Tema II. Software de Gestión Empresarial.
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Questions and Answers

¿Qué impactan directamente en el entorno de la organización, de acuerdo con el texto?

  • La estructura formal de la organización.
  • El uso de robots y las telecomunicaciones.
  • Los sistemas de información y tecnología. (correct)
  • La filosofía organizacional y los sistemas de información.

    • ¿Cuál es una característica de los sistemas de gestión mencionada en el texto?

  • Eliminar la necesidad de sistemas de información.
  • Focalizarse en la filosofía organizacional.
  • Tener un impacto mínimo en las actividades empresariales diarias.
  • Automatizar tareas y recopilar datos. (correct)

    • ¿Qué concepto básico no está relacionado con un software ERP, según el texto?

  • ROI.
  • Estructura formal de la organización. (correct)
  • Implementación.
  • Costos.

    • Según el texto, ¿qué es un software ERP?

    <p>Un sistema integrado que abarca todos los procesos para gestionar actividades empresariales diarias. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué deben tener en cuenta las empresas dentro del software de gestión, según el texto?

    <p>El impacto que puede tener en otras variables internas de la compañía. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función desempeña un software ERP, según el texto?

    <p>Gestionar actividades empresariales diarias. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función permite llevar a cabo un software de gestión empresarial?

    <p>Automatizar las tareas administrativas (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal característica de un sistema ERP en la gestión empresarial?

    <p>Enlaza y determina multitud de procesos (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante que cada departamento tenga claro el objetivo en un software de gestión?

    <p>Para direccionar el negocio de forma más eficaz (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué caracteriza a un sistema de gestión ERP en la planificación empresarial?

    <p>Ofrece soporte completo e integral a la gestión empresarial (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el principal objetivo de un software de gestión?

    <p>Unificar la operación de todas las áreas del negocio (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la diferencia clave entre un software de gestión y un sistema departamental en hojas de Excel?

    <p>La unificación de las áreas del negocio (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué caracteriza a los softwares ERP genéricos?

    <p>Pueden ser empleados por empresas de diferentes sectores y características. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué consiste la implementación del ERP on premise?

    <p>El software se instala en la propia empresa, dentro de su infraestructura. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ventaja representa el ERP en la nube o Software as a Service (SaaS) para las empresas?

    <p>Representa costos más bajos al no requerir inversión en software o hardware. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué se diferencia un software ERP preparametrizado de uno individualizado?

    <p>Los preparametrizados se adaptan al sector antes de su implementación, mientras que los individualizados se personalizan para una empresa específica. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién asume los costos iniciales en la implementación del ERP on premise?

    <p>La empresa, incluyendo licencias de software, servidores y equipo de red. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal diferencia entre el modelo on premise y el modelo Cloud/SaaS?

    <p>En el on premise, la empresa instala el software internamente; en Cloud/SaaS, se contrata en lugar de comprarlo. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un riesgo potencial asociado con los sistemas ERP según el texto?

    <p>La posibilidad de que errores de usuarios afecten a múltiples áreas de la empresa. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se vuelve clave en la implementación de un ERP debido a que los datos están almacenados en una sola base de datos?

    <p>La seguridad del ERP. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una limitación destacada en la implementación de un ERP según el texto?

    <p>La adquisición del hardware es la mayor partida de inversión. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se destaca como uno de los inconvenientes principales de un sistema ERP?

    <p>El riesgo potencial que representa la seguridad del ERP. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué partida de inversión suele representar la menor cuantía en la implementación de un ERP?

    <p>Adquisición del hardware. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo las empresas suelen reducir el riesgo asociado con los errores de los usuarios en un sistema ERP?

    <p>Limitando el acceso a ciertos tipos de información según la posición jerárquica y tareas que desempeñan. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los principales inconvenientes que menciona el texto sobre los sistemas informáticos independientes?

    <p>Tienen dificultades para compartir información entre departamentos. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué se considera al ERP como un software de back office?

    <p>Debido a su enfoque en las operaciones internas de la empresa. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ventaja clave tiene el software ERP sobre los sistemas informáticos independientes en términos de comunicación?

