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Questions and Answers
Welche Schlüsselelemente sollte ein schriftliches Konzept am Ende der Konzeptionsphase unbedingt enthalten, um als Grundlage für die Projektentscheidung zu dienen?
Welche Schlüsselelemente sollte ein schriftliches Konzept am Ende der Konzeptionsphase unbedingt enthalten, um als Grundlage für die Projektentscheidung zu dienen?
Ein schriftliches Konzept sollte einen Aktionsplan mit Erfolgsindikatoren, Terminen und Verantwortlichkeiten enthalten.
Nennen Sie drei wesentliche Aspekte, die bei der Vorbereitung eines Projekts berücksichtigt werden müssen, um eine erfolgreiche Durchführung zu gewährleisten.
Nennen Sie drei wesentliche Aspekte, die bei der Vorbereitung eines Projekts berücksichtigt werden müssen, um eine erfolgreiche Durchführung zu gewährleisten.
Kommunikation (Personen suchen, überzeugen, informieren), Mobilisierung von Mitteln und Berücksichtigung möglicher Widerstände oder Pannen.
Warum ist die Dokumentation während der Durchführungsphase eines Projekts so wichtig?
Warum ist die Dokumentation während der Durchführungsphase eines Projekts so wichtig?
Die Dokumentation hilft festzustellen, was gut gelaufen ist und was nicht, ob die Beteiligten zufrieden sind und ob die Ziele erreicht wurden. Dies dient als Grundlage für die Evaluation.
Welche Hauptfragen sollte eine Evaluation am Ende eines Projekts beantworten?
Welche Hauptfragen sollte eine Evaluation am Ende eines Projekts beantworten?
Warum ist es wichtig, Wissen und Erfahrungen aus einem Projekt in der Organisation zu speichern, und wie wird dieser Prozess genannt?
Warum ist es wichtig, Wissen und Erfahrungen aus einem Projekt in der Organisation zu speichern, und wie wird dieser Prozess genannt?
Beschreiben Sie kurz, was unter dem Begriff 'Monitoring' im Kontext des Projektmanagements verstanden wird und wann dieser Prozess beginnt.
Beschreiben Sie kurz, was unter dem Begriff 'Monitoring' im Kontext des Projektmanagements verstanden wird und wann dieser Prozess beginnt.
In welcher Phase eines Projekts werden Verträge geschlossen und erste Ausgaben getätigt?
In welcher Phase eines Projekts werden Verträge geschlossen und erste Ausgaben getätigt?
Was ist der Zweck eines Aktionsplans in der Durchführungsphase eines Projekts, und wie hilft er, flexibel auf unerwartete Ereignisse zu reagieren?
Was ist der Zweck eines Aktionsplans in der Durchführungsphase eines Projekts, und wie hilft er, flexibel auf unerwartete Ereignisse zu reagieren?
Flashcards
Projektkonzept
Projektkonzept
Ein schriftlicher Plan mit Zielen, Verantwortlichkeiten und Zeitplan.
Vorbereitungsphase
Vorbereitungsphase
Personen suchen, Mittel beschaffen, Abmachungen treffen.
Rolle der Vorbereitung
Rolle der Vorbereitung
Sicherstellen das alle bereit sind und der Plan befolgt wird.
Durchführungsphase
Durchführungsphase
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Evaluation
Evaluation
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Inhalte der Evaluation
Inhalte der Evaluation
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Monitoring (Erfolgskontrolle)
Monitoring (Erfolgskontrolle)
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Wissensmanagement
Wissensmanagement
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Projektorganisation
Projektorganisation
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Zweck der Projektorganisation
Zweck der Projektorganisation
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Dauer der Projektorganisation
Dauer der Projektorganisation
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Funktionsfähigkeit des Projektmanagements
Funktionsfähigkeit des Projektmanagements
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Vorteile von Projektorganisation im Rahmen vorhandener Strukturen
Vorteile von Projektorganisation im Rahmen vorhandener Strukturen
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Nachteile von Projektorganisation im Rahmen vorhandener Strukturen
Nachteile von Projektorganisation im Rahmen vorhandener Strukturen
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Konzeptionsphase im Projekt
Konzeptionsphase im Projekt
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Projekte und Organisationen
Projekte und Organisationen
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Study Notes
Projektorganisationen
- Projektmanagement benötigt klare Regeln zur Einbindung des Projekts in die bestehende Organisation.
- Die Projektorganisation regelt die Abwicklung von Projekten und betrifft alle Organisationseinheiten, die an Planung und Durchführung beteiligt sind.
- Ziel ist es, Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen in einer flachen Struktur zusammenzuführen.
- Die Projektorganisation ist zeitlich begrenzt und endet mit dem Erreichen der Projektziele.
- Die Funktionsfähigkeit hängt davon ab, dass alle Beteiligten ihre Funktionen, Verantwortungen und Rechte kennen.
- Projekte benötigen nicht zwangsläufig eine spezifische Projektorganisation und können auch innerhalb bestehender Strukturen ablaufen.
Vorteile der Projektorganisation im Rahmen vorhandener Strukturen:
- Geringer Umstellungsaufwand
- Kurze Kommunikationswege für Anweisungen
- Guter Informationsfluss innerhalb der Abteilung
- Klare Aufgabenverteilung, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten
Nachteile der Projektorganisation im Rahmen vorhandener Strukturen:
- Gefahr, dass Tagesgeschäft Vorrang hat und das Projekt vernachlässigt wird
- Projektverantwortung kann durch Linienfunktionen verschwimmen
- Bereichsübergreifende Aspekte werden bei Entscheidungen selten berücksichtigt
Phasen der Projektorganisation
- Die meisten Projekte werden von organisierten Gruppen innerhalb einer Organisation durchgeführt.
Konzeption
- In dieser Phase wird das Projekt definiert, Probleme angegangen, Ziele festgelegt und Ressourcen geprüft.
- Es wird ein Aktionsplan mit Erfolgsindikatoren, Terminen und Verantwortlichkeiten erstellt.
- Auf dieser Basis wird entschieden, ob das Projekt durchgeführt werden kann und soll.
Vorbereitung
- Kommunikation spielt eine große Rolle, um Personen zu informieren und zu überzeugen.
- Mittel werden mobilisiert, Abmachungen getroffen und Verträge geschlossen.
- Mögliche Widerstände und Pannen werden berücksichtigt, das Konzept wird überprüft und ggf. angepasst.
- Eine sorgfältige Vorbereitung ist entscheidend für die erfolgreiche Durchführung.
Durchführung
- Bei guter Vorbereitung stehen alle Personen und Mittel zur Verfügung.
- Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege sind klar strukturiert.
- Die Beteiligten sind auf ihre Rollen vorbereitet.
- Während der Durchführung sollte dokumentiert werden, was gut und schlecht gelaufen ist.
Evaluation
- Die Evaluation ist die finale Bewertung des Projekts: Was lief gut, was weniger?
- Wie haben die Beteiligten das Projekt bewertet und wurden die Projektziele erreicht?
- Der Aufwand wird dem Ergebnis gegenübergestellt.
- Die Ergebnisse werden gespeichert, um Fehler bei zukünftigen Projekten zu vermeiden (Wissensmanagement).
Monitoring (Erfolgskontrolle)
- Die Analyse von Schwierigkeiten, Mängeln oder Fehlern findet kontinuierlich statt.
- Überprüfung der Realisierbarkeit des Konzepts, der Identifikation aller Beteiligten und der Nachvollziehbarkeit von Fortschritten und Erfolgen.
- Anpassung der Ziele und Aktivitäten des Projekts bei Ausfall von Beteiligten oder Ressourcen.
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