SGI - Gestão do Capital Humano
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Questions and Answers

Quando a identificação das necessidades de treinamento deve ser feita?

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Quem é responsável por realizar o levantamento das necessidades de treinamento?

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Qual é o formulário utilizado para identificar as necessidades de treinamento?

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O que deve ser feito após a realização de um treinamento?

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Qual é uma das políticas que todos os funcionários devem ser treinados?

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Qual é o principal documento que deve ser mantido atualizado para registros de funcionários?

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Quais são as competências requeridas para o cargo de Brigadista?

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O que o Sistema de Gestão Integrado (SGI) visa promover?

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Quais são os tipos de registros que não são obrigatórios?

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Para qual função a experiência em normas NR 9K é requerida?

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Qual a importância de manter a Ficha do Funcionário atualizada?

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O que não é mencionado como sendo uma competência requerida no SGI?

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Qual é um dos principais objetivos dos treinamentos no contexto do SGI?

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Qual é a principal responsabilidade do presidente, diretores e gerentes em relação ao SGI?

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O que deve ser disponibilizado pelos líderes para a implementação do procedimento do SGI?

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Como são definidas as competências necessárias para cada função no SGI?

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Quem aprova os formulários de Descrição de Cargos que contêm as competências necessárias?

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Qual dos seguintes não é um requisito para a definição das competências necessárias?

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O que deve ser atendido por todos os colaboradores conforme o conteúdo?

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Qual é a nota importante mencionada sobre os funcionários admitidos até a publicação do procedimento?

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Qual das seguintes ações é responsabilidade do processo de recursos humanos?

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Qual é o primeiro passo quando surge uma nova vaga na organização?

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Qual a principal finalidade do roteiro utilizado nas entrevistas?

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Quando testes práticos são utilizados na seleção de candidatos?

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Quem avalia os candidatos durante o teste prático?

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Qual o conteúdo mínimo dos treinamentos realizados para a integração de novos funcionários?

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O que acontece durante o período de experiência de um novo funcionário?

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Qual é o prazo máximo para avaliação do novo funcionário durante o período de experiência?

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Qual documento deve ser utilizado para comprovar as atividades de seleção de candidatos?

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Qual das seguintes formas NÃO é mencionada para avaliar a eficácia dos treinamentos?

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Qual é a ação a ser tomada se a avaliação de um treinamento for considerada insatisfatória?

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O que deve ser feito antes de liberar um documento atualizado do SGI para utilização?

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No processo de seleção de currículos, qual é um dos princípios básicos mencionado?

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Qual método é utilizado para determinar a necessidade de treinamento na documentação do SGI?

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Qual é o papel do responsável pela aprovação de um documento do SGI ao revisá-lo?

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Qual é um dos métodos de triagem de currículos mencionado?

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Após a verificação da eficácia dos treinamentos, o que deve ser feito com os resultados?

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Qual o principal objetivo da conscientização do pessoal no contexto apresentado?

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Durante quais atividades a conscientização do pessoal é avaliada?

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Qual dos seguintes documentos está relacionado à Gestão do Capital Humano?

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O que é avaliado durante a conscientização do pessoal?

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Qual é um dos componentes do tratamento de informação documentada mencionado?

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Qual a finalidade do treinamento relacionado à documentação do SGI?

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O que é uma cópia controlada na gestão da documentação mencionada?

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Como as informações documentadas são categorizadas no tratamento mencionado?

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Qual é o valor de interação esperado entre treinamento e objetivos em um SGI?

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Qual dos seguintes registros é mencionado no contexto do tratamento de informação documentada?

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Study Notes

Sistema de Gestão Integrado (SGI) - Gestão do Capital Humano (Competência, Treinamento e Conscientização)

  • Objetivo: Estabelecer um sistema para atender às necessidades de competência do "capital humano" que executa atividades no SGI. Definir diretrizes para contratação, substituições, treinamentos, e outras necessidades de gestão de pessoas.
  • Amplitude: Aplica-se a todos os funcionários (RH) que desempenham atividades dentro do escopo do SGI da TRICON/TRICHEM.
  • Terminologia:
    • Competência: União de "educação", "treinamento", "habilidade" e "experiência", definindo a capacidade de aplicar conhecimento e habilidades.
    • Educação: Conhecimento adquirido por instrução acadêmica (Instrução Formal).
    • Treinamento: Conhecimento adquirido por instrução ou orientação específica.
    • Habilidade: Aptidão/capacidade para realizar uma atividade (Aptidão).
    • Experiência: Conhecimento obtido pela execução de atividades similares por um período.
  • Documentos de Referência: Manual do SGI (M-SGI), formulário DCF - Descrição de Cargo e Função (FORM-3.1).
  • Responsabilidades e Autoridades: Presidente, Diretores, Gerentes e Líderes em geral.
  • Procedimentos: Apoiar e acompanhar a implantação do procedimento, disponibilizando recursos e definindo competências necessárias para as funções que atuam no SGI.
  • Processo Recursos Humanos: Coordenar e fornecer os treinamentos necessários para os funcionários.
  • Competências Necessárias: Definidas no formulário DCF (Descrição de Cargo e Função).
  • Considerações: Funcionários contratados antes da publicação do procedimento são considerados como tendo as competências necessárias. Registros como certificados ou declarações não são mantidos (será suficiente a Ficha do Funcionário).
  • Identificação de Necessidades de Treinamento: Identificação da necessidade quando da utilização de novos métodos de trabalho, aprimoramento de funções, ou quando necessárias para satisfazer competências de cada função. Responsável deve avaliar necessidades da área e preencher o formulário adequado.
  • Planejamento e Execução de Treinamentos: Utilizar o formulário de Solicitação de Treinamento (FORM-3.3) para registrar as necessidades e gestão coordena.
  • Avaliação da Eficácia de Treinamentos: Por auditorias do SGI, auditorias específicas, e avaliação pelo superior imediato.
  • Treinamento na Documentação do SGI: A necessidade de treinamento é definida em uma matriz relacionando documentos e funções. Quando da revisão do documento, é identificado se é necessário o retreinamento.
  • Seleção e Recrutamento:
    • Triagem de Currículos: Usando banco de dados (sites de emprego, currículos entregues na sede, etc.) e selecionando internamente.
    • Entrevistas: Com roteiro pré-definido para avaliar os candidatos.
    • Testes Práticos: Realizados quando necessário para funções que exigem habilidades específicas.
  • Integração de Novos Funcionários: Treinamentos com rotinas administrativas da empresa, requisitos relacionados a benefícios, e procedimentos do SGI. O novo funcionário é avaliado em até 90 dias.
  • Conscientização do Pessoal: Conscientização dos funcionários sobre suas atividades e contribuições por meio de treinamentos na documentação do SGI, e comunicado dos objetivos.
  • Dados/Registros: Para registro de atividades e informações de funcionários é usado o "FORM-3.6". Registros de diplomas, currículos, histórico profissional, etc.
  • Controle de Revisões: Documento está sujeito a revisões.
  • Observações: Estabelecer um procedimento para garantir que os funcionários possuam as competências necessárias.

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Description

Este quiz aborda o Sistema de Gestão Integrado (SGI) focando na gestão do capital humano, incluindo competência, treinamento e conscientização. Ele é direcionado a todos os funcionários que atuam dentro do escopo do SGI da TRICON/TRICHEM, oferecendo diretrizes para melhorar a gestão de pessoas. Teste seu conhecimento sobre os conceitos de competência, educação, habilidades e experiência.

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