IBL 04

Lernziele

• Die Bedeutung betrieblicher Funktionen wie Produktentwicklung, Personalmanagement und Controlling erkennen.
• Begriffe und Aufgaben dieser Funktionen kennen und in den Kontext der Industriebetriebslehre (IBL) einordnen.
• Ziele von Produktentwicklungsprojekten verstehen, einschließlich Leistungen, Termine und Kosten.
• Ziele und Aufgaben des Personalmanagements verstehen.
• Den Prozess der Budgetplanung erläutern können.
• Die Return on Investment-Kennzahl (Rol) als Controlling-Instrument anwenden können.

Technische Produktentwicklung und technische Systeme

• Die technische Produktentwicklung ist der systematische Prozess zur Lösung marktbezogener, technischer Aufgaben, der mit der Ideenfindung oder Anforderungsbeschreibung beginnt und mit dem Start der Serienproduktion oder Markteinführung endet.
• Technische Systeme sind geometrisch-stoffliche Gebilde, die künstlich erzeugt wurden um einen bestimmten Zweck (Funktion) durch physikalische, chemische oder biologische Prozesse zu erfüllen.

Zusammenarbeit bei der Produktentwicklung

• Die Produktentwicklung arbeitet mit der Unternehmensleitung zusammen, um die Strategie auszurichten.
• Die Produktentwicklung bezieht das Marketing ein, um Kundenwünsche zu berücksichtigen.
• Es bestehen Kooperationen mit Industrial Engineering und Produktion für kostengünstige Herstellung.
• Das Controlling wird involviert, um die Zielkosten einzuhalten und Entwicklungsvorhaben zu budgetieren ("Target Costing").
• Auch mit dem Einkauf wird zusammengearbeitet, um Lieferanten mit der Erbringung von Leistungen (etwa Prototypen) zu beauftragen.

Aufgabe der Produktentwicklung

• Die Funktion der Produktentwicklung hat die Aufgabe ausgehend von den Unternehmenszielen und -strategien zukünftige strategische Erfolgspotenziale eines Industriebetriebs aufzubauen.
• Die Entwicklung eines Produktes wird in der Regel als Projekt organisiert.
• Projekte sind einmalige, komplexe Aufgaben mit definiertem Start- und Endtermin und begrenzten Ressourcen.
• Die Qualität eines Projektes wird durch die Einhaltung der Leistungs-, Termin- und Kostenziele bestimmt.

Produktmodelle

• Um hohe Komplexität zu reduzieren, werden Modelle im Systemansatz eingesetzt.
• Es gibt verschiedene Arten von Modellen:
  • Anforderungsmodell
  • Funktionsmodell
  • Wirkmodell
  • Baumodell

Anforderungsmodell

• Das Anforderungsmodell wird zu Beginn eines Projektes erstellt und konkretisiert.
• Es enthält die von den (potenziellen) Kunden gewünschten Produktmerkmale.
• Das Anforderungsmodell wird mit den Funktions-, Wirk- und Baumodellen ergänzt.

Funktionsmodell

• Das Funktionsmodell beinhaltet eine Beschreibung der Funktionen des Produktes.
• Es ermöglicht durch das Denken in Funktionen die Entwicklung neuer Lösungsansätze

Wirkmodell

• Das Wirkmodell beschreibt das Zusammenwirken der Produktbestandteile.

Baumodell

• Das Baumodell beinhaltet die Beschaffenheit der Produktbestandteile.

Überprüfung der Modelle

• Die Modelle müssen während des Entwicklungsprozesses überprüft werden, inwieweit sie dem Anforderungsmodell gerecht werden.

Personalmanagement

• Personalmanagement umfasst Personalbedarfsermittlung, Personalbeschaffung, -entwicklung und -einsatz.
• Ziel ist die bedarfsgerechte Bereitstellung und der Einsatz des Personals.
• Die Personalwirtschaftslehre ist eine spezielle Betriebswirtschaftslehre.

