Projektmanagement Vorlesung

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Questions and Answers

Was ist das Ziel von Projektmanagement?

Die Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten mit dem Ziel der Einhaltung von Funktions-, Qualitäts-, Kosten- und Zeitanforderungen.

Welche der folgenden Punkte gehören zu den Eigenschaften eines Projekts? (Mehrere Antworten können richtig sein)

  • Kontinuierlicher Prozess
  • Unbegrenzte Ressourcen
  • Einmaliges Produkt (correct)
  • Standardisierte Abläufe
  • Definierte Ziele (correct)

Der ‚Scope Creep‘ beschreibt die unbegrenzte Erweiterung des Projektumfangs.

True (A)

Welches sind typische Ursachen für ‚Scope Creep‘? (Mehrere Antworten können richtig sein)

<p>Schlechte Kommunikation (A), Unzureichende Planung (B), Änderungen der Anforderungen (E)</p> Signup and view all the answers

Was versteht man unter Projektmanagement-Governance?

<p>Der Entscheidungs- und Kontrollrahmen für Projektmanagement.</p> Signup and view all the answers

Was umfasst ein Projektportfolio?

<p>Eine Ansammlung von Projekten und/oder Programmen unter einheitlicher Leitung, um strategische Geschäftsziele zu erreichen.</p> Signup and view all the answers

Was ist der Unterschied zwischen einem Programm und einem Projekt?

<p>Ein Programm ist eine Sammlung von Projekten, die zusammenarbeiten, um ein gemeinsames strategisches Ziel zu erreichen. Ein Projekt hingegen ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Erstellung eines einmaligen Produkts oder einer Leistung.</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Punkte gehören zu den Aufgaben des Programmmanagements? (Mehrere Antworten können richtig sein)

<p>Überprüfung der Einhaltung von Projektstandards (A), Controlling von Projektressourcen (C), Integration von Projekten (E)</p> Signup and view all the answers

Was versteht man unter einem Stakeholder im Projektmanagement?

<p>Jeder, der ein berechtigtes Interesse am Projekt und seinen Ergebnissen hat.</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Punkte sind typische Stakeholder eines Projekts? (Mehrere Antworten können richtig sein)

<p>Kunden (A), Lieferanten (B), Wettbewerber (D), Mitarbeiter (E)</p> Signup and view all the answers

Die Projektleitung ist für die Gesamtverantwortung eines Projekts verantwortlich.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Welche grundlegende Aufgabe hat ein Projektbüro?

<p>Unterstützung der Projektleitung, insbesondere bei der Administration von Prozessen.</p> Signup and view all the answers

Die Projektsteuerung umfasst die Anpassung des Projektablaufs an geänderte Bedingungen.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Was versteht man unter der ‚Chaos Studie‘?

<p>Eine Studie, die die Erfolgsfaktoren für Projekte analysiert und die häufigsten Ursachen für Projektmisserfolge identifiziert.</p> Signup and view all the answers

Was bezeichnet der Begriff ‚Death March‘?

<p>Ein Projekt, dessen Projektparameter die Norm um mindestens 50 Prozent überschreiten.</p> Signup and view all the answers

Die ‚Sarbanes-Oxley Act‘ (SOX) zielt darauf ab, die Transparenz und ordnungsgemäße Berichterstattung von Unternehmen in den USA zu verbessern.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Schlechter Projektmanagement kann strafrechtliche Folgen haben.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Projektmanagement

Die Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten zur Einhaltung von Anforderungen.

Projektziele

Definierte Ziele in Bezug auf Umfang, Qualität, Kosten und Zeit eines Projekts.

Projektmanagement-Governance

Der Entscheidungs- und Kontrollrahmen für effektives Projektmanagement.

Stakeholder

Personen oder Gruppen mit berechtigtem Interesse am Projekt und dessen Ergebnissen.

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Scope Creep

Unkontrollierte Änderungen oder Wachstum im Projektumfang.

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Projektcontrolling

Methoden zur Überwachung und Bewertung des Fortschritts eines Projekts.

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Agile Vorgehensmodelle

Flexibles Projektmanagement mit iterativem Ansatz und Anpassungsmöglichkeiten.

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Projektstrukturplanung

Die Aufteilung eines Projekts in kleinere, manageable Komponenten.

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Projektleiter

Die Person, die verantwortlich für die Steuerung und den Erfolg eines Projekts ist.

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Projektteam

Eine Gruppe von Personen, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten.

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Projektzeitplanung

Die Planung der Zeitrahmen für alle Phasen und Aufgaben eines Projekts.

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Risiko im Projektmanagement

Ein potenzielles Problem, das den Erfolg eines Projekts gefährden kann.

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Rollen in der Projektorganisation

Die verschiedenen Funktionen und Verantwortlichkeiten im Projektteam.

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Projektabschluss

Der letzte Schritt im Projektmanagement, wo das Projekt formal beendet wird.

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Projektmanagement-Frameworks

Strukturen, die Regeln und Vorgaben für das Projektmanagement bieten.

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Vorgehensmodelle

Methoden, die in Projekten zur Umsetzung genutzt werden können.

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Disziplinierte Vorgehensmodelle

Strenge Modelle, die klar definierte Phasen und Vorgehensweisen festlegen.

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Projektinfrastruktur

Das organisatorische Fundament, das für ein Projekt benötigt wird.

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Effizienz im Projekt

Das Verhältnis von Ressourcenaufwand und Projektergebnis.

