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Questions and Answers
Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zur aktiven Projektsteuerung?
Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zur aktiven Projektsteuerung?
In welcher Reihenfolge werden die Schritte des Projektcontrollings typischerweise durchgeführt?
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Welche der folgenden Aussagen ist ein Beispiel für einen ungeeigneten Projektbericht?
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Wer ist hauptsächlich für die Erstellung des monatlichen Statusberichts verantwortlich?
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Wann wird ein Statusbericht typischerweise erstellt?
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Wann wird der Meilensteinbericht laut Dokument erstellt?
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Welche der folgenden Aussagen beschreibt nicht die Aufgaben der Projektleitung?
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Wer ist laut der Tabelle für die Abnahmeberichte zuständig?
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Welche der genannten Analysen ist KEIN Typ der Aufwand/Kosten-Analysen?
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In welcher Situation laut Tabelle ist der Lenkungsausschuss beteiligt?
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Welche Aussage beschreibt am besten den Zweck von Zeit/Termin-Analysen im Projektmanagement?
Welche Aussage beschreibt am besten den Zweck von Zeit/Termin-Analysen im Projektmanagement?
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Was ist ein charakteristisches Merkmal des 'linearen' Plan/Ist-Vergleichs?
Was ist ein charakteristisches Merkmal des 'linearen' Plan/Ist-Vergleichs?
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Welche Kennzahl gibt an, wie viel Zeit bis zum Projektabschluss voraussichtlich noch benötigt wird?
Welche Kennzahl gibt an, wie viel Zeit bis zum Projektabschluss voraussichtlich noch benötigt wird?
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Was bedeutet eine rote Ampel beim Ampelcontrolling im Kontext von Arbeitspaketen?
Was bedeutet eine rote Ampel beim Ampelcontrolling im Kontext von Arbeitspaketen?
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Warum kann ein 'absoluter' Plan/Ist-Vergleich im Projektmanagement zu falscher Sicherheit führen?
Warum kann ein 'absoluter' Plan/Ist-Vergleich im Projektmanagement zu falscher Sicherheit führen?
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Study Notes
IT-Projektmanagement - Vorlesung 8: Projektcontrolling
- Thema: Management von IT-Projekten, Vorlesung 8: Projektcontrolling
- Semester: WS 2024/25
- Dozent: Prof. Dr. Michael Fellmann, Professur für Wirtschaftsinformatik, insbesondere Betriebliche Informationssysteme
- Veranstaltungsort: Universität Rostock, Fakultät für Informatik und Elektrotechnik
IT-Management: Themen WS 24/25
-
IT-Management (ITM):
- Information als Ressource
- Organisation
- Strategische, taktische und operative Ebene
- Qualitätsmanagement
- Risikomanagement (Datenschutz vs. Datensicherheit)
- Informationslogistik
- IT-Sourcing
- IT-Portfoliomanagement
- Best Practices
-
Projektmanagement (PM):
- Organisation (Führungsaufgaben)
- Vorgehensmodelle
- Termin- und Ressourcenplanung
- Projektcontrolling
- Qualitätsmanagement
- Risikomanagement
- Teambuilding
- Agile Entwicklung
Fragen der letzten Vorlesung
- Welche Verfahren zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit von Projekten gibt es?
- Wie kann der Projektwert/-Nutzen ohne monetäre Größen bestimmt werden?
Fragen der heutigen Vorlesung
- Welche Schritte umfasst grundsätzlich das Projektcontrolling?
- Was wird im Rahmen des Projektcontrollings überwacht?
- Welche Analysemethoden gibt es für das Projektcontrolling?
- Was ist der Grundgedanke beim Prozessorientierten Qualitätsmanagement?
- Welche Reifestufen für Prozesse werden grundsätzlich unterschieden?
- Wozu dienen diese Reifestufen?
