Регламент проведения тендера ГК ДОГМА

Запреты для сотрудников: Должностные лица и работники ГК ДОГМА, участвующие в организации тендера, запрещены от передачи информации о тендере третьим лицам, кроме ситуаций, необходимых для исполнения трудовых функций. Запрещено использование информации о тендере в личных целях, например, отправка информации на личную почту или копирование документов без разрешения руководителя. Также запрещено передавать информацию на сторонние облачные ресурсы или USB-носители без разрешения руководителя.

Описание процесса проведения тендера

Использование программного комплекса: Тендер проходит в 1С:ДО. Коммуникация с клиентами (КА) осуществляется только через корпоративную мобильную связь.
Альтернативный способ проведения: В случае сбоя в работе 1С:ДО, возможно проведение тендера по электронной почте, но только по согласованию с руководителем УпРП. В других случаях, тендер проводится в 1С:ДО.
Аккредитация участников: Для участия в тендере, потенциальные участники должны пройти аккредитацию на сервисе аккредитации согласно регламенту P-2022-013.
Информация о тендере в ЛК: КА указывают в ЛК (лицевой кабинет) вид СМР, кто контактное лицо, уполномоченное принимать решения, контакты и другие данные.
Запрос на проведение тендера: Заявка на проведение тендера формируется Инициатором (ответственным работником) не позднее 12 рабочих дней до начала тендера, через 1С:ДО. Заявка должна содержать сроки проведения тендера согласно ГПР.
Формирование тендерной документации: Тендерная документация формируется и передаётся работником ДКИС в течение 8 рабочих дней. Документация включает: ТЗ, ВО, форма ВДЦ/РСС/Смета и др., реквизиты заказчика, проект типового договора.
Определение стоимости: Работники ДКИС определяют инвестиционную и расчетную стоимость работ, материалы. При необходимости запрашивается информация в Управление по работе с поставщиками для определения стоимости материалов. При неполной информации, запрос может быть отклонен.
Устранение замечаний: Если информация недостаточная или некорректная, Инициатор должен устранить замечания и повторно направить запрос. Это может переносить даты начала и окончания тендера.
Согласование запроса: Руководитель отдела (РП) согласовывает пакет документов и данные по стоимости в течение 1 рабочего дня.
Рассмотрение пакетом документов: Руководитель отдела СМР УПРП рассматривает предоставленную информацию в течение 1 рабочего дня, проверяя соответствие документации.
Возвращение неполного запроса: Если пакет документов неполный или некорректный, Руководитель отдела СМР возвращает запрос Инициатору для устранения замечаний.
Назначение инженера: Если запрос на проведение тендера удовлетворяет требованиям, Руководитель отдела СМР назначает инженера УПРП.
Ознакомление и согласование: Инженер УПРП в течение 1 рабочего дня ознакамливается с запросом. При необходимости, он задаёт уточняющие вопросы и запрашивает дополнительную информацию.
Документация для участников: Инженер УПРП готовит пакет документов для участников тендера, включая информацию об условиях, сроках подачи предложений.
Сроки подачи предложений: Участники предоставляют свои предложения в течение 7 календарных дней.
Определение победителя: Руководитель отдела СМР УПРП анализирует предложения участников и принимает решение о победителе с учетом минимальной стоимости.
Уведомление участников: Инженер УПРП уведомляет всех участников о результатах тендера.
Направление данных Инициатору: Инженер УПРП направляет итоговую смету, тендерный лист и информацию о победителе Инициатору.
Договор: Победитель тендера подписывает договор.