Prosjektledelse Kapittel 3 Quiz

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Hva er et viktig element i statusrapportering i prosjekter?

Personlige meninger om prosjektet

Kostnadsoversikt og påløpte kostnader (correct)

Sammendrag av alle prosjektmøter

Prosjektleders vurdering av fremtidige riskscenarier

Hva skal prosjektledelsen spesielt fokusere på i statusrapporter?

Prosjektmedarbeidernes prestasjoner

Møtereferater fra teamet

Elementene med størst usikkerhet og risiko (correct)

Kundens tilbakemeldinger

Hvilket trinn er første fase i gevinstrealisering?

Oppfølgning og måling

Rapportere og evaluere

Planlegge gevinstene

Identifisere og definere gevinster (correct)

Hvor ofte kan statusrapportering foregå?

Daglig, ukentlig eller månedlig Signup and view all the answers

Hvordan skal gevinstene dokumenteres etter implementering av prosjektet?

Gjennom en sammenligning med nullpunktsmåling Signup and view all the answers

Hva involverer prosessen med gevinstrealisering etter implementeringen?

Oppfølging og håndtering av hindringer Signup and view all the answers

Hvem har hovedansvaret for gevinstrealiseringen i et prosjekt?

Prosjekteier Signup and view all the answers

Hvilket verktøy brukes ofte for å rapportere usikkerhet i prosjekter?

Risiko/mulighetsregister Signup and view all the answers

Hvordan kan smidige metoder påvirke prosjektledelse?

De forhindrer negative hendelser fra å påvirke prosjektet. Signup and view all the answers

Hvilken tilnærming fokuserer på å fjerne sløsing i prosjekter?

Lean-metoden. Signup and view all the answers

Hva er et kjennetegn ved åpne, kreative metoder i idégenerering?

Søke etter utradisjonelle løsninger. Signup and view all the answers

Hva innebærer prognosemetoder i idégenerering?

Analyse av utviklingstendenser. Signup and view all the answers

Hvilken metode er mest utbredt i organisasjonsutvikling?

SWOT-analyse. Signup and view all the answers

Hvilken komponent inngår i SWOT-analysen?

Interne og eksterne trusler. Signup and view all the answers

Hvordan kan tradisjonelle fasemodeller være viktige for byggentreprenører?

De gir strukturert planlegging for byggeprosjekter. Signup and view all the answers

Hva er hensikten med å summere argumenter i SWOT-analysen?

For å identifisere de viktigste faktorene for måloppnåelse. Signup and view all the answers

Hvilket av følgende er et eksempel på et suksesskriterium for et prosjekt?

Høyere skatteinntekter til kommunen Signup and view all the answers

Hva er en viktig strategi for å engasjere nøkkelspillere i et prosjekt?

Holde nøkkelspillere så nært som mulig Signup and view all the answers

Hvilken faktor bidrar til å sikre prosjektsuksess i løpet av gjennomføringen?

Godt definerte mål Signup and view all the answers

Hvilket utsagn er korrekt om interessent-analyse?

Prosjektet bør informere perifere aktører uten at de spør. Signup and view all the answers

Hvilket av følgende er en suksessfaktor for prosjektet?

God opplæring/omskolering av ansatte Signup and view all the answers

Hva bør prosjektledere prioritere i kommunikasjonen med interessenter?

Informere om forandringer i prosjektet før de skjer Signup and view all the answers

Hvilket utsagn beskriver best forholdet mellom interessenters innflytelse og interesse?

Noen interessenter kan ha høy innflytelse med liten interesse. Signup and view all the answers

Hvordan bør prosjektet håndtere aktører med middels interesse men stor innflytelse?

Informere dem uavhengig av deres forespørsel. Signup and view all the answers

Study Notes

Prosjektledelse - Kompendium høst 2024

Innholdsfortegnelse: Dokument viser kapittelinndelinger i kompendiet for prosjektledelse høst 2024. Sidetall for hvert kapittel er inkludert.

Kapittel 3: Mål og interessentanalyse

3.2 Prosjektets mål (Samfunnsmål): Beskriver den langsiktige nytte prosjektet gir samfunnet. Uten detaljerte tall eller spesifikke formuleringer.
3.2 Prosjektets mål (Effektmål): Spesifiserer effekten prosjektet skal ha. Eksempler på kriterier omhandler kapasitet, tidsbesparelse eller regularitet.
3.2 Prosjektets mål (Resultatmål): Definerer konkret sluttleveranse på en måte som er forståelig for alle i prosjektet.
Kapittel 3.4 Interessenter: Definerer interessenter som personer eller organisasjoner direkte involvert i prosjektet eller påvirket av det. Inkluderer primær- og sekundærinteressenter med ulike påvirkningskraft.
Kapittel 3.5 og 3.6 Interessentanalyse (Interesentmatrise): Metode for å kategorisere interessenter basert på innflytelse og interesse i prosjektet.

