Prosjektledelse Kapittel 3 Quiz

Prosjektledelse - Kompendium høst 2024

• Innholdsfortegnelse: Dokument viser kapittelinndelinger i kompendiet for prosjektledelse høst 2024. Sidetall for hvert kapittel er inkludert.

Kapittel 3: Mål og interessentanalyse

• 3.2 Prosjektets mål (Samfunnsmål): Beskriver den langsiktige nytte prosjektet gir samfunnet. Uten detaljerte tall eller spesifikke formuleringer.
• 3.2 Prosjektets mål (Effektmål): Spesifiserer effekten prosjektet skal ha. Eksempler på kriterier omhandler kapasitet, tidsbesparelse eller regularitet.
• 3.2 Prosjektets mål (Resultatmål): Definerer konkret sluttleveranse på en måte som er forståelig for alle i prosjektet.
• Kapittel 3.4 Interessenter: Definerer interessenter som personer eller organisasjoner direkte involvert i prosjektet eller påvirket av det. Inkluderer primær- og sekundærinteressenter med ulike påvirkningskraft.
• Kapittel 3.5 og 3.6 Interessentanalyse (Interesentmatrise): Metode for å kategorisere interessenter basert på innflytelse og interesse i prosjektet.

Kapittel 3.8 Prosjektsuksess

• Suksesskriterier: Parametre, indikatorer eller verdier som måles for å avgjøre om prosjektet er vellykket.
• Suksessfaktorer: Forutsetninger som er nødvendige for suksess, i denne fase kan dette være reduksjon av fraflytting eller høyere skatteinntekter.

Kapittel 4: Prosjektmodeller

• 4.1 Oversikt over prosjektmodeller: Definerer prosjektmodell som en sammensetning av prosesser, kunnskapsområder og ressurser som er knyttet til prosjektvirksomhet. Det er utgangspunkt for prosjektgjennomføringen.
• Prosjektmodeller skal: Standardisere god praksis, bidra til gjenkjennelighet av prosjektvirksomhet og åpen kommunikasjon (internt og eksternt).
• Hovedtyper av prosjektmodeller: Oversiktmodeller, stadier/fase-modeller og prosessmodeller. Oversiktmodeller skal vise helheten i prosjektet. Stadier/fase-modeller beskriver viktige skritt i prosjektgjennomføringen. Prosessmodeller beskriver enkelt aktiviteter og prosesser. Inkluderer fossfall og smidig metode.

Kapittel 5: Konsept- og prosjektvalg

• 5.3 Idégenereringsteknikker: Teknikker for å generere kreative løsninger. Kjent problem men ingen åpenbar løsning.
• SWOT-analyse: Metode for vurdering av sterke og svake sider (intern), muligheter og trusler (ekstern), i forhold til prosjektsuksess.

Kapittel 6: Prosjektnedbrytning

• 6.2 En-dimensjonal nedbrytning (WBS): En arbeidsstruktur eller arbeidsfordeling der oppgavene i prosjektet brytes ned til mer håndterlige deler.
• 6.3 Todimensjonal nedbrytning: En arbeidsstruktur som inkluderer et system med organisering basert på WBS.

Kapittel 7: Tidsplanlegging

• 7.2 Beregning av nettverk (AOA, AON): Måte å visualisere og styre aktivitetsrekkefølgen i et prosjekt. AOA (Activity On Arrow) og AON (Activity On Node).

Kapittel 8: Kostnadsestimering

• 8.1 Estimatklasser: En prognose for totale kostnader i prosjekter som må inneholde tilnærmet beregninger og et aspekt av usikkerhet.
• 8.2 Prosjektreserver: Kompensasjon for uforutsette kostnader eller forandringer i prosjektet. Inndeling i to former: uSpesifisert og uforutsett.

Kapittel 10: Prosjekt organisering

• Organisasjonsmodeller: Full autoritet, Matriseorganisasjon og annet
• Prosjektlederrolle: Forskellig roller (symfoniorkester, skulptør osv)

Kapittel 11: Usikkerhet og risiko

• Usikkerhetsstyring: Aktiviteter for å identifisere, estimere og kontrollere kostnader/inntekter knyttet til usikkerheter.
• Intern vs. Ekstern usikkerhet: Intern usikkerhet er innenfor prosjektets kontroll, ekstern er utenfor.

Kapittel 12: Anskaffelser

• 12.2 Anskaffelsesfunksjon: generell prosess med å anskaffe nødvendig vare/ tjenester fra eksternt. Inkluderer analyser av behov og valg av leverandører.
• 12.5 Kontraktsform: Definerer juridiske dokumenter som representerer avtaler mellom prosjektet og leverandør.
• 12.6 Endringer i prosjektet: Hvordan endringer håndteres, inklusive endringer av kontrakter
• 12.5 Kontraktsform: Forklarer ulike typer kontrakter og hvordan de former ansvarsforhold, tidsaspekter og framdrift.

Kapittel 13: Prosjektoppfølging

• 13.1.2 Prinsipper for oppfølging basert på inntjent verdi: Mål for prosjektets effektivitet. Knytter planlagte verdier til faktisk verdier som er utført. Dette er et mål på effektivitet i forhold til plan.
• 13.2 Fremdrifts: Fremdrift, framover i prosjektet.

Kapittel 15: Rapportering

• Formål med rapportering: Viktig for kommunikasjon mellom deltakere/ interessenter.
• Ulike rapporteringsnivåer: Ledelsen, medarbeidere og interessenter.
• Typer rapportering: Statusrapporter, risiko/ muligheter.

Kapittel 16: Prosjektavslutning

• Gevinstrealisering: Prosessen hvor det sikres at fordelene fra prosjektet blir realisert.
• Prosjektavslutning: Hovedhensikt er å kontrollert avslutte prosjektet og å overlevere leveranser.
• Overlevering av prosjektets resultater: Formål for å sørge for at den endelige løsning tilsvarer planlagt leveranse og de ansvaret som er knyttet til den ferdigstilte løsningen.

Test kunnskapene dine om målsetting og interessentanalyse i prosjektledelse. Denne quizen dekker samfunnsmål, effektmål og resultatmål samt definisjoner av interessenter. Perfekt for studenter i prosjektledelse som ønsker å forberede seg til eksamen.