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Erste Phase eines Projekts

Die Initiierung, in der Projektidee und -ziele definiert werden.

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Projektportfolio-Management

Die systematische Verwaltung einer Sammlung von Projekten.

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Projektkommunikation

Der Informationsaustausch zwischen allen Projektbeteiligten.

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Kostenplanung

Die Schätzung und Kontrolle der finanziellen Aufwendungen eines Projekts.

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Change Management

Die Steuerung von Veränderungen innerhalb eines Projekts.

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Regelkreis des Projektmanagements

Der Prozess zur kontinuierlichen Planung, Durchführung und Kontrolle eines Projekts.

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Kostentransparenz

Die klare Sichtbarkeit aller Kosten im Projektverlauf.

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Team-Leiter

Die Person, die ein spezielles Team innerhalb des Projekts leitet.

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Risikomanagement

Der Prozess zur Identifizierung und Bewertung von Projekt-Risiken.

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Study Notes

Projektmanagement Vorlesung

  • Die Vorlesung findet an der Fachhochschule Münster University of Applied Sciences statt.
  • Der Dozent ist Prof. Dr. Wolfgang Wicht.
  • Die Vorlesung ist für Bachelor of Science Wirtschaftsinformatik Studenten.
  • Der Gegenstand der Vorlesung ist die Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, mit dem Ziel, Funktions-, Qualitäts-, Kosten- und Zeitanforderungen einzuhalten.
  • Im Modul werden Ziele, Aufgaben, Methoden und Systeme für die Projektgovernance, Planung und Controlling erarbeitet.
  • Ein Projektmanagement-Planspiel ist Bestandteil der Vorlesung.

Lernziele

  • Projektmanagement-Governance in Form von Frameworks und Vorgehenmodellen problemadäquat anwenden können.
  • Methoden und Systeme der Projektplanung problemadäquat anwenden können.
  • Methoden und Systeme des Projekt-Controlling und der Projektsteuerung problemadäquat anwenden können.

Inhalt der Vorlesung

  • Einführung
  • Projektmanagement-Framework
  • Vorgehensmodelle
  • Disziplinierte Vorgehensmodelle
  • Agile Vorgehensmodelle
  • Projektstrukturplanung
  • Aufwandsschätzung
  • Ablaufplanung
  • Zeitplanung
  • Einsatzmittel- und Kostenplanung
  • Projekt-Controlling I
  • Projekt-Controlling II
  • Projektmanagement-Planspiel

Weitere Informationen

  • Die Folien beinhalten einen Veranstaltungsplan, Skriptinhalte, Literaturhinweise, sowie Informationen zu einem Terminplan für die Vorlesung.
  • Der Veranstaltungsplan listet zeitliche und prüfungsrelevante Inhalte auf.
  • Literaturhinweise sind enthalten, wie z.B. Bech, Karl; Wolff, Ulrich (Hrsg.): Projektmanagement.
  • Die Folien behandeln die „Chaos-Studie“, die "Death March" und regulatorische Rahmenbedingungen, wie den Sarbanes-Oxley Act (SOX).

Definition und Ziele des Projektmanagements

  • Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, mit dem Ziel, Funktions-, Qualitäts-, Kosten- und Zeitanforderungen einzuhalten.
  • Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Verfahren auf Projektvorgänge zur Erfüllung der Projektanforderungen.

Exkurs: "Scope Creep"

  • "Scope Creep" bezieht sich auf unkontrollierte Änderungen oder kontinuierliches Wachstum im Projektumfang.
  • Scope Creep kann auftreten, wenn der Projektumfang nicht korrekt definiert, dokumentiert oder kontrolliert wird.

Wechselwirkungen zwischen den Projektmanagementzielen

  • Die Folie zeigt ein Diagramm zu den Wechselwirkungen von Quantität, Qualität, Produktivität und Kosten.
  • Die Ziele konkurrieren um vorhandene Ressourcen.

Regelkreis des Projektmanagements

  • Der Regelkreis beinhaltet die Schritte: Projektdefinition, Projektplanung, Projektsteuerung, Projektdurchführung, Projektkontrolle und Projektabschluss.

Rollen in der Projektorganisation

  • Die Folie enthält Informationen über verschiedene Rollen in der Projektorganisation, wie z.B. Lenkungsausschuss, Projektleiter, Projektbüro und Teamleiter.

Stakeholder eines Projektes

  • Stakeholder sind alle Anspruchsberechtigten, inner- und außerhalb des Projekts.
  • Stakeholder-Analyse dient zur Identifizierung und Prognose von Stakeholder-Interessen und -Mächten.

Ebenen der Projektorganisation

  • Projektmanagement-Governance, Projektportfolio-Management und Programm-Management sind hier enthalten.
  • Multi-Projektmanagement zielt auf die Steuerung und Kontrolle mehrerer miteinander verbundener Projekte ab.

Programm Management

  • Programm Management umfasst ein oder mehrere Projekte und dient der Erreichung eines gemeinsamen Programmziels.
  • Governance, Alignment, Integration, Oversight, Change, Verbesserung, Standards, sowie Projektziele sind hier aufgeführt.

Projektportfoliomanagement

  • Portfolio Management dient der Bewertung, Auswahl, und Überwachung von Projekten und Investitionen.
  • Projektabhängigkeiten und Interdependenzen von Projekten in einem Portfolio werden berücksichtigt.

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