Quy định sử dụng Viber trong công việc

Ứng dụng nào sau đây không được đề cập trong quy định này?

Cán bộ nhân viên có trách nhiệm gì khi nhận thông tin từ Ban Giám đốc trên Viber?

Nguyên tắc nào cần tuân thủ khi gửi báo cáo qua Viber?

Thông tin nào sau đây không cần thiết trong báo cáo chuyến bay?

Cán bộ nhận thông tin trên Viber có thể ủy quyền cho ai báo cáo thay mình?

Hành vi nào là không đúng khi sử dụng thông tin trên Viber?

Khi báo cáo thông tin chuyến bay, số lượng hành lý thuộc loại thông tin nào?

Nguyên tắc nào không phải là yêu cầu khi báo cáo thông tin qua Viber?

Ứng dụng tin nhắn trong quản lý

Ứng dụng tin nhắn hỗ trợ trao đổi thông tin, chủ yếu với Viber.
Áp dụng cho các ứng dụng khác như Zalo, Whatsapp nếu có nhu cầu thực tế.

Chỉ đạo và trách nhiệm

Chỉ đạo của Ban Giám đốc qua Viber là chính thức và bắt buộc thực hiện.
Cán bộ phòng phải xác nhận và báo cáo tiến trình công việc cho Ban Giám đốc.

Ủy quyền và trách nhiệm

Nếu không thể, cán bộ có thể ủy quyền cho đội Trực ban báo cáo thay.
Cán bộ nhân viên chịu trách nhiệm về nội dung thông tin trên tài khoản Viber của mình.

Nguyên tắc báo cáo

Ngôn ngữ sử dụng: Tiếng Việt có dấu hoặc tiếng Anh khi cần thiết.
Thông tin cần ngắn gọn, đủ ý, tóm tắt rõ ràng.
Tuân thủ quy định về bảo mật thông tin và không chia sẻ thông tin hạn chế.

Nội dung báo cáo

Thông tin báo cáo cần đầy đủ từ tổng thể đến chi tiết.
Cơ bản cần báo cáo mọi thông tin liên quan đến chuyến bay như:
- Số hiệu chuyến bay, hành trình, ngày bay, giờ dự kiến/giờ thực tế.
- Loại tàu bay, số đăng ký tàu bay, cấu hình ghế, khách booking theo từng hạng dịch vụ.
- Số lượng khách VIP/CIP/MM và số lượng hành lý.
- Thông tin về vị trí chất xếp khoang hàng hóa, đặc biệt trong trường hợp bất thường.

Quiz này sẽ kiểm tra hiểu biết của bạn về quy định sử dụng ứng dụng Viber trong công việc. Bạn sẽ tìm hiểu cách thức nhận và xác nhận thông tin chỉ đạo từ Ban Giám đốc qua Viber. Hãy sẵn sàng để áp dụng các quy tắc và yêu cầu trong thực tế!