Projektledning och Metodik

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Vilket av följande beskriver bäst syftet med kommunikationsplanen?

Att säkerställa att personer får rätt information vid rätt tid och på rätt sätt. (correct)

Att samla alla intressenter på en gemensam plats.

Att utvärdera projektets framgång efter avslutat arbete.

Att dokumentera alla beslut som fattas under projektet.

Vilken av följande intressentkategorier innefattar individer med beslutfattande och drivande roller?

Kärnintressenter (correct)

Primärintressenter

Övriga intressenter

Sekundärintressenter

Vad är huvudsakligen syftet med backcasting som metod?

Att identifiera kärnintressenter i ett projekt.

Att utvärdera resurser innan ett projekt startar.

Att sätta upp milstolpar genom att börja från målet. (correct)

Att analysera risker under projektets gång.

Vilken metod används för att kartlägga intressenter baserat på deras intresse och inflytande?

Mendelows matris Signup and view all the answers

Vad måste styrgruppsmöten minst genomföras för?

Vid varje beslutspunkt och oförberedda tillfällen som kräver beslut. Signup and view all the answers

Vad är syftet med förstudien i projektmodellen?

Att minska osäkerhet genom att analysera projektets förutsättningar Signup and view all the answers

Vilket av följande är INTE en del av projektlivscykeln?

Kvalitetsanalys Signup and view all the answers

Vilken aspekt är viktig att hantera under planeringsfasen?

Analysera och hantera risker Signup and view all the answers

Vad beskriver en beslutspunkt i projektmodellen?

En grind som passeras när föregående fas är godkänd Signup and view all the answers

Vilken av följande aktiviteter ingår i genomförandefasen?

Övervaka aktiviteter och kostnader Signup and view all the answers

Vad innebär DevOps i ett projekt?

Sammanfogning av utveckling, drift och underhåll. Signup and view all the answers

Vilket av följande är inte en del av urvalsprocessen?

Analys av affärsnytta Signup and view all the answers

Vilken metod används för att bedöma ett projekts strategiska värde mot ekonomiska värde?

Positioneringskarta Signup and view all the answers

Vad betyder S.M.A.R.T.A mål?

Specifikt, mätbart, avgränsat, realistiskt, tidsatt, accepterat. Signup and view all the answers

Vad är en WBS (work breakdown structure)?

En struktur som visar projektets omfattning och arbetsuppgifter. Signup and view all the answers

Vilket av följande beskriver en förstudie?

En analys av intressenter och affärsnyttan. Signup and view all the answers

Vad syftar en SWOT-analys till att identifiera?

Styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Signup and view all the answers

Vilket analysverktyg används för att värdera uppskattade intäkter mot kostnader?

PENG-analys Signup and view all the answers

Study Notes

Projektledning

Projektmetodik är en uppsättning metoder och verktyg i en projektmodell med definierade roller och styrdokument.
Projekt är en process för att nå ett förutbestämt resultat vid en given tidpunkt med en tillfällig organisation.
Projekt har unika mål, en tillfällig organisation och en budget. Projekt är tidsbegränsade.

Ide förstudie planering genomförande avslut effekt

Verksamhet:
- Vision - beskriver företagets mål.
- Affärsidén - konkretiserar verksamheten genom målgrupp, behov och erbjudande.
- Strategier - långsiktiga handlingsplaner som bryts ner i dagliga aktiviteter.
- Organisationsteori - fokuserar på struktur, processer och kultur i organisationer.
  - Funktionell hierarki - makt och befogenhet ökar uppåt i organisationen. Beslut och kommunikation går uppåt.
  - Projektbaserad - fokus på projekt.
  - Matris - en blandning av hierarkisk och projektbaserad med svag eller stark matris.
  - Nätverksbaserad - samarbete med partners och leverantörer med kompletterande kompetens.
  - Flödesbaserad - agil, flexibel arbetsstil.
Portföljshantering: Ledningens ansvar för val av projekt.
Programhantering: Samordning av projekt.
Program: Flera sammankopplade projekt.

Projektverksamhet

Personer, processer och system för projektgenomförande.
Portföljstyrning - koordinering och prioritering av projekt för att stödja strategiska mål.
Lean - optimering av effektivitet och minskad slöseri (värderingar, principer, metoder, verktyg).
Projektmetodiken - serie av sammankopplade aktiviteter för att hantera behov, med indata och motagare av data (kärnprocess).

Projektmetodiken - Delad information

Process definierad: Serie av sammanhängande aktiviteter som omvandlar indata till resultat baserat på kundens behov.
PMI- Project Management Institute: Central del av projektmetodiken, med projektlivscykel, roller, beslutspunkter, förstudier och dokument.
Förstudier: Minimerar osäkerhet genom att analysera projektets förutsättningar. Krav beskrivs, lösningar väljs, intressenter identifieras, och affärsnyttan bedöms.
Planering: Metod för att uppnå målen, definiera aktiviteter, estimera resurser, och styra projektframåt.
Genomförande: Aktiviteter utförs, kostnader följs kontinuerligt upp, och avvikelser hanteras.
Projektlivscykel: Faser som beskriver projektprocessen (förstudie, planering, genomförande, avslut).

Projektägarens uppgifter

Äger projektet
Ansvarig för effektmål och projektmål
Bestämmer projektledare
Tilldelar resurser och styr grupper
Ansvarar för förstudier och effektivitetsmål

Styrgruppens uppgifter (eller projektledarens)

Säkerställer projektets överensstämning med mål
Godkänner projektplanen och ändringar
Hanterar affärsmöjligheter och risker
Hanterar projektprocessen.

Projektlivscykel

Initiering: Projektets start och definition av mål.
Planering: Detaljering av aktiviteter, resurser och tidsplaner.
Genomförande: Realisering av planen.
Avslutning: Projektets avslut, utvärdering, och lärande.

Agila metoder

Dominerar mjukvaruutveckling och systemförvaltning.
Fokus på flexibilitet och snabb respons.
Beskriver lättrörliga, flexibla arbetssätt, för olika arbetssätt.
Kanban, ett visuellt arbetssätt.
Agila teamen organiseras, för god kommunikation och effektivitet.

Agila metoder: Begrepp inom scrum

Sprint: En kort tidsperiod för slutförande av specifika mål.
Product backlogg: Uppgiftslista för projektet.
Sprint backlogg: Prioriterade uppgifter för en sprint.
User stories: Beskrivning av kraven utifrån roller/behov.
Story points: Metod för att bedöma arbetets omfattning.
Daily scrum: Kort dagligt möte för feedback och planering.
Definition of Done (DoD): Kriterier för att definiera en uppgift som klar.

Art, Agile Release Train

Integrerar flera team för att leverera projektresultat.
Stort fokus på planering och samordning av team.

Förstudier

Resulterar i beslut på förstudierapporter, projektdirektiv, affärsfall, offerter eller anbud.
Definiera omfattning.
Klarlägga krav.
Analysera nuläget.
Kartlägga intressenter.

Projektstyning

Projektgrupp: Medarbetare involverade i projektet.
Övriga intressenter: Personer som påverkas av projektet.
Kategorisering av intressenter: Identifierar olika intressegrad och inflytande.

Planering av projekt

Planeringsmetoder: Tids- och resursplanering, plan mot strategi.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Denna quiz handlar om de grundläggande principerna och metoderna inom projektledning. Vi kommer att utforska projektets livscykel, från planering till avslut och dess struktur. Testa dina kunskaper om metoder, roller och organisationsteori kopplade till projektarbete.