Políticas de Perfiles de Empleados

• Las políticas definen las normativas para la creación de perfiles de empleados en el sistema.
• Aseguran la precisión de los datos y la uniformidad en la presentación.
• El manual cubre los lineamientos para la toma y edición de fotos de perfil para proyectar una imagen corporativa profesional.
• Las políticas aplican a empleados nuevos, personal encargado de la creación y mantenimiento de perfiles, y departamentos involucrados en la validación y edición de datos.
• Los departamentos de Sistemas, Talento Humano y Mercadeo están especialmente involucrados.

Creación de Registro de Empleados

• El Departamento de Talento Humano y el Departamento de Sistemas son responsables.
• El Departamento de Gestión de Calidad realiza la auditoría.

Nombre del Empleado

• Debe registrarse conforme a los estándares de la Real Academia Española (RAE).
• Solo la primera letra de cada nombre y apellido debe estar en mayúsculas, el resto en minúsculas.
• Ejemplo correcto: María Antonia Pérez García.
• Ejemplos incorrectos: MARÍA ANTONIA PÉREZ GARCÍA o maria antonia pérez garcía.

Usuario del Empleado

• El Departamento de Sistemas es el único que puede crear el usuario.
• Esto mantiene la confidencialidad de los datos y accesos de cada usuario.
• El usuario debe estar compuesto por un solo nombre y un solo apellido.
• Ejemplo correcto: María Pérez.
• El nombre completo del empleado debe coincidir con el Registro Nacional de las Personas (RNP) y el Documento Nacional de Identidad (DNI).

Correo Electrónico Laboral

• Debe ser creado por el Departamento de Sistemas, usando el dominio @meyko.com.
• Debe contener la inicial del primer nombre y apellido completo.
• Si existe otro usuario con el mismo correo, se agrega la inicial del segundo apellido.
• Ejemplo: María Antonia Pérez García ([email protected]) y Marcela Alicia Pérez Rodríguez ([email protected]). El primero se asigna por antigüedad.

Departamento y Nivel Jerárquico

• El sistema debe reflejar el área y el nivel jerárquico del empleado, incluyendo el último nivel del cargo.
• Para María Antonia Pérez García: [Gerencia General / Comercial / Tiendas].
• Para Marcela Alicia Pérez Rodríguez: [Gerencia General / Comercial / Contact Center].

Gerente e Instructor

• El gerente directo del empleado nuevo suele ser su instructor o supervisor.
• Esta persona orienta y guía al empleado en su adaptación y desempeño.

Aprobador de Gastos

• Es la persona designada por el Departamento de Contabilidad para revisar y aprobar solicitudes de gasto.

Aprobador de Ausencia

• El jefe directo del nuevo empleado es el aprobador en la mayoría de los casos.

Lineamientos para Fotografías de Perfil

• El Departamento de Mercadeo es responsable.
• El Departamento de Talento Humano realiza el seguimiento.
• El Departamento de Gestión de Calidad realiza la auditoría.
• Deben cumplir con estándares de calidad en vestimenta y presentación visual para proyectar una imagen corporativa coherente y profesional.
• El Departamento de Mercadeo debe revisar y editar las fotografías antes de agregarlas al sistema.

Normativa General

• Todas las fotos deben tener un fondo negro uniforme.
• El Departamento de Mercadeo debe asegurarse de que cumplan con los estándares corporativos.
• Si no cumplen, no deben incluirse en el sistema.

Especificaciones para Hombres

• Deben usar una camisa blanca de estilo formal, abotonada, limpia y planchada.
• La postura y posición deben ser adecuadas.
• El logo de la camisa debe ser visible.
• Las manos deben estar en los bolsillos del pantalón.
• El hombro izquierdo debe estar más cerca de la cámara para una postura diagonal.
• No se deben usar accesorios visibles como relojes, cadenas o pulseras.

Especificaciones para Mujeres

• Deben usar una camisa blanca formal, abotonada, limpia y planchada.
• No se debe ver la ropa interior a través de la camisa; se recomienda ropa interior color nude o un forro.
• La postura y posición deben ser adecuadas.
• El logo de la camisa debe ser visible.
• Los brazos deben estar cruzados al frente.
• El hombro izquierdo debe estar más cerca de la cámara en una postura diagonal.
• Se debe evitar el uso de accesorios o maquillaje llamativo para mantener una imagen profesional.
• Deben conservar la naturalidad en la postura y apariencia, sin filtros o ediciones que modifiquen significativamente la imagen original.

Este manual define las políticas para la creación de perfiles de empleados. Asegura la precisión de los datos y la uniformidad en la presentación. Aplica a empleados nuevos, personal encargado de la creación y mantenimiento de perfiles, y departamentos involucrados en la validación y edición de datos.