    <p>Ofrece una base de datos común para compartir información. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica define a un sistema ERP genérico en comparación con otros tipos de software?

    <p>Es un paquete unificado dividido en módulos estándar. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los problemas que resuelve el software ERP en términos de procesos internos empresariales?

    <p>Centraliza la gestión de recursos humanos y finanzas. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los riesgos asociados con mantener sistemas informáticos independientes en una empresa?

    <p>Dificultad para obtener una visión global y actualizada de los procesos. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones no es un beneficio de la implementación adecuada de un sistema ERP?

    <p>Mejora en la satisfacción del cliente (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el principal desafío con respecto a la flexibilidad del software ERP?

    <p>Un software ERP no puede ser lo suficientemente flexible (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes no es un inconveniente de la implementación de un sistema ERP?

    <p>Mejora la cooperación entre departamentos (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones es la principal ventaja de un sistema ERP on-premise?

    <p>Mayor control y seguridad de los datos (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones es el principal desafío de los softwares ERP genéricos?

    <p>No se adaptan a las necesidades específicas de la empresa (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones es el principal desafío de la personalización de los sistemas ERP?

    <p>Puede causar problemas de integración con otros sistemas (D)</p> Signup and view all the answers

    El software ERP on premise implica que la empresa contrata el software en lugar de comprarlo.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Los softwares ERP genéricos son aquellos que se personalizan de acuerdo con las características específicas de una compañía concreta.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    El ERP en la nube o Software as a Service (SaaS) representa costos más altos para una empresa en comparación con el modelo on premise.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas ERP individualizados o a medida se adaptan al sector en el que opera la empresa según necesidades específicas, tamaño de la compañía o mercado en el que interviene.

    <p>True (A)</p> Signup and view all the answers

    La implementación del ERP on premise requiere que la empresa se haga cargo de los costos iniciales de licencias de software, servidores nuevos y equipos de red, pero no del mantenimiento y actualizaciones.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    El modelo Cloud y SaaS implica que la empresa tiene que adquirir tanto software como hardware para implementar el sistema.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas de información y tecnología no tienen influencia directa en el entorno de la organización.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    La estructura formal de una organización abarca todos los aspectos filosóficos y los sistemas de información.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Un software ERP es un sistema integrado que no abarca todos los procesos de las organizaciones para gestionar actividades empresariales diarias.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Un software ERP se enfoca exclusivamente en automatizar tareas administrativas sin afectar otras áreas de la empresa.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Un software de gestión no puede ayudar a una organización a recopilar datos y deshacerse de archivos de Excel de manera eficiente.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas ERP genéricos no ofrecen soluciones integradas para todos los procesos empresariales.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Un sistema de gestión empresarial permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización.

    <p>True (A)</p> Signup and view all the answers

    Una empresa puede contar con actividades automatizadas divididas en sistemas departamentales y hojas de Word desarrolladas individualmente.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Un software de gestión empresarial unifica la operación de todas las áreas del negocio para desalinearlas de los objetivos de la empresa.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas ERP solo se limitan a la planificación de recursos empresariales según el texto.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas ERP son sinónimos de software de gestión empresarial genérico según el texto.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    El término 'ERP' es el menos popular y relevante comercialmente en comparación con otros tipos de software de gestión empresarial según el texto.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Un sistema ERP siempre garantiza un incremento inmediato en las utilidades de una empresa.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    La implementación de un ERP no suele generar satisfacción completa en las empresas que lo utilizan.

    <p>True (A)</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas de gestión ERP genéricos ofrecen soluciones integradas para todos los procesos empresariales.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    La flexibilidad de un sistema ERP implica que puede adaptarse fácilmente a cualquier tipo de empresa sin necesidad de personalización adicional.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    El software ERP on-premise implica costos iniciales más bajos que el modelo en la nube o SaaS.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Un ERP genérico es capaz de satisfacer todas las necesidades y peculiaridades de cualquier empresa sin ningún problema.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Un ERP combina a todos los departamentos de una empresa en un solo programa, utilizando múltiples bases de datos para asegurar la comunicación efectiva entre ellos.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas ERP genéricos no ofrecen soluciones integradas para todos los procesos empresariales.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    El modelo Cloud/SaaS implica que la empresa tiene que adquirir tanto software como hardware para implementar el sistema.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Un sistema de gestión ERP permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización.

