SAP Finanzwesen und Rechnungswesen Quiz

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Welche SAP-Module gehören zum Finanzwesen für das externe Rechnungswesen?

FI und SD

FI und CO (correct)

SD und MM

HR und PM

Was gehört nicht zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im SAP?

Erfassung von Kundenrechnungen

Kalkulation von Produktkosten (correct)

Verwaltung von Lieferantenzahlungen

Führung von Kundenkonten

Welches Modul ist für das interne Rechnungswesen zuständig?

CO (correct)

Was ist ein wesentliches Element der Organisationsstruktur im Finanzwesen?

Stammdaten Signup and view all the answers

Welche Aussage über das Berichtswesen im Finanzwesen ist korrekt?

Es dient zur internen Kostenkontrolle. Signup and view all the answers

Welche Funktion hat das Modul MM im Kontext des Finanzwesens?

Es unterstützt das Materialmanagement. Signup and view all the answers

Welches dieser Module beeinflusst direkt die Finanzbuchhaltung?

SD (Sales & Distribution) Signup and view all the answers

Was wird im internen Rechnungswesen (CO) hauptsächlich durchgeführt?

Kalkulation von Kosten und Leistungen Signup and view all the answers

Welche Funktion haben Buchungskontrollen und Beleghistorien im Finanzwesen?

Sie ermöglichen die Verfolgung von Transaktionen bis hin zu Kontensalden. Signup and view all the answers

Was beschreibt das Liquiditätspotenzial im Zeitverlauf?

Die Fähigkeit eines Unternehmens, jederzeit seinen Zahlungsverpflichtungen nachzukommen. Signup and view all the answers

Welches Ziel verfolgt die Überprüfung von Buchungssätzen und Transaktionen durch Wirtschaftsprüfer?

Die Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Finanzberichte. Signup and view all the answers

Was sind Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen?

Systeme zur Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten. Signup and view all the answers

Wie wirken sich organisatorische Strukturen im Rechnungswesen auf die Liquidität aus?

Eine klare Struktur kann die Effizienz der Zahlungsabwicklung steigern. Signup and view all the answers

Was gehört nicht zum externen Rechnungswesen (FI)?

Controlling Signup and view all the answers

Welche Funktion hat das interne Rechnungswesen (CO)?

Kosten- und Leistungsrechnung durchführen Signup and view all the answers

Welcher Bereich könnte in der internen Rechnungslegung untersucht werden?

Profitabilität eines einzelnen Produkts Signup and view all the answers

Was ist eine Hauptaufgabe des externen Rechnungswesens?

Erstellung von Jahresabschlüssen Signup and view all the answers

Welche der folgenden Fragen bezieht sich typischerweise auf das interne Rechnungswesen?

Wie profitable war die Serviceabteilung? Signup and view all the answers

Was beschreibt das externe Rechnungswesen in erster Linie?

Rechnungslegung für externe Stakeholder Signup and view all the answers

Welcher Aspekt gehört nicht zur Organisationsstruktur des Finanzwesens?

Cash Flow Management Signup and view all the answers

Was ist ein Ziel des Berichtswesens im Finanzwesen?

Bereitstellung relevanter Finanzinformationen Signup and view all the answers

Study Notes

Folieninformationen

Informationssysteme II: Überblick über das Finanzwesen (FI, CO)
Dozent: Patrick Möbert
Fakultät: Informatik und Mathematik, Hochschule München

Inhaltsverzeichnis (Folie 2)

Finanzwesen (FI): Externe Rechnungswesen (z.B. Organisationsstruktur und Stammdaten, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Berichtswesen)
Rechnungswesen (CO): Internes Rechnungswesen (z.B. Organisationsstruktur und Stammdaten, Verrechnung und Umlage, Zusammenfassung)

SAP R/3 Module (Folie 3)

