Techniques d'animation pour formateurs

• Ces notes portent sur les méthodes d'animation pour la formation de formateurs.

Comment Viser le Transfert des Apprentissages

• Le transfert d’apprentissages est l'utilisation des connaissances et compétences acquises en formation dans des contextes de travail nouveaux pour améliorer la performance.
• Les niveaux de transfert incluent la transmission, l'application et la transposition, chacun lié à différents degrés de nouveauté.
• Au niveau individuel, le transfert est influencé par la crédibilité accordée aux compétences, le besoin d'amélioration, et l'engagement personnel.
• L'environnement soutient le transfert par l'accompagnement des pairs et l'évaluation des succès.
• Les méthodes pédagogiques favorisent le transfert par l'automatisation de l'apprentissage, la réflexion métacognitive, et la communication.

Réussir l'Ouverture de Stage

• L'ouverture de stage a trois objectifs principaux: répondre aux questions des participants, cerner leurs attentes et les mettre en action.
• L'animateur doit viser à favoriser le transfert des connaissances dès le début.
• Les cinq étapes consistent à une présentation personnelle de l'animateur, la présentation du programme, la présentation des conditions de travail, les présentations des participants, et la collecte des attentes.
• Pendant la première heure, il est conseillé que chaque participant ait bougé et parlé au moins une fois.

La Présentation Personnelle de l'Animateur

• La présentation personnelle de l'animateur devrait répondre à la question "Pourquoi lui/elle ?".
• Évitez un CV long et linéaire.
• Il est préférable de présenter son expérience en lien avec le thème, une phrase rassurante sur l'habitude d'animer ce type de formation et une touche de chaleur.
• Se présenter avant les participants, car cela sert de modèle, diminue la peur de se présenter et rassure le groupe sur l'animateur.

Comment Présenter le Programme & Conditions de Travail

• La présentation du programme doit être une "vente", et indiquer clairement ce qui ne sera pas abordé.
• Les aspects d'organisation comprennent les horaires, pauses, déjeuner et heure de fin.
• Expliquez comment la formation se déroulera avec des exercices, mises en situation, échanges, et apports.
• Les règles du jeu incluent la confidentialité, la bienveillance, l'esprit co-constructif, la participation et les règles de vie.
• Il faut donner vos règles pour que les participants soient confortables.

Gérer les Présentations des Participants

• Évitez les présentations croisées chronophages et les tours de tables avec plus de six participants.
• Au Paper Board: répartir les participants en équipes, préparer un tableau avec des questions relatives au stage, et les équipes remplissent le tableau.
• La présentation cocktail: les participants échangent debout pendant 10 minutes pour rencontrer au moins 2 nouvelles personnes.
• "Speed dating": les participants se présentent en une phrase.
• "l'Insolite": chaque participant prépare une phrase sur lui-même, et les autres doivent deviner si c'est vrai ou faux.
• Cadrer les présentations aide à éviter les longueurs et à structurer le propos.
• Au-delà du nom et prénom, il est utile de poser une question en lien avec le thème.

Recueillir les Attentes des Participants

• Le recueil des attentes est essentiel pour adapter le discours et le timing, relier les apports aux attentes exprimées, écarter les attentes irréalistes, et identifier les décalages.
• Il permet aux participants de se mettre en posture d'apprentissage, et garantit que leurs spécificités seront prises en compte.
• Une attente doit être positive, exprimer un objectif de progrès, être contextualisée et mesurable.
• Faire préciser en demandant des exemples, ce qui concretement indiquera qu'ils auront du bien investir leur temps, et reformuler avec leur accord si necessaire.
• Pour recueillir les attentes, il y a quatre methodes: tour de table classique, post-it meeting, le deux boards et l'arbre aux attentes.

Animer une Séquence Pédagogique

• Le lancement d'une séquence doit la situer dans le plan, annoncer ce qui va être abordé et son utilité, et vérifier l'adhésion.
• La structure d'une séquence inclut faire appel à ce que les participants savent, relier l'apport à ce qui est connu, et inclure un entraînement.
• La métacognition est un moyen qui favorise l'aptitude "à penser sur ses propres pensées".
• Les méthodes de transfert d'application permettent de développer une réflexion sur le processus.
• Les méthodes de transfert de transposition favorisent l'"agilité" par rapport au contenu.
• Les méthodes de transfert de transmission facilitent l'élaboration de la communication par rapport au contenu.

