SAP SD Vertriebsmodul Quiz

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Questions and Answers

Was gehört nicht zur Kundenauftragsabwicklung im SAP Vertriebsmodul SD?

Kundenauftragserfassung

Liefererstellung

Rücksendungsverarbeitung (correct)

Kommissionierung

Welches Modul ist direkt mit dem Vertriebsmodul SD verbunden?

Qualitätsmanagement (QM)

Human Resources (HR)

Produktionsplanung (PP)

Materialwirtschaft (MM) (correct)

Welche Aufgabe gehört zur Rechnungserstellung im SAP SD?

Auftragsabwicklung

Zahlungseingang

Versandplanung

Fakturierung (correct)

Was ist ein Bestandteil der Liefererstellung im Vertrieb?

Warenausgangsbuchung Signup and view all the answers

Welche der folgenden Funktionen gehört nicht zu den technischen Funktionen im Vertrieb?

Lagerverwaltung Signup and view all the answers

Was wird im Rahmen der Kommissionierung durchgeführt?

Verpackung der Waren Signup and view all the answers

Was ist der erste Schritt in der Kundenauftragsabwicklung?

Kundenauftragserfassung Signup and view all the answers

Welche dieser Optionen ist eine Funktion der Finanzbuchhaltung (FI) im Kontext der Zahlungsabwicklung?

Zahlungseingang Signup and view all the answers

Was ist eine Verkaufsorganisation im SAP System?

Eine organisatorische Einheit für den Vertrieb von Materialien und Dienstleistungen. Signup and view all the answers

Welches der folgenden Elemente gehört nicht zur Verkaufsorganisation?

Produktentwicklung Signup and view all the answers

Welche Funktion hat die Verkaufsorganisation im Vertriebsprozess?

Vertrieb von produzierten Materialien und Dienstleistungen. Signup and view all the answers

Welche der folgenden Datenarten wird in der Verkaufsorganisation verwaltet?

Kundendaten Signup and view all the answers

Wozu dient die Kundenauftragsabwicklung in der Verkaufsorganisation?

Zur Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen. Signup and view all the answers

Welches dieser Segmentierungen gehört nicht zur Verkaufsorganisation?

Versanddatum Signup and view all the answers

Welche Rolle spielt der Zahlungs-eingang in der Verkaufsorganisation?

Es ist der Abschluss des Verkaufsprozesses. Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aktivitäten findet nicht im Rahmen der Verkaufsorganisation statt?

Produktdesign Signup and view all the answers

Was ist eine Verkaufsorganisation (VKO)?

Eine Organisationseinheit für den Vertrieb von Produkten. Signup and view all the answers

Wie wird ein Vertriebsbereich gebildet?

Aus Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte. Signup and view all the answers

Was ermöglicht die Zuordnung einer Sparte in SAP?

Die Festlegung von kundenindividuellen Vereinbarungen. Signup and view all the answers

Welche Funktion hat eine Versandstelle in der Organisation?

Sie ist der physische Auslieferungsort für Produkte. Signup and view all the answers

Welche Elemente umfasst eine Sparte?

Kundenindividuelle Vereinbarungen und den Vertriebsweg. Signup and view all the answers

Wozu dient der Vertriebsweg im SAP-System?

Er wird für die Preisberechnung verwendet. Signup and view all the answers

Welche Bedeutung hat die kundenindividuelle Vereinbarung für eine Sparte?

Sie ermöglicht individuell angepasste Vereinbarungen mit Kunden. Signup and view all the answers

Was wird benötigt, um eine effektive Kundenauftragsabwicklung zu gewährleisten?

Ein klar definiertes Stammdatenmanagement. Signup and view all the answers

Study Notes

Informationssysteme II - Überblick über den Vertrieb (SD)

Das Skriptum behandelt das SAP-Vertriebsmodul SD (Sales and Distribution).
Es umfasst Kundenauftragsabwicklung, Organisations- und Stammdaten, Kundenauftragserfassung, Liefererstellung, Kommissionierung, Warenausgangsbuchung, Rechnungserstellung, Zahlungseingang, technische Funktionen, Zusammenfassung und Literaturverzeichnis.
Das Modul SD beinhaltet die Kundenauftragsabwicklung, die Organisations- und Stammdaten im Vertrieb, die Kundenauftragserfassung, die Liefererstellung, die Kommissionierung, die Warenausgangsbuchung und die Rechnungserstellung.
Das Modul fasst die Funktionen zur Zahlungseingabe, technischen Funktionen im Vertrieb, Zusammenfassung und ein Literaturverzeichnis zusammen.

