Soạn thảo văn bản: Bảng biểu

Ưu điểm của trình bày thông tin ở dạng bảng

• Giúp trình bày thông tin một cách khoa học và cô đọng.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh, tìm kiếm và tổng hợp dữ liệu.
• Thường được sử dụng để ghi lại dữ liệu thống kê, điều tra, khảo sát.

Cách tạo bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản

• Các lệnh tạo bảng nằm trong thẻ Insert, nhóm Table
• Chọn Insert -> Table để mở cửa sổ Insert Table.
• Di chuyển chuột từ góc trên bên trái của cửa sổ Insert Table để chọn số cột và hàng.
• Sau khi nháy chuột, bảng sẽ được chèn vào vị trí con trỏ soạn thảo.

Nhập liệu và di chuyển trong bảng

• Đặt con trỏ soạn thảo vào ô và nhập dữ liệu.
• Ô của bảng có thể chứa văn bản, hình ảnh...
• Di chuyển con trỏ bằng phím mũi tên hoặc chuột.

Định dạng bảng

• Khi đặt con trỏ soạn thảo trong bảng, nhóm thẻ Table Tools sẽ xuất hiện.
• Để chỉnh sửa bảng, chọn thẻ Layout.
• Các chức năng chỉnh sửa bao gồm:
  • Xóa hàng/cột: Delete
  • Chèn hàng/cột: Insert
  • Gộp ô: Merge Cells
  • Tách ô: Split Cells
  • Điều chỉnh kích thước ô: Cell Size
  • Căn chỉnh lề, hướng văn bản: Alignment

Tạo bảng lớn hơn 10x8

• Chọn Insert/Table/Insert Table.
• Nhập số cột, số hàng mong muốn.

Thay đổi kích thước cột và hàng

• Di chuyển con trỏ chuột vào đường biên của cột hoặc hàng cần thay đổi.
• Khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai chiều, kéo thả chuột.

Bài tập

• Soạn thảo bảng kết quả khảo sát trò chơi tập thể yêu thích với cột "Tổng số".
• Tạo bảng trình bày nội dung cô đọng từ bản tin "Phong trào đọc sách" của học sinh khối 6, bao gồm số liệu các năm.

Vận dụng

• Trình bày thời khóa biểu của lớp hoặc thời gian biểu hoạt động cá nhân dưới dạng bảng.
• Xem lại cuốn sổ lưu niệm và xác định nội dung nào nên trình bày ở dạng bảng.