Staff Recruitment and Selection

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Questions and Answers

What is the primary goal of personnel recruitment and selection?

  • To reduce the workload of the human resources department.
  • To quickly fill vacant positions regardless of candidate quality.
  • To identify and select optimal candidates for specified positions within an organization. (correct)
  • To minimize the number of candidates considered for a position.

In the context of personnel selection, what is the purpose of applying methods and procedures during the recruitment stage?

  • To delay the hiring process and reduce costs.
  • To promote internal candidates only.
  • To create a pool of potentially suitable candidates based on a predefined profile. (correct)
  • To immediately hire the first qualified candidate.

Which recruitment method involves sourcing candidates from outside the organization?

  • External recruitment (correct)
  • Internal recruitment
  • Succession planning
  • Employee referral programs

What is the primary focus of the personnel selection stage?

<p>To evaluate recruited candidates and choose the most suitable one for a specific role. (D)</p> Signup and view all the answers

In the personnel selection process, what is the role of 'techniques' or 'predictors'?

<p>To evaluate candidates and predict their future job performance and behavior. (D)</p> Signup and view all the answers

Which of the following is NOT a commonly used technique or predictor in personnel selection?

<p>Astrology readings (C)</p> Signup and view all the answers

What is the significance of 'predictors' in personnel selection?

<p>They help predict a candidate's future performance and behavior in the job. (D)</p> Signup and view all the answers

What is the primary purpose of a preliminary interview?

<p>To quickly screen candidates and determine whether they should proceed in the selection process. (B)</p> Signup and view all the answers

What is the main goal of psychological tests in personnel selection?

<p>To measure dimensions of human behavior, like intellectual capacity and personality traits. (B)</p> Signup and view all the answers

What aspect of a job is addressed by 'Normas de trabajo'?

<p>Working hours, operational rules and Industrial safety guidelines (B)</p> Signup and view all the answers

If a job description includes 'Directive - Supervision - Operative', what aspect of the job is being described?

<p>Functional role (D)</p> Signup and view all the answers

What is the main goal of 'group dynamics' as a selection technique?

<p>Assessing how individuals perform and integrate within a team. (B)</p> Signup and view all the answers

What is the main purpose of evaluating credentials?

<p>To review an applicant's background, education, and experience. (B)</p> Signup and view all the answers

Why is it essential to define the 'Perfil del cargo'?

<p>To understand what the open position requires. (B)</p> Signup and view all the answers

Regarding 'Perfil del candidato', what aspects must be taken into account?

<p>Personal characteristics, academic preparation and experience. (B)</p> Signup and view all the answers

When assessing 'Perfil del candidato', why would the requirements include 'Habilidades cognitive'?

<p>They are important to evaluate their way of learning and processing information. (C)</p> Signup and view all the answers

Why is important to know 'Riesgos Laborales' of the different positions?

<p>For legal compliance and safe working conditions. (C)</p> Signup and view all the answers

What is the importance of the question 'Cual es el orden de aplicacion?' regarding predictors?

<p>The application sequence can affect the effectiveness and relevance of each predictor (B)</p> Signup and view all the answers

Regarding 'Entrevistas de Seleccion', what can be said about them?

<p>They have a definitive character because they determine the selection or rejection of the candidate. (A)</p> Signup and view all the answers

Should the Interview be held in person?

<p>There is the option of conducting the meetings virtually. (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Recruitment and selection

The process of attracting and selecting optimal candidates for a specific position within an organization at a given time.

Recruitment

Applying methods to gather a pool of potentially eligible candidates for a specific role.

Selection

Analyzing recruited candidates to select the most suitable one for a job.

External recruitment

Seeking candidates from outside the organization.

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Internal recruitment

Focuses on finding candidates within the company's existing workforce.

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Candidate evaluation

Evaluation process using techniques to make a final hiring decision based on a required professional and psychological profile.

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Predictors in selection

Tools applied to recruited candidates to make selection decisions based on expected performance and workplace behavior.

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Curriculum evaluation

A review of credentials, focusing on personal aspects, education, and experience.

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Interview

A method involving direct personal interaction between candidates and representatives.

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Psychological tests

Tests applied by specialists to gauge various dimensions of human behavior.

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Knowledge Test

Assessments to gauge knowledge, skills via written, oral, or practical exercises.

