Proje Yönetimi Esasları

İşte slaytlardaki bilgilerin özetini içeren çalışma notları:

Proje Yönetimi Temelleri

• Yazılım geliştirme karmaşık, zaman alıcı ve maliyetlidir.
• Sürümlerdeki kod satırları zamanla milyonlara ulaştı.
• Projelerde karmaşıklık, kısıtlamalar ve müşteri odaklılık esastır.
• Bir proje, belirli bir amaca yönelik özgün ve zamanla sınırlı bir çabadır.
• Operasyon ise sürekli ve rutin işlerin yürütülmesidir.
• Süreçler tekrarlanır ve yapıya uygunken projeler yeni ve özgündür.

Program Kavramı

• Bir program, bağlantılı ve koordineli projelerden oluşan bir demet veya ailedir.

İş Kırılım Yapısı (WBS)

• Proje çalışmalarını yönetilebilir alt bölümlere ayırmak, planlamayı iyileştirir.
• WBS'de alt seviyede yer alan öğelere İş Paketleri denir.
• İş paketleri, ayrı bir proje ekibi ve lideri tarafından ayrı ayrı planlanmakta ve yönetilmektedir.
• İnşaat projelerinde hafriyat, temel çalışmaları, kaba inşaat ve tesisat gibi iş grupları oluşturulur.

Proje Başarısının Önemi

• Yazılım ve donanım projelerinin çoğunluğu (%65) başarısızlıkla sonuçlanmaktadır.
• Teknoloji odaklı projelerde başarı oranı daha düşüktür, yaklaşık %30 civarındadır.
• Proje yönetimindeki eksiklikler ve kontrol sorunları, başarısızlıkların temel nedenlerindendir.
• Proje yönetim becerilerinin yetersizliği, iletişim sorunları ve doğru tanımlanmamış hedefler yönetilemeyen projelere yol açar.
• Örnek olarak; 2003'te bir havaalanının açılışı, valiz taşıma sistemi yazılımının tamamlanamaması nedeniyle ertelenmiştir.
• Ariane 5'in başarısızlığı, yanlış hesaplama hatasından kaynaklanmıştır.

Hata Nedenleri

• Yazılım hatalarının nedenleri arasında gereksinimlerin yanlış anlaşılması, tasarım hataları ve kodlama sorunları bulunur.
• Gereksinimlerin yanlış anlaşılması, özelliklerin yanlış anlaşılması, hatalı kapsam ve tasarım hataları hatalara neden olur.

PMP Sertifikası

• Proje yönetimi alanında Project Management Institute (PMI) tarafından belirlenen PMP sınavı ile sertifika alınabilir.

Projelerin Artan Önemi

• Kısa ürün yaşam döngüleri, hızlı ürün geliştirme gereksinimleri, karmaşık teknolojik ürünler ve global pazarlardaki rekabet projelerin önemini artırmıştır.

Proje Yaşam Döngüsü

• Proje yaşam döngüsü kavramlaştırma, planlama, yürütme ve sonlandırma aşamalarından oluşur.

Proje Başarısı

• Proje başarısı; kalite, zaman ve maliyet arasındaki denge ile müşteri memnuniyetini içerir.

Proje Yönetimi Neden Gereklidir?

• Müşteri memnuniyeti, kısa teslim süreleri, düşük maliyet, yüksek kâr, kalite, güvenilirlik, sonuç odaklılık ve çalışan motivasyonu için proje yönetimi önemlidir.

Strateji ve Projeler

• Projeler kurum stratejileriyle uyumlu olmalıdır ve stratejik hedeflere ulaşmaya hizmet etmelidir.
• Strateji, belirli bir amaca ulaşmak için dikkatlice hazırlanan uzun vadeli bir yöntemdir.

Proje Yöneticisinin Rolü

• Proje yöneticisi, proje gereksinimlerini karşılamak için bilgi, yetenek ve araçları kullanır.
• Proje yöneticileri, mini CEO'lar gibi teknik ve sosyal meselelerle ilgilenirler. Ayrıca iletişimi aktif tutmalıdırlar.

