Taşınır Mal Yönetimi Esasları

Taşınır Mal Yönetim Hesabı

• Taşınır mal yönetim hesabı, harcama birimi ve yetkililerine kanunla yüklenen sorumluluğun gereği olarak düzenlenir.
• Harcama yetkilisi tarafından taşınır kayıt ve işlemlerinin usulüne uygunluğu kontrol edilir.
• Taşınır kayıt yetkilisi tarafından harcama birimleri bazında hazırlanır.
• Taşınır kontrol yetkilisi, kayıt ve belgelerin mali tablolara uygunluğunu kontrol ederek imzalar.
• Taşınır mal yönetim hesabında, önceki yıldan devreden, yıl içinde giren, çıkan ve gelecek yıla devredilen taşınırlar ile yıl sonu sayımındaki fazla ve noksanlar gösterilir.
• Yılsonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli ve yılsonu itibarıyla düzenlenen son Taşınır İşlem Fişi sıra numarası tutanağı cetvellerden oluşur.
• Müze ve kütüphane faaliyetleri gösteren harcama birimlerinde, Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli kullanılır. Gerekli görülmesi halinde, tarihi veya sanatsal değeri olan taşınırlar ya da kütüphane materyalleri için ilgili cetveller ayrıca düzenlenebilir.
• Cetveller, (a) bendine göre düzenlenen ve taşınır kontrol yetkilisi tarafından imzalandıktan sonra, muhasebe kayıtlarına uygunluğu yönünden kontrol edilerek muhasebe yetkilisine gönderilir.
• Taşınır işlemleri ile muhasebe işlemleri elektronik ortamda ilişkilendirilerek yürütülen sistemlerde, onaylama işlemi sistem üzerinden elektronik olarak yapılabilir.
• Muhasebe yetkilisince muhasebe kayıtlarına uygunluğu onaylanan cetvellerin ekine, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli ile sayımda bulunan noksan ve/veya fazla taşınır işlem fişleri eklenir ve harcama yetkilisine bir dosya halinde sunulur.
• Harcama yetkilisi, taşınır kayıt ve işlemlerinin usulüne uygun yapıldığını teyit ettikten sonra Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelinin Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline uygunluğunu onaylar.
• Yetkili mercilerce istenildiğinde ibraz edilmek veya gönderilmek üzere harcama biriminde, yurt dışı teşkilatının taşınır mal yönetim hesabı ise merkez teşkilatında saklanır.

Bölünen, Birleşen veya Kaldırılan Harcama Birimlerine Ait Taşınırlar Hakkında Yapılacak İşlemler

• Kamu idarelerinin yeniden yapılanmaları sonucu teşkilat yapılarında meydana gelen değişiklikler nedeniyle bölünmesine, birleşmesine veya kaldırılmasına karar verilen harcama birimlerine ait taşınırlara ilişkin uygulanacak süreçler belirtilmiştir.
• Bölünerek ayrı bir harcama birimi haline gelen birimin kullanımına terk edilmesi halinde, bölünen harcama biriminin kayıtlarına çıkış, yeni oluşan harcama biriminin kayıtlarına giriş yapılır.
• Başka bir harcama birimi ile birleşme sonucunda kaldırılan birimin kayıtlarına çıkış, bünyesinde birleşilen birimin kayıtlarına giriş yapılır.
• Kaldırılma halinde, kaldırılan harcama biriminin kayıtlarına çıkış, devredilmesi kararlaştırılan harcama biriminin kayıtlarına giriş kaydedilir.
• Giriş ve çıkış kayıtları Taşınır İşlem Fişi ile yapılır ve düzenlenen fişlerin birer nüshası muhasebe birimine gönderilir.

Taşınır İşlemleri: Taşınırların Kaydı

• Kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınması esastır.
• Taşınır kayıtları, harcama birimleri itibarıyla yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulur.
• Her bir kaydın belgeye dayanması gereklidir.
• Önceki yıldan devren gelen taşınırlar ile içinde bulunulan yılda edinilen veya elden çıkarılan taşınırlar kaydedilir.
• Taşınırlardaki kayıp, fire, yıpranma ve benzeri nedenlerle meydana gelen azalmalar kaydedilir.
• Sayım sonucunda ortaya çıkan fazlalar, miktar ve değer olarak kayıtlara alınır.

