quiz image

Tema III. ERP Caracteristicas, Pro y Contras, Cloud, SaaS

Deus Ex Umbra avatar
Deus Ex Umbra
·
·
Download

Start Quiz

Study Flashcards

174 Questions

¿Qué tipo de acceso a la información podría ocurrir en investigaciones judiciales o gubernamentales según el texto?

Acceso completo a la información

¿Qué se puede hacer con respecto a los riesgos del ERP Cloud según el texto?

Predecir y manejarlos

¿Cuál es el modelo de suscripción para utilizar el ERP en la nube?

Pago por uso

¿Qué capacidades tienen los ERP modernos según el texto?

Capacidades que abarcan mucho más que solo la planificación de recursos

¿Qué beneficios tiene el modelo cloud según el texto?

Permite focalizarse en el centro del negocio, sin desperdiciar esfuerzos en los dos recursos más escasos del mundo actual: talento y dinero

¿Cómo se veía el ERP en el pasado según el texto?

Como un sistema monolítico que ayudaba con un conjunto limitado de operaciones comerciales

¿Cuál de las siguientes NO es una limitación de los templates en la implementación de un ERP?

La probabilidad de implementar un ERP completo sin al menos algún código personalizado es alta

¿Qué tipo de ERP implica alta inversión inicial y tiempo extenso de implementación?

ERP on premise

¿Cuál de las siguientes NO es una ventaja del ERP en la nube?

Escasa o nula portabilidad

¿Qué desafío presenta el ERP Cloud en comparación con el ERP on premise?

Posibles problemas de seguridad y privacidad

¿Cuál es uno de los beneficios principales de un ERP en la nube?

La posibilidad de acceder a la última actualización de infraestructura, sistemas y aplicaciones.

¿Cuál es una ventaja de la gestión de seguridad en un modelo de ERP en la nube?

Los proveedores de ERP en la nube disponen de sistemas con mejores condiciones de redundancia que reducen la posibilidad de pérdida de información o de cese de servicio, y proporcionan así una mayor resistencia a desastres y gran capacidad de recuperación ante fallos.

¿Por qué un ERP en la nube es especialmente útil para entidades locales?

Porque permite la adopción de servicios que exigen grandes niveles de potencia de cálculo o una capacidad de ampliación rápida.

¿Cuál es un posible riesgo de la implementación de un ERP en la nube?

La pérdida de información o el cese de servicio.

¿Qué tipo de servicios puede ofrecer un ERP en la nube?

Servicios que exigen grandes niveles de potencia de cálculo o una capacidad de ampliación rápida.

¿Qué beneficios ofrece la adopción de un ERP en la nube para la gestión tecnológica?

La posibilidad de adoptar servicios que serían inviables para pequeñas entidades locales.

¿Qué característica es esencial al considerar el software ERP según el texto?

Seguridad en la protección de datos críticos

¿Qué factor puede traducirse en fuertes pérdidas según el texto?

Interrupción operativa debido a fallas de software, hardware o infraestructura

¿Cuál es una diferencia clave en el modelo de pago entre un ERP local y un ERP SaaS según el texto?

El ERP local suele tener modelos de suscripción mensuales o anuales, mientras que el ERP SaaS se cotiza con una licencia perpetua única.

¿Por qué podría ser preocupante la necesidad de acceso a Internet para un producto ERP SaaS según el texto?

Podría limitar el alcance geográfico de las empresas que operan en áreas remotas

¿Qué característica del proveedor de ERP es mencionada como relevante para proteger los datos según el texto?

Fiabilidad del rendimiento global y protocolos de recuperación de desastres

¿Qué tipo de precios adoptan los sistemas ERP SaaS según la información brindada?

Precios basados en suscripción mensuales o anuales

¿Cuál de las siguientes opciones no es una diferencia entre el SaaS y el ERP in situ en términos de personalización?

El SaaS ofrece un mayor grado de control sobre los programas y datos

¿Cuál de las siguientes opciones es un desventaja del SaaS en comparación con el ERP in situ en términos de personalización?

El SaaS limita la verdadera personalización en términos de reescritura de código

¿Cuál de las siguientes opciones no es un beneficio del SaaS en comparación con el ERP in situ?

Ofrece mayor control sobre los programas y datos

¿Cuál de las siguientes opciones no es una ventaja del ERP in situ en comparación con el SaaS?

Tiene un costo asociado más bajo en comparación con el SaaS

¿Cuál de las siguientes opciones no es una desventaja del ERP in situ en comparación con el SaaS?

Tiene un mayor grado de control sobre los programas y datos

¿Cuál de las siguientes opciones es una limitación del SaaS en comparación con el ERP in situ en términos de personalización?

El SaaS limita la verdadera personalización en términos de reescritura de código

¿Cuál es la principal diferencia entre un modelo de ERP en la nube y un modelo de ERP local en términos de inversión inicial?

El modelo de ERP local requiere una inversión inicial significativa, mientras que el modelo de ERP en la nube no requiere ninguna inversión inicial.

¿Cómo se compara el costo del software ERP en una implementación local con un modelo SaaS en términos de recursos humanos necesarios para su mantenimiento?

El software ERP en una implementación local requiere más recursos humanos para su mantenimiento que un modelo SaaS.

¿Cuál es la principal diferencia en términos de costo entre el modelo de ERP local y el modelo de ERP en la nube?

El modelo de ERP en la nube es más barato que el modelo de ERP local.

¿Cuál es la principal diferencia entre el modelo de ERP local y el modelo de ERP en la nube en términos de actualizaciones de software?

El modelo de ERP local requiere actualizaciones de software constantes, mientras que el modelo de ERP en la nube no.

¿Cuál es la principal diferencia en términos de personalización entre el modelo de ERP local y el modelo de ERP en la nube?

El modelo de ERP local ofrece más opciones de personalización que el modelo de ERP en la nube.

¿Cuál es la principal diferencia entre el modelo de ERP local y el modelo de ERP en la nube en términos de acceso a la información?

