60 Questions
¿Cuál es el principal objetivo de un software de gestión ERP?
Gestionar actividades empresariales diarias de una organización
¿Cuál de los siguientes factores no influye en el entorno de la organización?
Análisis de mercado
¿Qué tipo de sistemas de información y tecnología pueden impactar en las variables internas de una empresa?
Robots y telecomunicaciones
¿Cuál es el nombre del software que se utiliza para gestionar las actividades empresariales diarias?
Sistema de información ERP
¿Qué aspecto de una empresa debe ser tenido en cuenta al implementar un software de gestión?
La filosofía organizacional
¿Cuál es el propósito principal de la estrategia organizacional?
Generar una posición sostenible en el tiempo mediante la identificación de ventajas
¿Cuál es el beneficio principal de utilizar un software de gestión ERP?
Automatizar tareas y reducir costos
¿Qué es lo que se desarrolla a través de la formación profesional?
El talento humano
¿Qué es lo que se utiliza para poner en marcha los objetivos propuestos?
Los procesos
¿Qué es necesario definir para que no se imponga un patrón informal de comportamiento?
Un modelo de funcionamiento
¿Qué es lo que constituye una necesidad constante en la ingeniería organizacional?
La revisión de procesos de negocio
¿Qué es lo que articula el elemento del recurso humano y las instrucciones necesarias para el cumplimiento de las funciones?
La distribución funcional
¿Cuál es el objetivo principal de un sistema de gestión empresarial?
Unificar la operación de todas las áreas del negocio para alinearlas con los objetivos de la empresa
¿Qué es lo que caracteriza a un sistema ERP?
Enlazar y determinar multitud de procesos y facilitar el flujo de datos entre ellos
¿Por qué es importante que cada departamento tenga claro y definido el objetivo?
Para direccionar el negocio de modo más fácil y eficaz
¿Qué es lo que sucede en algunas compañías que no tienen un sistema de gestión?
Tienen actividades que no están automatizadas y que con frecuencia están divididas en sistemas departamentales
¿Qué término es el que mayor popularidad ha adquirido y el que tiene más relevancia comercial como sinónimo de software de gestión empresarial?
ERP
¿Cuál es el propósito principal de un sistema de gestión empresarial al analizar los rendimientos y riesgos de una empresa?
Otorgar un ambiente laboral más eficiente y sostenible
¿Cuál es la función principal de un ERP?
Recopilar y integrar datos de diversas fuentes
¿Qué características tiene un ERP?
Es un sistema prefabricado, integrado y modular
¿Cuál es el beneficio principal de utilizar un ERP?
Proporcionar una integridad de datos con una «única fuente de confianza»
¿Qué es lo que un ERP abarca?
Todas las actividades empresariales diarias
¿Cuál es el propósito final de un ERP?
Colaborar con los sistemas de información de las organizaciones
¿Cómo se adaptan los módulos de un ERP a las necesidades de cada cliente?
Se adaptan los módulos estándar con mayor o menor limitación
¿Cuál es el propósito principal de implementar un sistema ERP en una empresa?
Incrementar la eficiencia y facilitar la toma de decisiones
¿Qué sucede cuando un sistema ERP es implementado de manera adecuada?
Se produce un cambio positivo en la empresa
¿Por qué los sistemas de gestión deben ser flexibles?
Para satisfacer las necesidades de una empresa en particular
¿Por qué algunas compañías no están completamente satisfechas con la implementación del ERP?
Porque la implementación del ERP fue incorrecta
¿Qué sucede cuando un sistema ERP es lo suficientemente flexible?
El sistema ERP puede manejar todo lo que la empresa necesita
¿Cuál es el resultado de la implementación correcta de un sistema ERP?
La empresa comienza a ganar más dinero
Un ERP es un sistema que solo se utiliza para la gestión de proyectos.
False
Un ERP es un sistema integrado y modular que se adapta a las necesidades de cada cliente.
True
Un ERP es un software que solo se utiliza para la contabilidad.
False
Un ERP es un sistema que solo se utiliza para pequeñas empresas.
False
Un ERP es un sistema que elimina la duplicación de datos y proporciona una integridad de datos con una «única fuente de confianza».
True
Un ERP es un software que no se puede adaptar a las necesidades específicas de cada empresa.
False
Un sistema de gestión empresarial solo se enfoca en la planificación de recursos.
False
Los sistemas ERP son solo para grandes empresas.
False
Un sistema de gestión empresarial solo es útil para controlar y automatizar tareas administrativas.
False
Los departamentos de una empresa no necesitan tener objetivos claros y definidos para implementar un sistema de gestión empresarial.
False
Un sistema ERP es lo mesmo que un sistema de gestión empresarial.
True
Los sistemas de gestión empresarial no pueden ser integrados con otros sistemas departamentales.
False
Un sistema ERP no puede ser flexible y adaptarse a las necesidades de cada empresa.
False
Un ERP puede cambiar la forma en que una empresa hace negocios.
True
Las empresas no necesitan un sistema ERP para gestionar sus actividades diarias.
False
Un ERP es muy fácil de implementar y no requiere una configuración específica para cada empresa.
