Responsabilité LCB/FT-C
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Questions and Answers

Qui est responsable de la validation initiale des procédures internes en matière de LCB/FT-C ?

  • L'AMSF
  • Le personnel
  • Le Responsable LCB/FT-C
  • La Direction (correct)

Quelle est l'obligation principale du Responsable LCB/FT-C concernant le personnel ?

  • Organiser des réunions hebdomadaires
  • S'assurer de la sensibilisation continue aux risques (correct)
  • Réaliser des contrôles financiers réguliers
  • Élaborer des rapports mensuels

Quel type d'informations le personnel doit-il recevoir concernant le BC/FT-C ?

  • Des offres de formation externes
  • Des mises à jour sur les lois fiscales
  • Des informations sur les tendances et typologies de BC/FT-C (correct)
  • Des résultats financiers de l'entreprise

Quelle action de sensibilisation doit être formalisée ?

<p>La diffusion d'informations générales sur LCB/FT-C (C)</p> Signup and view all the answers

À qui doit-on communiquer un exemplaire des procédures lors de leur établissement ?

<p>À l'AMSF (C)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi le Responsable LCB/FT-C doit-il tenir compte des spécificités du personnel lors de la sensibilisation ?

<p>Pour mieux gérer les risques auxquels il est exposé (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle méthode n'est pas mentionnée comme moyen de sensibilisation ?

<p>Ateliers pratiques (A)</p> Signup and view all the answers

Comment le Responsable LCB/FT-C s'assure-t-il que le personnel a les connaissances nécessaires pour gérer les risques ?

<p>En proposant des formations régulières (D)</p> Signup and view all the answers

Quels sont les rôles principaux du Responsable LCB/FT-C ?

<p>Piloter l'ensemble du dispositif LCB/FT-C (A), Mettre en œuvre le dispositif LCB/FT-C (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle condition n'est pas requise pour être Responsable LCB/FT-C ?

<p>Avoir une expérience dans le secteur financier (D)</p> Signup and view all the answers

Quelles responsabilités le Responsable LCB/FT-C doit-il assumer par rapport à la direction de l'entité ?

<p>Rendre compte directement à la direction (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle affirmation concernant la désignation du Responsable LCB/FT-C est correcte ?

<p>Le nombre de Responsables doit correspondre à la taille de l'organisation. (C)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important pour le Responsable LCB/FT-C d'avoir accès aux données collectées ?

<p>Pour garantir un contrôle effectif des dispositifs LCB/FT-C. (B)</p> Signup and view all the answers

Quelles sont les conditions d'honorabilité du Responsable LCB/FT-C ?

<p>Avoir une bonne moralité. (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle procédure interne n'est pas mentionnée comme une obligation pour le Responsable LCB/FT-C ?

<p>Rédaction de rapports trimestriels (C)</p> Signup and view all the answers

Quelles sont les obligations principales en matière de communication pour le Responsable LCB/FT-C ?

<p>Communications intra-groupe (D)</p> Signup and view all the answers

Quel est le maximum de prorogation du délai de conservation des informations?

<p>5 ans (D)</p> Signup and view all the answers

Qui peut demander la prorogation du délai de conservation des informations?

<p>L'AMSF (D)</p> Signup and view all the answers

Que doit faire un professionnel en cas de cessation d'activité?

<p>Désigner un mandataire pour la conservation des données (D)</p> Signup and view all the answers

Quel est le rôle du mandataire désigné en cas de cessation d'activité?

<p>Conserver les documents pour une durée de dix ans (D)</p> Signup and view all the answers

À quelles fins les informations nominatives peuvent-elles être traitées?

<p>Pour la prévention du blanchiment de capitaux (D)</p> Signup and view all the answers

Quel type d'évaluation est nécessaire pour prolonger le délai de conservation?

<p>Évaluation au cas par cas de la proportionnalité (A)</p> Signup and view all the answers

Quel type de traitement des informations nominatives est interdit?

<p>Le traitement incompatible avec les fins prévues (B)</p> Signup and view all the answers

Que doit faire le mandataire en réponse aux demandes de l’AMSF?

<p>Répondre de manière rapide et complète (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal de la formation pour les personnes exposées aux risques de BC/FT-C?

