47 Questions
¿Qué programa les ayudará a Ana y Javier a organizar, almacenar y manejar grandes cantidades de información en la empresa?
OpenOffice Base
¿Cuál es el primer paso para descargar el paquete de herramientas de OpenOffice según el texto?
Visitar la página oficial de OpenOffice
¿Qué botón deben buscar en la página de inicio de OpenOffice.org según el texto?
"Descárgalo Ahora"
¿Qué acción se debe realizar después de guardar el archivo descargado según las instrucciones del texto?
Hacer doble clic sobre él
¿Qué se debe hacer antes de comenzar la instalación propiamente dicha del paquete de herramientas de OpenOffice según el texto?
Leer y aceptar la licencia de uso
¿Cuál es el propósito principal de Ana y Javier al instalar OpenOffice Base según el texto?
Organizar, almacenar y manejar información
¿Qué aplicación del paquete OpenOffice se utiliza para crear hojas de cálculo?
Hoja del cálculo
¿Qué extensión tienen los archivos de base de datos en formato OpenOffice Base?
.odb
En el paso de creación de una base de datos con OpenOffice, ¿qué opción debemos marcar si queremos trabajar con ella posteriormente?
Abrir una base de datos existente
¿Qué herramienta del paquete OpenOffice se utiliza para crear dibujos?
Dibujo
¿Qué opción es recomendable marcar durante la creación de una base de datos si queremos que los datos sean localizables desde otras aplicaciones de OpenOffice?
Registrar la base de datos
¿Qué herramienta del paquete OpenOffice se utiliza para escribir documentos de texto?
Documento de texto
¿Qué opción debemos marcar al crear una nueva base de datos si queremos abrir la base de datos para editarla después?
'Crear tablas usando el Asistente para tablas
¿Qué opciones se ofrecen para indicar qué hacer si algún valor del campo de clave primaria sufre alguna modificación o si esa fila es eliminada al establecer una relación en una base de datos?
Ninguna acción, Actualizar o borrar en cascada, Poner a, Predeterminar
¿Cuál es la razón principal por la que se suele elegir la posibilidad de actualizar en cascada para la actualización en una relación de bases de datos?
Facilita el trabajo al modificar un campo
¿Qué se debe hacer para representar una relación muchos a muchos entre dos tablas en una base de datos?
Crear una nueva tabla con al menos dos columnas apuntando a cada clave primaria respectiva
¿Qué se debe hacer para fijar la clave primaria al establecer una relación muchos a muchos entre dos tablas?
Declarar las dos columnas que apuntan a las otras tablas como claves primarias
¿Cuál es una de las razones por las que no se debe elegir la opción de actualizar o borrar en cascada para el borrado en una relación de bases de datos?
Puede causar pérdida masiva de información
¿Por qué es importante elegir con cuidado entre las opciones disponibles al establecer relaciones en bases de datos?
Para garantizar la integridad y consistencia de los datos
¿Qué debemos hacer si queremos añadir nuestros datos a una tabla en OpenOffice Base?
Hacer doble clic izquierdo sobre la tabla
¿Qué componente no se menciona como parte de una base de datos en el texto?
Índices
¿Por qué no es recomendable usar el asistente para crear una tabla en OpenOffice Base?
Por las limitaciones que tiene al diseñar una base de datos
¿Qué se recomienda hacer antes de crear una tabla en OpenOffice Base?
Establecer la información que debe almacenar la tabla y definir su clave principal.
¿Qué se debe definir al seleccionar la clave primaria de una tabla en OpenOffice Base?
Cuál será la clave principal de la tabla
¿Cómo se puede seleccionar la 'llave primaria' de una tabla en OpenOffice Base?
Marcando la opción 'Llave primaria' al pinchar con el botón derecho sobre la flecha verde del campo.
¿Qué opción nos ofrece el asistente en OpenOffice Base para definir la clave primaria de una tabla?
Agregar un campo nuevo a la tabla
¿Qué se recomienda evitar al momento de nombrar campos y tablas en OpenOffice Base?
Utilizar tildes y caracteres especiales.
¿Cuál es el propósito de seleccionar los campos al usar el asistente para crear una tabla en OpenOffice Base?
Determinar qué atributos contendrá nuestra tabla
¿Qué opciones aparecen al seleccionar el tipo de campo al crear una tabla en OpenOffice Base?
'Tipo del campo' y 'Descripción'.
¿En qué consiste el paso 'Tipo y formato para los campos' al usar el asistente para crear una tabla en OpenOffice Base?
Elegir el tipo y formato para cada campo seleccionado previamente
¿Qué significa seleccionar 'Valor automático' al establecer la clave principal de un campo en OpenOffice Base?