False
Un sistema ERP es lo mismo para todas las empresas y no requiere adaptaciones.
False
La implementación de un sistema ERP no puede afectar la forma en que una empresa hace negocios.
False
Un sistema de información y tecnología puede influir indirectamente en el entorno de la organización.
False
La estructura formal de una empresa describe la anatomía básica y completa de la organización.
False
Un ERP es un sistema que abarca solo algunos procesos de las organizaciones.
False
La implementación de un sistema ERP es solo para grandes empresas.
False
Los sistemas CRM y SGA son sinónimos y significan lo mismo.
False
Un ERP solo se utiliza para gestionar tareas y recopilar datos.
False
Los sistemas DMS son necesarios para la gestión de procesos empresariales.
False
La mayor parte de los sistemas ERP no cubren la función de gestión de almacenes.
False
Un ERP es un sistema que solo se utiliza para automatizar tareas.
False
Los sistemas BPM se enfocan en la gestión de relaciones con clientes.
False
Los sistemas CRM son una parte integral de los sistemas ERP.
True
Los sistemas ERP son únicamente para la gestión de almacenamiento.
False
Study Notes
Software de Gestión Empresarial
- Un sistema de gestión es una herramienta que permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización, analizando los rendimientos y riesgos de la empresa para otorgar un ambiente laboral más eficiente y sostenible.
Tipos de sistemas de gestión
- ERP (Enterprise Resource Planning) es un tipo de sistema de gestión que da soporte completo e integral a la gestión empresarial.
- Un sistema ERP enlaza y determina multitud de procesos y facilita el flujo de datos entre ellos.
Componentes de un software de gestión
- Estrategia organizacional: analiza el entorno competitivo y el ambiente interno de la empresa para determinar ventajas que permitan generar una posición sostenible en el tiempo.
- Procesos: marcan la ruta a seguir, las función y responsabilidades del recurso humano, y se utilizan para poner en marcha los objetivos propuestos.
- Talento humano: es un elemento clave para cumplir las actividades empresariales con eficiencia, y se desarrolla a través de la formación profesional.
- Sistemas de información y tecnología: influyen directamente en el entorno de la organización y pueden impactar en las demás variables internas de la empresa.
Conceptos básicos de un software ERP
- Un ERP es un sistema integrado que abarca todos los procesos de las organizaciones para gestionar actividades empresariales diarias.
- El ERP abarca todos los sistemas y paquetes de software que utilizan las organizaciones para gestionar sus actividades empresariales diarias.
- El ERP es un sistema prefabricado con técnicas de industrialización, integrado, y al mismo tiempo modular, cuya finalidad es colaborar con los sistemas de información de las organizaciones.
- El ERP puede aplicar su "magia" a los otros procesos de negocios importantes, como los beneficios de los empleados o la información financiera.
- Un ERP puede cambiar la forma en que una empresa hace negocios, al ayudar a incrementar las utilidades a través de una mayor eficiencia, además de facilitar la toma de decisiones y la identificación de las áreas problemáticas.
Software de Gestión Empresarial
- Un sistema de gestión es una herramienta que permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización.
- El software de gestión unifica la operación de todas las áreas del negocio para alinearlas con los objetivos de la empresa.
Tipos de Sistemas de Gestión
- ERP (Enterprise Resource Planning): dan soporte completo e integral a la gestión empresarial, enlazando y determinando multitud de procesos y facilitando el flujo de datos entre ellos.
- CRM (Customer Relationship Management): están orientados a dar soporte a los procesos relacionados con la gestión comercial y la relación con los clientes.
- SGA (Sistemas de Gestión de Almacenes): se encargan de las actividades logísticas relacionadas con la gestión de almacenes.
- DMS (Sistemas de Gestión Documental): son creados para la gestión de grandes cantidades de documentos y suelen rastrear, almacenar y organizar archivos electrónicos o imágenes de documentos en papel.
- BPM (Gestión de los Procesos Empresariales): permiten a los usuarios recoger datos y acceder a la información necesaria para el desarrollo de sus funciones.
Componentes de un Software de Gestión
- Sistemas de información y tecnología: influyen directamente en el entorno de la organización y pueden impactar en las demás variables internas de la compañía.
Conceptos Básicos de un Software ERP
- Un software ERP es un sistema integrado que abarca todos los procesos de las organizaciones para gestionar actividades empresariales diarias.
- El ERP abarca todos los sistemas y paquetes de software que utilizan las organizaciones para gestionar sus actividades empresariales diarias.
- El ERP es un sistema prefabricado con técnicas de industrialización, integrado, y al mismo tiempo modular, cuya finalidad es colaborar con los sistemas de información de las organizaciones.
Beneficios de un ERP
- Un ERP puede aplicar su magia a los otros procesos de negocios importantes, como los beneficios de los empleados o la información financiera.
- Un ERP cambiará la forma en que tu empresa hace negocios, al ayudar a incrementar las utilidades a través de una mayor eficiencia.
- Un ERP puede facilitar la toma de decisiones y la identificación de las áreas problemáticas que dificultan el crecimiento y éxito de la organización.
Averigua qué es un software de gestión y cómo ayuda a controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización.
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