Sistema Gin: Integração e Conferência de Caixas

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Questions and Answers

Qual é a primeira etapa da metodologia proposta para a conferência?

Contagem de meios usados

Conferência pela Loja

Validar a Receita (correct)

Conferência pelo Back Office

O que caracteriza o fecho cego no processo de controlo?

Realização de turnos

Contagem de todos os meios usados no período (correct)

Ligação entre POS e TPA

Não existência de controle por caixa

Qual das seguintes afirmações é verdadeira sobre os POS nas lojas?

Existem controles diretos entre utilizadores e POS

Não há ligação entre POS e TPA (correct)

A quantidade de POS é fixa

Os turnos são utilizados para controle

Qual é a relação entre o responsável pela loja e os utilizadores dos POS?

Não há relação direta ou controle entre eles Signup and view all the answers

O resultado da conferência deve deixar saldos por tratar?

Não, todos devem estar referenciados em contas correntes Signup and view all the answers

Quais são os meios de controle utilizados na loja?

Apenas o fecho cego Signup and view all the answers

Como deve ser a configuração dos ecrãs durante a conferência?

Ecrãs especializados e um ecrã de resumo Signup and view all the answers

Qual é uma característica das parametrizações a considerar antes do processo de conferência?

Podem influenciar as etapas subsequentes do processo Signup and view all the answers

Qual é a função do ecrã resumo?

Mostrar apenas os totais de cada área de conferência. Signup and view all the answers

Quais elementos são assumidos e não podem ser inseridos no ecrã resumo?

Data de execução e estado Signup and view all the answers

O que deve a aplicação sugerir como data de referência para fecho?

A data para o próximo fecho. Signup and view all the answers

Quais são os estados previstos para o tratamento do fecho de caixa?

Construção e acabado. Signup and view all the answers

O que acontece quando o ecrã de resumo passa ao estado de acabado?

O utilizador é questionado se deseja prosseguir. Signup and view all the answers

Qual é o propósito dos ecrãs especializados?

Permitir a inserção de dados de grupos específicos. Signup and view all the answers

Quando pode ser criado um fecho de caixa?

Sempre que não houver um em construção. Signup and view all the answers

Qual é a importância de controlar a sequência dos fechos de caixa?

Para impedir que se saltem dias. Signup and view all the answers

Qual é o momento em que são processados os depósitos/transferências entre as contas de tesouraria?

Na passagem final da conferência Signup and view all the answers

O que deve ocorrer se estiver em falta alguma relação ou existir ambiguidade na relação durante a conferência?

Deve ser exibida uma mensagem de erro Signup and view all the answers

Como são tratados os custos do multibanco no modelo sugerido?

Em conjunto com outros meios TPA Signup and view all the answers

Como deve ser realizado o registo do Cheque Brinde?

Através de conta corrente em GIN e tesouraria Signup and view all the answers

Qual é a característica principal do Cheque Oferta segundo o modelo sugerido?

É usado exclusivamente em tesouraria Signup and view all the answers

O que se espera do registo de Débitos da Loja Burberry?

Refletir em conta corrente e tesouraria Signup and view all the answers

Como são os meios de pagamento associados ao TPA tratados no modelo sugerido?

Sem distinção entre eles Signup and view all the answers

Qual é a sugestão durante a fase de validação das contas bancárias de destino?

Enviar mensagem pedindo confirmação Signup and view all the answers

O que caracteriza os vales emitidos pela Loja Buberry?

São equivalentes a numerário e restritos a determinadas lojas. Signup and view all the answers

Qual o conceito principal por trás das diferenças que podem surgir após as operações de BO?

Estão relacionadas a sobras de caixa ou uso indevido de montantes. Signup and view all the answers

Qual é a principal diferença entre o modelo de fecho de caixa proposto e o ecrã único?

O ecrã único é mais ergonômico. Signup and view all the answers

O que acontece se a integração dos registos de fecho de caixa ocorre com erros?

O processo deve ser corrigido manualmente. Signup and view all the answers

Como a empresa deve proceder ao identificar um movimento de tesouraria?

Requer a identificação dos elementos necessários para registro. Signup and view all the answers

Quais são as implicações de uma sobra de caixa em termos líquidos?

Pode esconder o uso indevido de pagamentos de despesa. Signup and view all the answers

Quais meios de pagamento são mencionados como parte do controle específico?

Numerário, cheques e cheque pré-datado. Signup and view all the answers

O processo de conferência da receita é feito através de que comparações?

Entre os valores do fecho de caixa e das vendas. Signup and view all the answers

O que deve ser feito quando um movimento precisa ser imputado a terceiros?

Registrar como movimento a débito ou a crédito em documento de conta corrente. Signup and view all the answers

Após as operações de BO, qual é o saldo final esperado?

Um saldo final zero que indica equilíbrio. Signup and view all the answers

O que deve ser feito se os valores integrados no processo de venda estiverem errados?

A correção é feita diretamente no documento GIN. Signup and view all the answers

Qual é o objetivo da aplicação quando os registos de fecho de caixa são importados?

