Proceso de Creación de Códigos en Odoo

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Questions and Answers

¿Quiénes son los responsables de llevar a cabo el proceso de generación de códigos?

El departamento de Legal y el de Desarrollo de Productos.

El departamento de Marketing y el de Recursos Humanos.

El departamento de Ventas y el de Finanzas.

El departamento de Operaciones y Compras, y el de Gestión de Calidad. (correct)

¿Qué incluye la Bill of Material (BoM) o Lista de Materiales (LdM)?

Los precios de cada componente y la política de devoluciones.

Un registro de la venta de productos a clientes.

La cantidad de cada componente necesario para fabricar un producto y los pasos del proceso de fabricación. (correct)

Solo la descripción del producto final.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el Código de Compra es correcta?

Se utiliza solo en el contexto de la fabricación y no en las compras.

Representa el valor pagado por la empresa en la adquisición de un producto. (correct)

Es el mismo código que se utiliza en la página web del proveedor.

Es el código utilizado exclusivamente para la venta de un producto.

¿Cuál es uno de los beneficios de seguir el proceso estandarizado mencionado en el manual?

Minimiza errores en la integración de los productos en el inventario. Signup and view all the answers

¿Cuál es la responsabilidad principal al solicitar la creación de un nuevo código en Odoo?

Determinar el proveedor que pertenece al código. Signup and view all the answers

¿Qué debe hacerse si el proveedor no tiene una página web disponible?

Solicitar la ficha técnica directamente al proveedor. Signup and view all the answers

¿Cómo se deben clasificar los productos que se configuran tanto para venta como para alquiler?

Con códigos separados y especificar en la descripción. Signup and view all the answers

¿Cuál es la especialidad médica que debe clasificarse según el producto?

Dependiendo del uso médico del producto. Signup and view all the answers

¿Qué información se debe incluir en el 'Asunto de la aprobación' al crear un nuevo código?

Nombre del proveedor previamente creado en el sistema. Signup and view all the answers

¿Cuál es un error común al buscar códigos ya existentes en Odoo?

No usar el filtro adecuado para evitar duplicados. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de material corresponde a la categoría de 'Producto para venta'?

Productos que se venden directamente al cliente. Signup and view all the answers

¿Qué nombre tiene el módulo de Odoo donde se verifica la existencia de códigos?

Inventario. Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes elementos NO forma parte de la plantilla de solicitud para nuevos códigos de producto?

Descripción del producto Signup and view all the answers

¿Quién es el responsable de la generación de la solicitud de nuevos códigos de producto?

Jefe de Compras Signup and view all the answers

¿Qué información se requiere para el 'Control por número de serie' en la solicitud?

1 = si aplica, 0 = no aplica Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de incluir el 'Código de barras' en la solicitud de nuevos códigos?

Para escanear el producto y agilizar el proceso de recepción Signup and view all the answers

¿Qué información se debería incluir para mostrar si el producto aplica para la tarifa de tercera edad?

Tercera edad (%) Signup and view all the answers

¿Qué elemento NO se incluye explícitamente en la plantilla de solicitud?

Fecha de caducidad Signup and view all the answers

¿Qué rol juega el 'Responsable' en la plantilla de solicitud?

Es el gerente del área al que se asigna el producto Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes parámetros debe completarse para la generación de una nueva solicitud de código?

Control por número de lote Signup and view all the answers

Study Notes

### Objetivo del proceso

El documento detalla el proceso de creación de nuevos códigos para artículos en el sistema Odoo en una empresa.
Se busca estandarizar la creación de códigos para asegurar eficiencia, disminuir errores y garantizar la correcta integración de los productos en el inventario.

### Alcance del proceso

El proceso aplica a todas las actividades que se relacionan con la solicitud, verificación, creación y aprobación de nuevos códigos.
El proceso inicia con la obtención de la plantilla de solicitud y termina con la aprobación final del código y su disponibilidad para su uso en las órdenes de compra.

### Responsables

Departamento de Operaciones: Compras.
Departamento de Gestión de Calidad: Verificación de la plantilla inicial y aprobación de la solicitud.

### Terminología

Código de Compra: El valor pagado por la empresa por un artículo en la factura o cotización.
Código Comercial: El código de identificación del artículo en la página web del proveedor.
Bill of Material (BoM) o Lista de Materiales (LdM): Documento que detalla los componentes necesarios para la fabricación de un producto, incluyendo las etapas del proceso de fabricación.

### Descripción del proceso

Generación de la solicitud de nuevos códigos de producto:
- Responsable: Jefe de Compras o Analista de Compras.
- Pasos:
  - El Departamento de Gestión de Calidad entrega una plantilla que incluye los parámetros básicos para la creación de un nuevo código.
  - La plantilla incluye campos para: Registro Sanitario, Código de barras, Garantías de fábrica, Código de Compra, Código Comercial, Nombre de compra, Nombre sugerido, Responsable, Grupo de artículo, Impuesto Sobre Venta (ISV), Punto de Venta (PDV), Control por número de serie, Control por número de lote, Control por fecha de vencimiento, Tercera edad (%), Cuarta edad (%), Control de temperatura, Especialidad.
  - Antes de enviar la solicitud, se debe verificar si ya existe un código similar en el sistema Odoo en el módulo de ‘Inventario’.
  - Si existen códigos archivados, se deben filtrar para evitar duplicados.
Solicitud de creación de nuevo código en Odoo:
- Responsable: Jefe de Compras o Analista de Compras.
- Pasos:
  - Se debe identificar el proveedor al que pertenece el código.
  - Se busca la ficha técnica del producto en la página web del proveedor o se solicita directamente al proveedor.
  - Para productos específicos, se identifican las variantes de color y sus códigos.
  - Se completa la plantilla del sistema Odoo con la siguiente información:
    - Asunto de la aprobación: nombre del proveedor.
    - Tipo de producto:
      - Lista de materiales (SBI-EXPL-2.1_Solicitud de creación de códigos en modalidad BOM).
      - Mercadeo: Materiales internos.
      - Producto para venta.
      - Producto para alquiler.
      - Refurbished.
      - Code Update.
    - Si un producto se utiliza para venta y alquiler, se deben crear códigos separados pero se puede especificar esto en la descripción para evitar una doble solicitud.

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Description

Este cuestionario evalúa el conocimiento sobre el proceso de creación y aprobación de códigos de artículos en el sistema Odoo. Se enfoca en la estandarización para mejorar la eficiencia y reducir errores dentro de la gestión de inventario. Los participantes explorarán desde la solicitud hasta la verificación y aprobación final de los códigos.