Principios de la Ciencia de la Biblioteca

Establecer sistemas para facilitar la recuperación de información, organizar el conocimiento en diferentes formatos, usar bases de datos e internet, y actuar como intermediarios entre usuarios e información.

Conjunto de colecciones bibliográficas y audiovisuales, junto con las instituciones que las gestionan y las ponen a disposición de los usuarios para satisfacer sus necesidades de información.

Colecciones organizadas de libros, publicaciones periódicas, documentos gráficos o audiovisuales disponibles para préstamo o consulta. También puede referirse a la entidad que administra estas colecciones.

Adquisición de materiales, catalogación y clasificación, gestión de colecciones, descarte de materiales obsoletos, establecimiento de políticas, asistencia en referencia e investigación.

Recorre las etapas desde las bibliotecas como archivos en templos mesopotámicos y egipcios (Edad Antigua), pasando por bibliotecas en monasterios y universidades (Edad Media), hasta las bibliotecas universitarias y principescas (Edad Moderna).

La invención de la imprenta en la Edad Moderna significó un avance en la historia de la bibliotecología. Permitió la expansión y el acceso a la información.

Los elementos estructurales son internos a la biblioteca, mientras que los dinámicos están relacionados con la comunidad de usuarios y su evolución.

La Bibliotecología estudia las bibliotecas como objeto externo de investigación, mientras que la Biblioteconomía se enfoca en técnicas y conocimiento interno para gestionar libros.

"Biblioteconomía" proviene de "biblion" (libro), "theke" (almacén) y "nomos" (administración), y significa administración de almacenes de libros. "Bibliotecología" proviene de "biblion" (libro), "theke" (almacén) y "logos" (tratado), implicando el estudio de almacenes de libros.

Rodríguez Gallardo considera que la Bibliotecología es una disciplina humanística que se enfoca en el estudio del hombre y sus obras, estableciendo principios y reglas a partir de investigaciones sobre la esencia de la cultura.

La Bibliotecología enfoca en el estudio de la información, tecnologías de la información y comunicación, sistemas de información y la sociedad del conocimiento. La Biblioteconomía se centra en la satisfacción de las necesidades de información de la sociedad.

Las bibliotecas escolares se enfocan en complementar la educación y fomentar la lectura entre los estudiantes.

La Biblioteconomía ha evolucionado hacia la integración de tecnologías de la información, abarcando la gestión de colecciones de libros, publicaciones periódicas y la gestión del conocimiento.

La Biblioteconomía maneja recursos como publicaciones en línea, CD-ROM, DVD, microfichas, filmaciones, cintas de audio, etc.

Las bibliotecas universitarias están principalmente dedicadas a la investigación académica y a satisfacer las necesidades de los estudiantes universitarios.

El objetivo principal de las bibliotecas públicas es servir a una amplia gama de usuarios, desde niños hasta adultos.

Los bibliobuses son bibliotecas móviles que llevan libros y recursos a comunidades rurales o de difícil acceso.

El desarrollo de la colección es un proceso continuo de selección, adquisición y mantenimiento de recursos bibliográficos para satisfacer las necesidades de los usuarios.

La selección se enfoca en elegir qué materiales adquirir, mientras que la adquisición implica la compra o obtención de los materiales elegidos.

El desarrollo de la colección tiene como objetivo asegurar que la biblioteca tenga recursos relevantes, accesibles y que apoyen los objetivos de la institución.

Los factores estructurales que influyen en el desarrollo de la colección incluyen la misión, recursos humanos, estándares, presupuesto y políticas de la biblioteca.

Las políticas de colección de las bibliotecas modernas se adaptan a los formatos electrónicos, considerando la volatilidad de la información y las necesidades de los usuarios. Se implementan catálogos electrónicos y otras tecnologías.

La Biblioteconomía se divide en dos áreas principales: la Teórica, que estudia los principios y teorías de la disciplina, y la Aplicada, que se enfoca en la gestión práctica de las bibliotecas.

El bibliotecario referencista actúa como intermediario entre el usuario y la colección de la biblioteca. Ayuda a los usuarios a encontrar información, realiza entrevistas de referencia, estudia algoritmos de búsqueda y facilita la navegación digital.

La clasificación es crucial para organizar las bibliotecas. Se usan sistemas como la Clasificación Decimal de Dewey (CDD) y la Clasificación de la Biblioteca del Congreso (LCC) para organizar los recursos.

Las fichas catalográficas se organizan con métodos como el kardex, que es un sistema de tarjetas para mejorar la búsqueda en el catálogo.

La informática ha revolucionado los catálogos de las bibliotecas. Se puede asignar múltiples descriptores a cada material, lo que mejora la representación del contenido y facilita la búsqueda.

Los Principios Generales para la Organización de Archivos abarcan conceptos como el principio de procedencia y el principio de orden natural.

El principio de procedencia establece que cada documento debe ubicarse en el fondo documental del que proviene, manteniendo la unidad e independencia de cada fondo.

El principio de orden natural se aplica al orden en que se conservan los documentos dentro de una carpeta o expediente, siguiendo la secuencia en que ocurrieron las acciones administrativas que los generaron.

Documentos como publicaciones, fotocopias de leyes, folletos, copias de comunicaciones recibidas de otras oficinas se consideran documentación de apoyo informativo en una oficina.

En un archivo de gestión, la organización de documentos administrativos debe ser estructurada y lógica. Esto incluye libros de registro, expedientes administrativos y series documentales.

Los elementos de un expediente administrativo incluyen documentos de decisión, transmisión, constancia, juicio y de los ciudadanos, entre otros. Estos elementos reflejan el desarrollo de un asunto específico.

Los expedientes administrativos se generan para resolver un mismo asunto, mientras que los expedientes informativos contienen documentos originales que no están sujetos a un procedimiento administrativo específico.

Organizar las series documentales en un archivo de gestión es crucial para garantizar la preservación y accesibilidad de los documentos, lo que facilita la gestión eficiente de la información en la entidad.

La clasificación es un sistema de categorías para clasificar cosas o signos individuales según similitudes morfológicas, funcionales o sociales.

En la archivística, la clasificación busca reconstruir la estructura del fondo documental y establecer relaciones que reflejen la estructura del organismo productor o un sistema temático.

Dividir elementos en grupos o clases.

Colocar documentos en un orden preestablecido.

Reconocer los grandes grupos del archivo, crear clases dentro de él y ordenar los documentos según un criterio establecido.

Agrupar documentos según su origen, reuniendo documentos relacionados con una misma fuente.

Reconstrucción de sistemas de clasificación antiguos.

Organización de archivos basada en la función o estructura de la organización.

Instrumento que define las funciones y actividades de una organización, mostrando las relaciones jerárquicas.

Identificar y diferenciar series documentales, mostrando su jerarquía.