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Questions and Answers
Quando a identificação das necessidades de treinamento deve ser feita?
Quando a identificação das necessidades de treinamento deve ser feita?
Quem é responsável por realizar o levantamento das necessidades de treinamento?
Quem é responsável por realizar o levantamento das necessidades de treinamento?
Qual é o formulário utilizado para identificar as necessidades de treinamento?
Qual é o formulário utilizado para identificar as necessidades de treinamento?
O que deve ser feito após a realização de um treinamento?
O que deve ser feito após a realização de um treinamento?
Qual é uma das políticas que todos os funcionários devem ser treinados?
Qual é uma das políticas que todos os funcionários devem ser treinados?
Qual é o principal documento que deve ser mantido atualizado para registros de funcionários?
Qual é o principal documento que deve ser mantido atualizado para registros de funcionários?
Quais são as competências requeridas para o cargo de Brigadista?
Quais são as competências requeridas para o cargo de Brigadista?
O que o Sistema de Gestão Integrado (SGI) visa promover?
O que o Sistema de Gestão Integrado (SGI) visa promover?
Quais são os tipos de registros que não são obrigatórios?
Quais são os tipos de registros que não são obrigatórios?
Para qual função a experiência em normas NR 9K é requerida?
Para qual função a experiência em normas NR 9K é requerida?
Qual a importância de manter a Ficha do Funcionário atualizada?
Qual a importância de manter a Ficha do Funcionário atualizada?
O que não é mencionado como sendo uma competência requerida no SGI?
O que não é mencionado como sendo uma competência requerida no SGI?
Qual é um dos principais objetivos dos treinamentos no contexto do SGI?
Qual é um dos principais objetivos dos treinamentos no contexto do SGI?
Qual é a principal responsabilidade do presidente, diretores e gerentes em relação ao SGI?
Qual é a principal responsabilidade do presidente, diretores e gerentes em relação ao SGI?
O que deve ser disponibilizado pelos líderes para a implementação do procedimento do SGI?
O que deve ser disponibilizado pelos líderes para a implementação do procedimento do SGI?
Como são definidas as competências necessárias para cada função no SGI?
Como são definidas as competências necessárias para cada função no SGI?
Quem aprova os formulários de Descrição de Cargos que contêm as competências necessárias?
Quem aprova os formulários de Descrição de Cargos que contêm as competências necessárias?
Qual dos seguintes não é um requisito para a definição das competências necessárias?
Qual dos seguintes não é um requisito para a definição das competências necessárias?
O que deve ser atendido por todos os colaboradores conforme o conteúdo?
O que deve ser atendido por todos os colaboradores conforme o conteúdo?
Qual é a nota importante mencionada sobre os funcionários admitidos até a publicação do procedimento?
Qual é a nota importante mencionada sobre os funcionários admitidos até a publicação do procedimento?
Qual das seguintes ações é responsabilidade do processo de recursos humanos?
Qual das seguintes ações é responsabilidade do processo de recursos humanos?
Qual é o primeiro passo quando surge uma nova vaga na organização?
Qual é o primeiro passo quando surge uma nova vaga na organização?
Qual a principal finalidade do roteiro utilizado nas entrevistas?
Qual a principal finalidade do roteiro utilizado nas entrevistas?
Quando testes práticos são utilizados na seleção de candidatos?
Quando testes práticos são utilizados na seleção de candidatos?
Quem avalia os candidatos durante o teste prático?
Quem avalia os candidatos durante o teste prático?
Qual o conteúdo mínimo dos treinamentos realizados para a integração de novos funcionários?
Qual o conteúdo mínimo dos treinamentos realizados para a integração de novos funcionários?
O que acontece durante o período de experiência de um novo funcionário?
O que acontece durante o período de experiência de um novo funcionário?
Qual é o prazo máximo para avaliação do novo funcionário durante o período de experiência?
Qual é o prazo máximo para avaliação do novo funcionário durante o período de experiência?
Qual documento deve ser utilizado para comprovar as atividades de seleção de candidatos?
Qual documento deve ser utilizado para comprovar as atividades de seleção de candidatos?
Qual das seguintes formas NÃO é mencionada para avaliar a eficácia dos treinamentos?
Qual das seguintes formas NÃO é mencionada para avaliar a eficácia dos treinamentos?
Qual é a ação a ser tomada se a avaliação de um treinamento for considerada insatisfatória?
Qual é a ação a ser tomada se a avaliação de um treinamento for considerada insatisfatória?
O que deve ser feito antes de liberar um documento atualizado do SGI para utilização?
O que deve ser feito antes de liberar um documento atualizado do SGI para utilização?
No processo de seleção de currículos, qual é um dos princípios básicos mencionado?
No processo de seleção de currículos, qual é um dos princípios básicos mencionado?
Qual método é utilizado para determinar a necessidade de treinamento na documentação do SGI?