Kamu İdareleri Arasında Taşınır Devri ve Tahsisi: Sayım ve Devir İşlemleri

• Kamu idarelerine ait taşınırların sayımı, taşınır kayıt yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durumlarda yapılır.
• Taşınır sayımları, harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt yetkilisinin de katılımıyla en az üç kişiden oluşan sayım kurulu tarafından yapılır.
• Sayım süresince, hizmetin aksamaması ve bozulabilecek nitelikteki taşınırlar için gerekli tedbirlerin alınması kaydıyla, taşınır giriş ve çıkışları sayım kurulunun talebi üzerine harcama yetkilisince durdurulabilir.
• Sayım yapılırken gerekli önlemlerin alınması, sayım kurulunun görev ve sorumluluğu altındadır.
• Sayım kurulu öncelikle, taşınır kayıt yetkilisince ambarda bulunduğu veya ambardan çıktığı halde belgesi düzenlenmediği ve kayıtları yapılmadığı belirtilen taşınırlara ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlar.
• Sayım Tutanağının "Kayıtlara Göre Ambardaki Miktar" sütunu, defter kayıtları esas alınarak doldurulduktan sonra ambarlardaki taşınırlar fiilen sayılır ve bulunan miktarlar Sayım Tutanağının "Ambarda Bulunan Miktar" sütununa kaydedilir.
• Ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar Dayanıklı Taşınırlar Listeleri esas alınarak sayılır ve sayım sonuçları Sayım Tutanağında gösterilir.
• Kullanım amacıyla kamu görevlilerine taşınır teslim belgesiyle verilmiş olan taşınırlar için sayım yapılmaksızın Sayım Tutanağının “Kayıtlara Göre Kişilere Verilen Miktar” sütunundaki bilgiler dikkate alınır.
• Sayımda bulunan miktar ile kayıtlı miktar arasında fark bulunması halinde, miktarlarında farklılık bulunan taşınırların sayımı bir kez daha yapılır.
• Yine farklı çıkarsa bu miktar "Fazla" veya "Noksan" sütununa kaydedilir. Sayım kurulunca, taşınırların fiili miktarlarının kayıtlı miktarlardan eksik olduğunun tespit edilmesi halinde Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve Taşınır İşlem Fişi düzenlenir. Fazla olduğunun tespit edilmesi halinde ise Taşınır İşlem Fişi düzenlettirilerek, defter kayıtlarının sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlanır.
• Düzenlenen giriş ve çıkış belgelerinin bir örneği, muhasebe kayıtlarının yapılması için muhasebe birimine gönderilir.
• Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir.
• Cetvel, sayım kurulu ile taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır.
• Bu Cetvel ve eki sayım tutanağı ile sayım sonuçlarına göre düzenlenen giriş ve çıkış belgeleri, taşınır kayıt yetkilisinin yıl sonu hesabını oluşturur.

Belge ve Cetveller

• Taşınır işlemlerinde işlem türüne göre aşağıda belirtilen belge ve cetveller kullanılır;
• Taşınır İşlem Fişi (Örnek: 5; 5/A): İlgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşınırların girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar arasında devir işlemlerinde, dayanıklı taşınırların niteliklerini değiştiren esaslı onarım ve ilaveler sonucu değer artışlarında, kayıtlara esas olmak üzere 5 örnek numaralı Taşınır İşlem Fişi düzenlenir.
• Müze ve kütüphanelerdeki eserler için ise 5/A örnek numaralı Taşınır İşlem Fişi kullanılır.
• Taşınır İşlem Fişleri en az üç nüsha olarak düzenlenir ve her malî yıl başında "1"den başlamak üzere bir sıra numarası verilir.
• Fiş, dayanağını oluşturan belgenin tarihinden önceki bir tarihi taşıyamaz.
• Taşınır İşlem Fişinin elektronik ortamda düzenlenemediği hallerde, seri ve sıra numaralı olarak bastırılmış fişler kullanılır.
• Düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin nüshaları hakkında Yönetmeliğin ilgili maddelerine göre işlem yapılır.
• İhtiyaç duyulduğunda kullanılmak üzere satın alınarak depolanan ya da arşivlenenler ile süreli yayınlardan ciltletilmiş olanlar hariç olmak üzere aşağıda sayılan hallerde Taşınır İşlem Fişi düzenlenmez.

