PowerPoint'e Giriş: Sunum Tasarımı

• PowerPoint Uygulamasına Giriş ünitesi, Microsoft PowerPoint uygulamasının temel özelliklerini ve kullanımını kapsar.

Özlü Söz

• "Bugünün bilimi, yarının teknolojisidir.” sözü Edward Teller'e aittir.

Kazanımlar

• PowerPoint uygulamasında yeni sunumlar oluşturulabilir.
• Slayt ekleme, kopyalama ve silme işlemleri yapılabilir.
• Slayt düzenleri değiştirilebilir.
• Sunumlara hazır tema ve tasarımlar uygulanabilir.
• Sunumlara tablo, resim, şekil, grafik gibi öğeler eklenerek içerik zenginleştirilebilir.
• Bağlantı ve eylem düğmeleri eklenebilir.
• Sunumlara WordArt, metin kutusu, ses, video gibi öğeler amaca uygun olarak eklenebilir.

Birlikte Düşünelim

• Sunum hazırlarken renk ve yazı tipi seçimi önemlidir.
• Farklı slayt düzenleri kullanmanın önemi vardır.
• Dinleyicileri etkilemek için görsel ve işitsel öğelerden yararlanılabilir.
• Slaytlar arasında bağlantılar oluşturmanın avantajları olabilir.
• Eylem düğmelerinin ne işe yaradığı önemlidir.

PowerPoint Hakkında Genel Bilgiler

• Piyasada Google Slides, Apple Keynote, Canva, Adobe Spark, Visme ve Prezi gibi birçok sunum uygulaması bulunur.
• Microsoft PowerPoint, sunum hazırlamak için en çok tercih edilen yazılımlardan biridir.
• PowerPoint, kullanıcılara geniş şablon kitaplığı, kolay erişilebilir araçlar ve çok yönlü tasarım seçenekleri sunar.
• PowerPoint, Microsoft Office Suite'in bir parçası olarak 1987'de piyasaya sürüldü ve zamanla gelişti.
• Başlangıçta basit bir araçken zamanla video, animasyon ve interaktif özelliklerle zenginleştirildi.
• PowerPoint, kullanıcıların görsel hikayelerini etkili bir şekilde anlatmasını sağlar, hem eğitim hem de iş dünyasında önemlidir.

PowerPoint Uygulama Ekranı

• PowerPoint, özet bilgilerin etkili sunumunda kullanılan yaygın bir uygulamadır.
• Profesyonel temalar ve çoklu ortam öğeleri ile mesajlar görselleştirilebilir.
• PowerPoint'te içeriğin sunulduğu sayfalara "slayt" denir.
• Slaytlardaki içerikler madde imleri ile özet anahtar kelimelerle sunulmalıdır.
• Tüm Office uygulamalarının arayüzü benzerdir.

PowerPoint Ekranındaki Temel Alanlar

• Hızlı Erişim: Hızlı erişim sağlayan özelleştirilebilir düğmeler bulunur (Giriş, Kaydet, Geri Al, Yenile).
• Belge Başlığı: Kaydedilmiş belgenin adının ve kayıt yerinin değiştirilebildiği alandır.
• Menü Şeridi (Ribbon): Sekmelerin bulunduğu bölümdür; göreve uygun bölüm seçilir (örneğin, resim eklemek için Ekle).
• Slayt Penceresi: Slaydın görüntülendiği büyük penceredir (Normal görünümde).
• Slaytlar Bölmesi: Sunumdaki slaytların ve metinlerin görülebildiği bölümdür (Normal görünümde, ekranın sol tarafında).
• Notlar Bölmesi: Sunum sırasında başvurulacak notların yazıldığı ve izleyiciler tarafından görülmeyen alandır (Normal görünümde).
• Görünüm Türleri: Çalışmaları amaca uygun görüntülemek için farklı görünümlere geçiş yapılabilir ("Normal", "Slayt Sıralayıcısı", "Okuma Görünümü", "Slayt Gösterisi").
• Yakınlaştırma: Slaydı büyütme veya küçültme araçları bulunur.

Yeni Sunum Oluşturma

• Yeni bir sunum oluşturmak için birden fazla yol vardır, diğer Office uygulamalarındaki gibidir.
• Dosya menüsüne tıklanır.
• "Yeni Belge"ye tıklanarak boş bir sunu açılır.
• "Şablondan Yeni..." seçeneğiyle şablonların bulunduğu pencere açılır.
• "Boş Sunu" seçilirse, herhangi bir stilin tanımlanmadığı normal şablonlu sunu açılır.
• Hazır şablonlardan biri seçilebilir veya Office'in çevrimiçi şablon galerisinden aranabilir.
• Sunumlar, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki "Kaydet" butonu, Dosya menüsündeki "Kaydet" butonu veya "Ctrl+S" kısayolu ile .pptx uzantısıyla kaydedilir.
• Dosyalar, Dosya menüsündeki "Farklı Kaydet" ile .pdf veya .ppsx gibi farklı biçimlerde kaydedilebilir.

