Tema II. Software de Gestión Empresarial (repaso)
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Questions and Answers

¿Cuál es el principal objetivo de un software de gestión ERP?

  • Desarrollar la filosofía organizacional de una empresa
  • Automatizar tareas y eliminar archivos de Excel
  • Gestionar actividades empresariales diarias de una organización (correct)
  • Implementar robots en el entorno laboral

    • ¿Cuál de los siguientes factores no influye en el entorno de la organización?

  • Sistemas de información y tecnología
  • Análisis de mercado (correct)
  • Estructura formal de la organización
  • Filosofía organizacional

    • ¿Qué tipo de sistemas de información y tecnología pueden impactar en las variables internas de una empresa?

  • Sistemas de información financiera
  • Robots y telecomunicaciones (correct)
  • Sistemas de información de gestión
  • Sistemas de información geográfica

    • ¿Cuál es el nombre del software que se utiliza para gestionar las actividades empresariales diarias?

    <p>Sistema de información ERP</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto de una empresa debe ser tenido en cuenta al implementar un software de gestión?

    <p>La filosofía organizacional</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de la estrategia organizacional?

    <p>Generar una posición sostenible en el tiempo mediante la identificación de ventajas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el beneficio principal de utilizar un software de gestión ERP?

    <p>Automatizar tareas y reducir costos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se desarrolla a través de la formación profesional?

    <p>El talento humano</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se utiliza para poner en marcha los objetivos propuestos?

    <p>Los procesos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es necesario definir para que no se imponga un patrón informal de comportamiento?

    <p>Un modelo de funcionamiento</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que constituye una necesidad constante en la ingeniería organizacional?

    <p>La revisión de procesos de negocio</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que articula el elemento del recurso humano y las instrucciones necesarias para el cumplimiento de las funciones?

    <p>La distribución funcional</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de un sistema de gestión empresarial?

    <p>Unificar la operación de todas las áreas del negocio para alinearlas con los objetivos de la empresa</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que caracteriza a un sistema ERP?

    <p>Enlazar y determinar multitud de procesos y facilitar el flujo de datos entre ellos</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante que cada departamento tenga claro y definido el objetivo?

    <p>Para direccionar el negocio de modo más fácil y eficaz</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que sucede en algunas compañías que no tienen un sistema de gestión?

    <p>Tienen actividades que no están automatizadas y que con frecuencia están divididas en sistemas departamentales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué término es el que mayor popularidad ha adquirido y el que tiene más relevancia comercial como sinónimo de software de gestión empresarial?

    <p>ERP</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de un sistema de gestión empresarial al analizar los rendimientos y riesgos de una empresa?

    <p>Otorgar un ambiente laboral más eficiente y sostenible</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función principal de un ERP?

    <p>Recopilar y integrar datos de diversas fuentes</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué características tiene un ERP?

    <p>Es un sistema prefabricado, integrado y modular</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el beneficio principal de utilizar un ERP?

    <p>Proporcionar una integridad de datos con una «única fuente de confianza»</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que un ERP abarca?

    <p>Todas las actividades empresariales diarias</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito final de un ERP?

    <p>Colaborar con los sistemas de información de las organizaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se adaptan los módulos de un ERP a las necesidades de cada cliente?

    <p>Se adaptan los módulos estándar con mayor o menor limitación</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de implementar un sistema ERP en una empresa?

    <p>Incrementar la eficiencia y facilitar la toma de decisiones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede cuando un sistema ERP es implementado de manera adecuada?

    <p>Se produce un cambio positivo en la empresa</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué los sistemas de gestión deben ser flexibles?

    <p>Para satisfacer las necesidades de una empresa en particular</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué algunas compañías no están completamente satisfechas con la implementación del ERP?

    <p>Porque la implementación del ERP fue incorrecta</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede cuando un sistema ERP es lo suficientemente flexible?

    <p>El sistema ERP puede manejar todo lo que la empresa necesita</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de la implementación correcta de un sistema ERP?

    <p>La empresa comienza a ganar más dinero</p> Signup and view all the answers

    Un ERP es un sistema que solo se utiliza para la gestión de proyectos.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un ERP es un sistema integrado y modular que se adapta a las necesidades de cada cliente.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Un ERP es un software que solo se utiliza para la contabilidad.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un ERP es un sistema que solo se utiliza para pequeñas empresas.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un ERP es un sistema que elimina la duplicación de datos y proporciona una integridad de datos con una «única fuente de confianza».

