Sistema Gin - Integração e Conferência de Caixas

Ecrã que mostra totais por grandes áreas de conferência. Permite ver valores por POS e TPA, expandindo os detalhes.

Automatização da transferência de dados das caixas das lojas para o sistema de tesouraria (GIN).

Verificação das informações financeiras registradas na caixa com os dados do sistema.

Ecrãs para cada grupo de informação, permitindo a inserção de dados específicos e controle de lançamentos.

Indicador do progresso do fecho de caixa: construção ou acabado.

Sistema de gestão empresarial (Enterprise Resource Planning) específico para o controlo de caixas.

Verificar a exatidão das informações de recebimentos antes da conferência.

Botão que permite expandir os dados do ecrã resumo por POS e TPA.

Verificação dos dados de caixa pela equipe da loja.

Processo de registo e validação de informações financeiras do dia na loja.

Verificação dos dados de caixa pelo setor de back office.

O layout atual do ecrã para a conferência na loja. Organizado com colunas para POS e TPA.

Processamento automático e sem intervenção manual na transferência e verificação dos dados de caixa.

Data utilizada para o fecho de caixa, sugerida pelo sistema.

Ajustes necessários para estabelecer corretamente o fluxo de dados entre lojas e sistemas.

Área adicional no sistema para o tratamento de informações no sistema de back office.

Metodologia dividida em três etapas: validar a receita total da loja, conferência da loja e conferência do Back Office.

Etapa inicial da conferência, onde se verifica o valor total recebido na loja durante um período.

Método de controlo que consiste na contagem de todos os meios usados no período.

Não existe relação directa entre utilizadores e equipamentos POS (Point of Sale).

Não são utilizados turnos e não são efectuados controlos por caixa (POS).

Parametrizações necessárias antes de cada conferência, incluindo lojas e contas de tesouraria, e meios de pagamento.

Processo para validar e processar depósitos/transferências entre contas de tesouraria, verificando as contas bancárias de destino.

Etapa crucial na conferência onde se confirmam as contas bancárias de destino para evitar erros nas transferências.

Métodos de pagamento associados ao TPA, sem distinção entre multibanco e outros meios TPA.

Cheque registrado em conta corrente e tesouraria, controlado pelo Centro Comercial.

Cheque registrado exclusivamente em tesouraria, sem registro na conta corrente.

Meio de pagamento registrado em conta corrente e tesouraria.

Meios de pagamento diretamente associados às operações reconhecidas pelo GIN, na conferência.

Ecrãs de validação com layout semelhante aos pontos de conferência.

Meios de pagamento disponíveis apenas em lojas específicas.

Vale de loja para uso restrito na Loja Buberry, emitido em ações de marketing.

Vales utilizados para o processamento de devoluções.

Discrepância entre o saldo esperado e o saldo real da caixa.

Saldo da caixa superior ao esperado.

Saldo da caixa inferior ao esperado.

Processamento da diferença de caixa, por meio de movimentos de contas correntes e tesouraria.

Alternativa ao fecho de caixa por dias de não funcionamento. O fecho é realizado num único ecrã, permitindo ergonomia melhorada no processo.

A aplicação importa os dados do fecho de caixa e valida a operação automaticamente, caso não existam erros.

A comparação entre os valores declarados no fecho de caixa e a informação integrada do sistema de vendas é realizada automaticamente quando a importação é concluída sem erros.

Necessária se houver diferença entre os valores declarados no fecho de caixa e os valores integrados do sistema de vendas, requer a intervenção manual no sistema.

Grupamento de meios de pagamento que podem ser usados para processar depósitos automaticamente.

O sistema permite a correção de dados incorretos no GIN (sistema de vendas), caso identificados em operação da integração.

Interface para a análise manual quando a validação automática indica diferenças nas receitas.

Caixa fechada em dias que o sistema não está operante, sem registos de transações permitidas.