Dayanıklı Taşınırların Kullanıma Verilmesi

• Tesis, taşıt ve iş makineleri haricindeki dayanıklı taşınırlar Taşınır İstek Belgesi düzenlenmek suretiyle talep edilir.
• Talep edilen dayanıklı taşınırlar 6/A örnek numaralı Taşınır Teslim Belgesi düzenlenerek kullanıma verilir.
• Kara taşıt ve iş makinelerinin yetkili makamın onayına istinaden yönetiminden sorumlu görevliye veya kullanıcısına verilmesinde ise 6 örnek numaralı Taşınır Teslim Belgesi düzenlenir.
• Kara taşıtlarının dışındaki taşıtların sorumluya veya kullanıcılarına devir ve teslimine ilişkin usul ve düzenlenecek belgeler kamu idarelerince ayrıca belirlenir.
• Taşınır Teslim Belgesine dayanılarak Dayanıklı Taşınırlar Defterine gerekli kayıtlar yapılır.
• Fişin birinci nüshası dosyasında saklanır, ikinci nüshası Taşınır Teslim Belgesiyle taşınır teslim edilen görevlilere verilir.
• Taşınırlar; oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarına Dayanıklı Taşınırlar Listesi düzenlenmek ve istek yapan birim yetkilisinin ve/veya varsa ortak kullanım alanı sorumlusunun imzası alınmak suretiyle verilir.

Satın Alınan Taşınırların Giriş İşlemleri

• Satın alınan taşınırlar için, teslim alındıktan sonra, Taşınır Kod Listesindeki hesap kodları itibarıyla üçer nüsha Taşınır İşlem Fişi düzenlenir.
• Alımı bir merkezden yapılarak birden fazla birime doğrudan teslim edilen taşınırlar için, taşınırın teslim edildiği birimlerce iki nüsha Taşınır Geçici Alındısı düzenlenir ve bir nüshası alımı yapan birime gönderilir.
• Alımı yapan birim, bu alındıya dayanarak, ödemeye ve kendi giriş kayıtlarına esas olmak üzere Taşınır İşlem Fişi düzenler. Diğer birimlerden alınan geçici alındılar, düzenlenen bu fişin idarede kalan nüshasına bağlanır.
• Alımı yapan birimce giriş kayıtları yapıldıktan sonra düzenlenecek Taşınır İşlem Fişiyle de ilgili diğer birimler adına çıkış kaydedilir.
• Farklı hesaplara kaydı gereken taşınırların aynı faturada yer alması halinde, faturadaki taşınırların kaydedileceği hesap sayısınca fatura fotokopileri çıkarılır ve üzerine her hesap için düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin numarası yazılır.
• Fişin birinci nüshası ödeme emri belgesine, ikinci nüshası ise ödeme emri belgesinin harcama biriminde kalan nüshasına bağlanır. Üçüncü nüshası, muayene ve kabul komisyon tutanağı veya idare yetkilisince düzenlenmiş kabul belgesi ile birlikte, sıralı olarak dosyalanır.
• Satın alınan dergi ve gazete gibi süreli yayınların bedellerinin ödenmesi sırasında Taşınır İşlem Fişi düzenlenmez. Söz konusu yayınlardan cilt birliği sağlananlar, ciltletildikten sonra Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlara alınır.
• Kamu idarelerince satın alma suretiyle edinilen binalarla birlikte teslim alınan ancak binanın bütünleyici unsurlarından olmayan taşınır kapsamındaki tesisler ile diğer büro makine ve malzemeleri, varsa belgesinde gösterilen bedeli, böyle bir belge yoksa komisyonca tespit edilen gerçeğe uygun değeri üzerinden envanter işlem seçeneğiyle taşınır kayıtlarına alınır.