FI (Financial Accounting): Finanzbuchhaltung
CO (Controlling): Steuerung und Kontrolle des Unternehmens
R/3: Client/Server-Architektur, SAP-Software
ABAP/4: Programmiersprache für SAP-Systeme
Module: SD (Vertrieb), MM (Materialwirtschaft), PP (Produktionsplanung), QM (Qualitätsmanagement), PM (Instandhaltung), AM (Anlagevermögen), PS (Projektmanagement)
Weitere Module: WF (Workflow), IS (Industry Solutions), Financial Accounting (FI), Controlling (CO)

SAP ERP vs. SAP S/4HANA (Folie 4)

SAP ERP: Verkaufs- und Distributionsmodule (SD), Materialwirtschaft (MM), Produktionsplanung (PP), Finanzbuchhaltung (FI), Controlling (CO), Treasury (TR), Qualitätsmanagement (QM), Anlagenwirtschaft (AM), Projektmanagement (PS), Plant Maintenance (PM)
SAP S/4HANA: Finanzwesen (Finance), Asset Management, Human Resources, Manufacturing, Sourcing and Procurement, R&D/Engineering, Sales, Service, Warehouse Management, Country/Region-Specific Functions

Finanzwesen - Finance (Folie 5)

Finanzwesen: Überblick über das Finanzwesen im Finanzwesen (Finance) Modul
Externes Rechnungswesen: Financial Accounting (FI), Finanzbuchhaltung (FIBU)
Internes Rechnungswesen: Managerial Accounting, Controlling (CO)

Grundbegriffe des Rechnungswesens (Folie 5)

Gesamtvermögen: Summe aller Vermögenswerte eines Unternehmens
Betriebsnotwendiges Vermögen: Vermögenswerte, die für den Betrieb notwendig sind
Geldvermögen: Bargeld, Guthaben auf Bankkonten
Kasse: Aktuelles Bargeldkonto
Ertrag: Einnahmen aus Leistungen oder Verkauf
Leistung/Erlös: Betrag aus Leistung/Lieferung
Einnahme: Ertrag
Einzahlung: Geldannahme/Einzahlung auf Konto

Externes und internes Rechnungswesen – Fragestellungen (Folie 6)

Gesetzgeber: Steuerschuld für das laufende Quartal
Management: Service-Abteilung, Profitabilität
Marktanalyse: Produkte im Südeuropa, Profitabilitätanalyse

Externes und internes Rechnungswesen – Stakeholder (Folie 7)

Stakeholder: Steuerbehörden, Aktionäre, Journalisten, Medien, Bänker, Jusitzbehörden, Versicherer, Wirtschaftsprüfer, Verwaltungs-, Geschäftsführung, Senior Management, Controller, Personal

Externes und internes Rechnungswesen – Berichtswesen (Folie 8)

Bilanz/Jahresabschluss: Bilanzaufstellung, Erfolgsrechnung, Kapitalflussrechnung
Externes Rechnungswesen: Finanzbuchhaltung (externen Daten), Umsatz, Einkauf
Internes Rechnungswesen: Produktkosten- und Profitcenter-Bericht, Kosten- und Kostenstand

Standard Anforderungen gegenüber interner Flexibilität (Folie 9)

Standard Anforderungen: HGB, IAS, US-GAAP, Legal Audit
Interne Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an die Situation

Externes Rechnungswesen - Finanzbuchhaltung (Folie 10)

Finanzbuchhaltung: Sachliche und zeitliche Ordnung von Geschäftsvorfällen, Dokumentation, Buchführungsmethodik
Rechnungsperiode: Monat, Quartal, Jahr
Abschluss: Bilanz und Gewinn/Verlustrechnung
gesetzliche Vorgaben: transparente Buchhaltung, Nachprüfung durch Steuerbehörden

Organisationsstruktur - Mandant (Folie 11)

Mandant: Oberste Hierarchieebene im SAP System, organisatorische und datentechnische Einheit, eigene Stammsätze und Tabellen, Konzern, Unternehmen, Betrieb

Organisationsstruktur - Buchungskreis (Folie 12)

Buchungskreis: Kleinste organisatorische Einheit im SAP System, rechtlich selbständig, abgeschlossene Buchhaltung (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung), z.B. Unternehmen innerhalb eines Konzerns

