Akaryakıt Piyasası ve Mevzuatı

Giriş

• Tedarik süreçleri, müşteriye doğru ürünü, doğru zamanda, doğru yerde ve doğru fiyata ulaştırmak için yapılan faaliyetlerin bütünüdür.
• Tedarik, satış tahmini, ürün temini, nakliye, stok yönetimi, depolama, dağıtım ve müşteri hizmetleri gibi birçok alanı kapsar.
• Tedarik süreçlerinin entegrasyonu, müşteri memnuniyetini artırmak ve sürdürmek için önemlidir.
• Tedarik stratejik, taktik ve operasyonel seviyelerde ele alınır.
• Stratejik seviyede ürün tedarik kaynaklarının belirlenmesi ve kaynak bulma stratejileri yer alır.
• Taktik seviyede ürün tahminleri, planlamaları, temin süreleri ve satın alma işlemleri öne çıkar.
• Operasyonel seviyede ise sipariş, sevkiyat ve teslimat süreçleri bulunur.

Tedarik Süreçleri Alt Başlıkları

• Talep tahmini
• Planlama
• Satın alma
• Lojistik
• Stok yönetimi
• Depo yönetimi

Optimal Tedarik Yönetimi ile Faydalar

• Teslimat performansında artış olur.
• Müşteri memnuniyeti artar.
• Stoklama maliyetleri azalır,
• Sipariş karşılama oranı yükselir.
• Talep tahminlerinin doğruluğu artar.
• Teslimat süreleri iyileşir.
• Lojistik maliyetleri azalır.
• Verimlilik artışı sağlanır.

Stok Devir Hızı Formülü ve Örneği

• Stok Devir Hızı = Satılan Malların Maliyeti / [(Başlangıç Stok Değeri + Dönem Sonu Stok Değeri) / 2)]
• Formül, stokların ne sıklıkla yenilendiğini gösterir.
• Stok devir hızı örneğinde, A ürününün dönem içerisinde stoklarının 4,3 kez yenilendiği hesaplanmıştır.
• 365 gün içerisinde 85 günde bir stokların yenilendiği sonucuna varılabilir.

Planlama Süreci (Tarımsal Girdi Planlaması)

• Planlama ilkbahar ve sonbahar dönemleri olmak üzere iki dönemde yürütülür.
• Sonbahar dönemi ekiliş, ilkbahar dönemi ürün yetiştirme ve olgunlaştırma dönemidir.
• Her iki dönem için kullanılan gübre çeşitleri farklıdır, ancak benzerlik gösteren ürünler her iki dönemde de kullanılabilir.
• Gübre çeşitleri (üre, can, dap, vb.) ve bitkiye özel üretilen çeşitleri bulunur.
• Tedarik planlaması yılda iki defa, aylık bazda yapılır.

Faturalandırma İş Süreçleri

• Fatura düzenleme süreçleri belirli bir sıralamaya sahiptir.

• İşlemlerin Merkez Birliği tarafından yürütüldüğü belirtiliyor.

  Sipariş ve Tedarik Süreci (Sıvı-Toz Gübre)

• İhtiyaçlar doğrultusunda sıvı-toz gübre siparişleri yapılabilir.

• Siparişler Kooperatifler tarafından sistem üzerinden oluşturulur ve Bölge Birliğinin onayı ile Merkez Birliğine gönderilir.

• Siparişler, e-koop otomasyon sistemi ile Gübretaş sistemi arasında Web Servis bağlantısıyla gerçekleştiriliyor.

• Sevkiyat, firmalar tarafından Kooperatiflere yapılır.

  Sipariş ve Tedarik Süreci (Zirai İlaç)

• İhtiyaçlar doğrultusunda zirai ilaç siparişleri yapılabilir.

• Siparişler Kooperatifler tarafından sistem üzerinden oluşturulur ve Bölge Birliğinin onayı ile Merkez Birliğine ve ilgili firmalara gönderilir.

• Siparişler, Kooperatif tarafından e-koop otomasyon sistemi ile Tarkim sistemi arasında Web Servis bağlantısı ile gerçekleştiriliyor.

• Sevkiyat, firmalar tarafından Kooperatiflere yapılır.

Sipariş ve Tedarik Süreci (Tohumluk)

• Tohumluk siparişleri talep ve/veya akaryakıt otomasyon sistemi verilerine göre yapılır.
• Kooperatifler, siparişleri sistem üzerinden Bölge Birliğine gönderirler.
• Bölge Birliği, siparişleri Merkez Birliği'ne gönderir.
• Merkez Birliği, siparişleri Tarım Kredi Tohumculuk veya diğer firmalara gönderir.
• Satış, teslim ve faturalama işlemleri belirtilen kurallar ve süreçlere göre yapılır.

Sipariş ve Tedarik Süreci (Akaryakıt)

• Kooperatifler, siparişleri Petrol Ofisi'ne, Bölge Birlikleri aracılığıyla iletiyorlar.
• Petrol Ofisi, Kooperatiflere akaryakıt tedarik ediyor.
• Fatura ve nakliye işlemleri, belirtilen süreç ve prosedürlere uygun olarak gerçekleştiriliyor.

Sipariş ve Tedarik Süreci (Sulama Ekipmanları)

• Talep doğrultusunda sulama ekipmanı siparişleri yapılabilir.
• Siparişler Kooperatifler tarafından sistem üzerinden oluşturulur ve ilgili firmalara gönderilir.
• İmece Plastik aracılığıyla tedarik gerçekleştiriliyor.
• Fatura ve sevkiyat işlemleri belirtilen süreç ve prosedürlere uygun yapılıyor.

Sipariş ve Tedarik Süreci (Karma Yem)

• Kooperatifler, siparişleri Tk Yem veya diğer ilgili firmalara, Bölge Birlikleri aracılığıyla iletiyorlar.
• Firmalar siparişleri Merkez Birliği üzerinden takip ediyor.
• Sevkiyat ve faturalama işlemleri belirtilen süreç ve prosedürlere uygun olarak gerçekleştiriliyor.

Stok Yönetimi

• Stoktan kaynaklanan maliyetlerin minimizasyonu
• Stok optimizasyonu için belirli yöntemlerin kullanılması
• Stoklarda yer alan ürünlerin takip sistemlerinin önemi
• Stokların kaydedilmesi, düzenlenmesi ve takibi

Kalite Denetimi

• Tedarik edilen ve dağıtılan ürünlerin kalite kontrolü
• Kalite denetimi için belirlenmiş birimler ve çalışanlar
• Kontrol mekanizmaları ve yöntemleri
• Hataların tespit edilmesi ve düzeltilmesi

Ayıbın Tanımı

• Ayıp; ürünün ambalajında, etiketinde, tanıtım veya kullanım kılavuzunda yer alan veya satıcı tarafından açıklanan nitelikleri veya niceliklerine aykırı olan eksikliklerdir.
• Açık ayıp; görülebilen, fark edilebilen eksiklikler
• Gizli ayıp; görünmeyen, ancak incelemeyle anlaşılan eksiklikler.
• Hileli ayıp; kasıtlı olarak gizlenmiş eksiklikler.