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Group dynamics

Group activities to observe teamwork, integration, leadership style and other interpersonal dynamics.

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Profile of the position

The tasks description with the organization position.

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Candidate Profile

Personal Characteristics required.

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Study Notes

  • Reclutamiento y Selección de personal:
  • Captación y elección de candidatos óptimos para ocupar un cargo ofrecido por una organización en un momento específico.

Etapas

  • Reclutamiento (Captación de personal): Consiste en aplicar métodos y procedimientos para captar una muestra de candidatos elegibles, a partir de un perfil de cargo predefinido. Busca ocupar un cargo ofrecido por la organización.
  • Métodos y procedimientos usados: Internet, periódicos, universidades, avisos.
  • Tipos de reclutamiento:
  • Externo: Búsqueda de candidatos fuera de la organización.
  • Interno: Búsqueda de candidatos dentro de la organización.
  • Selección de Personal: Evaluar a los candidatos reclutados para elegir al más apto para el cargo ofrecido por la organización.
  • La evaluación implica aplicar técnicas (predictores) en un proceso de selección hasta elegir los más aptos según el perfil laboral y psicológico buscado.

Técnicas o Predictores

  • Técnicas o predictores más utilizadas: Evaluación de credenciales, entrevista, pruebas psicotécnicas, pruebas de conocimiento, dinámicas grupales.

Los predictores en la selección

  • Los predictores son las técnicas aplicadas a los candidatos reclutados durante el proceso de selección.
  • Se usan los resultados obtenidos para tomar la decisión.
  • Predicen el rendimiento y comportamiento laboral futuro.

Criterios de aplicación

  • Determinar qué predictores se usarán.
  • Determinar el orden de aplicación.
  • Determinar su importancia (cuantitativa o cualitativa)

Definición de predictores

  • Evaluación Curricular: Evaluación de credenciales (aspectos personales, formación, experiencia).
  • Métodos de evaluación: Chequeo de requisitos, evaluación de baremo.
  • La entrevista: Técnica que implica una interacción personal entre los candidatos reclutados (entrevistados) y los representantes de la organización (entrevistadores), presencial o virtual.
  • Entrevista de preselección: Filtro para medir aspectos generales, y determinar si el candidato continua en el proceso.
  • Entrevistas de selección: Carácter definitivo en la selección para decidir la elección del candidato.
  • Pruebas Psicológicas: Aplicadas por especialistas para medir dimensiones del comportamiento humano.
  • Capacidad intelectual
  • Características de personalidad
  • Aptitudes
  • Destrezas motoras
  • Habilidades sociales
  • Capacidad de liderazgo

Pruebas

  • Pruebas de Conocimiento: Escritas, orales o prácticas.
  • Dinámicas de grupo: Realización de tareas en grupo para evaluar cómo se integra el individuo, si participa activamente y preferencias de liderazgo.
  • Se evalúa: Observación presencial, observación fílmica.

Perfil del cargo

  • Características del cargo que se está ofertando dentro de la organización en un momento determinado.

Variables que contempla

  • Denominación: Nombre del cargo.
  • Objetivos: Lo que se persigue con el cargo.
  • Funciones: Actividades para cumplir los objetivos.
  • Recursos: Implementos de trabajo.
  • Riesgos Laborales: En la realización del trabajo.
  • Nivel de exigencia: Parámetros de rendimiento.
  • Relación Laboral: Relación con otros cargos.
  • Normas de Trabajo: Horarios, funcionamiento, seguridad industrial.
  • Ubicación Estructural: Ubicación del cargo en el organigrama.
  • Ubicación Funcional: Directivo, Supervisión, Operativo.
  • Condición Administrativa: Fijo o Contratado, pago por comisión.
  • Clasificación y Remuneración: Rango del cargo, sueldo y beneficios.
  • Cobertura del cargo
  • Manejo de presupuesto

Perfil del candidato

  • Características que debe poseer el candidato que opta por un cargo.
  • Incluye aspectos técnicos y humanos

Variables que contempla

  • Características personales y/o generales: Edad, género, características físicas, núcleo familiar, medio de transporte, zona de residencia.
  • Formación: Estudios realizados o en curso.
  • Experiencia: Áreas de dominio según el tipo de cargo.
  • Perfil psicológico: Capacidad intelectual, habilidades cognitivas.
  • Habilidades especiales para el ejercicio del cargo.

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