Sesión de Aprendizaje 13 (INFORMATICA FARMACEUTICA) - Mermas en Inventario

Pérdida o deterioro de inventario por múltiples factores como daños, caducidad o errores de manejo.

Causas de merma relacionadas con el negocio, como mano de obra inexperta o un mal almacén.

Causas de merma relacionadas con elementos fuera del negocio, como cambios en la demanda o problemas con proveedores.

Acciones para minimizar las pérdidas de inventario y mejorar la gestión de productos.

Diferencia entre el recuento físico de inventario y los registros de inventario.

Controlar merma aumenta productividad, evita perdidas y mejora la gestión del inventario.

Tipos de inventario que tienen una fecha de caducidad y se deterioran rápidamente si no se manejan adecuadamente.

Método para documentar la disminución de inventario por deterioro o pérdida de producto.

Discrepancias en el inventario causadas por fallas en la gestión del inventario o en la introducción de datos.

Almacén sin organización, dificultando la localización de productos, lo que aumenta el riesgo de daños y errores en el conteo.

Sistema para gestionar la salida de productos, evitando la obsolescencia o vencimiento.

Pérdida de calidad o valor de un producto debido a su mal manejo o almacenamiento.

Una causa común de pérdida de inventario, difícil de detectar.

Estudio de las tendencias de compra y demanda histórica de productos para determinar el nivel de stock adecuado.

Cantidad de inventario que permite un suministro constante y satisfacción de clientes, evitando excesos.

Ofrecer recompensas, como bonificaciones o reconocimiento público, a los empleados que reporten pérdidas de inventario.

Fomentar la participación de todos en la prevención de mermas, reconociendo que cada miembro del equipo tiene un papel en la protección del inventario.

Implementar medidas de seguridad como cámaras, alarmas y cerraduras para restringir el acceso a áreas de almacenamiento y exhibición solo a personas autorizadas.

Mantener un registro detallado de los empleados que ingresan a áreas de almacenamiento y exhibición, incluyendo fechas y horarios.

Realizar inspecciones regulares para asegurar que el personal está siguiendo las políticas y procedimientos de seguridad.

Conducir ejercicios de práctica para evaluar la respuesta del personal ante situaciones de robo o pérdida de inventario.

Establecer procedimientos detallados para el manejo de productos que se reciben o devuelven, incluyendo control de acceso, verificación de estado del producto y documentación adecuada.

Instalar cámaras de vigilancia y otras medidas físicas para prevenir el robo o manipulación de productos durante la recepción y devolución.

Un sistema que permite rastrear las existencias y ventas para garantizar que se mantengan los niveles óptimos de inventario y se reduzca la merma.

Un proceso que utiliza registros detallados de ventas, existencias, pedidos y devoluciones para identificar productos que se venden rápido y ajustar el inventario.

Al comparar el inventario físico en la tienda con los registros, se pueden identificar posibles errores, discrepancias y posibles causas de merma.

Sesiones de entrenamiento que enseñan a los empleados a identificar y reportar situaciones de merma, como deterioro de productos o cambios en las existencias.

El análisis de ventas y el control de inventario ayudan a ajustar los niveles de inventario para satisfacer la demanda y evitar la merma.

Un tipo de merma que se puede detectar con un sistema de control de inventario que rastrea las ventas y los productos disponibles.

Un tipo de pérdida de inventario que ocurre cuando los productos se dañan o caducan, lo que puede ser detectado por el personal capacitado.

Mantener los niveles ideales de inventario y reducir la merma para aumentar la eficiencia y la rentabilidad de la tienda.