Etkili Proje Yöneticisi Özellikleri

• Etkili proje yöneticileri vizyon sahibi, kararlı, iyi iletişim kurabilen, motivasyonu artırabilen ve gerektiğinde tartışabilen kişilerdir.

Zayıf Proje Yöneticisi Özellikleri

• Kötü örnek olma, özgüven eksikliği, teknik bilgi eksikliği, iletişim becerisi yetersizliği ve motivasyon artıramama zayıf proje yöneticisi özellikleridir.

Proje Organizasyon Yapıları

• Fonksiyonel, proje bazlı ve matris organizasyon yapıları bulunur.
• Fonksiyonel organizasyonda proje, fonksiyonel yöneticilikler içinde yapılır.
• Proje bazlı organizasyonda departmanlar bulunmaz.
• Matris organizasyonda fonksiyonel yöneticiliklerden elemanlar proje için görevlendirilir.

Liderlik ve Yöneticilik Farkı

• Liderler doğru işi yapar, yeni süreçler geliştirir, insanlara yönelir ve uzun vadeli hedeflere odaklanır.
• Yöneticiler işleri doğru yapar, sistemlere yönelir ve kısa vadeli getiriler sağlarlar.

Planlama

• İşin ne, kim tarafından, ne zaman yapılacağını belirlemek planlamanın ana konusudur.

Kavramsal Geliştirme

• Proje hedeflerinin ve onlara nasıl ulaşılacağının belirlendiği aşamadır.

Proje Yönetim Araçları

• Primavera-P3, Project Server, Rational ve MS-Project gibi araçlar proje yönetiminde kullanılır.

Yazılım Geliştirme Yaşam Döngüsü

• Yazılımın üretim ve kullanım sürecindeki aşamalarıdır.
• Gereksinimler sürekli değiştiği için aşamalar döngüseldir.
• Döngüde geriye dönmek ve tekrar ilerlemek mümkündür.

Yazılım Yaşam Döngüsü Temel Adımları

• Planlama, analiz, tasarım, gerçekleştirim ve bakım aşamalarını içerir.
• Analiz aşamasında sistem gereksinimleri ve işlevleri ayrıntılı olarak çıkarılır.
• Tasarım aşamasında yazılım sisteminin temel yapısı oluşturulur.

Yazılım Süreç Modelleri

• Gelişigüzel, Barok, Çağlayan (Şelale), V Modeli, Helezonik (Spiral) Model, Evrimsel Model, Artırımsal Model, Araştırma Tabanlı Model, Agile-Scrum, Lean ve Devops gibi çeşitli modeller bulunmaktadır.

Gelişigüzel Model

• Herhangi bir model veya yöntem yoktur. Sistem geliştiriciye bağımlıdır ve izlenebilirliği zordur.

Barok Model

• Yaşam döngüsü adımlarının doğrusal olarak geliştirildiği ve belgelemenin ayrı bir aşamada ele alındığı modeldir.

Şelale (Waterfall) Modeli

• İyi tanımlanmış projeler için uygun bir modeldir ve günümüzde kullanımı azalmaktadır.

V Modeli

• Belirsizliklerin az olduğu BT projeleri için uygun bir modeldir ve kullanıcının projeye katkısını artırır.

Spiral Süreç Modeli

• Kullanıcı katkısına ve erken yazılım kodlamasına olanak tanır. Her döngü bir faza eşittir.

Waterfall ve Spiral Model Karşılaştırması

• Waterfall modeli basit ve doğrusal iken, spiral model kompleks ve iteratiftir.

Evrimsel Geliştirme Süreç Modeli

• İlk tam ölçekli model olup çok birimli organizasyonlar için önerilmektedir.

RUP: Oransal Birleşik Süreçler

• Nesneye yönelimli yazılım geliştirme yönetim metodudur. Yenilemeli geliştirme ve gereksinim yönetimi özelliklerini içerir.

XP: Uçdeğer Programlama

• Yazılan kodun sade ve anlaşılır olması önemlidir. Uzun dokümanlardan kaçınılır.