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Questions and Answers
Cuál es el propósito principal de un sistema de facturación en una empresa?
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Qué componentes incluye un Sistema Punto de Venta (POS)?
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Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el punto de venta es correcta?
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Qué aspecto es fundamental para el funcionamiento eficaz de un sistema de cobro?
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Cuál es una de las conductas recomendadas durante una clase en línea?
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¿Cuál es una estrategia recomendada para incrementar las entradas de efectivo?
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¿Qué refleja el informe de Worldpay sobre el uso de métodos de pago en Latinoamérica?
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¿Cuál de las siguientes estrategias ayuda a disminuir las salidas de efectivo?
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¿Qué se puede modificar en el monto acumulado en caja?
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¿Cuál de los siguientes no es un medio de pago mencionado?
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¿Qué caracteriza a las plataformas de pago digital como Conekta, Apple Pay o Google Pay?
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¿Cuál es una posible consecuencia de retrasar las salidas de dinero?
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¿Cuál de los siguientes métodos de pago es considerado tradicional según el contenido?
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¿Cuál es la función principal de la opción 'agregar dinero' en el módulo caja?
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¿Qué información puedes obtener al utilizar el buscador inteligente en cuentas por pagar?
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¿Qué se debe registrar al utilizar la opción 'retirar dinero' en el módulo caja?
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¿Cuál de los siguientes datos se puede verificar en el ícono 'total caja'?
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Al realizar la apertura de caja, ¿qué aspecto es esencial considerar?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la administración de clientes en la app de punto de venta?
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¿Qué ventaja clave ofrece la app respecto a la generación de reportes?
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¿Cómo se considera el flujo de efectivo en una empresa?
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¿Cuál es una función adicional de la app de punto de venta mencionada en el contenido?
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¿Qué aspecto se menciona sobre el acceso a la información en la app de punto de venta?
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¿Cuál es la función principal de la gestión en la nube para las ventas y cobros?
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¿Qué tipo de negocios se benefician principalmente del uso de un sistema de punto de venta?
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Cuando se realiza un retiro de efectivo en la caja, ¿qué se debe hacer para asegurar el control financiero?
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¿Cuál es la característica principal del sistema de pagos instantáneos Pix en Brasil?
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¿Qué ventaja ofrece el sistema de pago CoDi en México?
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¿Cuál es el estado actual de los sistemas de pagos en Perú y Colombia según la información proporcionada?
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¿Qué opción describe el funcionamiento de las transferencias 24/7 en Chile?
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¿Desde cuándo se implementó el sistema Transferencias 3.0 en Argentina?
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¿Qué ha impulsado el aumento en el uso de pagos sin contacto o NFC durante los últimos tiempos?
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¿Cuál es una limitación actual del sistema de pagos instantáneos en los países de América Latina?
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¿Qué aspecto del futuro de los medios de pago se destaca en América Latina?
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¿Cuál fue el porcentaje de aumento en las transacciones con tecnología de pago sin contacto en Brasil durante el primer trimestre de 2020?
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¿Qué beneficio principal ofrece el enlace de pago a los minoristas?
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¿Qué método de pago utiliza tecnología biométrica?
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¿Cómo ha influido la pandemia en las formas de pago digitales?
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¿Qué forma de pago se puede utilizar en diversos puntos de venta en Brasil, incluyendo el pago por Pix?
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¿Qué porcentaje de colombianos espera utilizar el pago biométrico en el futuro?
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¿Qué factor ha ayudado a propagar el uso del Código QR como método de pago?
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¿Cuál es una característica notable del desarrollo de la tecnología de pago biométrico?
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Study Notes
Sesión de Aprendizaje 06
- Título de la sesión: Sesión de Aprendizaje 06
- Institución: Instituto Arzobispo Loayza
- Docente: César Moisés Gómez Salazar
- Tema: Ventas y movimientos de efectivo en caja (pagos)
- Aula: Aula virtual
Importante
- Ser puntual a la sesión
- Mantener el micrófono y cámara apagados
- Utilizar el chat para preguntas
- Salir de la sesión al finalizar la clase
- Respetar el tiempo asignado para resolver dudas
Sistemas de Cobro y Pago
- Un sistema de facturación es una plataforma específica para organizar y gestionar los procesos de cobro/pago de una empresa.