Inhaltsverzeichnis

Kundenauftragsabwicklung – das SAP Vertriebsmodul SD
Organisations- und Stammdaten im Vertrieb
Kundenauftragserfassung
Liefererstellung, Kommissionierung und Warenausgangsbuchung
Versand
Rechnungserstellung/Fakturierung
Zahlungseingang
Technische Funktionen im Vertrieb
Zusammenfassung
Literaturverzeichnis

SAP R/3 Modul - Vertriebsmodul SD (Sales and Distribution)

Das Modul SD ist ein Bestandteil des SAP R/3-Systems für die Verkaufsabwicklung.
Es ist ein Client/Server-System.
Zu den weiteren Modulen gehören das Finanzwesen (FI), das Materialwirtschaft (MM), der Controlling (CO), die Produktionsplanung (PP), das Qualitätsmanagement (QM), die Anlagenwirtschaft (AM), der Projekt Management (PS) und das Workflow (WF)-System.

SAP ERP Module vs. SAP S/4HANA Geschäftsbereiche

Das Diagramm vergleicht die Module des SAP ERP-Systems mit den Bereichen des SAP S/4HANA-Systems.
Die Module von SAP ERP (Sales & Distribution, Financial Accounting, Material Management, Controlling, Production Planning, Treasury, Quality Management, Plant Maintenance)
Die Bereiche von SAP S/4HANA (Finance, Asset Management, Human Resources, Manufacturing, Sourcing and Procurement R&D/Engineering, Sales, Service)
Einige Module sind in beiden Systemen vorhanden und stellen die zentrale Verbindung dar.

SAP S/4HANA Enterprise Management Geschäftsbereiche

Das Modul zeigt die verschiedenen Bereiche des SAP S/4HANA Enterprise Management-Systems.
Unter anderem werden die Module FINANCE, HUMAN RESOURCES, SOURCING AND PROCUREMENT, SUPPLY CHAIN, MANUFACTURING, SALES, SERVICE, ASSET MANAGEMENT, RESEARCH AND DEVELOPMENT gezeigt.
Die Module sind durch die hybris software, ein Modul von SAP, miteinander vernetzt.

SAP Module - Genutzte Funktionen im produzierenden Gewerbe

Das Diagramm zeigt, welche Funktionen aus den SAP-Modulen für Geschäftsprozesse in der Produktion genutzt werden.
Die Funktionen sind unterteilt in Kunden- und Lieferantenmodule.
Es werden die Module CRM, SRM und SCM verwendet und die Module integriert, um Kundenakquise, Planung, Produktion, Qualität, Wartung und Materialwirtschaft durchzuführen.

Integriertes Geschäftsprozessszenario - Übersicht

Dieses Diagramm zeigt die Integration verschiedener Prozesse in SAP.
Das Diagramm stellt die Schritte vom Kundenauftrag bis zur Rechnungsstellung dar.
Die Schritte beinhalten die Anfrage, das Angebot, die Lieferungen, die Warenbuchung, die Fakturierung.
Es werden die Module SD und FI dargestellt.

Kundenauftragsabwicklung (Sales Order Management) and Processing

Das Diagramm zeigt einen Prozessverlauf für die Kundenauftragsabwicklung.
Es beinhaltet Schritte wie Kundenauftragserfassung, Pre-Sales-Aktivitäten, Lieferung, Kommissionierung, Warenausgangsbuchung, Rechnungsstellung und Zahlungseingang.

Kundenauftragsabwicklung - Übersicht

Das Diagramm zeigt die einzelnen Schritte der Kundenauftragsabwicklung.
Es beginnt mit den Vertriebstätigkeiten, dann mit den Pre-Sales-Aktivitäten, Kundenauftragsabwicklung, Liefererstellung, Kommissionierung, Versand, Rechnungserstellung, dem Zahlungseingang und der Finanzbuchhaltung.

Order-to-Cash Prozess

Der Order-to-Cash Prozess in SAP umfasst alle Schritte von der Kundenauftragserstellung bis zum Zahlungseingang.
Die zentralen Prozesse sind die Pflege der Organisationsstruktur, Kundenstammdaten und Materialstammdaten.
Zusätzlich werden Kundenauftragserstellung, Belieferung, Rechnungserstellung und Offene-Posten-Verwaltung behandelt.