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Un ERP es un software que no se puede adaptar a las necesidades específicas de cada empresa.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un sistema de gestión empresarial solo se enfoca en la planificación de recursos.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas ERP son solo para grandes empresas.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un sistema de gestión empresarial solo es útil para controlar y automatizar tareas administrativas.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Los departamentos de una empresa no necesitan tener objetivos claros y definidos para implementar un sistema de gestión empresarial.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un sistema ERP es lo mesmo que un sistema de gestión empresarial.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas de gestión empresarial no pueden ser integrados con otros sistemas departamentales.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un sistema ERP no puede ser flexible y adaptarse a las necesidades de cada empresa.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un ERP puede cambiar la forma en que una empresa hace negocios.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Las empresas no necesitan un sistema ERP para gestionar sus actividades diarias.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un ERP es muy fácil de implementar y no requiere una configuración específica para cada empresa.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un sistema ERP es lo mismo para todas las empresas y no requiere adaptaciones.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    La implementación de un sistema ERP no puede afectar la forma en que una empresa hace negocios.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un sistema de información y tecnología puede influir indirectamente en el entorno de la organización.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    La estructura formal de una empresa describe la anatomía básica y completa de la organización.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un ERP es un sistema que abarca solo algunos procesos de las organizaciones.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    La implementación de un sistema ERP es solo para grandes empresas.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas CRM y SGA son sinónimos y significan lo mismo.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un ERP solo se utiliza para gestionar tareas y recopilar datos.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas DMS son necesarios para la gestión de procesos empresariales.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    La mayor parte de los sistemas ERP no cubren la función de gestión de almacenes.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Un ERP es un sistema que solo se utiliza para automatizar tareas.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas BPM se enfocan en la gestión de relaciones con clientes.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas CRM son una parte integral de los sistemas ERP.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas ERP son únicamente para la gestión de almacenamiento.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Software de Gestión Empresarial

    • Un sistema de gestión es una herramienta que permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización, analizando los rendimientos y riesgos de la empresa para otorgar un ambiente laboral más eficiente y sostenible.

    Tipos de sistemas de gestión

    • ERP (Enterprise Resource Planning) es un tipo de sistema de gestión que da soporte completo e integral a la gestión empresarial.
    • Un sistema ERP enlaza y determina multitud de procesos y facilita el flujo de datos entre ellos.

    Componentes de un software de gestión

    • Estrategia organizacional: analiza el entorno competitivo y el ambiente interno de la empresa para determinar ventajas que permitan generar una posición sostenible en el tiempo.
    • Procesos: marcan la ruta a seguir, las función y responsabilidades del recurso humano, y se utilizan para poner en marcha los objetivos propuestos.
    • Talento humano: es un elemento clave para cumplir las actividades empresariales con eficiencia, y se desarrolla a través de la formación profesional.
    • Sistemas de información y tecnología: influyen directamente en el entorno de la organización y pueden impactar en las demás variables internas de la empresa.

    Conceptos básicos de un software ERP

    • Un ERP es un sistema integrado que abarca todos los procesos de las organizaciones para gestionar actividades empresariales diarias.
    • El ERP abarca todos los sistemas y paquetes de software que utilizan las organizaciones para gestionar sus actividades empresariales diarias.
    • El ERP es un sistema prefabricado con técnicas de industrialización, integrado, y al mismo tiempo modular, cuya finalidad es colaborar con los sistemas de información de las organizaciones.
    • El ERP puede aplicar su "magia" a los otros procesos de negocios importantes, como los beneficios de los empleados o la información financiera.
    • Un ERP puede cambiar la forma en que una empresa hace negocios, al ayudar a incrementar las utilidades a través de una mayor eficiencia, además de facilitar la toma de decisiones y la identificación de las áreas problemáticas.

    Software de Gestión Empresarial

    • Un sistema de gestión es una herramienta que permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización.
    • El software de gestión unifica la operación de todas las áreas del negocio para alinearlas con los objetivos de la empresa.

    Tipos de Sistemas de Gestión

    • ERP (Enterprise Resource Planning): dan soporte completo e integral a la gestión empresarial, enlazando y determinando multitud de procesos y facilitando el flujo de datos entre ellos.
    • CRM (Customer Relationship Management): están orientados a dar soporte a los procesos relacionados con la gestión comercial y la relación con los clientes.
    • SGA (Sistemas de Gestión de Almacenes): se encargan de las actividades logísticas relacionadas con la gestión de almacenes.
    • DMS (Sistemas de Gestión Documental): son creados para la gestión de grandes cantidades de documentos y suelen rastrear, almacenar y organizar archivos electrónicos o imágenes de documentos en papel.
    • BPM (Gestión de los Procesos Empresariales): permiten a los usuarios recoger datos y acceder a la información necesaria para el desarrollo de sus funciones.

    Componentes de un Software de Gestión

    • Sistemas de información y tecnología: influyen directamente en el entorno de la organización y pueden impactar en las demás variables internas de la compañía.

    Conceptos Básicos de un Software ERP

    • Un software ERP es un sistema integrado que abarca todos los procesos de las organizaciones para gestionar actividades empresariales diarias.
    • El ERP abarca todos los sistemas y paquetes de software que utilizan las organizaciones para gestionar sus actividades empresariales diarias.
    • El ERP es un sistema prefabricado con técnicas de industrialización, integrado, y al mismo tiempo modular, cuya finalidad es colaborar con los sistemas de información de las organizaciones.

    Beneficios de un ERP

    • Un ERP puede aplicar su magia a los otros procesos de negocios importantes, como los beneficios de los empleados o la información financiera.
    • Un ERP cambiará la forma en que tu empresa hace negocios, al ayudar a incrementar las utilidades a través de una mayor eficiencia.
    • Un ERP puede facilitar la toma de decisiones y la identificación de las áreas problemáticas que dificultan el crecimiento y éxito de la organización.

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    Averigua qué es un software de gestión y cómo ayuda a controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización.

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