Organisationsstruktur – Kontenplan (Folie 13)

Kontenplan: Verzeichnis aller Sachkonten (Hauptbuchkonten), gemeinsame Nutzung durch mehrere Buchungskreise, Wertdokumentation von Geschäftsvorfällen, Operativer Kontenplan

Organisationsstruktur - Kreditkontrollbereich (Folie 14)

Kreditkontrollbereich: Verantwortungsbereich für Kreditvergabe und -überwachung an Debitoren (Kunden), organisatorische Einheit (Buchungskreis oder buchungskreisübergreifend)

Organisationsstruktur - Geschäftsbereich (Folie 15)

Geschäftsbereich: Strukturelement des externen Rechnungswesens, abgegrenzter Tätigkeitsbereich/Verantwortungsbereich, Querschnittsbereich, Bilanzerstellung für interne Berichte

Stammdaten - Hauptbuch (Folie 16)

Hauptbuch: Enthält Kontenplan, Speicherung der Finanztransaktionen, Doppelte Buchführung (Soll- und Haben), Transaktionen pro Buchung
Konten: Aktiv-, Passiv-, Aufwand-, und Ertragskonten

Stammdaten - Nebenbuch (Folie 19)

Nebenbücher: Trennung der Buchhaltung für Kunden, Lieferanten und Anlagen, Abstimmkonten

Externes Rechnungswesen - Haupt- und Nebenbücher (Folie 20)

Hauptbuch (General Ledger): Verdichtung der Nebenbuchkonten, Grundlage für Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
Nebenbuch (Subsidiary Ledger): Debitoren-, Kreditoren-, und Anlagenbuchhaltung, Ledger (FI-SL), ermöglicht die Berichterstattung auf verschiedenen Ebenen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Folie 21)

Debitoren: Kunden, Erfassung von Informationen (Zahlungen, Umsätze)
Kreditoren: Lieferanten, Erfassung von Informationen (Zahlungen, Umsätze)
FI (Financial Accounting): Finanzbuchhaltung
BL: Bankbuchhaltung
AR: Kundenforderungen
AP: Lieferantenforderungen

Debitorenbuchhaltung (Folie 22)

Stammdaten – Debitorenkonto: Informationen zu Kunden (Adressen, Konten, Zahlungsmodalitäten)
Dokumente: Kundenaufträge, Lieferungen, Rechnungen, Zahlungen
Verwendung: Finanzbuchhaltung und Vertrieb

Debitorenbuchhaltung (Folie 23)

Transaktionen: Stammdaten, Debitorenbuchhaltungsdaten, Zahlungen

Debitorenbuchhaltung (Folie 24)

Vertriebsprozess: Warenausgang, Rechnungsstellung, Zahlungseingang
Dokumentenfluss: Kundenauftrag, Rechnung, Zahlung

Kreditorenbuchhaltung (Folie 25)

Stammdaten – Kreditorenkonto: Details zu Lieferanten (Adressen, Konten, Zahlungsmodalitäten)
Kategorie: Allgemeine Daten, Buchungskreisdaten, Einkaufsdaten
Verwendungszweck: Finanzbuchhaltung, Einkauf

Kreditorenbuchhaltung (Folie 26)

Stammdaten – Kreditorenkonto in SAP: Allgemeine Daten, Buchungskreis, Zahlungsmodalität, etc

Kreditorenbuchhaltung (Folie 27)

Transaktionen: Stammdaten, Debitorenbuchhaltungsdaten, Zahlungen

Kreditorenbuchhaltung (Folie 28)

Beschaffungsprozess: Wareneingang, Rechnungseingang, Zahlung
Dokumentenfluss: Rechnung, Zahlung

FI Reporting - Bilanz (Folie 29)

Bilanz: Systematische Aufstellung von Vermögen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt
Vermögen: Vermögenswerte des Unternehmens
Verbindlichkeiten: Verbindlichkeiten des Unternehmens
Eigenkapital: Differenz zwischen Vermögen und Verbindlichkeiten

FI Reporting – Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) (Folie 30)