    <p>True (A)</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas ERP individualizados o a medida se adaptan al sector en el que opera la empresa según necesidades específicas.

    <p>True (A)</p> Signup and view all the answers

    Un software ERP se enfoca exclusivamente en automatizar tareas administrativas sin afectar otras áreas de la empresa.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    La inversión necesaria para implementar un ERP suele ser mayor en la adquisición del software que en la del hardware.

    <p>True (A)</p> Signup and view all the answers

    Los errores que los usuarios cometen en un ERP no afectan al resto de las áreas de la empresa debido a la integración de los sistemas.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Para reducir el riesgo de manipulación de datos en un ERP, las empresas suelen permitir que todos los usuarios tengan acceso completo a la información.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    La implementación de un ERP on premise implica que la empresa solo debe contratar el software, no adquirirlo.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Uno de los inconvenientes principales de un ERP es la baja inversión requerida para su implementación.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas ERP genéricos no presentan soluciones integradas para todos los procesos empresariales.

    <p>True (A)</p> Signup and view all the answers

    Relaciona el tipo de software ERP con su descripción:

    <p>Genéricos = El sistema ERP puede ser empleado por empresas de diferentes sectores y características. Preparametrizados = El ERP, previo a su implementación, se adapta al sector en el que opere la empresa según necesidades específicas, tamaño de la compañía o mercado en el que intervenga. Individualizados o a medida = El sistema ERP se personaliza de acuerdo con las características de una compañía concreta. On premise = La implementación tradicional del sistema de gestión efectuando la instalación del software en la propia empresa, dentro del servidor y la infraestructura de la compañía.</p> Signup and view all the answers

    Asocia el tipo de implementación del ERP con su definición:

    <h1>On premise = Implementación tradicional del sistema de gestión instalando el software en la propia empresa. Cloud y SaaS = Modelo que representa costos más bajos para una empresa donde no se compra software ni hardware, sino que se contrata.</h1> Signup and view all the answers

    Vincula los beneficios del ERP en la nube o SaaS con su descripción:

    <h1>Costos más bajos = Representa una tarifa plana o dosificada para la empresa. No adquirir software ni hardware = Contratación en lugar de compra para reducir gastos iniciales.</h1> Signup and view all the answers

    Relaciona los tipos de sistemas ERP con su enfoque principal:

    <h1>Genéricos = Pueden ser utilizados por empresas de diferentes sectores y características. Preparametrizados = Se adaptan al sector y las necesidades específicas de la empresa antes de su implementación. Individualizados o a medida = Personalización según las características específicas de una compañía concreta.</h1> Signup and view all the answers

    Asocia las ventajas del software ERP on premise con su característica:

    <h1>Costos iniciales significativos = Empresa asume gastos de licencias, servidores y equipos. Mantenimiento y actualizaciones a cargo de la empresa =</h1> Signup and view all the answers

    Vincula las características de un sistema ERP genérico con su definición:

    <h1>Puede ser empleado por empresas variadas = Se adapta a diferentes sectores y características empresariales =</h1> Signup and view all the answers

    Relaciona los siguientes conceptos con su definición:

    • Software de gestión
    • Sistema de gestión ERP
    • Automatización de tareas administrativas
    • Unificación de áreas del negocio

    <p>Software de gestión = Herramienta que permite controlar, planificar, organizar y automatizar tareas administrativas Sistema de gestión ERP = Da soporte completo e integral a la gestión empresarial Automatización de tareas administrativas = Permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas Unificación de áreas del negocio = Opera todas las áreas del negocio para alinearlas con los objetivos de la empresa</p> Signup and view all the answers