Executar tarefas automaticamente. Signup and view all the answers

Em relação aos movimentos de entrada e saída, qual situação é verdadeira?

Devem ser justificados para evitar confusões na contabilidade. Signup and view all the answers

Em que situação a execução da conferência manual é necessária?

Quando existem diferenças detectadas no ecrã. Signup and view all the answers

Para quais lojas o uso de vales de devolução é indicado?

Apenas nas lojas que participam de campanhas promocionais. Signup and view all the answers

Qual é o papel do utilizador ao efetuar a operação de integração?

Dar indicação para executar a tarefa desejada. Signup and view all the answers

Qual dos seguintes aspectos é necessário garantir na integração dos documentos de vendas TL e DTL?

O movimento de vendas mensal deve ser idêntico ao movimento original. Signup and view all the answers

O que deve acontecer se um documento do ficheiro de vendas já contabilizado for encontrado durante a importação?

Um erro será gerado e o processo deve ser abortado. Signup and view all the answers

Como será importada a componente custo das vendas?

Mensalmente, após fecho do COLOMBUS. Signup and view all the answers

Qual é a periodicidade da documentação TC e DTC na integração de vendas?

Mantém-se a mesma estrutura e periodicidade atuais. Signup and view all the answers

Qual é o principal objetivo da criação das folhas de conferência mencionadas?

Melhorar a eficiência do atendimento ao cliente. Signup and view all the answers

O que deve ser feito se forem detectadas diferenças ou inconsistências nos dados recebidos durante a importação?

Um erro será gerado e o processo abortado. Signup and view all the answers

O que deve ser adicionado ao layout do ficheiro de vendas para indicar que se trata de movimentos de custo?

Uma marca que identifique os movimentos de custo. Signup and view all the answers

Qual a periodicidade com que as vendas devem ser integradas na componente de vendas na nova reformulação?

Diária. Signup and view all the answers

Study Notes

Sistema de Integração e Conferência de Caixas (Gin)

O sistema Gin tem como objetivo automatizar as integrações das caixas das lojas na tesouraria.
O sistema visa a implementação de processos de integração e conferência totalmente automatizados.
Os processos estão divididos em etapas: validação da receita, conferência pela loja e conferência pelo back office.
A validação da receita garante a correta conciliação dos valores com as vendas registradas no sistema.
A conferência pela loja envolve a identificação dos meios de pagamento e dos respectivos montantes.
A conferência pelo back office trata as eventuais diferenças encontradas na conferência da loja.
O sistema utiliza diferentes ecrãs para a conferência, incluindo um ecrã de resumo de conferência, e ecrãs especializados para cada tipo de transação.
O sistema permite o tratamento de diferenças e o fecho da caixa com saldo zero.
A integração de vendas no sistema é totalmente automática, sem intervenção direta do usuário.
O número de pontos de venda (POS) e terminais de processamento de transações (TPA) nas lojas é variável.
Não existe relação direta entre o número de POS e TPA em cada loja.
O controlo de todas as transações ocorre através do fecho cego da caixa, onde todos os meios utilizados no período são contabilizados.
A organização do ecrã de conferência é desenhada para ser intuitiva e eficiente para o operador.
O cenário multi-ecrã utiliza vários ecrãs para o processo de conferência, e um ecrã de resumo.
O modelo de caixa único tem como objetivo simplificar o processo de conferencia, usando um único ecrã.
O processo de conferencia para numerário e cheques envolve um controle específico para estes meios de pagamento.
O processo de conferencia para TPA é separado e tem regras específicas.
O processo de conferencia para outros meios e vales usa processos específicos na área de tesouraria e contabilidade.
O tratamento de diferenças entre os totais contabilizados e os valores das vendas integrados no sistema Gin é feito no Back Office.
O ecrã resumo mostra os totais de cada grupo de transações.
O sistema possui ecrãs especializados por tipo de pagamento e grupo de transações.
A integração de dados de vendas, custo e meios de pagamento é feita diariamente ou processada mensalmente.
O sistema possui regras de segurança para verificar se os dados recebidos são consistentes com a entrada inicial de dados.

Configurações do Sistema Gin

Relação entre as contas da tesouraria e as lojas é crucial para a segurança das transações e acesso às contas.
O sistema identifica os meios de pagamento disponíveis para cada loja.
As configurações garantem o acesso às contas de acordo com os períodos de tempo definidos para cada relação entre loja e conta.
Cada relação é associada aos meios de pagamento permitidos.

Exploração do Sistema Gin

A geração de relatórios é uma função importante para a exploração do sistema.
Existem relatórios especializados para a loja e para o back office, mostrando somente os totais para cada.
Um relatório para análise contendo toda a informação dos movimentos nas caixas, é gerado para análise e controle.

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Description

O quiz explora o sistema Gin, que automatiza a integração e conferência das caixas nas lojas. Os participantes aprenderão sobre as etapas de validação da receita, conferência na loja e no back office, além do tratamento de diferenças. Teste seus conhecimentos sobre este sistema inovador que garante uma gestão financeira eficiente.