Projektledning och Metodik

Projektledning

• Projektmetodik är en uppsättning metoder och verktyg i en projektmodell med definierade roller och styrdokument.
• Projekt är en process för att nå ett förutbestämt resultat vid en given tidpunkt med en tillfällig organisation.
• Projekt har unika mål, en tillfällig organisation och en budget. Projekt är tidsbegränsade.

Ide förstudie planering genomförande avslut effekt

• Verksamhet:
  • Vision - beskriver företagets mål.
  • Affärsidén - konkretiserar verksamheten genom målgrupp, behov och erbjudande.
  • Strategier - långsiktiga handlingsplaner som bryts ner i dagliga aktiviteter.
  • Organisationsteori - fokuserar på struktur, processer och kultur i organisationer.
    • Funktionell hierarki - makt och befogenhet ökar uppåt i organisationen. Beslut och kommunikation går uppåt.
    • Projektbaserad - fokus på projekt.
    • Matris - en blandning av hierarkisk och projektbaserad med svag eller stark matris.
    • Nätverksbaserad - samarbete med partners och leverantörer med kompletterande kompetens.
    • Flödesbaserad - agil, flexibel arbetsstil.
• Portföljshantering: Ledningens ansvar för val av projekt.
• Programhantering: Samordning av projekt.
• Program: Flera sammankopplade projekt.

Projektverksamhet

• Personer, processer och system för projektgenomförande.
• Portföljstyrning - koordinering och prioritering av projekt för att stödja strategiska mål.
• Lean - optimering av effektivitet och minskad slöseri (värderingar, principer, metoder, verktyg).
• Projektmetodiken - serie av sammankopplade aktiviteter för att hantera behov, med indata och motagare av data (kärnprocess).

Projektmetodiken - Delad information

• Process definierad: Serie av sammanhängande aktiviteter som omvandlar indata till resultat baserat på kundens behov.
• PMI- Project Management Institute: Central del av projektmetodiken, med projektlivscykel, roller, beslutspunkter, förstudier och dokument.
• Förstudier: Minimerar osäkerhet genom att analysera projektets förutsättningar. Krav beskrivs, lösningar väljs, intressenter identifieras, och affärsnyttan bedöms.
• Planering: Metod för att uppnå målen, definiera aktiviteter, estimera resurser, och styra projektframåt.
• Genomförande: Aktiviteter utförs, kostnader följs kontinuerligt upp, och avvikelser hanteras.
• Projektlivscykel: Faser som beskriver projektprocessen (förstudie, planering, genomförande, avslut).

Projektägarens uppgifter

• Äger projektet
• Ansvarig för effektmål och projektmål
• Bestämmer projektledare
• Tilldelar resurser och styr grupper
• Ansvarar för förstudier och effektivitetsmål

Styrgruppens uppgifter (eller projektledarens)

• Säkerställer projektets överensstämning med mål
• Godkänner projektplanen och ändringar
• Hanterar affärsmöjligheter och risker
• Hanterar projektprocessen.

Projektlivscykel

• Initiering: Projektets start och definition av mål.
• Planering: Detaljering av aktiviteter, resurser och tidsplaner.
• Genomförande: Realisering av planen.
• Avslutning: Projektets avslut, utvärdering, och lärande.

Agila metoder

• Dominerar mjukvaruutveckling och systemförvaltning.
• Fokus på flexibilitet och snabb respons.
• Beskriver lättrörliga, flexibla arbetssätt, för olika arbetssätt.
• Kanban, ett visuellt arbetssätt.
• Agila teamen organiseras, för god kommunikation och effektivitet.

Agila metoder: Begrepp inom scrum

• Sprint: En kort tidsperiod för slutförande av specifika mål.
• Product backlogg: Uppgiftslista för projektet.
• Sprint backlogg: Prioriterade uppgifter för en sprint.
• User stories: Beskrivning av kraven utifrån roller/behov.
• Story points: Metod för att bedöma arbetets omfattning.
• Daily scrum: Kort dagligt möte för feedback och planering.
• Definition of Done (DoD): Kriterier för att definiera en uppgift som klar.

Art, Agile Release Train

• Integrerar flera team för att leverera projektresultat.
• Stort fokus på planering och samordning av team.

Förstudier

• Resulterar i beslut på förstudierapporter, projektdirektiv, affärsfall, offerter eller anbud.
• Definiera omfattning.
• Klarlägga krav.
• Analysera nuläget.
• Kartlägga intressenter.

Projektstyning

• Projektgrupp: Medarbetare involverade i projektet.
• Övriga intressenter: Personer som påverkas av projektet.
• Kategorisering av intressenter: Identifierar olika intressegrad och inflytande.

Planering av projekt

• Planeringsmetoder: Tids- och resursplanering, plan mot strategi.