Yeni Slayt Ekleme

• Yeni slayt eklemenin çeşitli yolları vardır.
• Giriş veya Ekle sekmesinden "Yeni Slayt" tıklanabilir.
• Slaytlar bölmesine sağ tıklayıp "Yeni Slayt" seçilebilir.
• Ctrl+M kısayolu kullanılabilir.
• Slayt üzerinde kullanılacak içeriğe uygun bir düzen seçilebilir.

Slayt Düzeni

• PowerPoint'te sunum temasına uygun, hazır slayt düzenleri bulunur.
• Slayt içerikleri hızlıca yapılandırılabilir; ilk slayt otomatik olarak "Başlık Slaydı" düzeninde eklenir.
• Slayt düzenlerine "Giriş" sekmesinden ulaşılabilir.
• Slayt düzenlerinde içeriklerin kolayca yerleştirilmesi için yer tutucular bulunur.
• "Başlık Slaydı" başlık ve alt başlık için uygun bir tasarıma sahiptir.
• "İçerik" slaydında başlık stili ve içerik ekleme yer tutucusu bulunur.

Slayt Kopyalama

• Mevcut bir slaydı kopyalayıp tekrar kullanmak mümkündür.
• Giriş panelindeki düzenleme bölümündeki butonlar kullanılabilir.
• Slaytlar bölmesinde slayt seçildikten sonra "Kopyala" ve "Yapıştır" butonları kullanılır.
• Hızlı erişim araç çubuğundaki yapıştırma seçenekleri:
  • Hedef Temayı Kullan
  • Kaynak Biçimlendirmesini Koru
  • Resim Olarak Yapıştır
  • Özel Yapıştır (PDF olarak yapıştırma)
• Kısayol tuşları (Ctrl+C ve Ctrl+V) ile slayt kopyalama yapılabilir.
• Slaytlar bölmesinde sağ tuş menüsü ile "Kes", "Kopyala", "Yapıştır" veya "Slaydı Çoğalt" seçenekleri kullanılabilir.

Slayt Silme

• Slaytlar Bölmesinde ilgili slayda sağ tıklayıp "Slaydı Sil" seçilir.
• "Ekle" menüsünden "Slaydı Sil" seçeneğine ulaşılabilir.
• Slayt seçildikten sonra "Delete" tuşuna basılabilir.

Görünüm Türleri

• PowerPoint görünümleri, durum çubuğu veya görünüm sekmesi ile değiştirilebilir.
• Görünüm türleri:
  • Normal: Slaydı detaylı incelemek için kullanılır, slaytların ön izlemesi ve büyük hali görünür.
  • Ana Hat Görünümü: Metinlerle ilgili düzenleme yapmak için kullanılır, metinler ana hat biçiminde görüntülenir.
  • Slayt Sıralayıcısı: Tüm slaytlar numaralandırılmış şekilde sıralanır, slayt sıralaması değiştirmek için idealdir.
  • Notlar Sayfası: Slaytlara eklenen notlar görülebilir, notların biçimsel özellikleri değiştirilebilir.
  • Okuma Görünümü: Slaytlar tam ekran görüntülenir, son dokunuşlar için idealdir.
  • Asıl Slayt Görünümleri: Sunumun biçimsel tutarlılığı için kullanılır, asıl slayda yapılan değişiklikler tüm slaytlara yansır.
• PowerPoint'te "Asıl Slayt", "Asıl Dinleyici Seti" ve "Asıl Notlar" görünümleri kullanılabilir.

Slayt Tasarımı

• Sunumu görsel olarak zenginleştirmek için tema ve arka plan tasarımlarından yararlanılabilir.
• Tema, hazır slayt tasarımıdır; yazı tipleri, renkler ve arka plan tasarımları içerir.
• Slayt tasarımı işlemleri "Tasarım" sekmesinde yapılır.
• "Temalar Galerisi"nden bir tema seçilerek sunuma uygulanır.
• Seçilen tema, tüm slaytlara uygulanabilir.
• Yalnızca belirli slaytlara tema uygulamak için, ilgili slaytlar seçilip temaya sağ tıklanarak "Seçili Slaytlara Uygula" denir.
• Temaya ait özellikler "Tasarım" sekmesinden kişiselleştirilebilir.
• "Renkler" galerisinden renk kombinasyonu seçilebilir veya "Renkleri Özelleştir" ile tema renkleri belirlenebilir.
• "Arka Planı Biçimlendir" butonu ile arka plan değiştirilebilir (düz, gradyan, resim, doku veya desen dolguları).
• Resim, arka plan olarak kullanılabilir, saydamlık ayarlanabilir.
• "Slayt Boyutu" butonu ile sayfa boyutu ayarlanabilir (Standart veya Geniş Ekran).
• "Sayfa Yapısı" ile genişlik, yükseklik ve yönlendirme ayarları düzenlenebilir.

Sunum İçeriğini Zenginleştirme

• "Ekle" menüsü ile tablo, resim, şekil, SmartArt ve grafik gibi öğeler eklenebilir.
• "İçerik slayt düzeni"nde içerik zenginleştirme araçlarına kolayca ulaşılır.
• Metin yer tutucusunun ortasındaki görsellere tıklayarak araçlar eklenebilir.