El modelo de ERP local ofrece menos facilidad de acceso a la información que el modelo de ERP en la nube.

Las desventajas propias del ERP on premise cambian con el apoyo de las tecnologías de cloud computing.

True

El modelo cloud ERP es una forma de prestación de servicios que no permite al usuario acceder a un catálogo de funcionalidades estandarizadas.

False

El ERP on premise sigue siendo el enfoque más común y prevaleciente en la actualidad.

False

La empresa puede delegar en el proveedor las competencias tecnológicas deseadas.

True

En un modelo basado en la nube, el mantenimiento se hace más complejo y arriesgado.

False

Los templates en la implementación de un ERP son fáciles de instalar y no requieren pruebas exhaustivas antes de usarlos.

False

Los servicios cloud computing solo son viables para entidades locales de gran tamaño.

False

La principal diferencia entre un modelo de ERP local y un modelo de ERP en la nube es que el ERP local no requiere mantenimiento.

False

El correo electrónico es un ejemplo claro de cloud computing pero no está relacionado con el modelo cloud ERP.

False

Los proveedores de cloud computing no tienen sistemas con condiciones de redundancia que reducen la pérdida de información.

False

El ERP en la nube no ofrece posibilidades de recuperación ante fallos.

False

La adopción del ERP en la nube no tiene beneficios significativos para la gestión tecnológica.

False

Los riesgos del ERP Cloud no son predecibles ni manejables.

False

Según el texto, los beneficios del modelo cloud superan ampliamente el impacto de un riesgo mitigado en la organización.

True

Un ERP SaaS es un servicio que se paga por adelantado, independientemente de cómo se utilice.

False

En el pasado, el ERP era considerado un sistema monolítico que solo abarcaba la planificación de recursos empresariales.

True

El ERP en la nube implica una gestión tecnológica más compleja que el ERP local.

False

La tercerización de servicios de tecnología en compañías especializadas es uno de los beneficios del modelo cloud ERP según el texto.

True

Los riesgos del ERP Cloud son impredecibles y difíciles de manejar según el texto.

False

El modelo cloud ERP implica una tercerización de servicios de tecnología en compañías especializadas según el texto.

True

El ERP SaaS es un servicio que se paga por adelantado, independientemente de cómo se utilice.

False

La gestión de seguridad en un modelo de ERP en la nube representa una desventaja según el texto.

False

Los proveedores de cloud computing no tienen sistemas con condiciones de redundancia que reducen la pérdida de información.

False

El ERP local sigue siendo el enfoque más común y prevaleciente en la actualidad según el texto.

False

Una de las ventajas del ERP en la nube es que siempre se puede disponer de la última actualización de infraestructura y sistemas.

True

Los servicios que exigen grandes niveles de potencia de cálculo o una capacidad de ampliación rápida son más fáciles de gestionar en un sistema tradicional que en la nube.

False

En un modelo basado en la nube, el mantenimiento se hace más complejo y arriesgado.

False

Los proveedores de cloud computing no disponen de sistemas con condiciones de redundancia que reducen la pérdida de información en comparación con los proveedores locales.

False

El ERP en la nube no ofrece posibilidades de recuperación ante fallos.

False

La tercerización de servicios tecnológicos en compañías especializadas es una desventaja del modelo cloud ERP.

False

Los templates en la implementación de un ERP son fáciles de instalar y no requieren pruebas exhaustivas antes de usarlos.

False

El correo electrónico es un ejemplo claro de cloud computing pero no está relacionado con el modelo cloud ERP.

True

Los riesgos del ERP Cloud no son predecibles ni manejables.

False

Los proveedores de cloud computing no tienen sistemas con condiciones de redundancia que reducen la pérdida de información.

False

Un ERP SaaS es un servicio que se paga por adelantado, independientemente de cómo se utilice.

False

La tercerización de servicios de tecnología en compañías especializadas es uno de los beneficios del modelo cloud ERP según el texto.

True

El modelo SaaS implica una inversión inicial alta en comparación con el modelo de ERP local.

False

El ERP en la nube siempre requiere la instalación y actualización manual de la aplicación en los equipos del usuario.

False

Las tarifas por el uso posterior de los servicios SaaS suelen ser altas debido a la falta de economía de escala de las empresas proveedoras.

False

El modelo de suscripción SaaS para usar ERP implica una inversión basada en el uso de los servicios.

True

En un ERP en la nube, el mantenimiento es más simple y menos riesgoso que en un sistema tradicional.

False

La tercerización de servicios tecnológicos en compañías especializadas es una desventaja del modelo cloud ERP según el texto.

False

Las características del SaaS y del ERP in situ son muy similares en términos de seguridad según el texto.

False

La fiabilidad del rendimiento del proveedor de ERP en la nube no tiene importancia según el texto.

False

El modelo de pago del software de ERP local siempre es mensual o anual según el texto.

False

Los sistemas ERP SaaS adoptan modelos de precio basados en suscripción, mientras que los sistemas ERP in situ nunca utilizan este enfoque.

False

Las ubicaciones remotas siempre presentan un desafío mayor para las empresas que utilizan un producto ERP SaaS en comparación con aquellas que usan un ERP in situ.

True

Los proveedores de ERP en la nube no ofrecen cifrado ni salvaguardas adicionales para proteger los datos según el texto.

False

En un escenario SaaS, un tercero suele administrar el software y los datos, en oposición a un sistema ERP in situ.

True

La personalización en un ERP en la nube es más amplia y permite la reescritura de código, lo que puede resultar en retrasos en la implementación.

False

El control sobre los programas y datos es mayor en sistemas locales de ERP que en sistemas basados en la nube.

True

Los sistemas ERP en la nube no admiten ninguna forma de personalización para adaptarse a las necesidades de la organización.

False

En un entorno SaaS, el soporte adicional del ERP tradicional tiende a requerir menos personal de TI en comparación con un sistema ERP in situ.