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV): Darstellung der Erlöse und Aufwendungen eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum (z.B. Quartal, Geschäftsjahr)
Erlöse: Einnahmen aus Geschäften
Aufwendungen: Ausgaben für Geschäftstätigkeiten

FI Reporting - Bilanz/GuV-Struktur (Folie 31)

Bilanz/GuV-Struktur: Darstellung der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung in SAP, Gliederung in Aktiv- und Passivposten, einzelnen Ergebnis- und Erlöskonten

FI Reporting - Kapitalflussrechnung (KFR) (Folie 32)

Kapitalflussrechnung (KFR): Analyse der Liquiditätsänderungen (Ein- und Auszahlungen) eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum, Quantifizierung der Liquiditätsveränderung, Analyse der Veränderungsgrund

Buchungskontrollen und Beleghistorien (Folie 33)

Buchungskontrollen und Beleghistorien: Audit Trails für Wirtschaftsprüfer, Nachverfolgung von Buchungen und Transaktionen

Internes Rechnungswesen - Controlling (Folie 34)

Controlling: Überblick über die verschiedenen Controlling-Bereiche in SAP
Ergebnis- und Marktsegmentrechnung: Deckungsbeitragsrechnung, Gemeinkosten-Controlling
Produktkosten-Controlling: Kostenträgerrechnung, Materialkosten, Arbeitskosten, Gemeinkosten, Erstellung von Produktkosten
Kostenartenrechnung/Kostenarten: Detaillierte Aufzeichnung der Kostenarten, Zusammenführung der Kosten
Aufwandskonten/Ertragskonten: Kosten
Anlagekonten: Immobilien, Maschinen
Erlöskonten: Einnahmen

Controlling - Organisationsstruktur (Folie 35)

Kostenrechnungskreis: Grundlegendstes Strukturelement in internen Rechnungswesen, für die vollständige, abgeschlossene Kostenrechnung
Ergebnisbereich: Zentrales Strukturelement von Ergebnis- und Marktsegmentrechnung, ermöglicht die Zuweisung und Unterscheidung von Ergebnisobjekten (z.B. Material, Kundengruppe)

Controlling - Stammdaten - Kostenstellen (Folie 36)

Kostenstelle: Ort der Kostenentstehung, funktional, abrechnungstechnisch, räumlich
Kostenverantwortung: Klar zugeordnet
FI-System: Kostenstelle eindeutig einem Kostenrechnungskreis und Buchungskreis zugeordnet

Controlling - Stammdaten − Kostenstellenstammdaten (Folie 37)

Kostenstellenstammdaten: Art der Kostenstelle, Kostenstellenverantwortlicher, Zuordnung zu Profitcenter oder Geschäftsbereich
Kostenstellengruppe: Zusammenfassung mehrerer Kostenstellen nach bestimmten Kriterien (z.B. Hierarchie)
Innenauftrag: Temporäre Kostenstelle für zeitlich begrenzte Aktivitäten

Controlling – Stammdaten – Kostenarten (Folie 38)

Kostenart: 1:1 Verbindung zwischen Aufwandskonten im Hauptbuch und CO-Objekt
Primärkostenart: Automatische Übertragung von FI-Daten
Sekundärkostenart: Verrechnung und Umlagen zwischen Kostenstellen

Controlling - Stammdaten (primäre versus sekundäre Kostenarten) (Folie 39)

Primärkostenarten: Kosten für Leistungen von externen Dritten
Sekundärkostenarten: Kosten für innerbetriebliche Leistungen
Kostenartentyp: Abrechnung intern, Gemeinkostenzuschläge, Umlage o. Verrechnung Leistungen/Prozesse

Controlling - Stammdaten (Primäre und sekundäre Kostenarten) (Folie 40)

Primärkostenarten: Immer einem GuV-Konto im Kontenplan zugeordnet
Sekundärkostenarten: Innerbetriebliche Verrechnungen; keine Entsprechung in der Finanzbuchhaltung (linker und rechter Buchungskreis)