Organisationsstruktur Vertriebsweg/Organisation

Die vertikale Struktur zeigt die Mandantenebene, die Buchungskreise, die Verkaufsorganisationen, verschiedene Vertriebsweg- und Spartebenen.
Die verschiedenen Organisationen, Sparte und Vertriebswege werden im Modul SD definiert.
Die Struktur ermöglicht, Aufgaben regional einzuteilen und verschiedene Produkte parallel anzubieten.

Organisationsstruktur Vertrieb

Kundenstammdaten sind integriert
Materialstammdaten sind integriert
Konditionsstammdaten sind integriert
Ausgabestammdaten sind integriert

Stammdaten im Vertrieb - Master Data in Sales and Distribution

Kundenstammdaten, Materialstammdaten, Kunden-Material-Informations-Stammdaten, Konditionsstammdaten der Preisfindung und Ausgabestammdaten (Output Master Data) sind für die Verkaufsabwicklung nötig.
Stammdaten werden in Customizing Tabellen verwaltet, diese sind für die Kundenauftragserfassung, Lieferung, Rechnungsstellung nötig.

Stammdaten im Kundenauftrag

Customizing Tabellen werden verwendet, um Kunden-, Material- und Konditionsstammdaten im Kundenauftrag zu speichern.

Kundenstamm

Die Stammdaten werden in hierarchischen Strukturen (Buchungskreise, Vertriebsregionen, Vertriebsbereiche) aufgeteilt, die unterschiedliche Zwecke haben.
Die Daten in den verschiedenen Strukturen sind relevant für bestimmte Aufgaben.

Materialstamm

Grunddaten, gültig für alle Bereiche, sind in den entsprechenden Tabellen gespeichert.
Die Materialien werden nach Vertriebsweg und Verkaufsorganisation in entsprechenden Tabellen aufgeteilt.

Konditionsstamm

Konditionsstammdaten beinhalten verschiedene Preisinformationen, etwa Preise, Materialpreise und Preislisten, kundenspezifische Konditionen, Fracht- und andere Kosten/-zuschläge.
Die Daten in diesen Tabellen spielen eine wichtige Rolle für die Preisfindung.

Order-to-Cash Auftragserfassung

Kundenaufträge können über verschiedene SAP-Methoden (z.B. VA01, Batch Input, IDocs, BAPIs) erfasst und verarbeitet werden.
Verschiedene Schnittstellen und Methoden, um Daten in das SAP-System zu übertragen sind vorhanden.

Order-to-Cash Struktur des Kundenauftrags in SAP

Der Kundenauftrag hat einen Kopf und Positionen (z. B. Positions 10, 20).
Einzelne Positionen haben Angaben zu Materialnummern und Mengen.

Order-to-Cash SAP Kundenauftrag

Die Transaktion VA01/VA03 wird zum Bearbeiten von Kundenaufträgen genutzt.
Die Kopfdaten beinhalten Informationen wie Auftraggeber, Warenempfänger und Bestellnummer.
Positionen werden zum Erstellen von Lieferinformationen genutzt.

Order-to-Cash Funktionen im Kundenauftrag

Funktionen wie Versandterminierung, Bedarfsübergabe, Preisfindung und Partnerfindung sind Teil des Kundenauftrags.

Order-to-Cash Funktionen beim Speichern des Kundenauftrags

Kunde, Kredit, Vertriebsinformationssystem, Angebot, Vertrag, Liefervorrat, Fakturavorrat und Aktualisierung sind wichtige Aspekte

Exkurs: Materialbeschaffung (MRP)

Die Materialbedarfsplanung (MRP) ist zentral für die Materialbeschaffung.
Primär- und Sekundärbedarf sind differenziert.
Eine Verfügbarkeitskontrolle (ATP-Check) ist Teil der MRP-Prozesse.

Liefererstellung, Kommissionierung und Versand (LE-SHP)

Die Liefererstellung beinhaltet die Erstellung von Lieferungen, Kommissionierung und Versand.
Die Organisationseinheit Versandstelle ist essentiell für die Versandprozess-Abwicklung.
Voraussetzung ist die eindeutige Organisationsstruktur für den Versand.

Liefersammelgang (Liefervorrat)- Delivery Due List Collective Processing

Liefersammelgang organisiert und verwaltet Lieferungen, um sie effizient zu bearbeiten.
Ein System zur Gruppierung von Lieferungen ist vorhanden.