<p>Intégrer la problématique de prévention du BC/FT-C dans les activités opérationnelles. (D)</p> Signup and view all the answers

Quelles compétences doivent développer les personnes concernées par les risques de BC/FT-C?

<p>L'esprit critique et la capacité à détecter des comportements atypiques. (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la première obligation des professionnels concernant la conservation des informations?

<p>Répondre rapidement aux demandes de renseignements des autorités. (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle action n'est pas nécessaire lors de la crise liée aux comportements atypiques?

<p>Évaluer les comportements sans aucune formation préalable. (C)</p> Signup and view all the answers

Comment doivent être traitées les informations conservées par les professionnels?

<p>Elles doivent être traitées de façon sécurisée. (D)</p> Signup and view all the answers

Quel type d'opérations les personnes doivent-elles enregistrer?

<p>Toutes les opérations effectuées. (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est un des enjeux des actions de sensibilisation?

<p>Assurer une connaissance adéquate des risques de BC/FT-C. (D)</p> Signup and view all the answers

Qui est principalement concerné par les actions de formation en matière de BC/FT-C?

<p>Les personnes dont les tâches les exposent aux clients et opérations à risque. (B)</p> Signup and view all the answers

Quels types d'informations peuvent être transmises aux entreprises d'un groupe ?

<p>Les informations nécessaires à l'organisation consolidée de la LCB/FT-C (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal du dispositif d'alerte interne ?

<p>Permettre aux personnels de signaler des manquements en matière de LCB/FT-C (A)</p> Signup and view all the answers

Comment doit être adapté le niveau de sophistication du dispositif d'alerte interne ?

<p>En fonction de la taille et de l'activité de l'établissement (B)</p> Signup and view all the answers

Qui est responsable de la surveillance de la conformité des obligations de LCB/FT-C au sein d'un groupe ?

<p>Chaque entité du groupe sous surveillance (A)</p> Signup and view all the answers

Les informations déclarées à l'AMSF doivent porter sur quoi ?

<p>Les soupçons d'activité suspecte (C)</p> Signup and view all the answers

Quels types d'entités peuvent transmettre des informations à leur groupe si elles sont établies à Monaco ?

<p>Les entités au sein d'un groupe avec une entreprise mère en Monaco ou dans un État équivalent (A)</p> Signup and view all the answers

À quels aspects les informations communiquées doivent-elles être nécessaires ?

<p>À la surveillance des opérations au sein du groupe (B)</p> Signup and view all the answers

Quelles sont les informations que les professionnels doivent impérativement gérer en rapport avec LCB/FT-C ?

<p>Les résultats des contrôles internes et tout manquement constaté (D)</p> Signup and view all the answers

Qui peut recevoir les signalements en cas de nécessité ?

<p>Toute personne de confiance désignée par le professionnel (C)</p> Signup and view all the answers

Quelles informations doivent être protégées dans le cadre du dispositif d'alerte interne ?

<p>Les éléments permettant d'identifier l'auteur du signalement (C)</p> Signup and view all the answers

Que se passe-t-il si aucune suite n'est donnée à un signalement dans un délai raisonnable ?

<p>Il peut être adressé à l'AMSF (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle mesure est prise pour protéger les personnes faisant un signalement ?

<p>Elles ne pourront pas être licenciées ou sanctionnées (B)</p> Signup and view all the answers

Quelles infractions peuvent être signalées ?

<p>Toute infraction selon les indications de la procédure (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle est l'exigence concernant la communication des informations relatives aux signalements ?

<p>Elles doivent garantir la stricte confidentialité (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est le but principal du système d'alerte interne ?

<p>Détecter et signaler les infractions et les comportements inappropriés (B)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui doit être vérifié avant de divulguer l'identité de l'auteur d'un signalement ?

<p>Le consentement de l'auteur et le caractère fondé de l'alerte (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Qui est le Responsable LCB/FT-C ?

Un ou plusieurs employés désignés par une entreprise pour superviser la mise en œuvre de la conformité LCB/FT-C.

Quelles sont les conditions pour être Responsable LCB/FT-C ?

Le Responsable doit avoir une bonne réputation, une moralité irréprochable et un pouvoir décisionnel suffisant.

Quelle est la mission du Responsable LCB/FT-C ?