    Asocia los siguientes elementos con sus características dentro de un sistema de gestión:

    • Análisis de rendimientos y riesgos
    • Unificación de procesos
    • Facilita el flujo de datos
    • Alcance integral

    <p>Análisis de rendimientos y riesgos = Permite analizar los rendimientos y riesgos de una empresa Unificación de procesos = Enlaza y determina múltiples procesos dentro del sistema Facilita el flujo de datos = Permite el intercambio efectivo de información entre procesos Alcance integral = Ofrece soporte completo a la gestión empresarial</p> Signup and view all the answers

    Empareja los siguientes términos con su significado en un sistema ERP:

    • Planificación de recursos empresariales
    • Enlace y determinación de procesos
    • Comunicación efectiva entre procesos
    • Popularidad comercial

    <p>Planificación de recursos empresariales = Enlaza y determina multitud de procesos empresariales Enlace y determinación de procesos = Define los distintos procesos dentro del sistema ERP Comunicación efectiva entre procesos = Facilita el flujo de datos entre diferentes áreas Popularidad comercial = Término más conocido en el ámbito empresarial como software de gestión</p> Signup and view all the answers

    Haz coincidir los siguientes elementos con sus funciones dentro de un sistema ERP:

    • Integración departamental
    • Eficiencia laboral
    • Alcance comercial
    • Coordinación empresarial

    <p>Integración departamental = Combina todos los departamentos en un solo programa Eficiencia laboral = Busca otorgar un ambiente laboral más eficiente Alcance comercial = Mayor relevancia comercial como sinónimo de software de gestión Coordinación empresarial = Alinear todas las áreas del negocio con los objetivos empresariales</p> Signup and view all the answers

    Relaciona los siguientes elementos con sus roles en un software de gestión:

    • Controlar tareas administrativas
    • Organizar procesos empresariales
    • Automatizar flujos de trabajo
    • Analizar rendimientos

    <p>Controlar tareas administrativas = Permite controlar las tareas administrativas en la organización Organizar procesos empresariales = Ayuda a organizar y planificar los procesos dentro del negocio Automatizar flujos de trabajo = Automatiza las actividades para hacer el ambiente laboral más eficiente Analizar rendimientos = Permite analizar los rendimientos y riesgos para una gestión más eficaz</p> Signup and view all the answers

    Asocia los siguientes conceptos con su importancia en un sistema ERP:

    • Unificación operativa
    • Alcance integral
    • Facilitación del flujo de datos
    • Relevancia comercial

    <p>Unificación operativa = Unifica la operación de todas las áreas del negocio Alcance integral = Ofrece soporte completo e integral a la gestión empresarial Facilitación del flujo de datos = Facilita el intercambio efectivo entre diferentes procesos Relevancia comercial = Tiene mayor relevancia comercial como sinónimo de software de gestión</p> Signup and view all the answers

    Relaciona los siguientes conceptos con su descripción:

    1. Software de gestión
    2. Tipos de sistemas de gestión
    3. Componentes de un software de gestión
    4. Software ERP

    <p>Se refiere a un sistema integrado que abarca todos los procesos de las organizaciones para gestionar actividades empresariales diarias. = Software ERP Influyen directamente en el entorno de la organización y pueden impactar en variables internas como el uso de robots o las telecomunicaciones. = Componentes de un software de gestión Permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización. = Software de gestión Describe la anatomía básica de la organización, preocupándose también por la filosofía organizacional y los sistemas de información. = Tipos de sistemas de gestión</p> Signup and view all the answers

    Empareja cada término con su definición correspondiente:

    1. Automatizar tareas y recopilar datos
    2. System as a Service (SaaS)
    3. Sistema integrado que abarca todos los procesos empresariales
    4. Filosofía organizacional y sistemas de información

    <p>Software ERP = Sistema integrado que abarca todos los procesos empresariales Software de gestión = Automatizar tareas y recopilar datos Componentes de un software de gestión = Filosofía organizacional y sistemas de información Tipos de sistemas de gestión = System as a Service (SaaS)</p> Signup and view all the answers