Kamu İdareleri Arasında Bedelsiz Devir ve Tahsis

• Kayıtlara alınış tarihi itibarıyla beş yılını tamamlamış ve idarece kullanılmasına ihtiyaç duyulmayan taşınırlar, bu taşınıra ihtiyaç duyan idarelere bedelsiz devredilebilir.
• Devralmak isteyen idare açısından bakım, onarım ve taşıma giderleri nedeniyle ekonomik olmayan ve kullanılmasında fayda görülmeyen taşınırlar devredilemez.
• Aşağıda sayılan taşınırların diğer kamu idarelerine bedelsiz devrinde beş yıl şartı aranmaz:
  • Kamu idarelerince yürütülen veya desteklenen projelerin gerçekleştirilmesi için edinilen araştırma ve geliştirme amaçlı taşınırlar.
  • Kamu idarelerince yürütülen ve yönetilen ulusal otomasyon sistemleri çerçevesinde edinilerek sisteme dâhil idarelerin kullanımına tahsis edilen taşınırlar.
  • Uluslararası organizasyonların gerçekleştirilmesi için alınan taşınırlar.
  • İlgili mevzuatla verilen görev ve yetkiye dayanılarak diğer idarelere verilmek üzere temin edilen taşınırlar.
  • Devredilmediği takdirde kullanım imkânı kalmayacak olan veya zorunlu sebeplerle devredilmesi gereken tüketim malzemeleri.
• İdareler, sahip oldukları taşınırları (taşıt ve iş makineleri dahil) birinci fıkrada belirtilen beş yıl şartı aranmaksızın ihtiyacı bulunan diğer idarelere geçici olarak tahsis edebilir.
• Başbakanlıkça kamu idarelerine ve kamu idarelerince Başbakanlığa yapılacak devir ve tahsisler herhangi bir şarta bağlı olmaksızın gerçekleştirilir.
• Devredilmeleri halinde daha etkin, verimli ve ekonomik kullanılacağı veya görev ve yetki alanları itibarıyla devirlerinin daha faydalı olacağı anlaşılan taşınırlar, devreden ve devralmak isteyen kamu idarelerinin müşterek talebi üzerine Maliye Bakanının uygun görüşü ile herhangi bir şarta bağlı kalmaksızın bedelsiz devredilebilir.
• Bedelsiz devredilecek ve devredilemeyecek taşınırlar ile tahsise ilişkin diğer esas ve usuller Bakanlıkça belirlenir.

Taşınır Giriş ve Çıkış İşlemlerinin Muhasebe Birimine Bildirilmesi

• Taşınır kayıt yetkilileri tarafından, kamu idarelerinin muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan; satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde muhasebe birimine gönderilir.
• Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişleri ve maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin birer nüshasının, düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda malî yıl sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur.
• Aynı muhasebe biriminden hizmet alan aynı kamu idaresinin harcama birimleri arasında yapılan taşınır devirlerinde, devreden harcama birimince düzenlenen Taşınır İşlem Fişi muhasebe birimine gönderilmez.
• Muhasebe kayıtlarında "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı"nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmez.
• Bunların yerine, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde üç aylık dönemler itibarıyla, diğer idarelerde ise üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir.
• Muhasebe yetkilileri, taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen Taşınır İşlem Fişlerinde gösterilen tutarları II nci düzey detay kodu itibarıyla ilgili hesaplara kaydeder.

İç İmkanlarla Üretilen veya Kazı veya Müsadere Yoluyla Elde Edilen Taşınırların Giriş İşlemleri

• Kamu idarelerinin kendi kullanımları için iç imkânlarıyla üretilen taşınırlar
• Kamu idarelerinin mülkiyetindeki arazilerde yetiştirilen ağaçlardan üretilen ekonomik değere sahip kereste, odun, meyve gibi ürünler,
• Kamu idaresince yaptırılan arkeolojik kazılarda bulunan etnografik eser veya diğer taşınırlardan ilgili mevzuatına göre müzelerde sergilenen taşınırlar.
• Mahkeme kararıyla müsaderesine karar verilenler ile idari yaptırımla mülkiyeti kamuya geçirilmesi kesinleşen taşınırlar.