False

En un sistema ERP in situ, la verdadera personalización en términos de reescritura de código es ilimitada, lo que puede afectar la ventaja competitiva si no se adapta la funcionalidad única.

False

Relaciona cada beneficio del ERP en la nube con su descripción correspondiente:

Mejora de la gestión tecnológica = Siempre se dispone de la última actualización de infraestructura, sistemas, aplicaciones, etc. Mejora de la gestión de seguridad = Proporciona mayor resistencia a desastres y gran capacidad de recuperación ante fallos Gestión tecnológica en la nube = Servicios con grandes niveles de potencia de cálculo o capacidad de ampliación rápida Gestión de seguridad en la nube = Reducción de la posibilidad de pérdida de información o cese de servicio

Asocia cada posible riesgo de la implementación de un ERP en la nube con su descripción correspondiente:

Tercerización de servicios tecnológicos en compañías especializadas = Desventaja del modelo cloud ERP Ubicaciones remotas = Desafío mayor para empresas que utilizan un producto ERP SaaS Personalización con reescritura de código ilimitada = Puede afectar la ventaja competitiva si no se adapta la funcionalidad única Gestión tecnológica más compleja = Dificultad para gestionar servicios que exigen potencia de cálculo o ampliación rápida

Empareja cada característica esencial al considerar el software ERP con su descripción correspondiente:

Servicios que exigen gran potencia de cálculo = Más fáciles de gestionar en un sistema tradicional que en la nube Proveedores de ERP en la nube = Ofrecen cifrado y salvaguardas adicionales para proteger los datos Templates en la implementación de un ERP = Fáciles de instalar y no requieren pruebas exhaustivas Competencias tecnológicas deseadas delegadas al proveedor = Característica esencial al considerar el software ERP

Haz coincidir cada limitación del SaaS en comparación con el ERP in situ en términos de personalización con su descripción correspondiente:

Inversión inicial alta = Comparación entre modelos SaaS y locales Desventaja del SaaS = Menos personalización en comparación con el ERP in situ Limitación del SaaS = Menos amplia y permite menos reescritura de código Ventaja del SaaS = No es una limitación en relación con el ERP in situ

Vincula cada beneficio del ERP en la nube con su descripción correspondiente:

Tercerización de servicios tecnológicos = Beneficio del modelo cloud ERP Mantenimiento más sencillo y seguro = Siempre que se contrate a un proveedor con técnicas avanzadas en seguridad Sistemas con condiciones de redundancia = Reducción de posibilidad de pérdida de información o cese de servicio Mayor resistencia a desastres = Capacidad de recuperación ante fallos

Relaciona cada desventaja propia del ERP on premise con su descripción correspondiente:

Cambio con apoyo del cloud computing = Las desventajas cambian al contar con tecnologías cloud Desafío del cloud computing = Comparado con el sistema local presenta dificultades adicionales Actualizaciones manuales necesarias = Diferencia clave entre el modelo local y el basado en la nube Acceso a la información limitado = Principal diferencia entre modelos local y cloud en términos de acceso

Empareja las siguientes ventajas del ERP en la nube con su descripción:

Acceso flexible a funcionalidades estandarizadas = Permite al usuario acceder a un catálogo de funcionalidades estandarizadas Pago por consumo efectuado = Responder a las necesidades de su negocio de forma flexible y adaptativa con solo pagar por el consumo efectuado Escasa inversión inicial = Alta inversión inicial Mantenimiento simplificado = Necesidad de mantenimiento

Relaciona las siguientes limitaciones de los templates en la implementación de un ERP con su descripción:

Implementación sin código personalizado = Probabilidad de implementar un ERP completo sin al menos algún código personalizado son mínimas Costosos = Algunos templates son costosos Variedad en la calidad = La calidad varía Instalación complicada = No son fáciles de instalar

Empareja las siguientes desventajas del modelo ERP on premise con su descripción:

Alto costo de actualización en diferentes computadoras de usuarios = Costo elevado de actualización en diferentes computadoras de usuarios Tiempo extenso de implementación = Tiempo extenso de implementación Necesidad de mantenimiento constante = Necesidad de mantenimiento Portabilidad limitada = Escasa o nula portabilidad

Asocia los siguientes riesgos del ERP Cloud con su descripción:

Imposibilidad de recuperación ante fallos = El ERP en la nube no ofrece posibilidades de recuperación ante fallos Gestión tecnológica más compleja = Implica una gestión tecnológica más compleja que el ERP local Riesgos impredecibles e inmanejables = Los riesgos del ERP Cloud no son predecibles ni manejables Necesidad de una potencia de cálculo rápida = Servicios que exigen grandes niveles de potencia de cálculo o una capacidad de ampliación rápida son más fáciles de gestionar en un sistema tradicional que en la nube

Relaciona las siguientes diferencias entre el modelo ERP local y el modelo ERP en la nube en términos de personalización:

Ilimitada reescritura de código = En un sistema ERP in situ, la verdadera personalización en términos de reescritura de código es ilimitada, lo que puede afectar la ventaja competitiva si no se adapta la funcionalidad única Escaso margen para adaptaciones únicas = Los sistemas ERP en la nube no admiten ninguna forma de personalización para adaptarse a las necesidades de la organización Limitaciones en SaaS para personalizar características específicas = Una limitación del SaaS en comparación con el ERP in situ es que tiene limitaciones para personalizar características específicas Complejidad en adaptar la funcionalidad única = Si no se adapta la funcionalidad única, puede afectar la ventaja competitiva

Empareja las siguientes ventajas del modelo cloud computing con su descripción:

Acceso flexible a servicios tecnológicos externos especializados = La empresa puede delegar en el proveedor las competencias tecnológicas deseadas Complejidad reducida en mantenimiento y actualizaciones = El mantenimiento se hace más complejo y arriesgado Facilidad para gestionar servicios exigentes tecnológicamente = Los riesgos del ERP Cloud no son predecibles ni manejables Posibilidad de tercerizar administración de software y datos = Un tercero suele administrar el software y los datos, en oposición a un sistema ERP in situ

Relaciona las siguientes afirmaciones sobre el ERP Cloud con su veracidad según el texto:

Los riesgos del ERP Cloud son predecibles y manejables = Verdadero La tercerización de servicios tecnológicos en compañías especializadas es una desventaja del modelo cloud ERP = Falso Los beneficios del modelo cloud superan ampliamente el impacto de un riesgo mitigado en la organización = Verdadero En un modelo basado en la nube, el mantenimiento se hace más complejo y arriesgado = Falso

Asocia los siguientes elementos con su relación al modelo de ERP en la nube:

El modelo SaaS implica una inversión inicial alta en comparación con el modelo de ERP local = Ventaja del ERP en la Nube Un ERP SaaS es un servicio que se paga por adelantado, independientemente de cómo se utilice = Desventaja del ERP en la Nube En un ERP en la nube, el mantenimiento es más simple y menos riesgoso que en un sistema tradicional = Ventaja del ERP en la Nube Los sistemas ERP SaaS adoptan modelos de precio basados en suscripción, mientras que los sistemas ERP in situ nunca utilizan este enfoque = Desventaja del ERP en la Nube

Empareja los siguientes beneficios del modelo cloud con su descripción según el texto:

Permite a la empresa focalizarse en el centro del negocio sin desperdiciar talento y dinero = Ventaja del modelo cloud Siendo manejables, sus efectos se pueden acotar y mitigar mediante una gestión adecuada = Ventaja del modelo cloud La tercerización de servicios tecnológicos en compañías especializadas es una desventaja del modelo cloud ERP = Desventaja del modelo cloud Todos los riesgos son predecibles y manejables gracias a una gestión adecuada = Ventaja del modelo cloud

Relaciona las siguientes afirmaciones sobre el SaaS con su veracidad según el texto:

Un ERP SaaS es un servicio que se paga por adelantado, independientemente de cómo se utilice = Falso Los sistemas ERP SaaS adoptan modelos de precio basados en suscripción, mientras que los sistemas ERP in situ nunca utilizan este enfoque = Verdadero En un escenario SaaS, un tercero suele administrar el software y los datos, en oposición a un sistema ERP in situ = Verdadero Los proveedores de cloud computing no disponen de sistemas con condiciones de redundancia que reducen la pérdida de información en comparación con los proveedores locales = Falso

Asocia las siguientes características relacionadas con la gestión tecnológica en un modelo de ERP en la nube con su descripción según el texto:

La fiabilidad del rendimiento del proveedor de ERP en la nube no tiene importancia según el texto = Desventaja de gestión tecnológica en la Nube La tercerización de servicios tecnológicos en compañías especializadas es una desventaja del modelo cloud ERP = Desventaja de gestión tecnológica en la Nube En un sistema ERP in situ, la verdadera personalización en términos de reescritura de código es ilimitada, lo que puede afectar la ventaja competitiva si no se adapta la funcionalidad única = Desventaja de gestión tecnológica en la Nube En un entorno SaaS, el soporte adicional del ERP tradicional tiende a requerir menos personal de TI en comparación con un sistema ERP in situ = Ventaja de gestión tecnológica en la Nube

Relaciona las siguientes afirmaciones sobre los riesgos del Cloud ERP con su veracidad según el texto:

Los riesgos del ERP Cloud no son predecibles ni manejables = Falso Los servicios cloud computing solo son viables para entidades locales de gran tamaño = Falso Los proveedores de cloud computing no tienen sistemas con condiciones de redundancia que reducen la pérdida de información = Falso Las ubicaciones remotas siempre presentan un desafío mayor para las empresas que utilizan un producto ERP SaaS en comparación con aquellas que usan un ERP in situ = Verdadero

Relaciona cada limitación del SaaS en comparación con el ERP in situ en términos de personalización con su descripción correspondiente:

Control limitado de la personalización = Puede afectar la ventaja competitiva si no se adapta la funcionalidad única Menos capacidad de reescribir código = Beneficioso en reducir los gastos de ERP y retrasos en la implementación Mayor grado de control sobre los programas y datos = Requiere más personal de TI y puede resultar en más costos asociados Necesidad de acuerdo de parametrización con el proveedor = Cubren procesos de negocio estratégicos para la organización

Haz coincidir cada beneficio del modelo cloud computing con su descripción:

Escalabilidad rápida y gestión de alta potencia de cálculo = Más fáciles de gestionar en un sistema tradicional que en la nube Actualizaciones automáticas de infraestructura y sistemas = Siempre se puede disponer de la última actualización Reducción de pérdida de información por redundancia = No disponen de sistemas con condiciones de redundancia Inversión basada en uso de servicios = El modelo suscripción SaaS para usar ERP

Empareja los siguientes desafíos del ERP Cloud con su descripción correspondiente:

Gestión tecnológica más compleja = Mantenimiento más complejo y arriesgado Riesgos impredecibles y difíciles de manejar = Los riesgos del ERP Cloud Necesidad de acceso a Internet = Podría ser preocupante para un producto ERP SaaS Tercerización de servicios tecnológicos = Desventaja del modelo cloud ERP

Relaciona las siguientes afirmaciones sobre el soporte adicional del ERP tradicional en un entorno SaaS con su veracidad según el texto:

Requiere menos personal de TI en comparación con un sistema ERP in situ = Verdadero Puede resultar en más costos asociados al necesitar más personal de TI = Falso Menor grado de control sobre los programas y datos = Falso Permite una mayor personalización al adaptarse a la funcionalidad única = Verdadero

Empareja cada característica esencial al considerar el software ERP con su descripción correspondiente:

Personalización limitada en reescribir código = Beneficioso para reducir gastos y retrasos en implementación Configuración del software para coincidir con aspecto organizacional = Uso de logotipos de empresa Software y datos administrados por terceros = Oposición a sistema ERP in situ Cobertura de procesos estratégicos para la organización = Acuerdo de parametrización con proveedor

Haz coincidir cada ventaja del modelo cloud computing con su descripción correspondiente:

Requerir instalación y actualización manual en equipos del usuario = Desventaja del modelo cloud computing Sistemas sin condiciones de redundancia que reducen pérdida información = Desventaja del modelo cloud computing Siempre disponer última actualización infraestructura y sistemas = Ventaja del modelo cloud computing Disponibilidad suscripción SaaS para usar ERP = Ventaja del modelo cloud computing

Relaciona las características esenciales del modelo de suscripción para usar ERP con su descripción correspondiente:

Licencia perpetua única y cuotas de soporte continuas = Modelo de precio basado en suscripción Mensual o anual = Modelo de precio basado en suscripción Modelo de suscripción para usar ERP = Mensual o anual

Asocia las siguientes ventajas del modelo cloud computing con su descripción:

Cifrado y salvaguardas adicionales para proteger los datos = Seguridad mejorada Múltiples redundancias y protocolos de recuperación de desastres = Fiabilidad del rendimiento global Acceso a la última actualización de infraestructura y sistemas = Siempre disponible la última actualización Altas tarifas por uso posterior debido a falta de economía de escala = Alta inversión en servicios SaaS

Empareja las características relacionadas con la gestión tecnológica en un modelo de ERP en la nube con su descripción según el texto:

Fuertes pérdidas por interrupción operativa = Necesidad de acceso a Internet y fiabilidad del rendimiento del proveedor Gestión tecnológica más compleja que el ERP local = Tercerización de servicios tecnológicos en compañías especializadas Riesgos impredecibles y difíciles de manejar = Tercerización de servicios tecnológicos en compañías especializadas Mayor complejidad y riesgo en el mantenimiento = Mantenimiento más simple y menos riesgoso que en un sistema tradicional

Relaciona las ventajas del ERP en la nube con su descripción:

Acceso a la última actualización de infraestructura y sistemas = Siempre disponible la última actualización Mayor complejidad y riesgo en el mantenimiento = Mantenimiento más simple y menos riesgoso que en un sistema tradicional Gestión tecnológica más compleja que el ERP local = Tercerización de servicios tecnológicos en compañías especializadas Seguridad mejorada con cifrado y salvaguardas adicionales = Cifrado y salvaguardas adicionales para proteger los datos

Empareja cada característica esencial al considerar el software ERP con su descripción correspondiente:

Cifrado y salvaguardas adicionales para proteger los datos = Seguridad esencial al considerar el software ERP Posibilidad de no poder operar debido a malfuncionamiento = Confiabilidad esencial al considerar el software ERP Modelos de precio basados en suscripción, mensuales o anuales = Pago esencial al considerar el software ERP Fuertes pérdidas por interrupción operativa = Confiabilidad esencial al considerar el software ERP

Relaciona las afirmaciones sobre los riesgos del Cloud ERP con su veracidad según el texto:

Riesgos impredecibles y difíciles de manejar = Verdadero Las tarifas por uso posterior suelen ser altas = Falso La gestión de seguridad representa una desventaja = Verdadero Los proveedores locales disponen de sistemas con redundancia = Falso

Relaciona cada ventaja del ERP en la nube con su descripción correspondiente:

Mayor accesibilidad a la información = Los usuarios pueden acceder a los datos desde cualquier lugar con conexión a Internet Menor inversión inicial = Se reduce el gasto inicial al no requerir infraestructura costosa Escalabilidad = Capacidad de expandir o reducir los recursos según las necesidades de la empresa Actualizaciones automáticas = Las actualizaciones de software se realizan de forma automática sin intervención del usuario

Haz coincidir cada desventaja del ERP in situ en comparación con el SaaS en términos de personalización con su descripción correspondiente:

Limitaciones en la personalización = Menos capacidad para adaptar el sistema a necesidades específicas de la empresa Complejidad en la configuración = Proceso más complicado para ajustar el ERP a los requerimientos particulares de la empresa Dependencia de personal especializado = Necesidad de contar con profesionales capacitados para realizar modificaciones en el sistema Riesgo de obsolescencia = Posibilidad de que el ERP quede desactualizado y no se puedan implementar nuevas funcionalidades

Asocia cada posible riesgo de la implementación de un ERP en la nube con su descripción correspondiente:

Problemas de seguridad de datos = Riesgo de que la información confidencial sea comprometida o vulnerada Disponibilidad del servicio = Posibilidad de interrupciones en la prestación del servicio que afecten las operaciones de la empresa Costos ocultos = Posibilidad de que aparezcan gastos no previstos durante la implementación o uso del ERP en la nube Integración con sistemas existentes = Dificultad para conectar el nuevo ERP en la nube con los sistemas ya establecidos en la empresa

Haz coincidir cada beneficio del ERP en la nube con su descripción correspondiente:

Flexibilidad de acceso = Capacidad para acceder a los datos y funciones del ERP desde diversos dispositivos Escalabilidad = Posibilidad de ajustar los recursos del sistema según las necesidades cambiantes de la empresa Actualizaciones automáticas = Recepción automática de mejoras y correcciones sin intervención manual Menor coste operativo = Reducción de los gastos generales al eliminar la necesidad de mantenimiento físico del software

Relaciona las siguientes limitaciones del SaaS en comparación con el ERP in situ en términos de personalización con su descripción correspondiente:

Restricciones en cambios profundos = Limitaciones para realizar modificaciones estructurales significativas en el sistema SaaS Dependencia del proveedor = Necesidad de solicitar al proveedor las adaptaciones requeridas, sin posibilidad total de autonomía Falta de control total = Imposibilidad de tener control absoluto sobre todas las funcionalidades y configuraciones del ERP SaaS Dificultad en integraciones complejas = Complicaciones para conectar el sistema SaaS con otros software empresariales especializados

Haz coincidir cada posible riesgo del ERP Cloud con su descripción correspondiente:

Fallo en la disponibilidad del servicio = Interrupciones que impiden acceder al ERP Cloud y afectan las operaciones comerciales Pérdida o robo de datos sensibles = Compromiso o sustracción de información confidencial almacenada en el sistema Cloud Costos imprevistos durante implementación = Aparición de gastos adicionales no previstos al llevar a cabo la transición al modelo Cloud Problemas de adaptación con procesos actuales = Dificultades para integrar el ERP Cloud con los procedimientos ya establecidos en la empresa

El ERP SaaS es un servicio que se paga por "por demanda", es decir, tal como se utiliza. Hoy en día existen diferentes formas de configurar los sistemas de planificación de recursos empresariales, y esta es conocida como "ERP en la _____".

nube

En el pasado, el ERP era visto como un sistema monolítico que ayudaba con un conjunto limitado de operaciones comerciales. Los ERP modernos se han distinguido de sus predecesores gracias a capacidades que abarcan mucho más que solo la planificación de ______.

recursos

En definitiva, el modelo cloud es una tercerización de servicios de tecnología en compañías especializadas que permite a la empresa que decide contratarlo focalizarse en el centro del negocio, en lo que sabe hacer, sin desperdiciar esfuerzos en los dos recursos más escasos del mundo actual: talento y ______.

dinero

Los ERP en la nube ofrecen una mayor flexibilidad y escalabilidad en comparación con los sistemas locales, permitiendo a las empresas adaptarse rápidamente a cambios en el entorno de negocio y crecer de manera más _____.

eficiente

Uno de los posibles riesgos del ERP Cloud es la vulnerabilidad a ciberataques debido a la conexión a internet constante que requiere, lo que puede comprometer la _____ de la información almacenada.

seguridad

Una de las ventajas de optar por un ERP en la nube es la reducción de costos iniciales, ya que no se requiere una inversión significativa en infraestructura de _____.

hardware

Las limitaciones de los ______ incluyen: la probabilidad de implementar un ERP completo sin al menos algún código personalizado son mínimas.

templates

El ERP Cloud ofrece la ventaja de acceso a un catálogo de funcionalidades estandarizadas y responder a las necesidades de su negocio de forma flexible y adaptativa con solo pagar por el consumo efectuado, lo cual se conoce como modelo ______.

cloud

Las desventajas del ERP on premise incluyen: alta inversión inicial, tiempo extenso de implementación, costo elevado de actualización en diferentes computadoras de usuarios, necesidad de mantenimiento y escasa o nula ______.

portabilidad

El cloud computing permite superar las desventajas del ERP on premise, como la alta inversión inicial, ofreciendo beneficios como menor inversión inicial, implementación más rápida, actualizaciones automáticas, mayor ______ y escalabilidad.

flexibilidad

Uno de los riesgos del ERP en la nube es la dependencia de la ______ para su funcionamiento y acceso a los datos, lo cual puede representar un problema en caso de desconexión.

Internet

Una ventaja clave del modelo cloud computing es la posibilidad de contar siempre con la última actualización de infraestructura y sistemas, lo cual asegura una mayor ______ y seguridad en los servicios ofrecidos.

fiabilidad

En un modelo basado en la nube, el mantenimiento se hace más sencillo y seguro siempre que se contrate a un proveedor que disponga de las últimas técnicas disponibles en materia de seguridad y protección de datos. Los proveedores de cloud computing disponen de sistemas con mejores condiciones de redundancia que reducen la posibilidad de pérdida de información o de cese de servicio, y proporcionan así una mayor resistencia a desastres y gran capacidad de recuperación ante fallos. Beneficios del ERP en la nube 6. ____________

Seguridad

En un modelo basado en la nube, el mantenimiento se hace más sencillo y seguro siempre que se contrate a un proveedor que disponga de las últimas técnicas disponibles en materia de seguridad y protección de datos. Los proveedores de cloud computing disponen de sistemas con mejores condiciones de redundancia que reducen la posibilidad de pérdida de información o de cese de servicio, y proporcionan así una mayor resistencia a desastres y gran capacidad de recuperación ante fallos. Beneficios del ERP en la nube 6. Mejora de la gestión de ____________

Seguridad

Los proveedores de cloud computing disponen de sistemas con mejores condiciones de redundancia que reducen la posibilidad de pérdida de información o de cese de servicio, y proporcionan así una mayor resistencia a desastres y gran capacidad de recuperación ante fallos. Beneficios del ERP en la nube 6. Mejora de la gestión de ____________

Seguridad

En un modelo basado en la nube, el mantenimiento se hace más sencillo y seguro siempre que se contrate a un proveedor que disponga de las últimas técnicas disponibles en materia de ____________ y protección de datos. Los proveedores de cloud computing disponen de sistemas con mejores condiciones de redundancia que reducen la posibilidad de pérdida de información o de cese de servicio, y proporcionan así una mayor resistencia a desastres y gran capacidad de recuperación ante fallos. Beneficios del ERP en la nube 6.