    Asocia cada concepto con su importancia en el ámbito empresarial:

    1. Controlar, planificar y organizar tareas administrativas
    2. Impacto directo en variables internas de la compañía
    3. Anatomía básica y filosofía organizacional
    4. Automatizar procesos y recopilar datos

    <p>Software de gestión = Controlar, planificar y organizar tareas administrativas Componentes de un software de gestión = Impacto directo en variables internas de la compañía Tipos de sistemas de gestión = Anatomía básica y filosofía organizacional Software ERP = Automatizar procesos y recopilar datos</p> Signup and view all the answers

    Vincula cada término con su función principal:

    1. Integrar procesos empresariales
    2. Organizar y automatizar actividades diarias
    3. Impactar en variables internas
    4. Describir anatomía básica y filosofía organizacional

    <p>Software ERP = Integrar procesos empresariales Software de gestión = Organizar y automatizar actividades diarias Componentes de un software de gestión = Impactar en variables internas Tipos de sistemas de gestión = Describir anatomía básica y filosofía organizacional</p> Signup and view all the answers

    Relaciona cada término con su característica distintiva:

    1. Sistema integrado para gestionar actividades diarias
    2. Influye directamente en el entorno empresarial
    3. Describe anatomía básica y filosofía organizacional
    4. Permite automatizar tareas administrativas

    <p>Software ERP = Sistema integrado para gestionar actividades diarias Software de gestión = Influye directamente en el entorno empresarial Componentes de un software de gestión = Describe anatomía básica y filosofía organizacional Tipos de sistemas de gestión = Permite automatizar tareas administrativas</p> Signup and view all the answers

    Empareja cada concepto con su impacto en las empresas:

    1. Automatización y recopilación eficiente de datos
    2. Influencia directa en variables internas
    3. Integración total de procesos empresariales
    4. Descripción detallada del funcionamiento interno

    <p>Software ERP = Integración total de procesos empresariales Software de gestión = Automatización y recopilación eficiente de datos Componentes de un software de gestión = Influencia directa en variables internas Tipos de sistemas de gestión = Descripción detallada del funcionamiento interno</p> Signup and view all the answers

    Asocia los siguientes conceptos con su importancia en un sistema ERP:

    <p>Unificación operativa = Permite a los diferentes departamentos compartir información Alcance integral = Cubre todos los procesos empresariales de la organización Facilitación del flujo de datos = Mejora la comunicación y coordinación entre áreas Relevancia comercial = Contribuye al éxito y competitividad de la empresa</p> Signup and view all the answers

    Relaciona los tipos de sistemas ERP con su enfoque principal:

    <p>ERP genérico = Soluciones integradas para todos los procesos empresariales ERP individualizado = Se adapta a necesidades específicas según sector, tamaño y mercado ERP preparametrizado = Personalización de acuerdo a características específicas de una compañía ERP en la nube (SaaS) = Representa costos más altos pero mayor flexibilidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes no es un inconveniente de la implementación de un sistema ERP?

    <p>Baja inversión necesaria = Menor cuantía en la implementación Satisfacción limitada = No genera satisfacción completa Desafío en personalización = Adaptarse a necesidades específicas puede ser complejo Costos iniciales elevados = Implican gastos considerables al inicio</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el principal desafío de los softwares ERP genéricos?

    <p>Personalización = Adaptarse a necesidades específicas puede ser complicado Limitación en funcionalidades = No cubren todos los procesos empresariales Baja inversión requerida = Menor costo inicial en comparación con otros sistemas Satisfacción del cliente = Garantizar que cumplan con las expectativas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la diferencia clave entre un software de gestión y un sistema departamental en hojas de Excel?

