Revisión de Cajas en Odoo para Grupo Mey-ko

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Questions and Answers

¿Cuál es el principal objetivo del manual de revisión de cuadros de caja?

Establecer pautas para el manejo de fondos de cambio.

Aumentar las ventas diarias en todos los puntos de venta.

Asegurar el correcto registro y manejo de las ventas diarias. (correct)

Eliminar la necesidad de validar las transacciones de pago.

¿Quién es el responsable de la revisión diaria de caja?

El gerente de ventas.

El jefe de departamento comercial.

El personal del contacto central.

El auxiliar contable. (correct)

¿Con qué frecuencia se debe realizar la revisión de las cajas de los puntos de venta?

Diariamente. (correct)

Mensualmente.

Anualmente.

Semanalmente.

Qué tipo de información se valida durante la revisión de la caja?

Información de ventas y depósitos bancarios. Signup and view all the answers

¿Qué sistema se utiliza para gestionar las ventas de los puntos de venta en Grupo Mey-ko S.A.?

Odoo. Signup and view all the answers

Cuál es la responsabilidad principal durante la revisión de los pagos en Punto de Venta?

La revisión de la información de ventas Signup and view all the answers

Qué se debe validar para cerrar la caja en el proceso de revisión?

La validación de las transacciones en cero Signup and view all the answers

Qué tipo de información debe ingresarse al sistema el día posterior?

Las ventas del día anterior Signup and view all the answers

Quién es responsable de revisar la información de cada tienda según el proceso?

El auxiliar contable Signup and view all the answers

Cuál es el primer paso en el proceso de revisión de cuadre de caja?

Cargar la información de ventas Signup and view all the answers

Qué refleja la transferencia interna correspondiente en el proceso de revisión?

El registro de dinero para traslados Signup and view all the answers

Cuáles son los estados posibles de las cajas que deben revisarse?

Abierto, cerrado y en proceso Signup and view all the answers

Qué debe tener cada tienda al abrir y cerrar sus cajas?

Un fondo de dinero autorizado Signup and view all the answers

¿Cuál es el principal propósito de la revisión de las secciones de punto de venta?

Monitorear que las cajas estén cuadrando correctamente. Signup and view all the answers

¿Quién es el responsable de la revisión de todas las cajas?

El auxiliar contable. Signup and view all the answers

¿Qué estado indican las cajas que están 'en progreso'?

Cajas que aún no se han cerrado. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones no se menciona en el proceso de revisión de cajas?

Realizar auditorías sorpresivas en los puntos de venta. Signup and view all the answers

¿Qué significa que una caja esté 'cerrada y contabilizada'?

Que los montos han sido registrados y cerrados. Signup and view all the answers

¿Cuál es la responsabilidad del Auxiliar contable en el proceso de validación de información de ventas?

Garantizar que los datos coincidan con los documentos adjuntos Signup and view all the answers

¿Qué documentos deben ser revisados para validar los datos de ventas?

Soportes de depósitos y transferencias Signup and view all the answers

¿Qué acción debe realizarse si el sistema muestra el monto total?

Sumar cada uno de los soportes de transferencia adjuntos Signup and view all the answers

¿Cuál es una señal de alerta durante la verificación de ingresos?

Los billetes iguales al inicio y cierre de caja Signup and view all the answers

¿Qué debe coincidir con lo que figura en el sistema durante la revisión de ingresos?

El efectivo depositado Signup and view all the answers

¿Qué ocurre si no se presenta movimiento de efectivo durante el día?

Se necesita investigar posibles problemas de manejo de efectivo Signup and view all the answers

¿Hasta qué hora tienen las tiendas para subir la información correspondiente?

11:00 a.m. del día siguiente Signup and view all the answers

¿Quién es responsable de la revisión de ingresos y denominaciones de billetes?

El Auxiliar contable Signup and view all the answers

Study Notes

Objetivo

El manual establece los procedimientos para la revisión, validación y cierre de las cajas de los puntos de venta de Grupo Mey-ko S.A.
Se busca asegurar el registro y manejo correcto de las ventas diarias, así como la verificación de los fondos de cambio y las diferentes formas de pago.

Alcance

El proceso se aplica a todos los puntos de venta de Grupo Mey-ko S.A. que utilizan el sistema Odoo.
Incluye la verificación de información de ventas, depósitos bancarios, transferencias, comprobantes de tarjetas de crédito y conciliación de efectivo.

Responsables

Departamento de Administración y Finanzas (Contabilidad)
Departamento Comercial (Tiendas y Contact Center)

Revisión Diaria de Caja

El Auxiliar Contable realiza la revisión diariamente durante las primeras horas del día.
Se accede al módulo de Punto de Venta en el sistema Odoo para revisar los puntos de venta vigentes.
Se busca asegurar que la información de ventas del día anterior se haya registrado y validado, la transferencia interna se haya generado y el estado de la caja sea correcto.
Se verifican los fondos de cambio:
- Control de apertura: Caja en proceso de cuadrar.
- Cerrado contabilizado: Caja finalizada.
- Caja en proceso: No se puede cerrar debido a facturas en cero, se debe validar en el albarán.

Revisión de Pagos en Punto de Venta

El Auxiliar Contable revisa la información de cada tienda, enfocándose en un punto de venta a la vez.
Se aplica el filtro de Fecha del día anterior en la sección de Sesiones para acceder a la información de ventas.
Se verifica la cantidad de efectivo, tarjetas de crédito y transferencias bancarias recibidas.

Validación con Archivos Adjuntos

El Auxiliar Contable valida la información del sistema con los documentos adjuntos, incluyendo:
- Soporte de depósitos bancarios.
- Soportes de transferencia.
- Comprobantes de cierre de terminales de tarjetas de crédito (POS).
Las tiendas tienen hasta las 11:00 a.m. del día siguiente para subir la información.
Se suma cada uno de los soportes de transferencia para asegurar la veracidad de los datos y la correcta carga de los comprobantes en el sistema.

Verificación de Ingresos y Denominaciones de Billetes

El Auxiliar Contable verifica la contabilización correcta de los billetes al inicio y al cierre de la caja.
Se compara el efectivo depositado con lo que figura en el sistema.
Se asegura la consistencia de las denominaciones de los billetes, verificando que reflejen las transacciones del día.
Se presta atención si las denominaciones al inicio y cierre son idénticas, esto podría indicar un problema con el manejo del efectivo.

Revisión de Todas las Cajas

El Auxiliar Contable puede verificar las cajas una por una o acceder al apartado de ‘Pedidos’ y ‘Sesiones’ en el sistema.
Esta sección ofrece un panorama general de las sesiones de los Puntos de Venta, identificando:
- Cajas en progreso (no cerradas).
- Cajas cerradas y contabilizadas.

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Description

Este quiz evalúa los procedimientos de revisión, validación y cierre de las cajas en los puntos de venta de Grupo Mey-ko S.A. usando el sistema Odoo. Abarca la verificación de ventas, fondos de cambio y las diversas formas de pago, asegurando un manejo correcto de las transacciones diarias.