Projektmanagement Grundlagen und Frameworks

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Questions and Answers

Welche der folgenden Aussagen über das Projektmanagement-Framework ist falsch?

Es besteht aus Best-Practice-Erfahrungen von Projektmanagement-Organisationen.

Es deckt hauptsächlich die Planungs- und Steuerungsaspekte von Projekten ab.

Es ist ein Handlungsrahmen für die Organisation von Projekten.

Es ist ein verbindliches Regelwerk für alle Projekte. (correct)

Welches der folgenden Ziele wird nicht direkt durch Projektmanagement-Frameworks erreicht?

Standardisierung von Vorgehensweisen

Effizienzsteigerung der Projektaktivitäten

Risikominimierung in Projekten

Gewährleistung der Einhaltung von Rechtsvorschriften in Projekten. (correct)

Welches der folgenden Elemente ist kein Bestandteil der Projektmanagement-Sphäre?

Marketing. (correct)

Unternehmen

Software Engineering

Projektmanagement-Framework

Welche der folgenden Aussagen bezüglich des Projekt-Lebenszyklus ist korrekt?

Das Projektrisiko ist in der Initialphase am höchsten und nimmt dann kontinuierlich ab. (C) Signup and view all the answers

Welches der folgenden Modelle ist kein Standard-Projektmanagement-Framework?

SCRUM (B) Signup and view all the answers

Der Project Management Body of Knowledge (PMBOK) wurde vom Project Management Institute (PMI) herausgegeben.

True (A) Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen über die PMBOK-Prozessgruppen ist richtig?

Die Abschlussprozesse dokumentieren die Projektergebnisse. (D) Signup and view all the answers

Die primäre Verantwortung des Projektleiters liegt...

in der Integration (A) Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen über den Projektstrukturplan (WBS) ist falsch?

Der WBS wird in der Vorbereitungsphase des Projekts erstellt. (B) Signup and view all the answers

Welche der folgenden Methoden wird nicht zur Planung der Projektdauer eingesetzt?

Gantt-Diagramm. (A) Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen bezüglich der Ressourcenplanung ist richtig?

Ressourcenplanung ist ein wichtiger Bestandteil der Projektplanung. (A) Signup and view all the answers

Was ist die Hauptfunktion des Risikomanagements in einem Projekt?

Risiken zu bewältigen (D) Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen über das Qualitätsmanagement in einem Projekt ist falsch?

Qualitätsmanagement umfasst nur die Kontrolle der Produktqualität. (A) Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen zum Human Resource Management in Projekten ist richtig?

Human Resource Management zielt darauf ab, die Projektmitarbeiter effektiv einzusetzen. (C) Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen zum Beschaffungsmanagement ist falsch?

Beschaffungsmanagement findet nur in der Ausführungsphase des Projekts statt. (B) Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen zur Kommunikation in einem Projekt ist richtig?

Kommunikation ist ein wichtiger Faktor für den Projekterfolg. (B) Signup and view all the answers

Study Notes

Projektmanagement-Frameworks und Herausgeber

Frameworks für Projektmanagement: PMI (Project Management Institute), PRINCE2, PM Kanon, DIN 69904
Qualitätsmodelle für Projektmanagement: OPM3, PMMM, PM Delta
Verbände und Standardisierungsinstitute: PMI, IPMA, GPM, OGC, ISO, CEN, ANSI, BSI, DIN

Grundlagen des Projektmanagements

Einführung in das Projektmanagement-Framework
Vorgehensmodelle (disziplinierte, agile)
Projektstrukturplanung
Aufwandsschätzung
Ablaufplanung
Zeitplanung
Einsatzmittel- und Kostenplanung
Projekt-Controlling I und II
Projektmanagement-Planspiel

Governance vs Management

Kriterium: Governance betrachtet das Führungsmetasystem, Leitungsvorgaben und Entscheidungs-/Kontrollrahmen, repräsentiert die legislative Gewalt. Management hingegen fokussiert auf die Führung/Leitungshandeln und Entscheidungs/Kontrolle der ausführenden Gewalt.
Gegenstand: Governance betrachtet das Führungsmetasystem, Leitungsvorgaben und Entscheidungs-/Kontrollrahmen; Management konzentriert sich auf Leitungshandeln und Entscheidungs- und Kontrollrahmen.
Metapher: Legislative Gewalt (Governance) und Exekutive Gewalt (Management)
Instrumente: Richtlinien (Governance) und Organisation, Planung, Controlling (Management).

Corporate Governance - Beispiel

Inhaltliche Gliederung des Governance Handbooks (Kapitel zu Core Values, Governance Principles, Strategic Management System etc.)
Detaillierte Beschreibung der einzelnen Schritte und Phasen des Governance Prozesses (z.B. Acquisition Strategy Planung Meeting, Program and Project Planning, Budgeting, usw.).