Réaliser une Activité Pédagogique

• Exprimer la consigne clairement en donnant l'objectif, le lien avec les attentes, le déroulement, les rôles.
• Bien définir le timing et le résultat attendu.
• Vérifier la compréhension de la consigne.
• Afin d'améliorer les échanges et réduire les difficultés individuelles, préférez des travaux en binômes ou en sous-groupes.
• Débriefing: compléter ce qui a été fait, souligner ce qui a bien été fait, faire analyser l'exercice par les participants et relier le travail effectué à l'apport théorique.

Réaliser des Exposés Efficaces

• Être court (20 minutes maximum).
• Sélectionner soigneusement les informations.
• Capter l'intérêt dès le début.
• Soigner les transitions pour assurer la fluidité du discours et aider les participants à se repérer.
• Commenter et ne pas lire les slides.

Animer un Travail de Sous-Groupe

• Il faut cadrer la session en définissant le temps, la forme du rendu attendu, telle qu'un tableau, et le mode de restitution.
• Pendant le travail de groupe, il faut observer l'implication des participants, vérifier la compréhension de la consigne, et intervenir si besoin.
• Il faut également prévenir de la fin du temps imparti.
• L'objectif de l'animation est d'éviter l'ennui et la répétition.
• Possibilité d'organiser les restitutions "par morceau" ou d'utiliser les travaux pour des exercices.

Animer des Jeux de Rôles

• Le timing des jeux de rôle doit prendre en compte la préparation, le sketch, et le débriefing.
• Son organisation peut se faire devant toute la salle, en trinôme, ou en binôme.
• Il faut annoncer l'objectif, le timing, expliquer le déroulement, et le rôle des observateurs.
• La préparation peut se faire en équipe ou individuellement.

Débriefing des Jeux de Rôles

• Faire d'abord s'exprimer celui qui a eu le rôle le plus difficile en pointant les points positifs.
• Identifier les pistes de progrès.
• Puis, faire parler celui qui a eu le rôle le plus facile dans l'analyse objectives.
• Enfin, les observateurs donnent 2 points forts et 1 conseil positif.
• L'intervention du formateur consiste à synthétiser ou insister sur un point d'amélioration.

Méthodes de Réveil Pédagogique

• Le Quiz: deux équipes préparent des questions sur la veille.
• Demander de refaire ou retracer le plan de la séance du dernier jour.
• Faire la liste des idées clés.

Gérer le Timing

• Il est important de trouver un équilibre délicat entre la méthode, le temps et l'objectif.
• Raisonner en grandes masses et responsabiliser le groupe vis-à-vis du timing.
• Le timing doit être géré tout au long du stage, et non à la fin.
• Il faut éviter de transmettre son stress du timing.

Gérer le Trac

• Distinguer: trac technique (maitrise du sujet), et trac relationnel (peur des stagiaires).
• Ne pas craindre le trac, ce qui le renforcera.
• Il faut gérer le trac en éliminant le trop plein d'énergie, visualisant le succès, et en étant préparé.
• Pendant l'introduction, prendre une pause et respirer à fond.

Écoute et Reformulation

• Les ingrédients de l'écoute active sont l'intérêt sincère, la pose de questions, et la reformulation.
• La reformulation est un outil pour faire avancer la discussion, assurer la compréhension, résumer, et recentrer un propos hors sujet.
• Il faut toujours montrer qu'on va reformuler, reformuler proprement, et valider avec l'interlocuteur.

Gérer les Interactions

• Poser une question au groupe permet de recenser ce qui est déjà connu ou de susciter des commentaires.
• Il faut poser des questions larges et ouvertes, et noter les réponses sans censure.
• Afin d'améliorer la participation, demander aux participants de noter d'abord sur des Post-It.
• Éviter d'abuser de la question au groupe ou de solliciter des participants qui se taisent.
• Éviter les digressions et les pièges dans les réponses des participants.

Gérer les Participants Difficiles

• "Le Bavard": reformuler et recentrer le débat, ou interrompre et entamer une autre activité.
• "Je sais tout": ne pas l'isoler mais le rendre responsable; sinon voir les avantages.
• "Le largué" : identifier l'endroit où il décroche, bien équilibrer les groupes.
• "Le contradicteur": reconnaitre son droit à penser différemment.

Réussir la Conclusion

• Il faut favoriser le transfert des acquis, motiver à la mise en œuvre, et faire établir un plan d'action.
• La première méthode: la classification utilité-facilité.
• Deuxième méthode : Définir 3 actions prioritaires.
• Méthode à faire, 4 réflexes à avoir.