İade Edilen Taşınırların Girişi

• Kullanıma verilen tüketim malzemelerinden herhangi bir nedenle iade edilenler, iadeyi yapan birim yetkilisinin onayını taşıyan ve iade edilen malzemenin cins ve miktarını belirten belge karşılığında teslim alınır ve Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek tekrar giriş kaydedilir.
• Fişin birinci nüshası taşınırları iade edene verilir.
• Yönetmelik eki taşınır kod listesinde tüketim malzemesi olarak sınıflandırılan taşınırlardan üzerine kayıt yapmak veya yeniden formatlanmak ya da doldurulmak suretiyle tekrar kullanılması mümkün olanların, görevin tamamlanmasını takiben ambara iadesi zorunludur.
• Kullanıma verilen dayanıklı taşınırlardan, herhangi bir nedenle ilgililerince iade edilenler için Taşınır İşlem Fişi düzenlenmez.

Yetki

• Bakanlık;
  • Yönetmelik ekinde yer alan Taşınır Kod Listesi ile defter, belge ve cetvellerde değişiklik yapmaya,

  • Taşınır II nci düzey detay kodundan sonraki detay kodları belirlemeye,

  • Taşınırların takibine ilişkin olarak barkod sistemini uygulatmaya ve buna ilişkin usul ve esasları belirlemeye,

  • Taşınır mal yönetim hesabının elektronik ortamda alınmasına ilişkin düzenlemeleri yapmaya,

  • Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin taşınır kayıt ve işlemlerini Bakanlıkça uygulanan ve yönetilen merkezi bilişim ve yönetim sistemleri üzerinden yaptırmaya veya idarelerin yönettiği bilişim sistemleri üzerinden taşınır işlemlerine ilişkin bilgileri entegrasyon suretiyle almaya, bunlara ilişkin usul ve esasları belirlemeye,

  • Genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde tüketim malzemelerinin çıkışına esas olmak üzere taşınır II'nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı listelerin muhasebe birimine gönderilmesinde uygulanacak sürelerde değişiklik yapmaya

  • Harcama yetkililerinin onayı ile harcama birimleri ve diğer kamu idarelerine devredilecek taşınırlar ile satışı yapılacaklar için tutar belirlemeye yetkilidir.


Devir İşlemleri

• Taşınır kayıt yetkilileri, sorumlulukları atındaki ambarlarda bulunan taşınırları ve bunlara ilişkin kayıt ve belgeleri yerlerine görevlendirilenlere devretmedikçe görevlerinden ayrılmalarına izin verilmez. Yeni görevlendirilen taşınır kayıt yetkilileri de söz konusu kayıt ve belgeleri aramalı ve almak zorundadırlar.
• Ambarlarındaki taşınırları ve taşınır işlemlerine ilişkin kayıt ve belgeleri teslim etmeyen veya istifa, hastalık, tutuklanma, ölüm gibi nedenlerle devir ve teslimi mümkün olmayan taşınır kayıt yetkililerinin sorumluluğundaki taşınırlar ile dayanağı kayıt ve belgeler, devir kurulu aracılığı ile yeni taşınır kayıt yetkilisine devir ve teslim edilir.
• Devir kurulu, harcama yetkilisi tarafından belirlenen bir kişinin başkanlığında, taşınır kayıt yetkililerinin de katıldığı, en az üç kişiden oluşur.

Tüketim Suretiyle Çıkış

• Tüketim malzemeleri, Taşınır İstek Belgesi karşılığında düzenlenecek Taşınır İşlem Fişi ile çıkış kaydedilir

Yabancı Ülkelere Bağış veya Yardım Olarak Verİlen Taşınırların Çıkışı

• Yabancı ülkelere bağış veya yardım olarak verilen taşınırlar, yetkili makamın onay veya kararına dayanılarak düzenlenecek Taşınır İşlem Fişi ile kayıtlardan çıkarılır.
• Onay veya kararın kopyası Fişin ekine bağlanır.

