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Questions and Answers
Quel est l'objectif principal d'une réunion de planification, comme illustré dans les exemples donnés ?
Quel est l'objectif principal d'une réunion de planification, comme illustré dans les exemples donnés ?
- Fournir une plateforme pour les mises à jour individuelles sur les progrès personnels.
- Définir les étapes et les échéances pour atteindre un objectif commun. (correct)
- Résoudre les conflits interpersonnels au sein de l'équipe.
- Evaluer la performance de chaque membre de l'équipe.
Parmi les propositions suivantes, laquelle décrit le mieux le rôle d'un conducteur de réunion efficace ?
Parmi les propositions suivantes, laquelle décrit le mieux le rôle d'un conducteur de réunion efficace ?
- Eviter les conflits en encourageant un consensus superficiel.
- Défendre son propre point de vue pour influencer les décisions du groupe.
- Dominer la discussion pour garantir que les décisions soient prises rapidement.
- S'assurer que tous les participants soient entendus et que les discussions restent axées sur les objectifs. (correct)
Quelle est l'importance de la phase de préparation dans la conduite d'une réunion réussie ?
Quelle est l'importance de la phase de préparation dans la conduite d'une réunion réussie ?
- Elle sert uniquement à informer les participants du lieu et de l'heure de la réunion.
- Elle est moins importante que la phase de suivi, qui détermine le succès de la réunion.
- Elle est facultative, car l'improvisation peut stimuler la créativité.
- Elle permet d'éviter les imprévus et de garantir que la réunion reste productive. (correct)
Quelle est la meilleure façon d'intégrer le visuel dans une réunion pour en améliorer l'efficacité ?
Quelle est la meilleure façon d'intégrer le visuel dans une réunion pour en améliorer l'efficacité ?
Comment la méthode Kanban peut-elle être appliquée pour améliorer la gestion d'un projet discuté lors d'une réunion ?
Comment la méthode Kanban peut-elle être appliquée pour améliorer la gestion d'un projet discuté lors d'une réunion ?
Parmi les types de réunions suivants, lequel est le plus adapté pour résoudre des problèmes spécifiques et urgents ?
Parmi les types de réunions suivants, lequel est le plus adapté pour résoudre des problèmes spécifiques et urgents ?
Si une équipe montre de la méfiance envers les réunions en général, quelle approche serait la plus efficace pour surmonter cette difficulté ?
Si une équipe montre de la méfiance envers les réunions en général, quelle approche serait la plus efficace pour surmonter cette difficulté ?
Pourquoi est-il important de séquencer une réunion ?
Pourquoi est-il important de séquencer une réunion ?
Dans un contexte de travail d'équipe, comment un QUIZ peut-il être utilisé de manière efficace ?
Dans un contexte de travail d'équipe, comment un QUIZ peut-il être utilisé de manière efficace ?
Si vous constatez qu'une réunion est improductive en raison d'un niveau de participation inégal, quelle stratégie serait la plus appropriée pour encourager une contribution plus équilibrée ?
Si vous constatez qu'une réunion est improductive en raison d'un niveau de participation inégal, quelle stratégie serait la plus appropriée pour encourager une contribution plus équilibrée ?
Comment la prise en compte des besoins de l'équipe peut-elle influencer positivement les résultats d'une réunion ?
Comment la prise en compte des besoins de l'équipe peut-elle influencer positivement les résultats d'une réunion ?
Quel est l'avantage principal d'utiliser des post-it lors d'une session de brainstorming en réunion ?
Quel est l'avantage principal d'utiliser des post-it lors d'une session de brainstorming en réunion ?
Dans le contexte d'un rétro-planning comme celui présenté, quelle est l'importance de définir clairement 'Qui' est responsable de chaque tâche ?
Dans le contexte d'un rétro-planning comme celui présenté, quelle est l'importance de définir clairement 'Qui' est responsable de chaque tâche ?
