Técnicas de Organización en Empresas

Técnicas de Organización

• Las técnicas de organización incluyen herramientas para estructurar formalmente una empresa.
• Organigramas: Representaciones gráficas que muestran la estructura y jerarquías de la empresa, facilitando su interpretación.
• Manuales: Documentos organizados que explican la estructura y procedimientos de la empresa, útiles para resolver dudas específicas.
• Diagramas de proceso: Usan símbolos estandarizados para representar visualmente el flujo de procesos y ayudan en la toma de decisiones.

Inspección y Operaciones

• Inspección: Evaluación de objetos para verificar la calidad de características específicas.
• Transporte: Movimiento de objetos, excluyendo operaciones rutinarias.
• Demora: Retraso en el procesamiento de productos en la siguiente estación de trabajo.
• Operación: Actividades que transforman o manipulan productos (pintar, cortar, hervir).
• Almacenamiento: Retiro y protección de piezas frente a traslados no autorizados.
• Operación combinada: Realización de una operación junto a una inspección.

Organización y Administración

• Se identifican tipos básicos de organización, cada uno con sus características, ventajas y desventajas.

Organización Lineal

• Es la estructura más antigua, inspirada en ejércitos y organizaciones eclesiásticas.

• Características:

  • Jerarquización clara donde los superiores son obedecidos por subalternos, defendida por Fayol.
  • Comunicación formal limitada a líneas jerárquicas del organigrama.
  • Centralización en la toma de decisiones desde la cúpula hacia abajo.

• Ventajas:

  • Estructura simple y fácil de comprender.
  • Responsabilidades claramente delimitadas.
  • Fácil implementación, adecuada para pequeñas empresas.

• Desventajas:

  • Respuesta inadecuada a cambios rápidos y constantes del entorno.
  • Potencial de autoritarismo debido a la dirección única.
  • Sobrecarga en niveles altos a medida que la empresa crece.

• Campo de Aplicación:

  • Ideal para organizaciones pequeñas sin necesidad de especialistas.
  • Útil en etapas iniciales de desarrollo.
  • Aplicable donde las tareas son estandarizadas y rutinarias.

Organización Funcional

• Se basa en el principio de especialización de funciones para cada tarea, optimizando la asignación de recursos y responsabilidades.