Aufgaben des Personalmanagements

• Personalbeschaffung
• Personaleinsatz
• Personalfreisetzung
• Sachziele wie die richtige Anzahl von Mitarbeitern zur richtigen Zeit mit der richtigen Qualifikation.
• Formalziele wie Arbeitsleistung und Personalkosten.
• Sozialziele, welche die Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigen.

Personalplanung

• Personalplanung ist ein Teil des Personalmanagements
• Es beinhaltet die Planung von Personalbestand, Personalabgängen und -zugängen.
• Daraus wird der Nettopersonalbedarf abgeleitet und Personal bereitgestellt, entwickelt oder freigesetzt.

Controlling

• Controlling ist die periodische Erfassung, Auswertung und Aufbereitung quantitativer Daten aus dem Rechnungswesen.
• Es dient zur Planung, Entscheidungsunterstützung, Verhaltenssteuerung und Kontrolle.
• Es dient auch zur Information externer Anspruchsgruppen.
• Peter Drucker sagte: „[Only] what gets measured, gets managed [, gets done.]“

Aufgaben des Controllings

• Das Controlling beinhaltet die Planungsprozesse zu gestalten und zu koordinieren.
• Sowie es die Errmittlung von Ist-Werten und den Austausch von Informationen beinhaltet.
• Ebenfalls werden Kontrollprozesse gestaltet und koordiniert.

Budgetplanung

• Budgets sind Kostenvorgaben für einen Betrieb sowie Kostenstellen, die auf Schätzungen basieren.
• Sie werden in der Regel jährlich auf Monatsbasis erstellt.
• Budgetplanung oder Budgetierung ist der Prozess der Erstellung eines Budgets.
• Eine Kostenstelle ist ein Bereich, der selbstständig abgerechnet wird und mit der Aufbauorganisation des Betriebs übereinstimmt.

Aufgaben des Controllings in Bezug auf Budgetplanung

• Die Koordination der Prozesse der Budgetplanung ist eine Aufgabe des Controllings.
• Ebenso die Kontrolle der Budgeteinhaltung und die Durchführung von Abweichungsanalysen.
• Die Kontrolle der Budgeteinhaltung erfolgt durch einen Soll-Ist-Vergleich.
• Der Zweck der Kontrollfunktion ist die Überprüfung der Wirksamkeit von Maßnahmen, die Erkennung von Ursachen für Abweichungen und die Ausrichtung des Verhaltens an den Budgetzielen.

Vorgehensweise bei der Budgetplanung

• Die Planung beginnt mit Absatzplänen, gefolgt von Produktions- und Personalplänen.
• Daraus werden Investitionspläne abgeleitet, um Erfolgs- und Finanzpläne zu erstellen.
• Es gibt Unternehmensbudgets, Abteilungsbudgets und Kostenstellenbudgets, die miteinander abgestimmt sind.

Return on Investment

• Return on Investment (Rol) ist eine wichtige Kennzahl im Controlling.
• Sie wird berechnet, indem der Kapitalumschlag (Umsatzerlöse / Gesamtkapital) mit der Umsatzrentabilität multipliziert wird.

Kennzahlen die benötigt werden

• Umsatzerlöse
• Gesamtkapital (Anlagevermögen + Umlaufvermögen (Vorräte, Forderungen, Liquide Mittel))
• Gewinn (Deckungsbeitrag - Fixkosten)
• Umsatzrentabilität (Gewinn / Umsatzerlöse)

Zusammenfassung

• Produktentwicklung zielt darauf ab, künftige Erfolgspotenziale zu schaffen und Wettbewerbsvorteile zu realisieren.
• Wichtige Aufgaben des Controllings sind die Koordination der Prozesse der Budgetplanung, die Kontrolle der Budgeteinhaltung und die Durchführung von (monatlichen) Abweichungsanalysen.
• Die Budgetplanung beginnt mit der Planung des Absatzes und beinhaltet die Gestaltung von Produktions-, Beschaffungs-, Personal- und Investitionsplänen, um auf dieser Basis Erfolgs- und Finanzpläne zu erstellen.