Projektabwicklung/Projektcontrolling
-
SOLL-IST-Vergleich:
- Projektplan erarbeiten
- Planänderungen
- Abweichungen feststellen
- Maßnahmen treffen
- Ist-Werte erfassen
- Projekt abschließen
Aktive Projektsteuerung
- Projektstatus jederzeit informiert sein
- Projekt/Arbeitspakete explizit beginnen
- Eingreifen bei Kosten- und Zeitüberschreitungen
- Umplanen/neue Planung, Pläne aktualisieren und Änderungen festhalten
- Projektleitung entscheidet über Mitteleinsatz, Projektverlauf, Termin- und Kostenplanung
- Projektleitung soll Abweichungen der Planung frühzeitig erkennen
Projektcontrolling
- Messen: Ziele (z.B. magisches Dreieck: Inhalt, Zeit, Qualität)
- Feststellen: Abweichungen
- Analysieren: Abweichungsursachen
- Beseitigen: Abweichungsursachen (Mildern)
I Messen Zielerreichung
- Ziele überprüfbar definieren (z.B. magisches Dreieck: Inhalt, Zeit, Qualität)
- Berichtswesen entsprechend Inhalt und Bedeutung gestalten (nächste Folie)
- Statusbericht (zum Projektfortschritt)
- Arbeitsbericht (Tätigkeitsbericht)
- Abnahmebericht
- Problembericht/-meldung
- Negativbeispiele aus Projektberichten vermeiden (z.B. "Wir sind zu 90% fertig")
II Feststellen Abweichungen
- Aufwand/Kosten-Analysen
- Absoluter Plan/Ist-Vergleich
- Linearer Plan/Ist-Vergleich
- Aufwandskorrelierter Plan/Ist-Vergleich
- Plankorrigierter Plan/Ist-Vergleich
- Zeit/Termin-Analysen
- Meilenstein-Trendanalysen (Plan/Plan-Vergleich)
- Ergebnis/Qualitäts-Analysen
- Umfang/Größe des Ergebnisses bestimmen
- SW-Qualitätsmetriken
- Produktqualität
- Prozessqualität
Andere Varianten
- Time to Complete (Zeit)
- Cost to Complete (Kosten)
- Fertigstellungsgrad (Umfang des Ergebnisses)
Ampelcontrolling
- Visualisierung des Ist-Zustandes der Arbeitspakete
- Legende:
- Grün: problemlos
- Rot: Ziele des APs werden nicht erreicht oder AP ist in Verzug/Kosten werden deutlich überschritten
1. Überwachung Aufwand/Kosten
- Absoluter Plan/Ist-Vergleich
- Linearer Plan/Ist-Vergleich
- Aufwandskorrelierter Plan/Ist-Vergleich
- Plankorrigierter Plan/Ist-Vergleich
2. Terminüberwachung
- Meilenstein-Trendanalyse (1-2)
3. Bewertung SW-Qualität
- Produktqualität
- Prozessqualität
- Größe/Umfang
3. Kennzahlen für SW-Qualität
- Komplexität
- Zuverlässigkeit
- Änderungsquote
- Funktionalität
3. Kennzahlen für Prozessqualität
- Produktivität
- Planabweichung
- Produktivanteil
- Fremdanteil
Beispiel zur Verwendung von Software-Metriken
- Bewertung auf Systemlevel (Anzahl Module, Anzahl Unterprogramme)
- Bewertung auf Modullevel (Anzahl (if-) Bedingungen, Anzahl Schleifen, Anzahl Argumente/Schnittstellenparameter, Anzahl Kommentare, Anzahl Programmschritte)
Kennzahlen
- Unterprogramme je Modul
- Bedingungen je Modul
- Schleifen je Modul
- Argumente/Schnittstellenparameter je Modul
- Programmschritte je Modul
III Ursachen von Abweichungen
- Unrealistische Planung
- Falsche Einschätzung der Komplexität des Projekts
- Fehlende Erfahrungen
- Fehlende Vergleichswerte
- Management-Entscheidungen
- Unvorhersehbare Änderungen
- Neue Erkenntnisse
- Neue Techniken
- Verschieben der Prioritäten
- Aufholen zeitlicher Verzögerungen
- Fehler in der Arbeitsausführung
- Mangelnde Arbeitseffizienz
- Mangelnde Qualität der Arbeitsergebnisse
Änderungen und deren mögliche Ursachen
- Mehr Programmschritte, Bedingungen, Schleifen, Parameter usw. sind typische Kennzahlen für Änderungen
Prüfungen und Ergebnisse (Methoden-Hinweise)
- Qualitätsmanagement auf Prozessebene
Fragen der heutigen Vorlesung
- Schritte im Projektcontrolling
- Überwachung im Projektcontrolling
- Analysemethoden im Projektcontrolling
- Prozessorientierter Qualitätsmanagement-Grundgedanke
- Reifestufen für Prozesse
- Sinn und Zweck der Reifestufen
Nächste Vorlesung: Agile Entwicklung
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Description
Teste dein Wissen über Projektsteuerung und -controlling. Beantworte Fragen zu Aufgaben, Berichten und Analysen, die für eine erfolgreiche Projektleitung entscheidend sind. Ideal für Studierende und Praktiker im Bereich Projektmanagement.
