Propiedades de Celda y Gráficos en Excel
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las consultas actualizables es correcta?

  • Solo modifican los datos en la hoja de datos de la consulta.
  • Pueden usarse solo en formularios, no en tablas.
  • No se pueden usar para agregar criterios.
  • Los cambios se realizan en las tablas subyacentes. (correct)
  • ¿Qué tipo de consulta se utiliza para recuperar y presentar datos sin modificar la base de datos?

  • Consulta de selección. (correct)
  • Consulta de actualización.
  • Consulta de acción.
  • Consulta de eliminación.
  • Al crear una consulta de selección, ¿cuál es uno de los pasos que debe seguir?

  • Asignar permisos a otros usuarios.
  • Eliminar las tablas subyacentes.
  • Crear un nuevo tipo de tabla.
  • Elegir los campos de los orígenes de datos que desea incluir. (correct)
  • ¿Cuál de las siguientes acciones NO se puede realizar con una consulta de acción?

    <p>Filtrar registros sin recuperar datos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un formulario dependiente en el contexto de bases de datos?

    <p>Un formulario que está conectado a un origen de datos específico.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de especificar criterios al crear una consulta de selección?

    <p>Para filtrar y limitar los registros que devuelve la consulta.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el primer paso para cambiar las propiedades de una celda en una tabla?

    <p>Hacer clic con el botón derecho en la celda deseada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué opción se debe elegir para establecer el ancho de una celda en unidades de porcentaje?

    <p>Seleccionar Medir en</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe realizar después de seleccionar el tipo de gráfico en Word?

    <p>Hacer doble clic en el gráfico deseado</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función de los botones pequeños que aparecen en la esquina superior derecha del gráfico?

    <p>Mostrar u ocultar elementos del gráfico</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se pueden abordar los errores subrayados en Word?

    <p>Hacer clic derecho en la palabra y elegir una sugerencia</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una función del panel del Editor en Word?

    <p>Categorizar cuestiones de ortografía, gramática y estilo</p> Signup and view all the answers

    Al insertar una imagen desde Bing, ¿qué debe hacerse después de buscar la foto?

    <p>Seleccionar la foto y elegir Insertar</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacerse para establecer márgenes de celda superiores e inferiores?

    <p>Acceder a las Opciones de propiedades de celda</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la alineación predeterminada para el contenido de una celda?

    <p>Superior</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el primer paso para aplicar un diseño de diapositiva a una diapositiva específica?

    <p>Seleccionar la diapositiva que se desea modificar.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el primer paso para crear un gráfico utilizando la herramienta Análisis rápido?

    <p>Seleccionar los datos a representar en el gráfico.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué opción permite iniciar una animación después de que termine la animación anterior?

    <p>Iniciar después de anterior.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué acciones se pueden realizar con las animaciones en PowerPoint?

    <p>Mover y cambiar el color de un objeto.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué acción deberías llevar a cabo tras agregar nuevos datos a una tabla dinámica?

    <p>Actualizar la tabla dinámica existente.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta respecto al uso del formato condicional?

    <p>Se aplica a un rango con varias filas de encabezado.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se puede personalizar un diseño de diapositiva previamente definido?

    <p>Modificar el patrón de diapositivas desde el panel de miniaturas.</p> Signup and view all the answers

    Al crear una tabla dinámica, ¿qué se debe seleccionar después de elegir las celdas para la tabla?

    <p>Seleccionar Insertar &gt; Tabla dinámica.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué caracteriza a los efectos de animación disponibles en PowerPoint?

    <p>Pueden hacer que un objeto aparezca y desaparezca.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta respecto a la incorporación de animaciones?

    <p>Solo se pueden animar textos en las diapositivas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer para agregar una tabla dinámica al modelo de datos?

    <p>Clicar en Agregar estos datos al modelo de datos.</p> Signup and view all the answers

    Al seleccionar un gráfico tras clicar en Análisis rápido, ¿qué se recomienda hacer?

    <p>Mantener el mouse por encima de las opciones para ver las descripciones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacerse para agregar más efectos a una animación ya existente?

    <p>Elegir la animación y clicar en Agregar animación.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué pasa si se elige 'Hoja de cálculo existente' al colocar el informe de tabla dinámica?

    <p>Se puede seleccionar dónde colocar la nueva tabla dinámica.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer para cambiar el orden de las animaciones en PowerPoint?

    <p>Seleccionar un marcador de animación.</p> Signup and view all the answers

    Al seleccionar los datos para formato condicional, ¿cómo debería estar organizada la información?

    <p>En columnas con solo una fila de encabezado.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes no es una opción para iniciar animaciones?

    <p>Duración.</p> Signup and view all the answers

    Para realizar análisis de tendencias y patrones, se recomiendan las tablas dinámicas. ¿Cuál es su propósito principal?

    <p>Calcular, resumir y analizar datos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal ventaja de utilizar una base de datos frente a una lista en hojas de cálculo?

    <p>Facilita la manipulación y análisis de datos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué funcionalidad permite a Microsoft Access conectar datos desde diferentes fuentes?

    <p>Integración y centralización de datos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el entorno de desarrollo de Microsoft Access?

    <p>Permite desarrollar aplicaciones completas fácilmente.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto de una base de datos bien diseñada es esencial para la gestión de datos?

    <p>Precisión y actualización de los datos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función permite a los usuarios crear formularios personalizados en Access?

    <p>Proporcionar herramientas de consulta robustas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué problema puede surgir al utilizar una lista en una hoja de cálculo a medida que aumenta su tamaño?

    <p>Redundancias e inconsistencias en los datos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Para qué tipo de usuarios es particularmente popular Microsoft Access?

