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Questions and Answers
¿Cuál es el principal objetivo del manual de revisión de cuadros de caja?
¿Quién es el responsable de la revisión diaria de caja?
¿Con qué frecuencia se debe realizar la revisión de las cajas de los puntos de venta?
Qué tipo de información se valida durante la revisión de la caja?
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¿Qué sistema se utiliza para gestionar las ventas de los puntos de venta en Grupo Mey-ko S.A.?
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Cuál es la responsabilidad principal durante la revisión de los pagos en Punto de Venta?
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Qué se debe validar para cerrar la caja en el proceso de revisión?
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Qué tipo de información debe ingresarse al sistema el día posterior?
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Quién es responsable de revisar la información de cada tienda según el proceso?
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Cuál es el primer paso en el proceso de revisión de cuadre de caja?
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Qué refleja la transferencia interna correspondiente en el proceso de revisión?
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Cuáles son los estados posibles de las cajas que deben revisarse?
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Qué debe tener cada tienda al abrir y cerrar sus cajas?
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¿Cuál es el principal propósito de la revisión de las secciones de punto de venta?
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¿Quién es el responsable de la revisión de todas las cajas?
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¿Qué estado indican las cajas que están 'en progreso'?
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¿Cuál de las siguientes opciones no se menciona en el proceso de revisión de cajas?
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¿Qué significa que una caja esté 'cerrada y contabilizada'?
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¿Cuál es la responsabilidad del Auxiliar contable en el proceso de validación de información de ventas?
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¿Qué documentos deben ser revisados para validar los datos de ventas?
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¿Qué acción debe realizarse si el sistema muestra el monto total?
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¿Cuál es una señal de alerta durante la verificación de ingresos?
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¿Qué debe coincidir con lo que figura en el sistema durante la revisión de ingresos?
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¿Qué ocurre si no se presenta movimiento de efectivo durante el día?
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¿Hasta qué hora tienen las tiendas para subir la información correspondiente?
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¿Quién es responsable de la revisión de ingresos y denominaciones de billetes?
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Study Notes
Objetivo
- El manual establece los procedimientos para la revisión, validación y cierre de las cajas de los puntos de venta de Grupo Mey-ko S.A.
- Se busca asegurar el registro y manejo correcto de las ventas diarias, así como la verificación de los fondos de cambio y las diferentes formas de pago.
Alcance
- El proceso se aplica a todos los puntos de venta de Grupo Mey-ko S.A. que utilizan el sistema Odoo.
- Incluye la verificación de información de ventas, depósitos bancarios, transferencias, comprobantes de tarjetas de crédito y conciliación de efectivo.
Responsables
- Departamento de Administración y Finanzas (Contabilidad)
- Departamento Comercial (Tiendas y Contact Center)
Revisión Diaria de Caja
- El Auxiliar Contable realiza la revisión diariamente durante las primeras horas del día.
- Se accede al módulo de Punto de Venta en el sistema Odoo para revisar los puntos de venta vigentes.
- Se busca asegurar que la información de ventas del día anterior se haya registrado y validado, la transferencia interna se haya generado y el estado de la caja sea correcto.
- Se verifican los fondos de cambio:
- Control de apertura: Caja en proceso de cuadrar.
- Cerrado contabilizado: Caja finalizada.
- Caja en proceso: No se puede cerrar debido a facturas en cero, se debe validar en el albarán.
Revisión de Pagos en Punto de Venta
- El Auxiliar Contable revisa la información de cada tienda, enfocándose en un punto de venta a la vez.
- Se aplica el filtro de Fecha del día anterior en la sección de Sesiones para acceder a la información de ventas.
- Se verifica la cantidad de efectivo, tarjetas de crédito y transferencias bancarias recibidas.
Validación con Archivos Adjuntos
- El Auxiliar Contable valida la información del sistema con los documentos adjuntos, incluyendo:
- Soporte de depósitos bancarios.
- Soportes de transferencia.
- Comprobantes de cierre de terminales de tarjetas de crédito (POS).
- Las tiendas tienen hasta las 11:00 a.m. del día siguiente para subir la información.
- Se suma cada uno de los soportes de transferencia para asegurar la veracidad de los datos y la correcta carga de los comprobantes en el sistema.
Verificación de Ingresos y Denominaciones de Billetes
- El Auxiliar Contable verifica la contabilización correcta de los billetes al inicio y al cierre de la caja.
- Se compara el efectivo depositado con lo que figura en el sistema.
- Se asegura la consistencia de las denominaciones de los billetes, verificando que reflejen las transacciones del día.
- Se presta atención si las denominaciones al inicio y cierre son idénticas, esto podría indicar un problema con el manejo del efectivo.
Revisión de Todas las Cajas
- El Auxiliar Contable puede verificar las cajas una por una o acceder al apartado de ‘Pedidos’ y ‘Sesiones’ en el sistema.
- Esta sección ofrece un panorama general de las sesiones de los Puntos de Venta, identificando:
- Cajas en progreso (no cerradas).
- Cajas cerradas y contabilizadas.
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Description
Este quiz evalúa los procedimientos de revisión, validación y cierre de las cajas en los puntos de venta de Grupo Mey-ko S.A. usando el sistema Odoo. Abarca la verificación de ventas, fondos de cambio y las diversas formas de pago, asegurando un manejo correcto de las transacciones diarias.