'Valor automático' genera un valor diferente de tipo entero para cada entrada automáticamente.
¿Qué se debe tener en cuenta al establecer la clave primaria como combinación entre varios campos en OpenOffice Base?
'El valor de una clave primaria no se puede repetir entre filas de una misma tabla'
¿Por qué es importante definir qué campo actuará como clave principal en una tabla?
Para garantizar que cada entrada en la tabla tenga un identificador único.
'Entrada requerida' es una propiedad relacionada con:
'Valor automático'
'Crear una tabla en vista diseño' es preferible cuando se quiere:
Personalizar la estructura de campos e información a incluir en la tabla.
'Usar el asistente para crear una tabla' en OpenOffice Base es recomendable cuando se desea:
'Automatizar' la creación de tablas con estructuras complejas.
'Doc' no es una extensión válida para archivos de bases de datos en OpenOffice Base, ¿verdadero o falso?
'Verdadero'
¿Qué se debe hacer para añadir una nueva columna en una tabla con relación uno a muchos?
Crear una nueva columna en la tabla del lado de uno
¿Qué sucede si cambiamos un campo por otro como clave principal y no se cumplen las condiciones mencionadas?
Aparecerá un mensaje de error
¿Qué debemos tener en cuenta al cambiar el tipo de datos de un campo en una tabla?
El nuevo tipo de datos puede ser incompatible con el anterior
¿Dónde se sitúa la opción para establecer relaciones entre tablas en OpenOffice Base?
En la pestaña 'Herramientas'
¿Por qué es importante crear los campos con los nombres, tamaños y formatos correctos antes de agregar datos a una tabla?
Para evitar problemas al modificar los tipos de datos
¿Qué sucede si eliminamos un campo de una tabla en OpenOffice Base?
Se borrarán todos los datos almacenados en ese campo
¿Qué implica establecer un valor predeterminado para un campo en una tabla?
Indicar un valor que se utilizará por defecto si no se proporciona otro
¿Cómo se especifica el número de decimales para un campo en una base de datos?
Indicando cuántas cifras decimales serán permitidas
¿Qué debemos hacer si queremos abrir una tabla para editarla en OpenOffice Base?
Hacer clic con el botón derecho del ratón y elegir 'Editar'
¿Qué opciones tenemos disponibles al modificar las propiedades de los tipos de campo en una base de datos?
Cambiar el tipo de datos o añadir nuevos campos
Study Notes
Instalación de OpenOffice Base
- Se debe descargar e instalar el paquete de herramientas de OpenOffice desde la página oficial http://es.openoffice.org/.
- Al instalar, se debe aceptar la licencia de uso y proporcionar información básica como nombre de usuario y empresa o institución.
- Se puede elegir si se desea instalar la versión completa o una específica, siendo la primera recomendada para usuarios iniciantes.
- Se pueden elegir qué formatos de archivo se abren con OpenOffice.
Crear una base de datos
- Para crear una base de datos, se debe seleccionar la herramienta "Base de datos" en el paquete de herramientas de OpenOffice.
- En la ventana "Asistente para base de datos", se puede elegir crear una nueva base de datos, abrir una existente o conectar con una base de datos existente.
- Al crear una base de datos, se pueden registrar los datos para que sean localizables desde otras aplicaciones de OpenOffice.
Crear una tabla
- Seleccionar el componente "Tabla" y elegir "Crear una tabla en vista diseño" o "Usar el asistente para crear una tabla".
- En el modo de diseño, se puede definir la estructura de la tabla, incluyendo los nombres de los campos, el tipo de campo y una descripción.
- Se puede seleccionar la clave principal de la tabla y establecer propiedades para cada campo, como el tipo de campo, la longitud y el valor automático.
Edición de tablas
- Se puede editar una tabla para introducir datos o para agregar o eliminar columnas (atributos) o modificar propiedades de los campos.
- Las propiedades de los campos incluyen valor automático, entrada requerida, tamaño o longitud, decimales y formato predeterminado.
- Se puede cambiar el tipo de datos de un campo, pero se debe tener cuidado de que el nuevo tipo de datos sea compatible con los valores existentes.
Establecer relaciones entre tablas
- Se puede establecer una relación entre dos tablas en OpenOffice Base.
- Se puede elegir entre una relación uno a muchos o una relación muchos a muchos.
- Para establecer una relación uno a muchos, se agrega una nueva columna en la tabla del lado de muchos y se establece la relación.
- Para establecer una relación muchos a muchos, se crea una nueva tabla que representa la relación con al menos dos columnas, cada una apuntando a cada una de las claves primarias respectivas de las tablas que se relacionan.
Ana and Javier have a clear idea of what databases are and the components available. They now need to learn how to use the program that will help them organize, store, and manage large amounts of information in their company.
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