Muhasebe Yetkililerinin Taşınır Hesabına İlişkin Görev ve Sorumlulukları

• Taşınır işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtları, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğine dayanılarak çıkarılmış ilgili muhasebe düzenlemeleri ve bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde muhasebe yetkilileri tarafından yapılır.
• Muhasebe yetkilileri, harcama birimlerince hazırlanan Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelinde gösterilen tutarların muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu kontrol ederek onayladıktan sonra, harcama yetkilisine göndermekle görevli ve sorumludurlar.
• Muhasebe yetkililerinin bu Yönetmelikteki görevleriyle ilgili sorumlulukları, taşınır işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtlarının, dayanağı belgelere uygunluğu ile harcama birimlerince hazırlanan Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvellerini inceleyip onaylayarak harcama yetkilisine vermekle sınırlıdır.

Tasfiye İdaresinden Edinilen Taşınırların Girişi

• 27/10/1999 tarihli ve 4458 sayılı Gümrük Kanunu'nun 178'inci maddesi gereğince yürürlüğe konulan tasfiye işlemlerine ilişkin yönetmelik hükümleri çerçevesinde kamu idarelerince temin edilen taşınırlar için Taşınır İşlem Fişi düzenlenir ve giriş kaydı yapılır.
• Fişin birinci nüshası, taşınırı teslim eden ilgili idare yetkilisine verilir.

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri

• Taşınır kayıt yetkilileri harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma ünvanına bağlı kalmaksızın taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir.

Devir İşlemleri

• Taşınır kayıt yetkilieri sorumlulukları altındaki ambarlarda bulunan taşınırları ve bunlara ilişkin kayıt ve belgeleri, yerlerine görevlendirilecek kişilere devretmeden görevlerinden ayrılamazlar.

Sorumluluk ve Görevliler

• Harcama yetkilileri taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumludur.
• Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır mal yönetim hesabının hazırlanması sorumluluğunu taşınır kayıt yetkilileri ve taşınır kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir.
• Harcama yetkilileri, taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtların usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmeye veya ettirmeye; kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmaya veya yaptırmaya yetkilidir.
• Kamu idarelerine ait taşınırların muhafazası ile görevli olan veya kendilerine kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu görevlileri bu taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek, gerekli bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, veriliş amacına uygun bir şekilde kullanmak ve görevin sona ermesi veya görevden ayrılma halinde iade etmek zorundadırlar.
• Kamu görevlilerinin kullanımına verilen dayanıklı taşınırlar kullanıcıları tarafından başkasına devredilemez.
• Kullanıcılarının görevden ayrılması sonrasında söz konusu taşınırların ambara iade edilmesi zorunludur.

Şart Olunan Taşınırların Giriş İşlemleri

• Satın alınan taşınırlar için, teslim alındıktan sonra, Taşınır Kod Listesindeki hesap kodları itibarıyla üçer nüsha Taşınır İşlem Fişi düzenlenir.
• Alımı bir merkezden yapılarak birden fazla birime doğrudan teslim edilen taşınırlar için, taşınırın teslim edildiği birimerce iki nüsha Taşınır Geçici Alındısı düzenlenir ve bir nüshası alımı yapan birime gönderilir.

Numaralandırma ve Kod Sistemi

• Giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara sicil numarası verilir.
• Sicil numarası üç grup rakamdan oluşur: İlk grup rakam, taşınırın Dayanıklı Taşınırlar Defterinde ayrıntılı izlenmek üzere kaydedildiği taşınır kodundan oluşur.
• İkinci grup rakam, taşınırın giriş kaydedildiği yılın son iki rakamından oluşur.
• Üçüncü grup rakam ise taşınıra verilen giriş sıra numarasından oluşur.

Kullanılmaz Hale Gelme, Yok Olma veya Sayım Noksanı Nedeniyle Çıkış

• Tüketim malzemelerinin özelliklerinde, ağırlıklarında veya miktarlarında meydana gelen değişmeler nedeniyle oluşan fireler, sayımda noksan çıkan taşınırlar, çalınma veya kaybolma gibi nedenlerle yok olan taşınırlar ya da yıpranma, kırılma veya bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelen taşınırlar ya da canlı taşınırın ölmesi halinde, Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlardan çıkarılır.

