Quản Lý Thời Gian Dự Án: Kế Hoạch Và Thực Hiện

Podcast Beta

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Phương pháp biểu đồ liên quan thứ tự là gì?

Precedence Diagram Method (PDM)

Bộ đệm trong lịch trình dự án dùng để làm gì?

Thực hiện thời gian trễ

Loại bỏ bộ đệm

Tạo nguồn lực hạn chế

Thời gian bổ sung để hoàn thành nhiệm vụ (correct)

PERT là viết tắt của cụm từ nào?

Program Evaluation and Review Technique

Phần mềm quản lý dự án không thể giúp trong việc quản lý thời gian.

False Signup and view all the answers

Phương pháp ước lượng ba điểm (three-point estimate) là gì?

Phương pháp ước lượng ba điểm là cách tiếp cận ước lượng hoạt động dựa trên ba ước lượng khác nhau: ước lượng tối thiểu, ước lượng trung bình và ước lượng tối đa. Signup and view all the answers

Mục tiêu cuối cùng của việc lập lịch trình dự án là gì?

Tạo ra một lịch trình dự án thực tế Signup and view all the answers

Biểu đồ Gantt là một công cụ hữu ích để phân tích và lập kế hoạch cho các dự án phức tạp.

True Signup and view all the answers

Mốc dự án được sử dụng để xác định một điểm trong _________ dự án.

lịch trình Signup and view all the answers

Quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là quá trình lập kế hoạch và thực hiện kiểm soát thời gian dành cho các hoạt động cụ thể để tăng hiệu quả, hiệu suất và năng suất. Signup and view all the answers

Quá trình nào trong Quản lý Thời Gian bao gồm việc xác định và ghi lại mối quan hệ giữa các hoạt động của dự án?

Sequence activities Signup and view all the answers

Mục đích xác định các hoạt động trong một dự án là để phân biệt nhiệm vụ cụ thể cần hoàn thành với một mục tiêu cụ thể để tạo ra các sản phẩm dự án. Quá trình phải được thực hiện đầy đủ chi tiết để ước tính các nguồn lực và thời gian cần thiết để hoàn thành. Các hoạt động theo trình tự là quá trình xác định và ghi lại các mối quan hệ giữa các hoạt động của dự án. Vì vậy, hoạt động theo trình tự là hoàn thiện mối quan hệ qua lại giữa các hoạt động để hoàn thành phạm vi dự án và đạt được các mục tiêu nhiệm vụ. Quá trình này được gọi là _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Activities.

Defining Signup and view all the answers

Study Notes

Nội dung Project Time Management

Project Time Management là quá trình lập kế hoạch và kiểm soát thời gian dành cho các hoạt động cụ thể để tăng hiệu quả, hiệu quả và năng suất.
Quản lý thời gian là một phần của quản lý tác vụ, giúp chia nhỏ dự án, phân công nhiệm vụ và hoàn thành dự án đúng thời hạn.

6 Quy trình Quản lý Thời gian Dự án

Define activities (Xác định hoạt động)
Sequence activities (Thực hiện các hoạt động theo trình tự)
Estimate activity resources (Ước tính tài nguyên hoạt động)
Estimate activity durations (Ước tính thời lượng hoạt động)
Develop schedule (Phát triển lịch trình)
Control schedule (Kiểm soát lịch trình)

P1: Định nghĩa (Xác định) hoạt động

Hoạt động là khối lượng công việc được thực hiện để chuyển đổi đầu vào thành đầu ra thích hợp.
Mục đích của việc xác định các hoạt động là để phân biệt nhiệm vụ cụ thể cần hoàn thành với một mục tiêu cụ thể.

P2: Sequencing Activities

Thực hiện các hoạt động theo trình tự là quá trình xác định và ghi lại các mối quan hệ giữa các hoạt động của dự án.
Lợi ích của quá trình này là nó xác định một trình tự hợp lý của công việc, giúp nhóm dự án làm việc hiệu quả hơn.

Biểu đồ mạng (Network Diagrams)

Biểu đồ mạng là một hiển thị sơ đồ của các mối quan hệ logic giữa các hoạt động dự án.
Hai định dạng chính là mũi tên (Activity-on-arrow) và phương pháp sơ đồ ưu tiên (Precedence Diagramming Method).

P3: Ước tính tài nguyên hoạt động

Ước tính tài nguyên hoạt động là một quá trình giúp nhóm dự án đánh giá bản chất và số lượng vật liệu, nhân sự, công cụ hoặc nguồn cung cấp cần thiết cho dự án.
Ứớc tính số giai đoạn công việc cần thiết để hoàn thành các hoạt động riêng lẻ với các nguồn lực ước tính.