Tablo Ekleme

• PowerPoint, Word ve Excel gibi Office uygulamalarında tablo ekleme özelliği bulunur.
• Tablo eklendiğinde "Tablo Tasarımı" ve "Düzen" sekmeleri açılır.
• Ekle menüsünden "Tablo" seçilerek istenilen satır ve sütun sayısı belirlenerek tablo oluşturulabilir.
• "Tablo Ekle..." butonu ile satır ve sütun değerleri girerek tablo oluşturulabilir.
• "Tablo Tasarımı" sekmesinden tablo stili oluşturma, kenarlık, gölgelendirme, efekt ekleme ve metin biçimlendirme işlemleri yapılabilir.
• "Düzen" sekmesinden tablo seçme, kılavuz çizgileri, satır/sütun ekleme/silme, hücre birleştirme/bölme, tablo boyutunu ayarlama, metin konumu ve hizalama işlemleri yapılabilir.

Resim Ekleme

• PowerPoint'e tarayıcıdan, bilgisayardan veya çevrimiçi ortamlardan resim aktarılabilir.
• "Ekle" sekmesinden resim ekleme işlemi yapılabilir.
• Resim eklendikten sonra "Resim Biçimi" sekmesi aktif olur.
• Resmin arka planını temizleme, efektler verme, tonları ayarlama, stiller kullanma, kenarlık ekleme, kırpma, hizalama ve boyutlandırma işlemleri yapılabilir.

Şekil ve Grafikler Ekleme

• PowerPoint'te şekiller, simgeler, 3 boyutlu modeller ve grafikler eklenebilir.
• "Ekle" menüsündeki ilgili butonlar kullanılabilir.
• SmartArt grafikleri ve grafikler ile sayısal veriler görselleştirilebilir.
• Öğeler eklendikten sonra yeni sekmelerle biçimsel düzenlemeler yapılabilir.

Bağlantılar Ekleme

• Slaytlar arası geçişleri hızlandırmak veya farklı ortamlara erişmek için bağlantılar kullanılabilir (köprü).
• "Ekle" menüsündeki bağlantı butonu kullanılabilir.
• Metin veya görsel öğe seçildikten sonra "Bağlantı" düğmesine tıklanarak bağlantı ayarları yapılabilir (web sitesi, dosya, e-posta vb.).
• "Bu Belge" alanı ile sunum içinde slaytlar arası yönlendirme yapılabilir.
• "E-posta Adresi" alanı ile seçili nesneye tıklandığında e-posta oluşturulması sağlanabilir.
• "Şekiller" galerisindeki "Eylem Düğmeleri" ile sunumlarda eylemler oluşturulabilir (12 adet hazır tasarım).
• Eylem düğmesi seçilip slayta çizildikten sonra "Eylem Ayarları" penceresi açılır.
• "Fare Tıklaması" alanında eylemin nasıl gerçekleşeceği belirlenir.
• Eylem düğmesi ile bölümlere yönlendirme yapılabilir.
• Tetikleyiciye göre şekle tıklanıldığında veya üzerine gelindiğinde gösteri bitirilebilir, başlatılabilir, web sayfasına gidilebilir veya dosya açılabilir.
• Eylem ayarlarında "Programı çalıştır" ile bilgisayardaki bir program çalıştırılabilir, makro tetiklenebilir veya ses çalınabilir.
• Eylem tanımlamak için sadece eylem düğmeleri kullanılmak zorunda değildir. Ekle menüsündeki "Eylem" düğmesiyle herhangi bir nesneye eylem tanımlanabilir.

Diğer Zenginleştirme Öğeleri

• "Ekle" sekmesinden metin kutusu, üst bilgi/alt bilgi, WordArt, tarih/saat, slayt numarası eklenebilir.
• Her slayda özel üst bilgi/alt bilgi, tarih/saat veya slayt numarası eklenebilir.
• Denklem aracı ile matematiksel denklemler eklenebilir.
• Sembol butonu ile gelişmiş semboller eklenebilir.
• Video butonu ile bilgisayardan, hazır videolardan veya web adresinden videolar eklenebilir.
• Ses aracı ile bilgisayardaki sesler sunuma eklenebilir, uygulamadan çıkmadan ses kaydedilebilir.

Bölüm Özeti

• PowerPoint, sunum hazırlama yazılımıdır ve iş, eğitim gibi alanlarda sunum hazırlama ihtiyacını karşılar.
• PowerPoint ile etkileyici sunumlar hazırlanabilir.
• Sunumlar resim, metin, şekil, grafik, tablo, video ve ses gibi öğelerle zenginleştirilebilir
• PowerPoint kullanımı basit bir uygulamadır, şablonlar, tema ve araçlar ile kolayca özelleştirilebilir.
• PowerPoint hem yüz yüze hem de çevrimiçi sunumlar için uygundur, pdf, video gibi formatlarda kaydedilip paylaşılabilir.