    <p>Unificación de procesos = El software integra todas las áreas, Excel solo segmenta información Automatización de tareas administrativas = El sistema automatiza procesos, Excel requiere input manual Análisis de rendimientos y riesgos = El software analiza datos, Excel no ofrece análisis profundos Comunicación efectiva entre procesos = El sistema permite una interacción fluida, Excel no conecta áreas</p> Signup and view all the answers

    Relaciona los siguientes elementos con sus roles en un software de gestión:

    <p>Controlar tareas administrativas = Automatizar flujos de trabajo Organizar procesos empresariales = Analizar rendimientos</p> Signup and view all the answers

    Relaciona los siguientes inconvenientes del ERP con su descripción:

    <p>Errores = Integración de sistemas facilita la propagación de errores en toda la empresa Inversión = Necesidad de una cuantiosa inversión para implementar el sistema Seguridad = Riesgo potencial por tener los datos almacenados en una única base manipulable por todos los usuarios Acceso limitado = Restricción del acceso a cierta información según posición jerárquica y naturaleza de las tareas</p> Signup and view all the answers

    Asocia los siguientes tipos de software ERP con su característica distintiva:

    <p>ERP genérico = Personalizado según las características específicas de cada empresa ERP individualizado = Adaptado al sector, tamaño y mercado en el que opera la empresa ERP on premise = Requiere costos iniciales de licencias, servidores y equipos de red ERP Cloud/SaaS = Implica adquirir tanto software como hardware para implementar el sistema</p> Signup and view all the answers

    Vincula cada limitación destacada en la implementación del ERP con su descripción:

    <p>Errores de usuarios = Los errores se propagan afectando a todas las áreas de la empresa Cuantiosa inversión = Incluye adquisición de hardware, software, consultoría y formación de usuarios Seguridad de datos = Los datos almacenados en una sola base pueden ser manipulados por todos los usuarios Acceso restringido = Limitación de acceso según posición jerárquica y naturaleza de tareas</p> Signup and view all the answers

    Empareja cada ventaja del software ERP on premise con su característica:

    <p>Control total = La empresa tiene control total sobre la infraestructura y datos del sistema Personalización = Permite adaptar el sistema a necesidades específicas de la empresa Seguridad física = Los datos se almacenan en servidores propios con medidas de seguridad física Costos iniciales claros = La empresa asume costos iniciales claros en licencias, servidores y equipos</p> Signup and view all the answers

    Asocia cada inconveniente principal del ERP con su impacto en las empresas:

    <p>Errores en integración = Los errores afectan considerablemente al resto de áreas empresariales Inversión cuantiosa = Necesidad de grandes inversiones para la implementación del sistema Riesgo de seguridad = Los datos almacenados en una única base pueden ser manipulados por todos los usuarios Acceso restringido a información = Limitación del acceso según posición jerárquica y naturaleza de tareas</p> Signup and view all the answers

    Relaciona los siguientes tipos de software ERP con su enfoque principal:

    <p>ERP genérico = Ofrece soluciones integradas para todos los procesos empresariales ERP individualizado = Se adapta al sector, tamaño y mercado específico de la empresa ERP on premise = Requiere costos iniciales claros en licencias, servidores y equipos ERP Cloud/SaaS = Implica adquirir tanto software como hardware para implementar el sistema</p> Signup and view all the answers

    Relaciona cada desventaja del ERP con su descripción:

    <p>Inversión necesaria = La adquisición del software suele representar la mayor parte del gasto Insatisfacción con la implementación = Preocupación por no aprovechar al máximo los beneficios potenciales Flexibilidad limitada = Dificultad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa Errores de los usuarios = Riesgo de afectar negativamente a otros procesos empresariales</p> Signup and view all the answers

    Asocia cada tipo de software ERP con su definición:

    <p>ERP genérico = Capacidad de adaptarse a diversas empresas sin personalizaciones adicionales ERP individualizado = Ajuste a las necesidades específicas de una empresa en particular ERP preparametrizado = Configuración estándar sin modificaciones adicionales ERP on premise = Implementación local en servidores internos de la empresa</p> Signup and view all the answers

    Empareja los siguientes beneficios del ERP en la nube con su descripción:

    <p>Acceso remoto y actualizaciones automáticas = Permite trabajar desde cualquier lugar y mantener el sistema actualizado Menor inversión inicial = Reducir el costo de implementación en comparación con sistemas locales Escalabilidad y flexibilidad = Adecuarse fácilmente al crecimiento y cambios en la empresa Seguridad y respaldo de datos = Garantizar la protección y copias de seguridad de la información</p> Signup and view all the answers