P4: Ước tính thời lượng hoạt động

Ước tính thời lượng hoạt động là ước tính thời gian mà một nhiệm vụ dự án sẽ mất.
Mục đích của việc ước tính thời lượng hoạt động là để xác định lượng thời gian cần thiết để hoàn thành một hoạt động.

P5: Phát triển lịch trình

Lập lịch trình là quá trình phân tích trình tự hoạt động, thời lượng, yêu cầu tài nguyên và các ràng buộc về lịch trình để tạo ra mô hình lịch trình dự án.
Mục tiêu cuối cùng là tạo ra một lịch trình dự án thực tế cung cấp cơ sở để theo dõi tiến độ dự án cho chiều thời gian của dự án.

Mc1: Kiểm soát lịch trình

Mc1 là quá trình cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để theo dõi và cập nhật lịch trình dự án của bạn.
Mục tiêu là biết tình trạng của lịch trình, các yếu tố ảnh hưởng gây ra thay đổi lịch trình, xác định rằng lịch trình đã thay đổi và quản lý các thay đổi khi chúng xảy ra.

Kỹ thuật kiểm soát

Đánh giá hiệu suất: điều này có thể được thực hiện bằng EVM (Earned Value Management) hoặc SPI (Schedule Performance Index).
Phân tích phương sai: điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng SV (Schedule variance = EV - PV) hoặc SPI (EV/PV Earned Value/Plan Value).### Xác định Đường dẫn Quan trọng
Để xác định đường dẫn quan trọng, cần phải sắp xếp tuần tự các gói công việc trong một sơ đồ mạng, thể hiện được tất cả các phụ thuộc và đường đi kết thúc.
Cần phải tính toán thời gian dự trữ (float) hoặc thời gian trì hoãn (slack) cho mỗi gói công việc và tính toán đường tới hạn.

Phương pháp Arrow Diagramming (ADM)

Phương pháp này sử dụng biểu đồ mũi tên để thể hiện các hoạt động và mối quan hệ giữa chúng.
Mỗi nút biểu diễn cho một mốc sự kiện, ví dụ như bắt đầu hoặc hoàn thành một công việc.
Mũi tên nối hai nút để thể hiện cho một hoạt động.

Thay đổi đối với đường dẫn quan trọng

Kỹ thuật rút ngắn lịch trình bao gồm hoạt động gặp sự cố, hoạt động theo dõi nhanh và cập nhật thông tin lịch trình dự án để đáp ứng mục tiêu thời gian.
Cuối mũi tên là một cặp số S-F (Start-Finish), thể hiện cho thời gian bắt đầu và kết thúc của một hoạt động.

Phương pháp Precedence Diagram (PDM)

Phương pháp này sử dụng sơ đồ mạng quan hệ thứ tự để thể hiện các hoạt động và mối quan hệ giữa chúng.
Hộp chữ nhật thể hiện cho một công việc, góc trên bên trái thể hiện cho ngày bắt đầu sớm (ES) và kết thúc sớm (EF), góc trên bên phải thể hiện cho ngày bắt đầu muộn (LS) và ngày kết thúc muộn (LF).

Critical Chain Scheduling

Lập kế hoạch chuỗi quan trọng là một phương pháp lập kế hoạch xem xét các nguồn lực hạn chế khi tạo lịch trình dự án và bao gồm bộ đệm để bảo vệ ngày hoàn thành dự án.
Bộ đệm là thời gian bổ sung để hoàn thành nhiệm vụ, được thêm vào trước ngày đáo hạn của dự án.

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

PERT là một kỹ thuật phân tích mạng được sử dụng để ước tính thời gian dự án khi có mức độ không chắc chắn cao về ước tính thời gian hoạt động cá nhân.
Biến thể của CPM, PERT weighted average = optimistic time + 4X most likely time + pessimistic time/6.

Sử dụng Phần mềm để trợ giúp trong Quản lý Thời gian

Phần mềm tạo thuận lợi cho truyền thông giúp mọi người trao đổi thông tin liên quan đến lịch trình.
Các mô hình hỗ trợ quyết định giúp phân tích sự đánh đổi có thể được thực hiện.
Phần mềm quản lý dự án có thể giúp đỡ trong các lĩnh vực quản lý thời gian khác nhau.

Kết luận

Thời gian dự án là nguồn xung đột chính đối với các dự án và hầu hết các dự án CNTT đều vượt quá ước tính thời gian.
Các quy trình chính bao gồm lập kế hoạch quản lý lịch trình, xác định hoạt động, trình tự hoạt động, ước tính tài nguyên hoạt động, ước tính thời gian hoạt động, xây dựng lịch trình và lịch trình kiểm soát.