Standardisation et prévision au sein du BNP

Déterminer l’écart entre les produits achetés et les produits standards. Vendre le fait qu'il s'agisse d'un produit éprouvé avec des garanties multiples. Orienter la prescription vers un standard du marché. Obtenir une qualité homogène et supprimer les contrôles internes.

Consolider les informations de besoins prévisionnels à court et moyen terme. Sommes les besoins fermes issus des commandes notifiées.

Intégrer les besoins prévisionnels du plan à moyen terme (PMT) non fermes. Évaluer l'incertitude du PMT et prévoir ses conséquences. Établir des cotations prévisionnelles selon les quantités et tailles de lots économiques.

Donner une visibilité au fournisseur sans engagement au-delà des besoins programmés fermes. Cibler sur le moyen terme en cadencement des livraisons prévisionnelles. Fournir des éléments pour optimiser la fabrication.

La phase où l'acheteur demande au fournisseur de décomposer les coûts de ses services pour obtenir des informations détaillées sur chaque élément.

L'acheteur propose une nouvelle décomposition des coûts en réduisant les coûts des postes les plus importants et en éliminant les coûts inutiles.

Erreurs dans la décomposition des coûts du fournisseur: Le fournisseur a mal estimé le coût de l'ingénieur (15 heures à 0,36k€ est anormalement élevé).

Erreurs dans la décomposition des coûts du fournisseur: Le coût du traducteur (20 heures à 0,36k€) est trop élevé car il ne reflète pas le coût de vente moyen ; le coût du relecteur (5 heures à 0,36k€) est également trop élevé.

Erreurs dans la décomposition des coûts du fournisseur: Le coût du dactylographe (100 heures) est trop élevé pour 10 pages, probablement dû à une mauvaise estimation du temps nécessaire.

Erreurs dans la décomposition des coûts du fournisseur: Le coût du coursier est inutile car les photos peuvent être envoyées électroniquement.

Erreurs dans la décomposition des coûts du fournisseur: Le coût des fournitures diverses est trop élevé (9,99k€) car les travaux photographiques sont hors standard.

Erreurs dans la décomposition des coûts du fournisseur: Le coût total des fournitures papier est trop élevé car le fournisseur utilise un coût élevé par page (0,11€).

L'acheteur obtient un gain significatif (54k€) en négociant une nouvelle décomposition des coûts.

L'utilisation de standards permet d'optimiser les achats en exploitant les volumes importants sur le marché.

Une méthode d'achat où l'entreprise fixe un coût objectif pour un produit ou un service et travaille avec un partenaire (interne ou externe) pour le développer et le produire en respectant ce coût.

La création d'un cahier des charges fonctionnel précisant les besoins et exigences du produit ou du service.

La détermination du prix maximum acceptable pour le produit ou le service, tenant compte du marché et des objectifs de l'entreprise.

Transparence totale sur les coûts de production, permettant à toutes les parties prenantes de suivre et de comprendre les coûts.

Tous les gains de productivité obtenus pendant la phase de développement du produit sont partagés entre l'entreprise et le partenaire, tant que le prix reste inférieur au coût objectif.

Les moteurs de recherche utilisent le nombre de fois où un mot-clé apparaît dans un texte pour classer les résultats, mais il est important de faire attention au "word spamming", qui est l'utilisation excessive de mots-clés pour manipuler les résultats.

Google est le moteur de recherche le plus utilisé au monde, avec plus de 8 milliards de pages indexées. Son classement de pertinence est basé sur la popularité d'un site et le nombre de liens pointant vers lui.

Le "Web invisible" est composé des pages web inaccessibles aux moteurs de recherche, comme les pages à effets flash, les pages protégées par mot de passe et les informations structurées en bases de données.

Un annuaire d'entreprises est une base de données répertoriant les entreprises et leurs principales caractéristiques. Il peut être spécialisé par secteur d'activité ou par zone géographique.

Les annuaires d'entreprises sont utilisés pour rechercher des fournisseurs, notamment dans le cadre du e-sourcing.

Les sites fédérateurs et les Buyer's Guide concentrent des informations sur les fournisseurs dans un domaine spécifique, offrant une vue d'ensemble des ressources disponibles.

Les places de marché numériques fonctionnent comme des plateformes centralisées qui mettent en relation les vendeurs et les acheteurs, facilitant ainsi les échanges commerciaux.

L'e-procurement est un processus d'achat automatisé qui vise à optimiser les transactions, réduire les coûts et améliorer la gestion des approvisionnements.

Les achats hors production regroupent les achats de biens et services qui ne sont pas directement liés à la production, comme les fournitures de bureau, les voyages ou les contrats de services.