Le Responsable supervise l'ensemble des opérations concernant la LCB/FT-C dans l'entreprise.

Quel est le nombre de Responsables LCB/FT-C requis ?

Le nombre de Responsables LCB/FT-C doit être proportionnel à la taille et à l'activité de l'entreprise.

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Pourquoi le Responsable LCB/FT-C doit-il avoir un pouvoir suffisant ?

Le Responsable LCB/FT-C doit être capable de contrôler et d'évaluer les processus LCB/FT-C.

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Pourquoi le Responsable LCB/FT-C doit-il être indépendant ?

Le Responsable LCB/FT-C doit pouvoir agir de manière impartiale et rapporter directement à la direction de l'entreprise.

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Pourquoi le Responsable LCB/FT-C doit-il avoir accès aux données client ?

Le Responsable LCB/FT-C doit avoir accès aux données et informations collectées dans le cadre de la vérification de la clientèle.

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À qui le Responsable LCB/FT-C rend-il compte ?

Le Responsable LCB/FT-C doit être capable de rapporter directement à la direction de l'entreprise.

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Conservation des informations: Obligation d'enregistrement

Les professionnels doivent enregistrer les opérations pour répondre aux demandes des autorités dans les délais prescrits.

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Conservation des informations: Réponse rapide à l'AMSF

Les professionnels doivent pouvoir répondre rapidement à toute demande d'information de l'AMSF.

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Conservation des informations: Support durable et sécurisé

Les informations doivent être conservées sur un support durable et traitées de manière sécurisée.

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Adaptation des procédures LCB/FT-C

Les procédures internes LCB/FT-C doivent être revues régulièrement par le Responsable LCB/FT-C pour s'adapter aux changements de l'activité, de la clientèle ou du cadre légal.

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Validation des procédures LCB/FT-C

La direction de l'entreprise doit valider les procédures LCB/FT-C avant leur mise en place.

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Communication des procédures LCB/FT-C à l'AMSF

L'AMSF doit recevoir une copie des procédures LCB/FT-C à chaque fois qu'elles sont établies ou mises à jour.

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Sensibilisation du personnel au BC/FT-C

Le Responsable LCB/FT-C doit s'assurer que le personnel est conscient des risques de blanchiment d'argent et de financement du terrorisme liés à son travail.

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Formation du personnel en LCB/FT-C

Le Responsable LCB/FT-C doit veiller à ce que le personnel ait les connaissances et les compétences nécessaires pour gérer les risques de blanchiment d'argent et de financement du terrorisme.

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Formalisation de la sensibilisation

Ces actions de sensibilisation doivent être documentées.

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Information sur les opérations et les faits liés au BC/FT-C

Le Responsable LCB/FT-C doit informer le personnel des opérations et des faits qui peuvent être liés à du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme.

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Information sur les mises à jour du système LCB/FT-C

Le personnel doit être informé des dernières mises à jour du système de LCB/FT-C.

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Combien de temps les professionnels doivent-ils conserver les informations client ?

Les professionnels doivent conserver les documents et les données recueillis dans le cadre de la mise en œuvre de leurs mesures de vigilance à l'égard de la clientèle pendant une durée minimum de 5 ans.

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Dans quels cas le délai de conservation des informations peut-il être prolongé ?

Le délai de conservation des informations peut être prolongé de 5 ans supplémentaires à la demande de l'AMSF, d'une autorité judiciaire ou si le professionnel estime que cela est nécessaire pour prévenir le blanchiment d'argent.

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Que se passe-t-il en cas de cessation d'activité pour la conservation des informations client ?

En cas de cessation d'activité, un mandataire doit être désigné pour conserver les informations client pendant dix ans à compter de la cessation d'activité.

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Quelle est la responsabilité du mandataire en cas de cessation d'activité ?

Le mandataire désigné en cas de cessation d'activité doit être en mesure de répondre rapidement et complètement à toute demande d'information de l'AMSF.

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À quelles fins les informations nominatives des clients peuvent-elles être utilisées ?

Les informations nominatives collectées par les professionnels ne peuvent être utilisées que pour la prévention du blanchiment d'argent, du financement du terrorisme et de la corruption.

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Quel est le principe de confidentialité des informations nominatives ?