Optionen bei der Liefererstellung

Komplettlieferung, Teillieferung und Auftagszusammenführung sind verschiedene Möglichkeiten für die Liefererstellung.

Struktur des Lieferbelegs in SAP

Lieferbelege bestehen aus einem Kopf und Positionen.
Jede Position enthält Informationen über das gelieferte Material.

SAP Lieferbeleg

VL01/VL03 ist die Transaktion zum Bearbeiten von Lieferbelegen in SAP.

Kommissionierung (LE-WM) Picking

Kommissionierung organisiert die Auswahl der Artikel für Kundenbestellungen.
Pickliste, Lieferung, Transportauftrag und Lager sind wichtige Komponenten.

Sammelgang Kommissionierung Picking Collective Processing

Sammelgang zur Organisation und Bearbeitung von Kommissionierungsaufträgen.

Funktionen bei der Warenausgangsbuchung

Die Funktionen zur Warenausgangsbuchung beinhalten die Bewertung des Bestands, Berechnung der Kosten, Fakturavorrat und die Erstellung von Dokumenten.

Exkurs: Transportdisposition (LE-TRA)

Transportdisposition beinhaltet die Planung und Verwaltung von Transporten.

Struktur des Transportbelegs

Transportbelege enthalten Informationen zum Versandprozess.

Rechnungserstellung und Fakturierung (SD-BIL)

Die Fakturierung beinhaltet die Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Debitoren und Lastschriften.
Die automatische Übermittlung der Rechnungsdaten in die Finanzbuchhaltung ist vorhanden.

Mögliche Prozesse der Fakturierung

Dieser Prozess zeigt die Zusammenhänge bei einer Rechnungserstellung, vom Vertrieb bis zur Buchhaltung.

Faktura Sammelgang

Der Sammelgang für die Fakturierung organisiert und bearbeitet Rechnungen.

Optionen bei der Fakturierung

Teilrechnungen, Rechnungen pro Lieferung und Sammelrechnungen sind unterschiedliche Möglichkeiten zur Fakturierung.

SAP Rechnungsbeleg

VF01/VF03 ist die Transaktion zum Bearbeiten der Rechnungen in SAP.

Funktionen beim Buchen einer Rechnung

Funktion der Rechnungsprüfung und Buchung in der Finanzbuchhaltung.

Zahlungseingang (FI)

Der Zahlungseingang (FI) ist Teil der Finanzbuchhaltung und beinhaltet den Zahlungseingang, Analyse von Differenzen und Debitorenbuchhaltung.

Schnittstelle zwischen Vertrieb (SD) und Finanzbuchhaltung (FI)

Diese Schnittstelle verbindet Vertriebsabwicklung mit Finanzbuchhaltung.
Hier werden zentrale Daten zu Kunden, Vertrieb, Sparte, etc. verwendet

Technische Funktionen im Vertrieb

Zu den technischen Funktionen gehören zentrale Transaktionen, Dokumentstrukturen, Analyse, Partnerfindung, Preisfindung, Versand- und Transportdisposition, Verfügbarkeitsprüfung, Textfindung und Kredit-Management.

Gesamtprozess und Dokumente

Die Grafik zeigt die Abläufe von Anfrage zu Rechnung.
Die Abbildungen zeigen die Integration und den Durchlauf in der Buchhaltung.

Gesamtprozess der Kundenauftragsabwicklung

Der Gesamtprozess zeigt die Abläufe vom Kundenauftrag bis zur Lieferung.
Die Daten werden sowohl zwischen Non-SAP- als auch SAP- und Customer-Systemen ausgetauscht.

Zentrale Transaktionen

VA01, VA02, VA03 sind Transaktionen für die Kundenauftragserfassung.
VL01N, VL02N, VL03N sind Transaktionen für die Liefererstellung.
VF01, VF02, VF03 sind Transaktionen für die Rechnungserstellung.

Belegfluß

Der Belegfluß beschreibt den Ablauf der Daten von der Auftragsaufnahme bis zur Rechnungsstellung und Buchhaltung.

SAP R/3 Belegfluß

Datenfluss von der Kundenanfrage über die verschiedenen Module bis zur Buchhaltung.

Belegfluß auf Positionsebene

Belegfluss auf Ebene der einzelnen Positionen eines Kundenauftrags.

Dokumentenstruktur

Der Aufbau der Dokumente und ihre verschiedenen Bestandteile.