Si après une réunion, l'organisation du suivi est négligée, quel risque majeur cela présente-t-il pour le projet ?
Si après une réunion, l'organisation du suivi est négligée, quel risque majeur cela présente-t-il pour le projet ?
Dans une réunion d'équipe, quelle est la meilleure manière d'utiliser l'activité 'Météo' (où chacun exprime comment il se sent) ?
Dans une réunion d'équipe, quelle est la meilleure manière d'utiliser l'activité 'Météo' (où chacun exprime comment il se sent) ?
Flashcards
Réunion descendante ?
Réunion descendante ?
Réunion où les informations sont transmises du haut vers le bas de la hiérarchie.
Réunion ascendante ?
Réunion ascendante ?
Réunion où les informations remontent de la base vers la direction.
Réunion de prises de décisions ?
Réunion de prises de décisions ?
Réunion axée sur la résolution de problèmes et le choix entre différentes options.
Réunion créative ?
Réunion créative ?
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Réunion d'organisation ?
Réunion d'organisation ?
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Réunion de régulation ?
Réunion de régulation ?
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Rôle du conducteur de réunion ?
Rôle du conducteur de réunion ?
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Que fait un bon conducteur de réunion ?
Que fait un bon conducteur de réunion ?
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Étapes d'une réunion ?
Étapes d'une réunion ?
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Difficultés possibles en réunion ?
Difficultés possibles en réunion ?
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Conseils pour une réunion réussie ?
Conseils pour une réunion réussie ?
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Qu'est-ce que Kanban ?
Qu'est-ce que Kanban ?
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Study Notes
- L'unité d'animation de groupe fait partie du cours "Travail en équipe", animé par Catherine Cornet pour l'année scolaire 2024-2025, groupe C5.
- Un quizz et du temps libre pour les besoins de l'équipe sont prévus.
Types de Réunions
- Il existe différents types de réunions, notamment descendantes, ascendantes, de prises de décisions (incluant les réunions créatives), d'organisation et de régulation.
Le Conducteur de Réunion
- Le rôle du conducteur de réunion consiste à cadrer, organiser, mobiliser, valoriser, animer, écouter, expliciter, confronter et élucider.
Étapes de la conduite de réunion
- Les étapes de la conduite de réunion sont, dans l'ordre : préparation, lancement, déroulement, clôture et organisation du suivi.
- Charles Maccio est l'auteur de ses étapes (2002).
Difficultés dans la conduite de réunion
- Parmi les difficultés rencontrées dans la conduite de réunion, on note le choix du conducteur, le niveau de participation, la méfiance envers les réunions en général et la désorganisation ou le manque de préparation.
- Guy Ausloos a parlé de ses difficultés(2017).
Conseils pour la conduite de réunion
- Pour une conduite de réunion efficace, il est recommandé de mettre du visuel, de rendre la réunion ludique, de séquencer la réunion et de privilégier la réflexion individuelle.
Post-it
- Les post-it permettent de transcender l'activité menée en réunion.
Réunion de Planification
- La réunion de planification est l'une des réunions existantes.
Outil de gestion de projet Kanban
- Un outil de gestion de projet est Kanban.
- Cet outil permet de suivre l'état d'avancement des différentes tâches, en les classant dans les catégories "Idée", "À faire", "En cours" et "Terminé".
Exemple de rétro-planning
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Un exemple de rétro-planning est donné dans le cadre d'un projet visant à lutter contre les préjugés et stéréotypes envers les migrants.
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Les actions à mener incluent contacter les visiteurs, demander l'autorisation au CA, organiser les visites, préparer les animations de conscientisation, réaliser ces animations, préparer la venue de l'exposition, recenser les visiteurs, augmenter la visibilité de la Maison des Jeunes (MJ), prendre contact avec les relais Ménas, consulter les jeunes et organiser une rencontre avec les Ménas.
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Un quizz aura lieu au prochain cours avec la lecture des pages 45 à 50.
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