Qual método é utilizado para determinar a necessidade de treinamento na documentação do SGI?
Qual é o papel do responsável pela aprovação de um documento do SGI ao revisá-lo?
Qual é o papel do responsável pela aprovação de um documento do SGI ao revisá-lo?
Qual é um dos métodos de triagem de currículos mencionado?
Qual é um dos métodos de triagem de currículos mencionado?
Após a verificação da eficácia dos treinamentos, o que deve ser feito com os resultados?
Após a verificação da eficácia dos treinamentos, o que deve ser feito com os resultados?
Qual o principal objetivo da conscientização do pessoal no contexto apresentado?
Qual o principal objetivo da conscientização do pessoal no contexto apresentado?
Durante quais atividades a conscientização do pessoal é avaliada?
Durante quais atividades a conscientização do pessoal é avaliada?
Qual dos seguintes documentos está relacionado à Gestão do Capital Humano?
Qual dos seguintes documentos está relacionado à Gestão do Capital Humano?
O que é avaliado durante a conscientização do pessoal?
O que é avaliado durante a conscientização do pessoal?
Qual é um dos componentes do tratamento de informação documentada mencionado?
Qual é um dos componentes do tratamento de informação documentada mencionado?
Qual a finalidade do treinamento relacionado à documentação do SGI?
Qual a finalidade do treinamento relacionado à documentação do SGI?
O que é uma cópia controlada na gestão da documentação mencionada?
O que é uma cópia controlada na gestão da documentação mencionada?
Como as informações documentadas são categorizadas no tratamento mencionado?
Como as informações documentadas são categorizadas no tratamento mencionado?
Qual é o valor de interação esperado entre treinamento e objetivos em um SGI?
Qual é o valor de interação esperado entre treinamento e objetivos em um SGI?
Qual dos seguintes registros é mencionado no contexto do tratamento de informação documentada?
Qual dos seguintes registros é mencionado no contexto do tratamento de informação documentada?
Flashcards
Competências necessárias para as funções
Competências necessárias para as funções
São as qualificações, habilidades e conhecimentos essenciais para executar uma função que afeta o Sistema de Gestão Integrado (SGI).
Descrição de Cargo e Função (DCF)
Descrição de Cargo e Função (DCF)
Documento que descreve as responsabilidades e requisitos de uma função no contexto do SGI.
Responsabilidade dos Líderes (SGI)
Responsabilidade dos Líderes (SGI)
Auxiliar e acompanhar a aplicação do procedimento do SGI, disponibilizando recursos e definindo competências das áreas.
Treinamento necessário (SGI)
Treinamento necessário (SGI)
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Requisitos de competência
Requisitos de competência
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Processos Recursos Humanos (SGI)
Processos Recursos Humanos (SGI)
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Funcionários admitidos antes da publicação do procedimento do SGI
Funcionários admitidos antes da publicação do procedimento do SGI
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Conformidade com os contratos de trabalho
Conformidade com os contratos de trabalho
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Registros de Certificados/Declarações
Registros de Certificados/Declarações
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Ficha do Funcionário
Ficha do Funcionário
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Competências SGI
Competências SGI
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Cargo/Função
Cargo/Função
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Treinamento
Treinamento
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Experiência
Experiência
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Registros SGI
Registros SGI
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Normas ISO 9001 - PRODIR
Normas ISO 9001 - PRODIR
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Identificação de necessidades de treinamento
Identificação de necessidades de treinamento
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Responsáveis por levantamento de necessidades
Responsáveis por levantamento de necessidades
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Formulário para registro de treinamentos
Formulário para registro de treinamentos
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Gestão de treinamentos
Gestão de treinamentos
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Atualização de ficha do funcionário
Atualização de ficha do funcionário
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Avaliar a eficácia dos treinamentos
Avaliar a eficácia dos treinamentos
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Formas de avaliar a eficácia dos treinamentos
Formas de avaliar a eficácia dos treinamentos
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Auditoria do Sistema de Gestão Integrado
Auditoria do Sistema de Gestão Integrado
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Auditoria específica de treinamento
Auditoria específica de treinamento
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Avaliação do superior imediato
Avaliação do superior imediato
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Formulário 3.6 para avaliação da eficácia
Formulário 3.6 para avaliação da eficácia
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Matriz de treinamento do SGI
Matriz de treinamento do SGI
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Retreinamento após revisão de documento
Retreinamento após revisão de documento
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Recrutamento Interno
Recrutamento Interno
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Roteiro de Entrevista
Roteiro de Entrevista
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Teste Prático
Teste Prático
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Integração de Novos Funcionários
Integração de Novos Funcionários
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Período de Experiência
Período de Experiência
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Avaliação do Desempenho
Avaliação do Desempenho
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Conteúdo do Treinamento de Integração
Conteúdo do Treinamento de Integração
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FORM-3.6
FORM-3.6
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Conscientização do Pessoal (SGI)
Conscientização do Pessoal (SGI)
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Tratamento de Informação Documentada
Tratamento de Informação Documentada
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Identificação (Tratamento de Informação)
Identificação (Tratamento de Informação)
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Armazenamento (Tratamento de Informação)
Armazenamento (Tratamento de Informação)
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Proteção (Tratamento de Informação)
Proteção (Tratamento de Informação)
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Recuperação (Tratamento de Informação)
Recuperação (Tratamento de Informação)
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Disposição (Tratamento de Informação)
Disposição (Tratamento de Informação)
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Retenção (Tratamento de Informação)
Retenção (Tratamento de Informação)
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Diplomas, CV, Histórico Escolar (Armazenamento)
Diplomas, CV, Histórico Escolar (Armazenamento)
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Formulários (Armazenamento)
Formulários (Armazenamento)
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Study Notes
Sistema de Gestão Integrado (SGI) - Gestão do Capital Humano (Competência, Treinamento e Conscientização)
- Objetivo: Estabelecer um sistema para atender às necessidades de competência do "capital humano" que executa atividades no SGI. Definir diretrizes para contratação, substituições, treinamentos, e outras necessidades de gestão de pessoas.
