Projektmanagement Grundlagen und Frameworks

Projektmanagement-Frameworks und Herausgeber

• Frameworks für Projektmanagement: PMI (Project Management Institute), PRINCE2, PM Kanon, DIN 69904
• Qualitätsmodelle für Projektmanagement: OPM3, PMMM, PM Delta
• Verbände und Standardisierungsinstitute: PMI, IPMA, GPM, OGC, ISO, CEN, ANSI, BSI, DIN

Grundlagen des Projektmanagements

• Einführung in das Projektmanagement-Framework
• Vorgehensmodelle (disziplinierte, agile)
• Projektstrukturplanung
• Aufwandsschätzung
• Ablaufplanung
• Zeitplanung
• Einsatzmittel- und Kostenplanung
• Projekt-Controlling I und II
• Projektmanagement-Planspiel

Governance vs Management

• Kriterium: Governance betrachtet das Führungsmetasystem, Leitungsvorgaben und Entscheidungs-/Kontrollrahmen, repräsentiert die legislative Gewalt. Management hingegen fokussiert auf die Führung/Leitungshandeln und Entscheidungs/Kontrolle der ausführenden Gewalt.

• Gegenstand: Governance betrachtet das Führungsmetasystem, Leitungsvorgaben und Entscheidungs-/Kontrollrahmen; Management konzentriert sich auf Leitungshandeln und Entscheidungs- und Kontrollrahmen.

• Metapher: Legislative Gewalt (Governance) und Exekutive Gewalt (Management)

• Instrumente: Richtlinien (Governance) und Organisation, Planung, Controlling (Management).

Corporate Governance - Beispiel

• Inhaltliche Gliederung des Governance Handbooks (Kapitel zu Core Values, Governance Principles, Strategic Management System etc.)
• Detaillierte Beschreibung der einzelnen Schritte und Phasen des Governance Prozesses (z.B. Acquisition Strategy Planung Meeting, Program and Project Planning, Budgeting, usw.).

Projektmanagement-Governance - Beispiele

• Definition von Corporate Governance als umfassendes Führungssystem.
• Fokus auf die Abstimmung der Projektziele mit den Unternehmensstrategien.
• Bedeutung von Kontrollmechanismen zur Risikominimierung.
• Organisation der Projektgovernance auf Ebene von PM-Governance und Projektmanagement.
• Kontrollen, die auf Risiken, Nachhaltigkeit, Investitionen, und agile Vorgehensweisen ausgerichtet sind.

Gegenstand von Projektmanagement-Frameworks

• Projektmanagement-Framework als Handlungsrahmen für Projektprozesse, Aktivitäten und Organisationsstrukturen
• Branchen- und projektübergreifende Empfehlungen, basierende auf Best-Practice-Erfahrungen, veröffentlicht von Projektmanagementverbänden.
• Fokus auf die Festlegung von Prozessbereichen und generischen Prozessen mit umfassenden Vorgaben für Projektprozess.

Zusammenhang von Projektmangement-Frameworks und Projektprozessen

• Das Diagramm zeigt die Zusammenhänge zwischen Projektmanagement-Frameworks (z.B. PMBOK), Projektprozessen und den beteiligten Akteuren (Verbände, Standardisierungsinstitute, Unternehmensberatungen, Systemintegratoren).

Prozessgruppen

• Initiierungsprozesse (z.B. Projektdefinition, Ziele setzen)
• Planungsprozesse
• Ausführungsprozesse
• Steuerungsprozesse
• Abschlussprozesse

Projektphasen – Phase-Gate Model

• Unterteilung von Projektaktivitäten in Phasen (Initial, Intermediate, Final) mit Entscheidungspunkten (Gates) für den erfolgreichen Projektverlauf.
• Jeder Phase sind Liefergegenstände zugeordnet.

Projektorganisation - Formen

• Linienorganisation, projektbasierte Organisation, schwache Matrixorganisation, ausgewogene Matrixorganisation, starke Matrixorganisation, kombinierte Organisation
• Vorteile und Nachteile der verschiedenen Organisationsformen (Berichtslinien, Verantwortlichkeiten, Kosten) werden erläutert. Charakteristiken der Organisationsstrukturen werden in einer Matrix dargestellt.

Struktur des Frameworks

• Darstellung der Zusammenhänge zwischen Projektmanagement-Framework, Prozessgruppe und Wissensgebiet.
• Wissensgebiete wie Scope Management, Schedule Management, Cost Management, Risk Management, Quality Management, Human Resource Management und Communications Management.

Projekt- und Projektmanagement-Lebenszyklus

• Darstellung des Projektmanagement-Lebenszyklus (Phasen).

Prozessinteraktionen

• Darstellung der Interaktionen zwischen den Prozessgruppen des PMBOK, z.B. Planung, Ausführung und Kontrolle.

Notation Prozessmodellierung

• Einteilung der Prozesse in Knowledge Area processes, Prozesse ausserhalb der Knowledge Area, organisatorische Prozesse und Prozessabläufe.

Major Project Documents

• Erklärung des „Major Project Documents“ Prozess und den Dokumenten, die einen Projektplan unterstützen.

Integration Management

• Prozesse, die alle Elemente und Beziehungen des Projektes koordinieren (z.B., Planentwicklung, Projektlaufzeit/Termine)
• Detaillierte Beschreibung der einzelnen Schritte und Phasen des Integrationsprozesses (z.B. Entwicklung von Projektcharter, Scope Statement und Projektplan).

Übungsfragen PMBOK®-Examen

• Einzelfragen und Fallbeispiele zur Überprüfung des Wissens über Projektmanagement.
• Detaillierte Erläuterungen zu bestimmten Themenbereichen, den wichtigsten Fragen und den passenden Antworten (mit Basiswissen).

Cost Management

• Prozesse zur Unterstützung, dass die geforderte Leistung innerhalb eines definierten Budgets erbracht wird.
• Verfahren: Aufwand und Kostenschätzung; Kostenbudgetierung und Kostenplanung, Kostenkontrolle.

Quality Management

• Prozesse, die unterstützen, dass die Qualitätsanforderungen für die Projektergebnisse erfüllt werden.
• Definitionen von Qualitätsstandards und Maßnahmen (z.B., Qualitätsplanung, Qualitätssicherung, Qualitätskontrolle).

Human Resource Management

• Prozesse zur Unterstützung, dass die Projektmitarbeiter effektiv eingesetzt sind.
• Planungs- und Überwachungsschritte (z.B., Teamzusammenstellung, Rolle und Verantwortung definieren, Konfliktmanagement).

Risk Management

• Prozesse zur Unterstützung, dass Risiken im Projekt identifiziert, analysiert und bewältigt werden.
• Risikoidentifizierung, Risikoanalyse (qualitativ und quantitativ), Risikobegrenzung und Maßnahmenplanung.