Projektmanagement-Governance - Beispiele

Definition von Corporate Governance als umfassendes Führungssystem.
Fokus auf die Abstimmung der Projektziele mit den Unternehmensstrategien.
Bedeutung von Kontrollmechanismen zur Risikominimierung.
Organisation der Projektgovernance auf Ebene von PM-Governance und Projektmanagement.
Kontrollen, die auf Risiken, Nachhaltigkeit, Investitionen, und agile Vorgehensweisen ausgerichtet sind.

Gegenstand von Projektmanagement-Frameworks

Projektmanagement-Framework als Handlungsrahmen für Projektprozesse, Aktivitäten und Organisationsstrukturen
Branchen- und projektübergreifende Empfehlungen, basierende auf Best-Practice-Erfahrungen, veröffentlicht von Projektmanagementverbänden.
Fokus auf die Festlegung von Prozessbereichen und generischen Prozessen mit umfassenden Vorgaben für Projektprozess.

Zusammenhang von Projektmangement-Frameworks und Projektprozessen

Das Diagramm zeigt die Zusammenhänge zwischen Projektmanagement-Frameworks (z.B. PMBOK), Projektprozessen und den beteiligten Akteuren (Verbände, Standardisierungsinstitute, Unternehmensberatungen, Systemintegratoren).

Prozessgruppen

Initiierungsprozesse (z.B. Projektdefinition, Ziele setzen)
Planungsprozesse
Ausführungsprozesse
Steuerungsprozesse
Abschlussprozesse

Projektphasen – Phase-Gate Model

Unterteilung von Projektaktivitäten in Phasen (Initial, Intermediate, Final) mit Entscheidungspunkten (Gates) für den erfolgreichen Projektverlauf.
Jeder Phase sind Liefergegenstände zugeordnet.

Projektorganisation - Formen

Linienorganisation, projektbasierte Organisation, schwache Matrixorganisation, ausgewogene Matrixorganisation, starke Matrixorganisation, kombinierte Organisation
Vorteile und Nachteile der verschiedenen Organisationsformen (Berichtslinien, Verantwortlichkeiten, Kosten) werden erläutert. Charakteristiken der Organisationsstrukturen werden in einer Matrix dargestellt.

Struktur des Frameworks

Darstellung der Zusammenhänge zwischen Projektmanagement-Framework, Prozessgruppe und Wissensgebiet.
Wissensgebiete wie Scope Management, Schedule Management, Cost Management, Risk Management, Quality Management, Human Resource Management und Communications Management.

Projekt- und Projektmanagement-Lebenszyklus

Darstellung des Projektmanagement-Lebenszyklus (Phasen).

Prozessinteraktionen

Darstellung der Interaktionen zwischen den Prozessgruppen des PMBOK, z.B. Planung, Ausführung und Kontrolle.

Notation Prozessmodellierung

Einteilung der Prozesse in Knowledge Area processes, Prozesse ausserhalb der Knowledge Area, organisatorische Prozesse und Prozessabläufe.

Major Project Documents

Erklärung des „Major Project Documents“ Prozess und den Dokumenten, die einen Projektplan unterstützen.

Integration Management

Prozesse, die alle Elemente und Beziehungen des Projektes koordinieren (z.B., Planentwicklung, Projektlaufzeit/Termine)
Detaillierte Beschreibung der einzelnen Schritte und Phasen des Integrationsprozesses (z.B. Entwicklung von Projektcharter, Scope Statement und Projektplan).

Übungsfragen PMBOK®-Examen

Einzelfragen und Fallbeispiele zur Überprüfung des Wissens über Projektmanagement.
Detaillierte Erläuterungen zu bestimmten Themenbereichen, den wichtigsten Fragen und den passenden Antworten (mit Basiswissen).

Cost Management

Prozesse zur Unterstützung, dass die geforderte Leistung innerhalb eines definierten Budgets erbracht wird.
Verfahren: Aufwand und Kostenschätzung; Kostenbudgetierung und Kostenplanung, Kostenkontrolle.

Quality Management

Prozesse, die unterstützen, dass die Qualitätsanforderungen für die Projektergebnisse erfüllt werden.
Definitionen von Qualitätsstandards und Maßnahmen (z.B., Qualitätsplanung, Qualitätssicherung, Qualitätskontrolle).

Human Resource Management

Prozesse zur Unterstützung, dass die Projektmitarbeiter effektiv eingesetzt sind.
Planungs- und Überwachungsschritte (z.B., Teamzusammenstellung, Rolle und Verantwortung definieren, Konfliktmanagement).

Risk Management

Prozesse zur Unterstützung, dass Risiken im Projekt identifiziert, analysiert und bewältigt werden.
Risikoidentifizierung, Risikoanalyse (qualitativ und quantitativ), Risikobegrenzung und Maßnahmenplanung.

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Description

Dieses Quiz behandelt die wichtigsten Frameworks und Modelle im Projektmanagement, einschließlich PMI, PRINCE2 und Qualitätsmodelle wie OPM3. Es umfasst auch die Grundlagen der Projektplanung, -kontrolle und der Unterschiede zwischen Governance und Management. Teste dein Wissen über die Prinzipien des effektiven Projektmanagements.