- Amplitude: Aplica-se a todos os funcionários (RH) que desempenham atividades dentro do escopo do SGI da TRICON/TRICHEM.
- Terminologia:
- Competência: União de "educação", "treinamento", "habilidade" e "experiência", definindo a capacidade de aplicar conhecimento e habilidades.
- Educação: Conhecimento adquirido por instrução acadêmica (Instrução Formal).
- Treinamento: Conhecimento adquirido por instrução ou orientação específica.
- Habilidade: Aptidão/capacidade para realizar uma atividade (Aptidão).
- Experiência: Conhecimento obtido pela execução de atividades similares por um período.
- Documentos de Referência: Manual do SGI (M-SGI), formulário DCF - Descrição de Cargo e Função (FORM-3.1).
- Responsabilidades e Autoridades: Presidente, Diretores, Gerentes e Líderes em geral.
- Procedimentos: Apoiar e acompanhar a implantação do procedimento, disponibilizando recursos e definindo competências necessárias para as funções que atuam no SGI.
- Processo Recursos Humanos: Coordenar e fornecer os treinamentos necessários para os funcionários.
- Competências Necessárias: Definidas no formulário DCF (Descrição de Cargo e Função).
- Considerações: Funcionários contratados antes da publicação do procedimento são considerados como tendo as competências necessárias. Registros como certificados ou declarações não são mantidos (será suficiente a Ficha do Funcionário).
- Identificação de Necessidades de Treinamento: Identificação da necessidade quando da utilização de novos métodos de trabalho, aprimoramento de funções, ou quando necessárias para satisfazer competências de cada função. Responsável deve avaliar necessidades da área e preencher o formulário adequado.
- Planejamento e Execução de Treinamentos: Utilizar o formulário de Solicitação de Treinamento (FORM-3.3) para registrar as necessidades e gestão coordena.
- Avaliação da Eficácia de Treinamentos: Por auditorias do SGI, auditorias específicas, e avaliação pelo superior imediato.
- Treinamento na Documentação do SGI: A necessidade de treinamento é definida em uma matriz relacionando documentos e funções. Quando da revisão do documento, é identificado se é necessário o retreinamento.
- Seleção e Recrutamento:
- Triagem de Currículos: Usando banco de dados (sites de emprego, currículos entregues na sede, etc.) e selecionando internamente.
- Entrevistas: Com roteiro pré-definido para avaliar os candidatos.
- Testes Práticos: Realizados quando necessário para funções que exigem habilidades específicas.
- Integração de Novos Funcionários: Treinamentos com rotinas administrativas da empresa, requisitos relacionados a benefícios, e procedimentos do SGI. O novo funcionário é avaliado em até 90 dias.
- Conscientização do Pessoal: Conscientização dos funcionários sobre suas atividades e contribuições por meio de treinamentos na documentação do SGI, e comunicado dos objetivos.
- Dados/Registros: Para registro de atividades e informações de funcionários é usado o "FORM-3.6". Registros de diplomas, currículos, histórico profissional, etc.
- Controle de Revisões: Documento está sujeito a revisões.
- Observações: Estabelecer um procedimento para garantir que os funcionários possuam as competências necessárias.
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Description
Este quiz aborda o Sistema de Gestão Integrado (SGI) focando na gestão do capital humano, incluindo competência, treinamento e conscientização. Ele é direcionado a todos os funcionários que atuam dentro do escopo do SGI da TRICON/TRICHEM, oferecendo diretrizes para melhorar a gestão de pessoas. Teste seu conhecimento sobre os conceitos de competência, educação, habilidades e experiência.