Defter ve Belgeler

• Taşınır işlemlerinde, özelliklerine göre tutulacak defterler şunlardır: Tüketim Malzemeleri Defteri: Tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış kayıtları için tutulur. Dayanıklı Taşınırlar Defteri: Dayanıklı taşınırların kayıtları için tutulur. Müze Defteri: Müzelerde sergilenen veya saklanan taşınırlar için tutulur.
• Kütüphane Defteri: Kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler için tutulur. -Tüketim Malzemeleri Defteri, Taşınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış kayıtları için kullanılır.
• Dayanaklı Taşınırlar Defteri, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde yer alan dayanaklı taşınırların kayıtları için kullanılır.
• Müze Defteri, müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan taşınırlar için tutulur.
• Kütüphane Defteri, kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyal için tutulur.
• Her bir taşınır için ayrı kayıt yapılı

Kayıt Hatalarının Düzeltilmesi


• Taşınırın kodunda, birim maliyet bedelinde veya miktarında hata yapılması durumunda, harcama yetkilisinin onayı ile yeni Taşınır İşlem Fişiyle önce hata düzeltilir. Hatalı kaydın çıkış işlemi yapılır. Sonra doğru verinin giriş işlemi yapılır. Muhasebe kayıtlarını etkileyen düzeltmelere ilişkin Taşınır İşlem Fişleri Muhasebeye gönderilir.

• Mahsup dönemi sonuna kadar tespit edilen kayıt hataları ilgilendiği yılın hesap kaydıyla yapılıp daha sonra tespit edilen kayıt hataları cari yıl hesaplarına mâledilerek yapılır.
• Merkez mali hizmet yöneticisine bağlı konsolide görevlisi belirlenir ve taşınır hesapları kurumsal sınıflandırmanın II nci mertebesi, mahalli idarelerde ise kurumsal sınıflandırmanın III üncü düzeyinde birleştirilir. Daha sonra İdare Taşınır Mal Yönetimi Hesap Cetveli ile İdare Taşınır Mal Yönetimi Hesabı İcmal Cetvelini üst yönetici adına hazırlar.

İdare Taşınır mal yönetimi ayrıntılı hesap cetveli ile icmal cetveli (Madde 35)

Merkezdeki taşınmaz konsolide görevinde; dışişleri ve içişleri ile ülke, merkez ve taşşa harcama birinde düzenlenen harcama birimi taşınması Yönetim hesabı cetvelidir.

Tanımlar (Madde 4)

• Ambar; Kamu İdarelerini Taşınırların Kullanımı veya Kullanılmaması durumunda Muhafaza eder

Devir Suretiyle Çıkış (Madde 24)

• Kamu idarelerine göre 31 inci madde hükümlerine göre Bedelsiz Olarak Devredilen Taşınırların Çıkışı Taşınır İşlem Fişi Düzenlenyerek yapılır.
• İlgililere verilemez taşınımın devredilmesi için İdareye verilir alınabilecek fişler bağlanmalıdır.
• Aynı kamu idaresinin muhtelif harcama birimden ambarları arasında devredilen taşınırlara ilişkin olarak Taşınır İşlemi ve Fişinde birinci nüshası devredilen harcama biriminin taşını hesap belgesine vermelisiniz.

Kayıt Zamanı, Kayıt Değeri Ve Değer Tespit Komisyonu (Madde 13)

Taşınırların, edinme şekline bakmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alındığında giriş; tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde çıkış kaydedilir.

Hurdaya Ayırma Nediniyle Çıkış (Madde 28)

Ekonomik ömrünü tamamlamış ya da tamamlamamış bir komisyon tarafından bildirilen taşınırlar biri işin uzmanı olmak kaydıyla en az üç kişiden meydana gelmesi lazımdır.

Sayım Fazlası Taşınırların Girişi

Yapılan sayım sonunca fazla kaydelinen taşınırşar, Taşınt İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlara alınır.

Taşınır mal yönetimi hesabı, taşınırların giriş ve çıkış kayıtlarını içerir. Yıl sonu sayımlarında tespit edilen fazla ve noksanlar bu hesapta gösterilir. Temel amaç, taşınır malların etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlamaktır.