Risikomanagement Gesamtkurs

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Questions and Answers

Was ist der Hauptvorteil der Risikomatrix in der Projektplanung?

Sie hilft, Risiken ernst zu nehmen und deren Auswirkungen sowie Entwicklungen sichtbar zu machen.

Wer führt in der Regel die Risikomanagementplanung durch?

Erfahrene Mitarbeiter und Berater.

Welche Arten von Risiken können typischerweise in einer Risikomatrix klassifiziert werden?

A-, B- und C-Risiken oder niedrig, mittel, hoch.

Welche zwei Hauptkategorien von Maßnahmen können zur Risikominderung definiert werden?

<p>Maßnahmen zur Verringerung der Wahrscheinlichkeit und zur Verringerung der Tragweite beim Eintreten.</p> Signup and view all the answers

Was ist das Ziel der Risikoidentifikation?

<p>Einzelne Risiken zu identifizieren, zu beschreiben und ins Risikoregister einzutragen.</p> Signup and view all the answers

Warum wird häufig Kritik an der Risikomatrix geübt?

<p>Die Subjektivität bei der Einordnung der Risiken wird häufig bemängelt.</p> Signup and view all the answers

Wie unterscheidet sich die qualitative von der quantitativen Risikoanalyse?

<p>Die qualitative Analyse betrachtet Risiken ohne Geldwerte, während die quantitative Analyse monetäre Auswirkungen der Risiken untersucht.</p> Signup and view all the answers

Welche Schritte umfasst die Risikobewältigungsplanung?

<p>Entwicklung, Gegenüberstellung und Auswahl von Maßnahmen zur Behandlung von Risiken.</p> Signup and view all the answers

Wie kann eine Risikomatrix bei Planabweichungen helfen?

<p>Sie ermöglicht eine grafische Darstellung, die spezifische Gefährdungen im Gesamtkontext einordnet.</p> Signup and view all the answers

Was beschreibt die 'Auswirkung' eines Risikos in der Risikomatrix?

<p>Die qualitative Beschreibung, welche Auswirkungen der Eintritt eines Risikos auf das Projekt hat.</p> Signup and view all the answers

Was geschieht in der Steuerung der Risiken?

<p>Die Risiken und die Maßnahmen werden kontinuierlich überwacht und das Reporting der Risiken erfolgt.</p> Signup and view all the answers

Wie wird die Risikomatrix verwendet?

<p>Sie visualisiert identifizierte Risiken anhand von Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen.</p> Signup and view all the answers

Was ist der Zweck der Dokumentation der zugrundeliegenden Annahmen beim Risikomanagement?

<p>Die Transparenz bei der Risikoeinordnung und Entscheidungsfindung zu erhöhen.</p> Signup and view all the answers

Warum sollten Maßnahmen aus der Risikoanalyse in das Projektmanagement integriert werden?

<p>Um sicherzustellen, dass sie gleichwertige Beachtung finden und klar definierte Verantwortlichkeiten bestehen.</p> Signup and view all the answers

Welche Risiken müssen besondere Aufmerksamkeit in der Risikomatrix erhalten?

<p>Risiken im 'roten Bereich', da sie nicht tolerierbare Auswirkungen auf das Projekt haben können.</p> Signup and view all the answers

Welche Rolle spielt die Offene-Punkte-Liste im Risikomanagement?

<p>Sie stellt sicher, dass Maßnahmen mit SMART-Zielen definiert werden und Verantwortlichkeiten geklärt sind.</p> Signup and view all the answers

Was stellt ein Risiko im Kontext des Risikomanagements dar?

<p>Ein Risiko bezeichnet eine ungeplante negative Planabweichung, die mit einer bestimmten Wahrscheinlichkeit eintreten kann.</p> Signup and view all the answers

Wie wird die Größe eines Risikos bewertet?

<p>Die Größe eines Risikos wird durch die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Auswirkung einer Planabweichung bestimmt.</p> Signup and view all the answers

Welche Bedeutung hat das Risikomanagement in Projekten?

<p>Risikomanagement ist entscheidend, um potenzielle Planabweichungen zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.</p> Signup and view all the answers

Nach welchen Kriterien wird ein Projekt gemäß der DIN 69901 definiert?

<p>Ein Projekt hat klare Ziele, ist zeitlich begrenzt, unterliegt finanziellen oder anderen Begrenzungen und ist vergleichsweise komplex.</p> Signup and view all the answers

Was ist der Unterschied zwischen einer positiven und einer negativen Planabweichung?

<p>Eine positive Planabweichung wird als Chance bezeichnet, während eine negative Planabweichung als Risiko gilt.</p> Signup and view all the answers

Welche Skalen werden üblicherweise zur Risikoanalyse verwendet?

<p>Zur Risikoanalyse werden Skalen von eins (sehr niedrig) bis zehn (sehr hoch) verwendet.</p> Signup and view all the answers

Warum sind Projekten in der Regel risikobehaftet?

<p>Projekte sind oft neu und komplex, was zu Unsicherheiten und einem hohen Risikopotential führt.</p> Signup and view all the answers

Wie wird das Risiko mathematisch berechnet?

<p>Das Risiko wird als Produkt aus Schadensmaß und Wahrscheinlichkeit für das Schadensereignis gebildet.</p> Signup and view all the answers

Was sind interne Risiken in einem Projekt und wie lassen sie sich erkennen?

<p>Interne Risiken sind Risiken, die unmittelbar aus dem Projekt selbst herrühren und lassen sich erkennen, indem die Arbeitspaketverantwortlichen ihre Arbeitspakete auf Risiken hin analysieren.</p> Signup and view all the answers

Wie wird die Eintrittswahrscheinlichkeit von Terminverschiebungen in Projekten bewertet?

<p>Die Eintrittswahrscheinlichkeit von Terminverschiebungen wird oft mit 9 oder 10 bewertet, da sie nahezu unvermeidlich sind.</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie zwei Beispiele für externe Risiken in Projekten.

<p>Zwei Beispiele für externe Risiken sind Umweltkatastrophen und Gesetzesänderungen.</p> Signup and view all the answers

Wie kann man die Wahrscheinlichkeit der Erkennung von Risiken bewerten?

<p>Risiken, die rechtzeitig erkannt werden können, werden niedriger bewertet als solche, deren Erkennung zu spät erfolgt.</p> Signup and view all the answers

Was ist der Zweck der Risikomanagementplanung?

<p>Der Zweck der Risikomanagementplanung ist festzulegen, wie das Risikomanagement durchgeführt wird, einschließlich der Werkzeuge und Methoden.</p> Signup and view all the answers

Welche Auswirkungen hat das Fehlen von Zeitpuffern auf ein Projekt?

<p>Das Fehlen von Zeitpuffern kann die Auswirkungen von Planabweichungen dramatisch erhöhen, möglicherweise auf 90-100 % des Projekterfolgs.</p> Signup and view all the answers

Was sind die Potenzialrisiken eines Budgetmangels in Projekten?

<p>Potenzielle Risiken eines Budgetmangels sind unausgesprochene Ressourcenengpässe und die Unfähigkeit, erforderliche Aufgaben zu erfüllen.</p> Signup and view all the answers

Wie kann eine Umfeldanalyse im Risikomanagement helfen?

<p>Eine Umfeldanalyse hilft, externe Risikopotentiale zu identifizieren und ermöglicht angemessene Reaktionen darauf durch zusätzliche Experten oder Methoden.</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Was ist ein Projekt?

Ein Projekt, das durch eindeutige Ziele, zeitliche Begrenzungen, finanzielle Beschränkungen, Komplexität und Neuheit gekennzeichnet ist, trägt ein hohes Risikopotenzial.

Was ist Risikomanagement?

Risikomanagement umfasst die Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken in Projekten. Es hilft, potenzielle Planabweichungen zu erkennen und Maßnahmen zu planen, um sie zu vermeiden oder ihre Auswirkungen zu reduzieren.

Was ist ein Risiko?

Ein Risiko ist die Möglichkeit, dass ein Schaden oder ein erwarteter Vorteil ausbleibt und somit eine negative Planabweichung entsteht.

Wie wird Risiko berechnet?

Risiko wird als Produkt aus der Wahrscheinlichkeit des Schadensereignisses und der Auswirkung des entstandenen Schadens berechnet.

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Wie hängen Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung des Risikos zusammen?

Je höher die Wahrscheinlichkeit, dass ein Schadensereignis eintritt, desto größer ist das Risiko. Je größer die Auswirkung des Schadens ist, desto größer ist ebenfalls das Risiko.

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Wie wird ein Risiko analysiert?

Um die Größe eines Risikos einzuschätzen, müssen dessen Bestandteile analysiert werden, um die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Auswirkung des Schadens zu ermitteln.

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Wie werden Risikowahlen gemessen?

Skalen von 1 (sehr niedrig) bis 10 (sehr hoch) werden üblicherweise zur Bewertung der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Auswirkung von Risiken verwendet.

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Warum ist Risikomanagement wichtig?

Durch die Kenntnis von Risiken und deren potenziellen Auswirkungen können wir geeignete Maßnahmen entwickeln und die Wahrscheinlichkeit negativer Planabweichungen minimieren.

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Eintrittswahrscheinlichkeit

Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Risiko eintritt.

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Auswirkung

Die Auswirkung, die ein Risiko auf das Projekt hat, wenn es eintritt.

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Internes Risiko

Ein Risiko, das direkt aus dem Projekt selbst entsteht.

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Externes Risiko

Ein Risiko, das aus dem Umfeld des Projekts kommt.

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Risikomanagement

Der Prozess der Planung, Identifizierung, Analyse, Bewertung, Reaktion und Überwachung von Risiken.

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Risikomanagementplanung

Der Schritt, in dem festgelegt wird, wie das Risikomanagement im Projekt durchgeführt wird.

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Risikomanagementplan

Ein Dokument, welches alle wichtigen Informationen über das Risikomanagement zusammenfasst.

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Risikobewertung

Die Bewertung des Risikos anhand der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Auswirkung.

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Risikoidentifikation

Der erste Schritt im Risikomanagement, bei dem potenzielle Risiken im Projekt identifiziert und im Risikoregister dokumentiert werden.

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Qualitative Risikoanalyse

Eine qualitative Analyse, die die Auswirkungen der identifizierten Risiken auf das Projekt bewertet, ohne finanzielle Aspekte zu betrachten.

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Quantitative Risikoanalyse

Eine quantitative Analyse, die die finanziellen Auswirkungen der Risiken berechnet, indem sie die Kosten möglicher Schäden im Falle des Eintretens eines Risikos bewertet.

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Risikobewältigungsplanung

Ein Plan, der Maßnahmen zur Bewältigung der identifizierten Risiken festlegt. Dieser Plan beinhaltet die Auswahl und Entwicklung von Maßnahmen, die dann im Projektverlauf umgesetzt und überwacht werden.

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Steuerung der Risiken

Kontinuierliche Überwachung von Risiken und Maßnahmen im Projektverlauf. Dieser Schritt beinhaltet das Reporting von Risiken und das Eingreifen bei Bedarf.

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Risikomatrix

Eine visuelle Darstellung der identifizierten Risiken, wobei die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Auswirkungen auf den Projekterfolg auf zwei Achsen dargestellt werden.

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Risikomatrix

Ein Tool, das hilft, die Priorität von Risiken zu bestimmen, indem es die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Auswirkungen des Risikos berücksichtigt.

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Risikogrenze

Eine Linie, die in einer Risikomatrix verwendet wird, um Risiken in ernstzunehmende und weniger ernstzunehmende Kategorien einzuteilen. Risiken jenseits dieser Linie werden als ernsthaft eingestuft, während andere Risiken leicht übersehen werden können.

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Tragweite

Die Auswirkungen, die ein Risiko auf ein Projekt hat, wenn es eintritt.

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Risikomindernde Maßnahmen

Maßnahmen, die durchgeführt werden, um die Wahrscheinlichkeit des Eintretens oder die Tragweite eines Risikos zu reduzieren.

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Risikoanalyse

Die Bewertung und Beurteilung von Risiken, die ein Projekt betreffen können.

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Explizite Risikobetrachtung

Eine bewusste und transparente Bewertung von Risiken, anstatt sie implizit zu bewerten, wie es bei Investitionsentscheidungen häufig der Fall ist.

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Study Notes

Gesamtzusammenfassung: Risikomanagement

  • Projekte sind von Natur aus risikobehaftet. Eine vorausschauende Risikosteuerung ist unerlässlich.
  • Ein Projekt (nach DIN 69901) basiert typischerweise auf klaren Zielen, zeitlicher Begrenzung, finanziellen oder anderen Beschränkungen, Komplexität und Neuartigkeit für das Unternehmen.
  • Projekte bergen ein hohes Risikopotential.
  • Risikomanagement identifiziert und behandelt Risiken, um potenzielle Abweichungen vom Plan zu mindern. Es untermauert diese Maßnahmen.

Definition Risiko

  • Ein Risiko ist eine ungeplante Abweichung vom Plan, die zu einem Schaden (ggf. unbekannte Höhe) oder einem entgangenen Vorteil führen kann.
  • Ein Risiko wird durch die Wahrscheinlichkeit eines Schadensereignisses und die Höhe des möglichen Schadens bestimmt.
  • Die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkung einer Planabweichung definieren die Größe des jeweiligen Risikos.
  • Bei der Berechnung wird üblicherweise eine Skala von 1 (sehr niedrig) bis 10 (sehr hoch) verwendet.
  • Risiken lassen sich auch nach ihrer Erkennbarkeit (rechtzeitig erkennbar oder erst spät) kategorisieren.

Potentielle Risiken

  • Terminverzug, Budgetmangel, Insolvenz, Umweltkatastrophen, Planungsmängel, Ressourcenausfall, Erfahrungsmangel, Motivationsprobleme, Sabotage/Spionage, Gesetzesänderungen, Vertragslücken und andere.

Der Risikomanagement-Prozess

  • Risikomanagementplanung: Festlegung des Vorgehens, der Werkzeuge und Methoden.
  • Risikoidentifikation: Identifizierung, Beschreibung und Dokumentation von Risiken, z. B. durch Workshops.
  • Qualitative Risikoanalyse: Qualitative Bewertung der Risiken ohne monetäre Auswirkung.
  • Quantitative Risikoanalyse: Bewertung der finanziellen Auswirkungen der Risiken.
  • Risikobewältigungsplanung: Entwicklung und Auswahl von Maßnahmen zur Behandlung der Risiken.
  • Steuerung der Risiken: Überwachung der Risiken und Anpassung der Maßnahmen.

Methoden zur Risikoidentifikation

  • Studium technischer Pläne
  • FMEA (Fehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse)
  • Fehlerbaum-Methode
  • Analyse anhand des Projektstrukturplans
  • Checklisten
  • Mitarbeiterbefragung
  • Projektumfeldanalyse
  • Besichtigungsanalyse
  • Organisationsanalyse
  • Analyse relevanter Rechtsnormen
  • Studium einschlägiger Publikationen/Expertenbefragung
  • Dokumentenanalyse

Risikomatrix

  • Visualisierung von Risiken.
  • Eine Achse repräsentiert die Eintrittswahrscheinlichkeit, die andere die Auswirkung.
  • Risikoklassifizierung (gering, mittel, hoch).
  • Hilft bei der Priorisierung von Risiken.
  • Die Matrix dient zur Erkennung kritischer Risiken. Risiken im „roten Bereich“ erfordern besondere Aufmerksamkeit.

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