Seguridad

En un modelo basado en la nube, el mantenimiento se hace más sencillo y seguro siempre que se contrate a un proveedor que disponga de las últimas técnicas disponibles en materia de seguridad y protección de datos. Los proveedores de cloud computing disponen de sistemas con mejores condiciones de redundancia que reducen la posibilidad de pérdida de información o de cese de servicio, y proporcionan así una mayor resistencia a desastres y gran capacidad de recuperación ante fallos. Beneficios del ERP en la nube 6. Mejora de la gestión de ____________

Seguridad

Los proveedores de cloud computing disponen de sistemas con mejores condiciones de redundancia que reducen la posibilidad de pérdida de información o de cese de servicio, y proporcionan así una mayor resistencia a desastres y gran capacidad de recuperación ante fallos. Beneficios del ERP en la nube 6. Mejora de la gestión de ____________

Seguridad

Los sistemas ERP SaaS adoptan modelos de precio basados en ______, que suelen ser mensuales o anuales.

suscripción

La interrupción operativa puede traducirse en fuertes ______.

pérdidas

El modelo de suscripción SaaS para usar ERP implica una inversión basada en el uso de los ______.

servicios

Los servicios cloud computing solo son viables para entidades locales de gran ______.

tamaño

Una ventaja clave del modelo cloud computing es la posibilidad de contar siempre con la última actualización de infraestructura y sistemas, lo cual asegura una mayor ______ y seguridad en los servicios ofrecidos.

fiabilidad

El ERP SaaS es un servicio que se paga por adelantado, independientemente de cómo se utilice.

verdad

El software como servicio o SaaS es un modelo de entrega de software en el que una aplicación informática se ofrece como un servicio a través de Internet. Así, el usuario del servicio no necesita instalar o actualizar la aplicación en sus equipos. SaaS: El modelo de suscripción para usar el ERP La inversión se realiza en función del uso de los servicios, cuyo costo a corto plazo suele ser accesible. El costo se reduce debido a la baja inversión inicial, y las tarifas por el uso posterior de los servicios SaaS son bastante bajas debido a la economía de escala y a la alta especialización de las empresas proveedoras. La principal diferencia entre un modelo de ERP local y un modelo de ERP en la nube es que el ERP local no requiere ______.

mantenimiento

En un modelo basado en la nube, el mantenimiento se hace más sencillo y seguro siempre que se contrate a un proveedor que disponga de las últimas técnicas disponibles en materia de seguridad y protección de datos. Los proveedores de cloud computing disponen de sistemas con mejores condiciones de redundancia que reducen la posibilidad de pérdida de información o de cese de servicio, y proporcionan así una mayor resistencia a desastres y gran capacidad de recuperación ante fallos. Beneficios del ERP en la nube 6. Mejora de la gestión de ______.

seguridad

El modelo cloud ERP implica una tercerización de servicios de tecnología en compañías especializadas según el texto. El ERP Cloud ofrece la ventaja de acceso a un catálogo de funcionalidades estandarizadas y responder a las necesidades de su negocio de forma flexible y adaptativa con solo pagar por el consumo efectuado, lo cual se conoce como modelo ______.

por demanda

Una de las ventajas de optar por un ERP en la nube es la reducción de costos iniciales, ya que no se requiere una inversión significativa en infraestructura de ______.

infraestructura

El ERP SaaS es un servicio que se paga por 'por demanda', es decir, tal como se utiliza. Hoy en día existen diferentes formas de configurar los sistemas de planificación de recursos empresariales, y esta es conocida como 'ERP en la ______'.

nube

Los proveedores de cloud computing no disponen de sistemas con condiciones de redundancia que reducen la pérdida de información en comparación con los proveedores ______.

locales

En un escenario SaaS, un tercero suele administrar el software y los datos, en oposición a un sistema ERP in situ. Este soporte adicional del ERP tradicional tiende a requerir más personal de TI, lo que puede resultar en más costos asociados. Por otro lado, puede haber un mayor grado de control sobre los programas y datos con los sistemas locales. La mayoría de los sistemas ERP en la nube admiten cierta ______, permitiendo configurar el software para que coincida con el aspecto de la organización, como por ejemplo el uso de logotipos de la empresa. Sin embargo, el control de la verdadera ______ en términos de reescribir código puede ser mucho más limitado, lo que resulta beneficioso en el sentido de reducir los gastos de ERP y los retrasos en la implementación, pero también afecta la ventaja competitiva si no se adapta la funcionalidad única.

personalización

En cuanto a los agentes destinatarios de SaaS, puede ser cualquier empresa que esté interesada en alguno de los servicios ofrecidos por proveedores, que tienen un rango amplio: desde servicios genéricos relacionados con actividades horizontales a toda la empresa (gestión del correo electrónico, repositorio de documentos compartidos, etc.) hasta soluciones que cubran procesos de negocio estratégicos para la organización, en los que se puede llegar a cierto acuerdo de parametrización o ______ con el proveedor.Características del SaaS vs.ERP in situ Personalización En un escenario SaaS, un tercero suele administrar el software y los datos, en oposición a un sistema ERP in situ.Este soporte adicional del ERP tradicional tiende a requerir más personal de TI, lo que puede resultar en más costos asociados.Por otro lado, puede haber un mayor grado de control sobre los programas y datos con los sistemas locales.La mayoría de los sistemas ERP en la nube admiten cierta ______, permitiendo configurar el software para que coincida con el aspecto de la organización, como por ejemplo el uso de logotipos de la empresa.Sin embargo, el control de la verdadera ______ en términos de reescribir código puede ser mucho más limitado, lo que resulta beneficioso en el sentido de reducir los gastos de ERP y los retrasos en la implementación, pero también afecta la ventaja competitiva si no se adapta la funcionalidad única.

personalización

¿Qué característica es esencial al considerar el software ERP según el texto?

Múltiples redundancias y protocolos de recuperación de desastres

¿Cuál es una desventaja común del ERP in situ en comparación con el SaaS, según el texto?

Alta inversión inicial y costos elevados de actualización

¿Cuál es uno de los riesgos asociados con la implementación de un ERP en la nube, según el texto?

Posibilidad de interrupciones operativas con fuertes pérdidas

¿Cuál es un beneficio clave del modelo cloud computing mencionado en el texto?

Contar siempre con la última actualización de infraestructura y sistemas

¿Cuál es una diferencia significativa entre el ERP local y el ERP SaaS en términos de pago, según el texto?

Licencia perpetua única vs. modelo de precio basado en suscripción

¿Qué aspecto debe considerarse al evaluar la fiabilidad del rendimiento global de un proveedor de ERP según el texto?

Condiciones de redundancia para reducir pérdida de información

¿Qué característica es común en los sistemas ERP en la nube en términos de personalización?