    <p>Pequeñas empresas y departamentos de grandes organizaciones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un ejemplo de información que puede almacenar una base de datos?

    <p>Datos sobre personas, productos, pedidos y más.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué papel juegan las interfaces gráficas de usuario en Microsoft Access?

    <p>Facilitan consultas y manipulación de datos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué medida es anticipada al detectar problemas de gestión de datos en una lista?

    <p>Crear una base de datos utilizando un DBMS.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Propiedades de Celda

    • Se puede acceder a las propiedades de una celda haciendo clic derecho en la celda, seleccionando "Propiedades de tabla" y luego la pestaña "Celda".
    • El ancho de la celda se ajusta en la sección "Tamaño" seleccionando "Ancho preferido" y un tamaño en pulgadas o porcentaje.
    • La alineación vertical del contenido de la celda se define en la sección "Alineación vertical" con las opciones "Superior", "Centro" o "Inferior".
    • Más opciones de celda se establecen en la sección "Opciones", incluyendo los márgenes superior e inferior, opciones de ajuste y ajuste de texto.

    Insertar una Imagen

    • Se puede insertar una imagen desde el equipo o la web.
    • Para insertar desde el equipo, selecciona "Insertar" > "Imagen" > "Este dispositivo".
    • Para insertar desde la web, selecciona "Insertar" > "Imagen" > "Bing" (u otro navegador), introduce la búsqueda, selecciona la imagen y "Insertar".

    Gráficos

    • Se crean gráficos seleccionando "Insertar" > "Gráfico" y eligiendo el tipo de gráfico deseado.
    • Puedes cambiar los datos predeterminados del gráfico en la hoja de cálculo que aparece.
    • La esquina superior derecha del gráfico contiene botones para mostrar, ocultar o dar formato a elementos como títulos de eje, etiquetas de datos, estilos de diseño y filtros de gráficos.

    Revisión y Comentarios

    • Word subraya errores de ortografía, gramática y estilo.
    • Puedes corregir el error haciendo clic derecho en la palabra subrayada y seleccionando la sugerencia o obtener más información sobre el error.
    • El panel del Editor categoriza las cuestiones de ortografía, gramática y estilo para analizar y mejorar el texto.

    Gráficos y Análisis de datos

    • Se puede crear un gráfico de forma rápida y sencilla con la herramienta "Análisis rápido" seleccionando los datos y haciendo clic en el botón en la esquina inferior derecha.
    • Se pueden aplicar diferentes formatos condicionales a los datos con la herramienta "Análisis rápido" para destacar información importante o mostrar tendencias.

    Tablas Dinámicas

    • Las tablas dinámicas son herramientas avanzadas para calcular, resumir y analizar datos.
    • Se crean seleccionando los datos organizados en columnas con un encabezado, luego seleccionando "Insertar" > "Tabla dinámica".
    • Se puede elegir dónde colocar la tabla dinámica, en una nueva hoja de cálculo o en una existente.
    • Las tablas dinámicas se actualizan automáticamente cuando se agregan nuevos datos al origen de datos.

    Microsoft PowerPoint

    • La vista "Patrón de diapositivas" permite ver y editar la estructura general de las diapositivas.
    • Puedes aplicar un diseño de diapositiva específico a una diapositiva seleccionando "Inicio" > "Diseño" y eligiendo el diseño deseado.
    • Para personalizar la definición de un diseño de diapositiva, selecciona "Ver" > "Patrón de diapositivas".

    Animaciones

    • Se pueden animar objetos como texto, imágenes, formas, tablas, gráficos SmartArt y otros objetos.
    • Los efectos de animación incluyen la aparición, desaparición o movimiento de objetos.
    • Las animaciones pueden activarse al hacer clic en la diapositiva, al mismo tiempo que la anterior en la secuencia, o después de que termine una animación.
    • La duración y el retraso de los efectos se pueden ajustar para controlar la velocidad y el tiempo de ejecución.
    • Puedes agregar más efectos de animación a un objeto con la opción "Agregar animación".

    Microsoft Access

    • Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información.
    • Microsoft Access es un programa de gestión de bases de datos que facilita la creación, administración y análisis de datos.
    • Access puede conectarse a diferentes fuentes de datos como otros productos de Microsoft Office, bases de datos SQL y aplicaciones externas.
    • Contiene herramientas para crear formularios personalizados, consultas y aplicaciones completas sin necesidad de programación avanzada.

    Diseño de base de datos

    • Una base de datos bien diseñada permite obtener acceso a información actualizada y precisa.
    • Las consultas se utilizan para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que se desean.
    • Hay dos tipos de consultas: de selección y de acción.
    • Las consultas de selección recuperan datos para su uso.
    • Las consultas de acción realizan una tarea con los datos, como crear tablas nuevas, añadir datos a tablas existentes, actualizar o eliminar datos.

    Crear una consulta de selección

    • Las consultas de selección se crean en la vista "Diseño" o mediante el "Asistente para consultas".
    • Los pasos básicos para crear una consulta de selección son:
      • Elegir las tablas o consultas como fuentes de datos.
      • Especificar los campos a incluir.
      • Especificar criterios para limitar los registros (opcional).

    Formularios

    • Un formulario es un objeto que crea una interfaz de usuario para una aplicación de bases de datos.
    • Un formulario "dependiente" está conectado a un origen de datos como una tabla o consulta, y se utiliza para especificar, editar o mostrar datos de ese origen.

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    Description

    Este cuestionario trata sobre las propiedades de las celdas en Excel, incluyendo cómo ajustar el tamaño y la alineación del contenido. También cubre cómo insertar imágenes desde diferentes fuentes y cómo crear gráficos. Prepárate para poner a prueba tus conocimientos sobre estas funciones esenciales de Excel.

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