Proceso de Bienes y Suministros

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Questions and Answers

¿Cuál es el objetivo principal del manual?

Describir para el proceso de Bienes y suministros las principales entradas y salidas esperadas (correct)

Establecer los requisitos para la gestión de la calidad

Definir la estructura del proceso de Bienes y suministros

Describir las características del sistema de gestión de la calidad

¿Qué esquema de desempeño administrativo se menciona en el texto?

EDA-GC 02

EDA-GC 01 (correct)

ISO 9000:2015

EEC-GC 01

¿Cuál es el propósito del proceso de Bienes y suministros?

Suministrar oportunamente y bajo las mejores condiciones los recursos materiales necesarios (correct)

Controlar los bienes muebles, inmuebles, artísticos y de uso recurrente

Establecer la estructura del sistema de gestión de la calidad

Evaluación del desempeño de los usuarios

¿Quién es el responsable designado del proceso de Bienes y suministros?

Responsable del proceso designado Signup and view all the answers

¿Cuál es el código de ética relacionado con el conocimiento inicial para operar el proceso?

Código de ética de la UNAM Signup and view all the answers

¿Qué se muestra en la estructura del sistema de gestión de la calidad?

El mapa de los procesos que conforman el sistema de gestión de la calidad Signup and view all the answers

¿Qué se evalúa en el proceso de Bienes y suministros?

El cumplimiento del propósito del proceso Signup and view all the answers

¿Cuál es el título del responsable que colabora en el proceso de Bienes y suministros?

Secretario o Jefe de unidad administrativa Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito del análisis de datos en el proceso de Bienes y Suministros?

Identificar la información relevante para las partes interesadas Signup and view all the answers

¿Qué se requiere para el programa anual de adquisiciones?

Objetivos y metas, comentarios adicionales, fecha de suministro y moneda Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se establece en la Circular CONT/004/2016?

Normatividad de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Signup and view all the answers

¿Qué información se requiere para el informe cuatrimestral de adquisiciones?

Monto y proveedor adjudicado Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito del Manual de Operación del Proceso de Bienes y Suministros?

Establecer los requisitos de información documentada relacionada con partes interesadas Signup and view all the answers

¿Qué entidad se encarga de la gestión de almacenes?

No se menciona en el texto Signup and view all the answers

¿Qué se requiere para la verificación de bienes patrimoniales?

Resguardos actualizados y vales de entrada y salida de equipos Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se describe en la GM-GO 02 Guía metodológica?

Criterios y controles para el control de procesos Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se identifica en el mapa de procesos?

Salidas más relevantes que permiten asegurar la conformidad de los servicios Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se relaciona con la Dirección General de Proveeduría (DGPR)?

Adquisiciones nacionales y al extranjero Signup and view all the answers

¿Qué herramienta permite confirmar el cumplimiento de los requisitos o características de las salidas en el SGC?

Ciclo PHVA Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de los apoyos técnicos y auditorías internas en el SGC?

Implementar correcciones y acciones correctivas Signup and view all the answers

¿Qué tipo de riesgopresentationa la imposibilidad de realizar compras oportunamente?

Riesgo de resultado Signup and view all the answers

¿Cuál es la causa posible de la dificultad para localizar bienes inventariables?

Falta de notificación de cambios al Responsable del proceso Signup and view all the answers

¿Qué herramienta se utiliza para la identificación de riesgos del proceso?

Matriz de riesgos Signup and view all the answers

¿Cuál es el efecto posible de la imposibilidad de realizar compras oportunamente?

Cumplimiento parcial de los objetivos, planes y proyectos Signup and view all the answers

¿Qué es el SGC?

Sistema de Gestión de Bienes y Suministros Signup and view all the answers

¿Cuál es la causa posible de accidentes en los almacenes de bienes de uso recurrente?

Incumplimiento a las medidas de seguridad Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo de la revisión en el ciclo PHVA?

Confirmar el cumplimiento de los requisitos Signup and view all the answers

¿Qué herramienta se utiliza para la implementación de correcciones y acciones correctivas en el SGC?

Apoyos técnicos y auditorías internas Signup and view all the answers

Study Notes

Generalidades del Manual

El objetivo del manual es describir el proceso de Bienes y Suministros, incluyendo entradas y salidas esperadas, secuencia operativa, criterios, métodos, controles y recursos necesarios.

Estructura del Sistema de Gestión de la Calidad

El sistema de gestión de la calidad (SGC) se basa en la normatividad establecida en los documentos EDA-GC 01, EEC-GC 01 e ISO 9001:2015.
El mapa de procesos del SGC muestra la interconexión entre los procesos que conforman el sistema.

Planificación del Proceso de Bienes y Suministros

El propósito del proceso de Bienes y Suministros es suministrar oportunamente recursos materiales necesarios para la realización de las funciones sustantivas de las entidades y dependencias.
El proceso de Bienes y Suministros tiene responsables designados, como el responsable del proceso, secretarios o jefes de unidad administrativa, y personal administrativo de confianza.
El conocimiento inicial para operar el proceso incluye la planeación, código de ética, análisis de datos, manejo de sistemas institucionales, normatividad de adquisiciones, arrendamientos y servicios, y políticas y lineamientos.

Requisitos de Información Documentada

La información documentada relacionada con partes interesadas incluye el programa anual de adquisiciones, informe cuatrimestral de adquisiciones y/o arrendamientos, requerimientos de auditoría interna, y verificaciones de bienes patrimoniales.

Procesos, Productos y Servicios Suministrados Externamente

Los procesos que suministran las dependencias centralizadoras al proceso de Bienes y Suministros incluyen adquisiciones nacionales y al extranjero, aseguramiento de bienes muebles patrimoniales, artísticos y culturales.

Control de las Salidas no Conformes

El control de las salidas no conformes se identifica en el mapa de procesos y se establece en las guías metodológicas y operativas, así como en los procedimientos operativos relacionados.

Identificación de Riesgos del Proceso

Los riesgos del proceso de Bienes y Suministros incluyen la dificultad para localizar bienes inventariables, accidentes en los almacenes de bienes de uso recurrente, y la imposibilidad de realizar compras oportunamente.
Las causas posibles de estos riesgos incluyen la falta de notificación de cambios, la pérdida de bienes, la revisión inadecuada de datos, la falta de personal, y el incumplimiento a la normatividad institucional y del SGC.

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Description

Este cuestionario tiene como objetivo describir el proceso de bienes y suministros, incluyendo entradas y salidas esperadas, secuencia operativa, criterios y métodos, controles y recursos necesarios. También se abordan la identificación de servicios y planificación, así como la identificación de riesgos que pueden afectar la calidad de los servicios.