Controlling - Stammdaten – Statistische Kennzahlen (Folie 41)

Statistische Kennzahlen: Charakterisieren Kostenstellen, Aufträge, Geschäftsprozesse, Profit Center
Ausprägungen: Festwerte und Summenwerte

Controlling - Stammdaten - Leistungsarten (Folie 42)

Leistungsart: Spezifische Leistung einer Kostenstelle (z.B. Montagestunden, Energie)

Controlling - Stammdaten – Profit Center (Folie 43)

Profit Center: Organisatorische Einheit, selbstverantwortlich für Kosten und Erlöse, Bewertung nach Gewinn oder ROI, Gruppierung nach Funktion, Region, Produkt

Controling – Buchung Primärkostenart (Folie 44)

Buchung Primärkostenart: Verbindung zwischen Aufwandskonten im Hauptbuch und CO-Objekten
Primärkostenarten: Automatische Übertragung, wenn eine FI-Transaktion erfasst wird, Aufwandskonto Wert = Kostenart Wert

Controling – Buchung Sekundärkostenart (Folie 45)

Buchung Sekundärkostenart: Für Verrechnungen und Umlagerungen zwischen Kostenstellen

Controlling – Verrechnung (Folie 47)

Verteilung von Primärkostenarten: Kostenarten behalten ihre Identität

Controlling - Verteilung (Folie 48 & 49)

Verteilung: Verteilung von Mietaufwände auf Kostenstellen

Controlling – Umlage (Folie 50)

Umlage: Verteilung von Kosten zwischen Kostenstellen

Controlling – Beispiel: Planung der Kostenstellen (Folie 52)

Beispiel: Planung verschiedener Kostenstellen anhand von Kapazität, Mitarbeiterstunden

Controlling – Beispiel: Planung der Mitarbeiteranzahl (Folie 53)

Beispiel: Planung der Mitarbeiteranzahl je Kostenstelle zur Kapazitätsplanung

Controlling – Beispiel: Planung der Leistungserbringung (Folie 54)

Beispiel: Planung der Leistung/Output je Kostenstelle zur Erstellung von Zeitplänen

Controlling – Beispiel: Planung der Primärkostenaufnahmen für Gehälter und Löhne (Folie 55)

Beispiel: Planung von Gehältern und Löhnen je Kostenstelle

Controlling - Beispiel: Planung der Leistungsaufnahme (Folie 56)

Beispiel: Planung der Arbeitsstunden je Kostenstelle

Controlling – Beispiel: Planung der Kantinenkosten (Folie 57)

Beispiel: Planung der Kantinenkosten um die Kostenverteilung transparent zu erstellen

Controlling – Beispiel: Tarifermittlung der Leistungsarten (Folie 58)

Beispiel: Ermittlung von Kosten-/Tarifierungssätzen je Leistungsart für die internen Verrechnung

Controlling – Produktkostenkalkulation (Folie 60)

Produktkostenkalkulation: Berechnung der Produktkosten durch Zusammenfassung von Materialkosten, Fertigungskosten und Gemeinkostenzuschlägen

Zusammenfassung (Folie 61)

Zusammenfassung: Finanzbuchhaltung (FI) und Controlling (CO) werden unterschieden, Aufgaben von Finanzbuchhaltung, Zentrale Organisationsstrukturen (z.B. Buchungskreis) in der Finanzbuchhaltung, Bedeutung der Kostenrechnungskreise, Verrechnung von Kosten zwischen Kostenstellen im Gemeinkostencontrolling

Literaturverzeichnis (Folie 62)

Literaturverzeichnis: Auflistung der zitierten Bücher und andere Fachliteratur zu den Themen Finanzbuchhaltung und Controlling

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Testen Sie Ihr Wissen über die verschiedenen SAP-Module im Finanzwesen. In diesem Quiz werden Fragen zu externem und internem Rechnungswesen, Berichtswesen und organisatorischen Strukturen im Finanzbereich gestellt. Prüfen Sie, was Sie über Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung wissen und wie verschiedene Module miteinander in Beziehung stehen.