Kapittel 3.8 Prosjektsuksess

Suksesskriterier: Parametre, indikatorer eller verdier som måles for å avgjøre om prosjektet er vellykket.
Suksessfaktorer: Forutsetninger som er nødvendige for suksess, i denne fase kan dette være reduksjon av fraflytting eller høyere skatteinntekter.

Kapittel 4: Prosjektmodeller

4.1 Oversikt over prosjektmodeller: Definerer prosjektmodell som en sammensetning av prosesser, kunnskapsområder og ressurser som er knyttet til prosjektvirksomhet. Det er utgangspunkt for prosjektgjennomføringen.
Prosjektmodeller skal: Standardisere god praksis, bidra til gjenkjennelighet av prosjektvirksomhet og åpen kommunikasjon (internt og eksternt).
Hovedtyper av prosjektmodeller: Oversiktmodeller, stadier/fase-modeller og prosessmodeller. Oversiktmodeller skal vise helheten i prosjektet. Stadier/fase-modeller beskriver viktige skritt i prosjektgjennomføringen. Prosessmodeller beskriver enkelt aktiviteter og prosesser. Inkluderer fossfall og smidig metode.

Kapittel 5: Konsept- og prosjektvalg

5.3 Idégenereringsteknikker: Teknikker for å generere kreative løsninger. Kjent problem men ingen åpenbar løsning.
SWOT-analyse: Metode for vurdering av sterke og svake sider (intern), muligheter og trusler (ekstern), i forhold til prosjektsuksess.

Kapittel 6: Prosjektnedbrytning

6.2 En-dimensjonal nedbrytning (WBS): En arbeidsstruktur eller arbeidsfordeling der oppgavene i prosjektet brytes ned til mer håndterlige deler.
6.3 Todimensjonal nedbrytning: En arbeidsstruktur som inkluderer et system med organisering basert på WBS.

Kapittel 7: Tidsplanlegging

7.2 Beregning av nettverk (AOA, AON): Måte å visualisere og styre aktivitetsrekkefølgen i et prosjekt. AOA (Activity On Arrow) og AON (Activity On Node).

Kapittel 8: Kostnadsestimering

8.1 Estimatklasser: En prognose for totale kostnader i prosjekter som må inneholde tilnærmet beregninger og et aspekt av usikkerhet.
8.2 Prosjektreserver: Kompensasjon for uforutsette kostnader eller forandringer i prosjektet. Inndeling i to former: uSpesifisert og uforutsett.

Kapittel 10: Prosjekt organisering

Organisasjonsmodeller: Full autoritet, Matriseorganisasjon og annet
Prosjektlederrolle: Forskellig roller (symfoniorkester, skulptør osv)

Kapittel 11: Usikkerhet og risiko

Usikkerhetsstyring: Aktiviteter for å identifisere, estimere og kontrollere kostnader/inntekter knyttet til usikkerheter.
Intern vs. Ekstern usikkerhet: Intern usikkerhet er innenfor prosjektets kontroll, ekstern er utenfor.

Kapittel 12: Anskaffelser

12.2 Anskaffelsesfunksjon: generell prosess med å anskaffe nødvendig vare/ tjenester fra eksternt. Inkluderer analyser av behov og valg av leverandører.
12.5 Kontraktsform: Definerer juridiske dokumenter som representerer avtaler mellom prosjektet og leverandør.
12.6 Endringer i prosjektet: Hvordan endringer håndteres, inklusive endringer av kontrakter
12.5 Kontraktsform: Forklarer ulike typer kontrakter og hvordan de former ansvarsforhold, tidsaspekter og framdrift.

Kapittel 13: Prosjektoppfølging

13.1.2 Prinsipper for oppfølging basert på inntjent verdi: Mål for prosjektets effektivitet. Knytter planlagte verdier til faktisk verdier som er utført. Dette er et mål på effektivitet i forhold til plan.
13.2 Fremdrifts: Fremdrift, framover i prosjektet.

Kapittel 15: Rapportering

Formål med rapportering: Viktig for kommunikasjon mellom deltakere/ interessenter.
Ulike rapporteringsnivåer: Ledelsen, medarbeidere og interessenter.
Typer rapportering: Statusrapporter, risiko/ muligheter.

Kapittel 16: Prosjektavslutning

Gevinstrealisering: Prosessen hvor det sikres at fordelene fra prosjektet blir realisert.
Prosjektavslutning: Hovedhensikt er å kontrollert avslutte prosjektet og å overlevere leveranser.
Overlevering av prosjektets resultater: Formål for å sørge for at den endelige løsning tilsvarer planlagt leveranse og de ansvaret som er knyttet til den ferdigstilte løsningen.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Test kunnskapene dine om målsetting og interessentanalyse i prosjektledelse. Denne quizen dekker samfunnsmål, effektmål og resultatmål samt definisjoner av interessenter. Perfekt for studenter i prosjektledelse som ønsker å forberede seg til eksamen.