    Vincula cada limitación en la implementación del ERP con su descripción:

    <p>Rigidez en los procesos empresariales = Dificultad para modificar o adaptar los flujos de trabajo preestablecidos Complejidad en la configuración inicial = Proceso técnico laborioso para poner en marcha el sistema ERP Dependencia de un único proveedor = Riesgo asociado a la falta de opciones ante problemas o actualizaciones Necesidad de formación constante = Requerimiento de capacitación continua para aprovechar al máximo el software</p> Signup and view all the answers

    Asocia cada impacto negativo del ERP con su descripción:

    <p>Descontento del personal = Insatisfacción debido a dificultades en el uso o cambios bruscos en los procesos Pérdida de productividad inicial = Disminución temporal en la eficiencia durante la fase de implementación Errores en la migración de datos = Problemas al transferir información desde sistemas antiguos al nuevo ERP Costos ocultos durante la instalación = Gastos adicionales no previstos en el presupuesto inicial</p> Signup and view all the answers

    Relaciona cada desafío común en la implementación del ERP con su descripción:

    <p>Resistencia al cambio = Oposición por parte del personal ante nuevas formas de trabajo o herramientas Integración con sistemas existentes = Dificultad para conectar el ERP con aplicaciones o bases de datos ya utilizadas Deficiente gestión del proyecto = Problemas derivados de una planificación inadecuada o falta de liderazgo Selección incorrecta del software = Errores al elegir un sistema que no se ajusta realmente a las necesidades empresariales</p> Signup and view all the answers

    Un software ERP es un ______ integrado que abarca todos los procesos de las organizaciones para gestionar actividades empresariales diarias.

    <p>sistema</p> Signup and view all the answers

    Dentro del software de gestión, se debe tener en cuenta que este factor puede impactar en las demás variables internas de la compañía, como ocurre con el uso de robots o las ______.

    <p>telecomunicaciones</p> Signup and view all the answers

    La estructura formal describe tan sólo la anatomía básica de la organización, pero las empresas deben preocuparse también por la filosofía organizacional y los ______ de información.

    <p>sistemas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un ______? Comencemos por el principio.

    <p>ERP</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son las características de un ______?

    <p>ERP</p> Signup and view all the answers

    ¿Para qué sirve un ______?

    <p>ERP</p> Signup and view all the answers

    El ERP en la nube o Software as a Service (SaaS) representa costos más ______ para una empresa

    <p>bajos</p> Signup and view all the answers

    Los softwares ERP genéricos son aquellos que se personalizan de acuerdo con las características específicas de una compañía ______

    <p>concreta</p> Signup and view all the answers

    Un ERP combina a todos los departamentos de una empresa en un solo programa, utilizando múltiples bases de datos para asegurar la comunicación efectiva entre ______

    <p>ellos</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas de gestión ERP genéricos ofrecen soluciones integradas para todos los procesos ______

    <p>empresariales</p> Signup and view all the answers

    Un software de gestión empresarial unifica la operación de todas las áreas del negocio para desalinearlas de los objetivos de la ______

    <p>empresa</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas ERP son sinónimos de software de gestión empresarial ______ según el texto

    <p>genérico</p> Signup and view all the answers

    Un sistema de gestión es una herramienta que permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización al analizar los rendimientos y riesgos de una empresa con el fin de otorgar un ambiente laboral más eficiente y sostenible. Algunas compañías cuentan con actividades que no están automatizadas y que con frecuencia están divididas en sistemas departamentales, casi siempre en hojas de Excel desarrolladas de manera individual por los usuarios implicados en cada una de las funciones. Un ______ unifica la operación de todas las áreas del negocio para alinearlas con los objetivos de la empresa.