Le traitement des informations nominatives pour d'autres finalités que la prévention des crimes financiers est interdit.

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Communications intra-groupe : autorisation

Les entreprises appartenant à un groupe dont l'entreprise mère est à Monaco ou dans un État avec des lois équivalentes peuvent partager des informations LCB/FT-C avec leur groupe.

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Communications intra-groupe : contenu

Les informations partagées entre les entreprises d'un groupe incluent les évaluations des risques, les détails spécifiques des clients, les données de surveillance des opérations, les informations sur les demandes des autorités et les résultats des contrôles internes.

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Dispositif d'alerte interne : objectif

Un dispositif d'alerte interne permet aux employés de signaler tout manquement potentiel aux obligations de LCB/FT-C.

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Dispositif d'alerte interne : adaptation

Le niveau de sophistication du dispositif d'alerte doit s'adapter à la taille, à l'activité et aux risques de l'entreprise.

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Responsabilité : sanctions potentielles

Les professionnels peuvent être tenus responsables de tout manquement à leurs obligations en matière de LCB/FT-C.

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Qu'est-ce qu'un dispositif d'alerte interne ?

Un dispositif interne permet de signaler des activités suspectes, qui pourraient être liées au blanchiment d'argent ou au financement du terrorisme.

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Comment un dispositif d'alerte interne doit-il être mis en place ?

Les professionnels doivent établir une procédure claire et accessible à tous concernant le signalement des activités suspectes.

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Que doit inclure la procédure d'alerte interne ?

La procédure doit mentionner la marche à suivre pour réaliser un signalement, les types d'infractions pouvant faire l'objet d'un signalement, ainsi que les protections offertes aux personnes qui signalent.

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Comment sécuriser les signalements ?

Les professionnels doivent mettre en place un système sûr et confidentiel pour la communication et le traitement des signalements.

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Qui peut accéder aux informations sur l'auteur du signalement ?

Les informations permettant d'identifier l'auteur du signalement ne doivent être divulguées qu'à l'autorité judiciaire, avec son consentement et uniquement si le signalement est fondé.

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Qui peut accéder aux informations sur la personne mise en cause ?

Les informations permettant d'identifier la personne mise en cause par un signalement ne doivent être divulguées qu'à l'autorité judiciaire, une fois le caractère fondé du signalement établi.

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Que faire si aucun suivi n'est donné au signalement ?

Si aucun suivi n'est donné à un signalement dans un délai raisonnable, il peut être transmis à l'AMSF par toute personne ayant connaissance du signalement.

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Quels sont les droits de la personne qui signale ?

La personne qui réalise un signalement ne peut pas être licenciée, sanctionnée ou pénalisée pour cela.

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Study Notes

Certification LCB/FT-C Obligations d'Organisation Interne

  • Session 2024-A

I - Désignation d'un Responsable LCB/FT-C

  • Professionnels doivent désigner une ou plusieurs personnes, comme Responsable de la mise en œuvre du dispositif LCB/FT-C.
  • Le Responsable a pour mission de mettre en œuvre et de piloter l'ensemble du dispositif à l'établissement.
  • Nombre de Responsables LCB/FT-C doit être adapté à la taille et l'activité du professionnel.

II - Le Dispositif de Contrôle Interne

  • Professionnels doivent mettre en place un dispositif de contrôle interne relatif à la LCB/FT-C, adapté à leur taille, à la nature, à la complexité et au volume de leurs activités, et doté de moyens humains suffisants.
  • Ce dispositif comprend des procédures définissant l'organisation de ce dispositif ainsi que les activités de contrôle interne pour assurer le respect des obligations prévues par le cadre légal et réglementaire en matière de LCB/FT-C.
  • Les procédures doivent contenir:
    • Un descriptif des activités de contrôle interne réalisées.
    • Les modalités de contrôle interne (avec les détails des correctifs potentiels).
  • Un rapport annuel de contrôle interne doit être communiqué à la direction, avec les insuffisances relevées.
  • Une fois validé, le rapport doit être transmis à l'AMSF (intégré dans ou annexé au rapport d'activité annuel du Responsable LCB/FT-C).

