Podcast Beta
Questions and Answers
Cuál es la primera etapa del proceso de control?
En qué etapa del proceso de control se requiere obtener un valor numérico de comparación?
Cuál es el objetivo de la etapa de comparar desempeño?
Cuándo es necesario cambiar los estándares establecidos?
Signup and view all the answers
Qué criterios se pueden utilizar para establecer estándares?
Signup and view all the answers
En qué consiste la acción correctiva dentro del proceso de control?
Signup and view all the answers
Cómo se describe el proceso de medir el desempeño?
Signup and view all the answers
Qué sucede si el desempeño es igual al estándar?
Signup and view all the answers
¿Qué acción se recomienda cuando el desempeño coincide con los estándares?
Signup and view all the answers
¿Qué tipo de control se centra en los recursos antes de que entren en la organización?
Signup and view all the answers
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la corrección de desviaciones?
Signup and view all the answers
¿Cuál es la razón principal para cambiar los estándares?
Signup and view all the answers
¿Qué tipo de control se realiza después de que los procesos han concluido?
Signup and view all the answers
¿Cuál de los siguientes no es un aspecto de control preventivo?
Signup and view all the answers
¿Qué describe el control concurrente?
Signup and view all the answers
¿Qué puede ser un motivo para establecer estándares demasiado altos?
Signup and view all the answers
Cuál es el objetivo principal del control preventivo?
Signup and view all the answers
Qué tipo de control está enfocado en vigilar los estándares durante el proceso de transformación?
Signup and view all the answers
Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el control concurrente?
Signup and view all the answers
Qué función tienen las normas y valores culturales en el control concurrente?
Signup and view all the answers
El autocontrol se refiere a qué aspecto del control concurrente?
Signup and view all the answers
Qué tipo de desviaciones busca prevenir el control?
Signup and view all the answers
Qué papel juegan los trabajadores en el control concurrente?
Signup and view all the answers
En qué contexto se aplican mayormente los controles concurrentes?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el propósito principal de los controles posteriores o de retroalimentación en una organización?
Signup and view all the answers
¿Cuál de los siguientes pasos NO es parte del sistema de control que los administradores deben establecer?
Signup and view all the answers
¿Cómo se convierten los datos generados al operar un plan en información útil para el control?
Signup and view all the answers
Según Richard L. Daft, ¿qué tipo de control se centra en el resultado de calidad de un producto o servicio?
Signup and view all the answers
Los sistemas de control bien diseñados siempre incluyen:
Signup and view all the answers
¿Qué se busca comparar en el control posterior o de retroalimentación?
Signup and view all the answers
En la gestión administrativa, ¿qué función cumple la retroalimentación en el proceso de control?
Signup and view all the answers
¿Qué componente del sistema de control asegura que se apliquen correcciones según sea necesario?
Signup and view all the answers
¿Qué son los datos en el contexto de un sistema de información?
Signup and view all the answers
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la información en un sistema de información?
Signup and view all the answers
¿Cuál es una característica importante de la información en un sistema de información administrativo?
Signup and view all the answers
¿Qué se entiende por información oportuna?
Signup and view all the answers
¿Qué papel juegan los datos registrados en una organización?
Signup and view all the answers
¿Por qué es importante contar con un historial íntegro de datos e información?
Signup and view all the answers
Para que un sistema de información sea efectivo, ¿cuál es fundamental entre sus componentes?
Signup and view all the answers
¿Qué es lo que permite a una organización tomar decisiones informadas?
Signup and view all the answers
Study Notes
Proceso de Control
- El proceso de control se compone de siete etapas: establecer estándares, medir el desempeño, comparar el desempeño vs. estándares, considerar la necesidad de acción correctiva, mantener el estado de cosas, corregir las desviaciones y cambiar los estándares.
- Los estándares son criterios, indicadores u objetivos que se comparan con el desempeño.
- Medir el desempeño es obtener un valor numérico que refleja la comparación entre la cantidad actual y su unidad correspondiente.
- Comparar el desempeño vs. estándares implica determinar si el desempeño es más alto, más bajo o igual al estándar establecido.
- La necesidad de acción correctiva depende de la evaluación del desempeño vs. estándares.
- El estado de cosas se mantiene cuando el desempeño es esencialmente igual a los estándares.
- Corregir las desviaciones implica modificar los estándares debido a circunstancias cambiantes o estándares iniciales demasiado altos o bajos.
- Cambiar los estándares se realiza si los estándares iniciales eran inadecuados o si las circunstancias de la organización cambiaron.
- El control preventivo se centra en los recursos que la organización utiliza para generar sus procesos (financieros, materiales, humanos y de información).
- El control concurrente se aplica durante el proceso de transformación real para monitorear el cumplimiento de los estándares de calidad o cantidad.
- El control posterior o de retroalimentación se aplica al final del proceso para comparar los resultados con los estándares previamente establecidos.
- Los controles funcionan a través de los datos que se generan al operar un plan.
- La información es la organización de los datos que le da significado a la organización.
- Los sistemas de información están compuestos por datos e información relacionados para facilitar la toma de decisiones.
- Un sistema de información debe registrar los datos e información para llevar un registro histórico y brindar información útil para la toma de decisiones.
- Los sistemas de información deben proporcionar información precisa, completa, oportuna y relevante.
- La información precisa refleja de forma válida y confiable la realidad.
- La información completa debe ser íntegra y no omitir datos relevantes.
- La información oportuna está disponible cuando se necesita para la acción administrativa..
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Related Documents
Description
Este cuestionario explora el proceso de control, que incluye establecer standards, medir el desempeño y realizar comparaciones. Aborda la necesidad de acciones correctivas y la modificación de estándares en función del desempeño observado. Ideal para estudiantes de gestión y administración que deseen profundizar en este proceso esencial.