    <p>software de gestión</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas ______ dan soporte completo e integral a la gestión empresarial. Cuando nos preguntamos qué es un ERP, no debemos limitarnos a sus siglas y decir que es la planificación de recursos empresariales, sino que un sistema ERP enlaza y determina multitud de procesos y facilita el flujo de datos entre ellos. De todos los tipos de soluciones dentro de un sistema de gestión, el término “ERP” es el que mayor popularidad ha adquirido y el que tiene más relevancia comercial como sinónimo de ______.

    <p>ERP</p> Signup and view all the answers

    Los softwares ERP genéricos son aquellos que se personalizan de acuerdo con las características específicas de una compañía concreta. Relaciona el tipo de ______ con su descripción:

    <p>software ERP</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el principal objetivo de un ______?

    <p>software de gestión</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se vuelve clave en la implementación de un ______ debido a que los datos están almacenados en una sola base de datos?

    <p>ERP</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función desempeña un ______, según el texto?

    <p>software ERP</p> Signup and view all the answers

    Uno de los inconvenientes de un ERP es la cuantiosa ______ necesaria para implementarlo

    <p>inversión</p> Signup and view all the answers

    El riesgo potencial para la gestión de un ERP se incrementa cuando los datos están almacenados en una sola ______

    <p>base de datos</p> Signup and view all the answers

    Para reducir el riesgo de manipulación de datos en un ERP, las empresas limitan el ______ de los usuarios a ciertos tipos de información

    <p>acceso</p> Signup and view all the answers

    La integración de los sistemas ERP facilita que los errores de los usuarios afecten de manera considerable al resto de las áreas de la empresa, lo que se convierte en un ______ para la gestión

    <p>riesgo</p> Signup and view all the answers

    Otro inconveniente del ERP es que la compra del hardware suele representar la menor ______ en la implementación

    <p>cuantía</p> Signup and view all the answers

    La seguridad del ERP se vuelve un aspecto clave al considerar que los datos están almacenados en una sola ______ que podría ser manipulada por todos los usuarios

    <p>base de datos</p> Signup and view all the answers

    Un ERP cambiará la forma en que tu empresa hace ______.

    <p>negocios</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas de gestión tienen que ser flexibles para satisfacer las necesidades de las empresas que los ______.

    <p>instalan</p> Signup and view all the answers

    Muy a menudo, las compañías no están completamente satisfechas con la ______ del ERP o la solución elegida.

    <p>implementación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tan importantes es un ERP para una empresa? Un ERP ayudará a incrementar las utilidades a través de una mayor ______.

    <p>eficiencia</p> Signup and view all the answers

    ¿Puede el ERP manejar todo lo que quieres que haga del modo en que quieres hacerlo? Esa es una tarea ______.

    <p>difícil</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se destaca como uno de los inconvenientes principales de un sistema ERP? La falta de ______.

    <p>flexibilidad</p> Signup and view all the answers

    El ERP combina a todos los departamentos de una empresa en un solo programa, utilizando múltiples bases de datos para asegurar la comunicación efectiva entre ellos. Un software de gestión empresarial unifica la operación de todas las áreas del negocio para alinearlas con los objetivos de la ______

    <p>empresa</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas ERP genéricos no ofrecen soluciones integradas para todos los procesos empresariales. ¿Cuál es el principal desafío de los softwares ERP genéricos?

    <p>personalización</p> Signup and view all the answers

    La flexibilidad de un sistema ERP implica que puede adaptarse fácilmente a cualquier tipo de empresa sin necesidad de ______ adicional.

    <p>personalización</p> Signup and view all the answers

    Los softwares ERP genéricos son aquellos que se personalizan de acuerdo con las características específicas de una compañía ______

    <p>particular</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas ERP genéricos no ofrecen soluciones integradas para todos los procesos empresariales. Vincula cada limitación en la implementación del ERP con su descripción:

    <p>despersonalización</p> Signup and view all the answers

    Un software de gestión no puede ayudar a una organización a recopilar datos y deshacerse de archivos de Excel de manera eficiente. El ______ unifica la operación de todas las áreas del negocio para alinearlas con los objetivos de la empresa.

    <p>ERP</p> Signup and view all the answers

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