Permiten configurar el software para que coincida con la imagen de la organización

¿Cuál es un posible riesgo de implementar un ERP en la nube?

Dependencia de la conexión a Internet para su funcionamiento y acceso a los datos

¿Qué beneficio no ofrece un ERP in situ en comparación con el SaaS?

Menor inversión inicial

¿Qué tipo de modelo de precio adoptan los sistemas ERP SaaS?

Basado en el consumo efectuado

¿Cuál es un posible riesgo de la implementación de un ERP en la nube en términos de seguridad?

Mayor vulnerabilidad a ciberataques

¿Qué ventaja ofrece un ERP en la nube en términos de mantenimiento?

Menores costos asociados al personal de TI

¿Cuál es uno de los principales beneficios del modelo SaaS para usar ERP?

Menor inversión inicial

¿Cómo se compara el control sobre los programas y datos entre el SaaS y el ERP in situ?

El control sobre los programas y datos es mayor en el ERP in situ

¿Cuáles son las tres formas en que se puede alojar un sistema ERP según el texto?

Local, en la nube o una combinación de ambas

¿Qué es el software como servicio o SaaS?

Un modelo de entrega de software que ofrece aplicaciones como un servicio en Internet

¿Cómo se reduce el costo de los servicios SaaS según el texto?

A través de una baja inversión inicial y tarifas bajas por el uso posterior de los servicios debido a la economía de escala y a la alta especialización de las empresas proveedoras

¿Cómo se compara la seguridad de los datos entre el SaaS y el ERP in situ según el texto?

La seguridad de los datos es mayor en el ERP in situ

Study Notes

SaaS y ERP en la nube

  • El modelo de SaaS (Software as a Service) permite a las empresas acceder a funcionalidades estandarizadas y responder a las necesidades de su negocio de forma flexible y adaptativa, pagando solo por el consumo efectuado.
  • Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) en la nube admiten cierta personalización, permitiendo configurar el software para que coincida con el aspecto de la organización.

Ventajas del ERP en la nube

  • Mejora de la gestión tecnológica: la administración puede disponer de la última actualización de infraestructura, sistemas, aplicaciones, etc.
  • Mejora de la gestión de seguridad: el mantenimiento se hace más sencillo y seguro con proveedores que dispongan de las últimas técnicas de seguridad y protección de datos.
  • Flexibilidad y adaptabilidad: los sistemas ERP en la nube permiten responder a las necesidades del negocio de forma flexible y adaptativa.

Características del SaaS vs. ERP in situ

  • Seguridad: en un escenario SaaS, un tercero suele administrar el software y los datos, lo que puede resultar en una mayor exposición a riesgos de seguridad.
  • Confiabilidad: los sistemas ERP SaaS requieren acceso a Internet, lo que puede ser un problema en áreas con conectividad de red menos confiable.
  • Pago: los sistemas ERP SaaS adoptan modelos de precio basados en suscripción, mientras que el software de ERP local se cotiza con una licencia perpetua única y cuotas de soporte continuas.
  • Personalización: los sistemas ERP en la nube admiten cierta personalización, pero el control de la verdadera personalización en términos de reescribir código puede ser mucho más limitado.

Agentes destinatarios de SaaS

  • Cualquier empresa puede ser un agente destinatario de SaaS, ya que este modelo de entrega de software se adapta a una amplia gama de servicios y soluciones.
  • Los agentes destinatarios de SaaS pueden ser empresas que buscan servicios genéricos relacionados con actividades horizontales a toda la empresa, como gestión del correo electrónico o repositorio de documentos compartidos.
  • También pueden ser empresas que buscan soluciones que cubran procesos de negocio estratégicos para la organización, con posibilidad de parametrización o personalización con el proveedor.### Ventajas del ERP en la nube
  • Se puede concentrar en el negocio y delegar las competencias tecnológicas deseadas en el proveedor.
  • Mejora la gestión tecnológica, ya que se puede disponer de la última actualización de infraestructura, sistemas y aplicaciones.
  • Mejora la gestión de seguridad, ya que los proveedores de cloud computing disponen de sistemas con mejores condiciones de redundancia que reducen la posibilidad de pérdida de información o de cese de servicio.
  • Permite un mayor mantenimiento sencillo y seguro.

Características del SaaS vs. ERP in situ

  • Personalización: en un escenario SaaS, un tercero suele administrar el software y los datos, en oposición a un sistema ERP in situ.
  • Seguridad: la seguridad es un requisito esencial al considerar el software ERP, muchos proveedores de ERP en la nube promueven el cifrado y el uso de salvaguardas adicionales construidas en plataformas que tienen protocolos de seguridad mejorados.
  • Confiabilidad: la interrupción operativa puede traducirse en fuertes pérdidas, es importante considerar la necesidad de acceso a Internet de un producto ERP SaaS.
  • Pago: el software de ERP local se cotiza con una licencia perpetua única y cuotas de soporte continuas, mientras que los sistemas ERP SaaS adoptan modelos de precio basados en suscripción.

SaaS: El modelo de suscripción para usar el ERP

  • Los sistemas ERP por lo general pueden alojarse de tres maneras: local, en la nube o una combinación de las dos.
  • El software como servicio o SaaS es un modelo de entrega de software en el que una aplicación informática se ofrece como un servicio a través de Internet.
  • La inversión se realiza en función del uso de los servicios, cuyo costo a corto plazo suele ser accesible.
  • El costo se reduce debido a la baja inversión inicial, y las tarifas por el uso posterior de los servicios SaaS son bastante bajas debido a la economía de escala y a la alta especialización de las empresas proveedoras.

Explore the predictable risks and manageable benefits of ERP Cloud systems. Learn how proper management can mitigate the effects of potential risks and how the benefits outweigh the impacts of mitigated risks in an organization.

Make Your Own Quizzes and Flashcards

Convert your notes into interactive study material.

Get started for free
Use Quizgecko on...
Browser
Browser