Le coût de la transaction représente les dépenses liées à l'achat d'un bien ou service, y compris les frais de transport, d'administration et de logistique.

L'automatisation vise à simplifier et à accélérer les processus d'achat en utilisant des solutions informatiques pour gérer les commandes, les factures et les paiements.

L'unicité sémantique signifie que chaque mot ou expression a une signification unique et qu'il n'existe pas de synonymes parfaits.

Le titre d'un site web joue un rôle important dans le classement des résultats de recherche, car c'est la première information que les moteurs de recherche analysent.

La rubrique « keywords » est une section où l'on peut spécifier les mots-clés pertinents pour un site web, aidant les moteurs de recherche à comprendre le contenu du site.

Google Scholar est un moteur de recherche spécialisé dans les publications scientifiques, permettant aux utilisateurs de trouver des articles, des livres et d'autres ressources académiques.

Un partenariat est une collaboration étroite entre un acheteur et un fournisseur, où les deux parties s'engagent à partager les risques et les gains, avec un objectif commun d'amélioration de la performance.

Le partenariat d'achat vise à unifier les efforts entre l'acheteur et le fournisseur pour atteindre des objectifs mutuels, comme la réduction des coûts, l'amélioration de la qualité et la réduction des délais.

Passer des prix de vente aux coûts directs permet d'établir un prix transparent basé sur le coût réel pour le fournisseur.

La marge garantie assure au fournisseur un revenu minimum, lui permettant de travailler sereinement et d'investir dans des améliorations.

Pour chaque affaire, on analyse le coût réel du fournisseur, on compare les coûts et on se partage les gains en fonction d'un ratio prédéfini (ex : 70% acheteur, 30% fournisseur).

La marge acceptée par les deux parties est un élément crucial pour la réussite du partenariat, car elle doit être acceptable pour les deux parties afin d'assurer une collaboration durable.

Le levier "Planification" permet de prévoir les besoins à moyen terme et d'optimiser les achats en fonction de ces prévisions.

La "Globalisation" consiste à étendre le sourcing à l'international afin de trouver les meilleurs prix et les meilleurs fournisseurs.

La "Standardisation" implique d'utiliser des produits standards et homogènes, ce qui simplifie les achats et réduit les coûts.

La "Concurrence" est un levier important pour négocier les meilleurs prix en comparant les offres de différents fournisseurs.

Le "Partenariat" est un levier qui permet de créer une relation à long terme avec un fournisseur privilégié, en partageant les risques et les gains.

Le choix du levier adapté dépend du segment d'achat et de ses caractéristiques spécifiques.

En amont de la phase d'achat, il est crucial de bien définir les besoins du client à travers un cahier des charges précis et complet.

Le cahier des charges technique décrit les spécifications techniques du produit ou du service, telles que les dimensions, les matériaux, les performances et la sécurité.

Le cahier des charges fonctionnel décrit les fonctions et les usages du produit ou du service en répondant à la question "à quoi sert ce produit ou ce service ?"

Le montant unitaire représente le prix d'un article ou d'un service dans une demande d'achat. Il doit être clair et précis pour une estimation correcte des coûts totaux.

La recherche sur un catalogue permet de trouver des produits ou services disponibles sur le marché et d'identifier des fournisseurs potentiels. Cette étape est essentielle pour une comparaison objective des offres.

Une fois la recherche effectuée, la création d'une demande d'achat est la première étape formelle pour l'acquisition d'un produit ou d'un service. Elle contient les détails du besoin et les informations importantes.

L'approbation de la demande d'achat par un responsable hiérarchique valide la demande et assure la conformité aux politiques et budgets de l'entreprise. C'est une étape cruciale pour l'autorisation de l'achat.

Le contrôle de la demande d'achat compare les informations contenues dans la demande avec les informations du catalogue. Cela garantit la cohérence et la précision des données.

La transmission de la demande d'achat au service des achats déclenche le processus d'acquisition. Le service des achats est responsable de la négociation avec les fournisseurs et la passation des commandes.

La vérification des signatures sur la demande d'achat garantit que tous les responsables compétents ont approuvé la demande. C'est une étape importante pour la validité de la demande.

L'édition de la commande est la phase de transformation de la demande d'achat en commande finale. Elle inclut des détails précis sur le produit, le fournisseur, les conditions de paiement et les délais de livraison.

L'envoi de la commande au fournisseur lance le processus de production et de livraison du produit ou service. C'est le moment où l'achat est officiellement validé.

La saisie des informations de la commande dans le système d'achat est une étape administrative importante. Elle permet de suivre efficacement la commande et de gérer les informations de l'achat.