Tabellen im Vertriebsmodul SD: Anwendungsdaten

Überblick über relevante Tabellen im Vertriebsmodul SD und die darin enthaltenen Daten.

Tabellen im Vertriebsmodul SD: Indextabellen

Indextabellen für eine effiziente Datenabfrage.
Verbindungen zu anderen Tabellen werden beschrieben.

SAP R/3 Tabellenstruktur der Kundendaten

Die Struktur und Tabellen für Kundendaten im SAP System werden dargelegt.

SAP R/3 Tabellenstruktur der Materialdaten

Die Struktur und Tabellen für Materialdaten im SAP System werden dargelegt.

Analyse und Berichtswesen

Die Analyse und Berichtswesen beinhalten Berichte über Lieferungen, Kundenaufträge, etc.
Arbeitslisten helfen, effizient Aufgaben zu organisieren.

LIS: Flexible Analyse

Standardanalysen sind für spezielle Auswertungen.
Zeitreihenanalysen helfen mit Daten zu arbeiten.

Grundlagen Funktionen (Customizing)

Definierte Dokumenttypen (Terminauftrag, Anfrage, Angebot).
Positionenkategorien (Standardposition, Kostenlose Position, Text Position),
Lieferplaneinteilungskategorien.

Partnerfindung

Partnerfindungssystem beschreibt die Prozesse zur Identifizierung von Partnern.

Preisfindung

Die Preisfindung wird in verschiedenen Schritten durchgeführt, beginnend mit der Auswahl des Vertriebsdokumentes, der Konditionen und deren Beschreibung.
Die Tabelle zeigt verschiedene Konditionen für Preise, wie Aktionsrabatt, Rabattauftrag usw.

Preisfindung - Konditionstechnik

Diese Funktionen beschreiben die Bedingungen zur Preisfindung.

Versandterminierung (Rückwärts)

Die Versandterminierung (rückwärts) berechnet die benötigten Termine vom Versandziel zurück zum aktuellen Zeitpunkt.

Versandterminierung (Vorwärts)

Die Versandterminierung (vorwärts) berechnet die benötigten Termine vom aktuellen Zeitpunkt zum Versandziel.

Transportdisposition

Informationen zur Transportplanung und -disposition (z.B. Laufzeit, Route).

Verfügbarkeitsprüfung im Kundenauftrag

Verfügbarkeitsprüfung im Kundenauftrag, um zu überprüfen, ob Artikel vorhanden und lieferbar sind.

Prüfung des Materialverfügbarkeitsdatums

Die Prüfung prüft den Materialverfügbarkeitsdatum.

Verfügbarkeitsprüfung auf Werksebene

Die Berechtigung findet auf spezifischer Positionsebene statt, um die Verfügbarkeit auf lieferndem Werk zu prüfen.

Steuerung der Verfügbarkeitsprüfung

Die Steuerung der Verfügbarkeitsprüfung umfasst verschiedene Prozesse wie Warenzugang (Inwards Movement) und Warenabgang (Outwards Movement) und zeigt die verwendeten Transaktionen (MD04 und CO09).

Ausgabesteuerung: Ausgabetypen

Es werden verschiedene Typen der Ausgabesteuerung aufgezeigt.

Ausgabesteuerung: Sendemedien

Geeignete Methoden für den Versand der Ausgabedateien (z.B. Drucker, Fax, E-Mail, SAP Office, EDI)

Ausgabesteuerung: Zeitpunkt der Ausgabe

Die Ausgabesteuerung legt fest, wann die Ausgabe erfolgt.

Textfindung

Es werden die zentralen Texte im System dargestellt.
Customer, Material, Kunde-Material-Texte, usw.

Kredit- und Risiko-Management

Das Kredit- und Risiko-Management beinhaltet verschiedene Faktoren wie Zahlungskarten, Risiko-Management, Warenkreditversicherung und Kreditlimitprüfung.

Kreditlimitprüfung

Hier werden die offenen Werte, der Kreditlimit und sonstige Verpflichtungen zusammen betrachtet.

Zusammenfassung

Die Hauptprozesse und Funktionen vom Kundenauftrag bis zur Rechnungsstellung werden zusammengefasst.
Organisation, Stammdaten, Datenfluss, Tabellen und technische Funktionen sind Bestandteile.

Literaturverzeichnis

Das Literaturverzeichnis ist eine Auflistung der verwendeten Literaturquellen.

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