III - Les Procédures Internes en Matière de LCB/FT-C

  • Professionnels sont tenus de se doter de procédures adaptées à leurs activités, pour la prévention du risque de BC/FT-C.
  • Les procédures doivent permettre de prévenir, repérer, et empêcher les opérations liées au blanchiment de capitaux, au financement du terrorisme, et à la corruption.
  • L'étendue et le niveau de détail des procédures doivent être adaptés à la taille de l'activité du professionnel.
  • Elles ne doivent pas simplement reprendre la loi, mais être le fruit d'une analyse et permettre au personnel de mettre concrètement en pratique chaque mesure de prévention.
  • Les procédures doivent notamment décrire :
    • Le profil de l'établissement (ses activités, sa clientèle...).
    • Le mécanisme d'évaluation des risques.
    • Le mécanisme d'identification des risques à l'échelle des clients.
    • Les mesures de vigilance (avec les modalités et corroboration).
  • Les mesures utilisées pour la surveillance des transactions (avec critères et processus).
  • Les règles de conservation des informations ainsi que les modalités de déclaration à l'AMSF, et le fonctionnement des outils utilisés.
  • Les procédures doivent faire l'objet d'une validation initiale et un contrôle régulier pour s'adapter à l'évolution des activités et du cadre légal.
  • Un exemplaire de ces procédures doit être communiqué à l'AMSF lors de leur établissement et de leur actualisation.

IV - Obligation de Sensibilisation et de Formation

  • Le Responsable LCB/FT-C doit assurer la sensibilisation et formation continue du personnel aux risques liés à l'exercice de ses fonctions.
  • Le personnel doit disposer des connaissances théoriques et pratiques pour gérer ces risques.
  • La sensibilisation doit porter sur les opérations et les faits liés à la BC/FT-C, ainsi que sur les tendances et typologies constatées.
  • Le personnel doit être informé des différentes procédures mises en place et des mises à jour.
  • Les actions de sensibilisation doivent être formalisées (newsletters, réunions...).
  • Les personnes dont les tâches concernent les clients ou opérations doivent être formées pour identifier les situations atypiques et réagir adéquatement.

V - Conservation des Informations

  • Professionnels doivent enregistrer les opérations pour répondre aux demandes des autorités et de l'AMSF dans les délais prescrits.
  • Les informations doivent être conservées sur des supports durables, et traitées de manière sécurisée.
  • Les professionnels doivent disposer de systèmes pour répondre rapidement aux demandes d'information de l'AMSF, du Procureur Général ou d'un juge d'instruction, via des canaux sécurisés.
  • Durée maximale de conservation des demandes d'information: 1 an.
  • Après la cessation d'activité, un mandataire (en Principauté) doit conserver les documents pendant 10 ans.

VI - Les Communications Intra-Groupe

  • Professionnels appartenant à un groupe dont l'entreprise mère est en Monaco ou dans un État avec des lois équivalentes, peuvent transmettre les informations à l'organisation consolidée de la LCB/FT-C.
  • Les informations communiquées peuvent contenir: l'évaluation des risques, des informations spécifiques aux clients et aux opérations, des informations concernant le pilotage du dispositif, et le cas échéant, des déclarations de soupçons à l'AMSF.

VII - Le Dispositif d'Alerte Interne

  • Professionnels doivent mettre en place un dispositif d'alerte permettant au personnel signaler les manquements aux obligations LCB/FT-C.
  • Le niveau de sophistication du dispositif doit être adapté aux caractéristiques de l'établissement.
  • Les signalements peuvent être adressés au Responsable LCB/FT-C ou à une personne de confiance désignée par le professionnel.
  • La procédure doit indiquer les infractions, les modalités pratiques du signalement, la protection des personnes qui signalent, et la possibilité d'adresser le signalement à l'AMSF.
  • Le système de communication doit garantir la confidentialité.
  • Les éléments d'identification de l'auteur ne doivent être divulgués qu'à l'autorité judiciaire avec consentement préalable et si justifié.

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Quiz Team

Description

Ce quiz explore les responsabilités et obligations du Responsable LCB/FT-C dans le cadre de la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme. Vous répondrez à des questions sur la sensibilisation du personnel, la validation des procédures internes, et les rôles principaux de cette position. Testez vos connaissances sur ce sujet crucial dans le domaine de la conformité !

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