- Optimiza el flujo de caja, agiliza el cobro y lo hace más seguro y eficiente.
Sistema de Punto de Venta (POS)
- POS por sus siglas en inglés, es una integración del software y hardware para procesar pagos y registrar información de ventas y servicios de forma sencilla.
- Incluye componentes físicos como cajas, monitores, escáneres, lectores de tarjetas, impresoras de tickets y básculas.
Aplicaciones Móviles para Punto de Venta
- Facilita la gestión de ventas y cobros a través de dispositivos móviles.
- Genera facturas y notas de ventas rápidamente, enviando tickets por correo electrónico e imprimiendo facturas.
- Administración de clientes, productos (con códigos de barra) y control de existencias.
- Ofrece información útil sobre ventas.
¿Qué tipo de negocios requieren un Sistema de Punto de Venta?
- Negocios con ventas de mostrador (minoristas de productos físicos): hospedaje, viajes, atención médica, restaurantes.
- Incluye la gestión de propinas en este tipo de negocios.
Movimientos de Efectivo en Caja
- Es normal el retiro de efectivo para la seguridad del operador y el establecimiento.
- Los retiros deben registrarse para que al final del día las cantidades de venta registradas en sistema y el efectivo coincidan.
- Los movimientos pueden ser usados para el cambio de turno de cajeros.
Flujo de Efectivo
- El flujo efectivo se define como la variación de las entradas y salidas de dinero en un periodo determinado.
- La información mide la salud financiera de una empresa.
- Permite realizar previsiones, gestionar bien las finanzas, tomar decisiones y controlar los ingresos para mejorar la rentabilidad.
- Proporciona información valiosa sobre la empresa a través de la cuenta anual de estado de flujos de efectivo.
Principios Fundamentales para Administrar el Efectivo
- Incrementar las entradas de efectivo a través del volumen de ventas o del precio de los productos.
- Hacer que las entradas sean rápidas: venta al contado, anticipos o plazos reducidos de crédito.
- Disminuir las salidas de efectivo por medio de descuentos a proveedores, clientes o ineficiencias en la producción.
- Retrasar las salidas de dinero alargando los plazos a los proveedores .
Monto Acumulado en Caja
- Permite controlar la cantidad de efectivo acumulado para que el usuario realice el retiro en caja.
- El monto acumulado puede ser modificado o reiniciado según las necesidades financieras actuales.
¿Qué Medios de Pago Conoces?
- Los medios de pago se están digitalizando, y existe una variada cantidad de opciones disponibles.
Medios de Pago en América Latina
- Se destaca el dinero en efectivo con un 70% de uso.
- Los medios de pago online, que incluyen vouchers, pagos en e-commerce, comercios de conveniencia y pagos en bancos.
- Las tarjetas de débito y crédito, que han evolucionado con la tecnología, ahora las puedes usar desde tu móvil.
- Pagos instantáneos (ejemplos Brasil, Argentina, México)
- Pagos sin contacto (NFC, Near Field Communication)
- Pago por biometría, como huella dactilar, voz, reconocimiento facial o escáner de iris
- Código QR (utilizado como publicidad e incentivo de compra).
- Enlaces de pago.
Gestión de Caja Actual y Cajas Anteriores
- Apertura de caja: ingresar el importe en efectivo según la política de la empresa.
- Agregar dinero a la caja (cuando no es por venta o cobranza del día).
- Retirar dinero de la caja (pagando servicios y gastos varias, entregando efectivo a custodias).
- Cuentas por cobrar: realizar búsquedas por nombre de cliente, fecha o número de comprobante para realizar amortizaciones y cancelación de pagos.
- Icono total caja: muestra el resumen de transacciones del día (saldo inicial, ingresos, egresos, y el saldo de caja).
Otros Temas
- Los primeros bancos aparecieron en China en el siglo IX.
- Existen una variedad importante de métodos de pago digitales con un crecimiento constante.
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Description
En esta sesión de aprendizaje se aborda el tema de ventas y la gestión de movimientos de efectivo en caja. Se exploran sistemas de cobro y pago, así como la integración de un sistema de punto de venta (POS) para optimizar el flujo de caja en una empresa. Se espera que los alumnos participen activamente utilizando el chat para preguntas y respetando las normas establecidas.
