Poder Ejecutivo - Organización del Estado

Las entidades se organizan para responder mejor a las necesidades de la ciudadanía, asegurando una prestación ágil, oportuna, efectiva y de calidad.

Las entidades se organizan para asegurar el cumplimiento de políticas, estrategias, metas y resultados.

Las entidades adoptan formas organizativas haciendo un uso racional de los recursos públicos.

Las entidades deben asignar todas las competencias y funciones establecidas en las normas sustantivas a alguna unidad de organización.

Las funciones específicas de cada unidad de organización se derivan de las funciones generales de la entidad.

Se desarrolla la estructura orgánica de una entidad, representada en un organigrama. Organiza las unidades y las líneas de autoridad.

Agrupa las funciones de una entidad en unidades funcionales, definidas en el Manual de Operaciones.

Desarrolla la estructura funcional de la entidad y se representa en el organigrama, definiendo las funciones y responsabilidades.

La gestión pública al 2021 busca modernizar las entidades públicas para lograr resultados que beneficien al ciudadano y al desarrollo del país.

La Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública identifica un problema en la organización de las entidades públicas: las normas vigentes para la gestión son uniformes y no se adaptan a la diversidad de entidades.

La presente norma se aplica a una amplia gama de entidades públicas, bajo el término genérico de "entidad".

Los Ministerios, Organismos Públicos y otras entidades con calidad de pliego presupuestal se consideran entidades del Poder Ejecutivo sujetas a esta norma.

El Poder Judicial y el Congreso de la República, con algunas excepciones, también están sujetos a la presente norma.

Los organismos constitucionalmente autónomos, con algunas excepciones, también están sujetos a la presente norma.

El Seguro Social de Salud (EsSalud) también está incluido en el ámbito de aplicación de esta norma.

Las Universidades Públicas, con exclusión de la gestión de la enseñanza, están sujetas a la presente norma.

Las comisiones cuentan con una Secretaría Técnica que les brinda soporte y es asumida por una de las entidades que la conforman.

La Secretaría Técnica lleva el registro de acuerdos de la Comisión, custodia actas y toda documentación generada.

Las Comisiones Multisectoriales permanentes o con vigencia mayor a 12 meses deben tener un Reglamento Interno.

El Reglamento Interno establece la frecuencia de reuniones, el quórum necesario, las reglas de votación y la aprobación de acuerdos.

Es una forma de organización sin personalidad jurídica que se crea para resolver problemas o implementar políticas específicas en un área de competencia de una entidad.

Los Ministerios y Organismos públicos del Poder Ejecutivo se crean por Ley a iniciativa del Poder Ejecutivo.

Los fondos se crean por Ley y no tienen personalidad jurídica. La ley busca asegurar el control de los fondos públicos.

Tiene un ámbito de competencia para tomar decisiones técnicas como evaluar procesos, emitir normas técnicas y otras funciones similares.

Los Organismos públicos bajo la competencia de un gobierno regional o local se crean por Ordenanza.

Los programas solo forman un órgano o unidad orgánica permanentemente si la misión del programa es también permanente o la intervención en la solución de problemas tomará mucho tiempo.

Uno o más órganos del Estado se integran a otro existente. Las entidades absorbidas desaparecen.

Los manuales de operaciones definen la estructura funcional de un programa, sus procedimientos y actividades.

El organigrama muestra la jerarquía y las relaciones entre las diferentes partes de un programa.

Las comisiones son entidades sin personalidad jurídica que realizan las funciones definidas en la ley.

Solo la entidad que ofrece la secretaría técnica para una comisión puede firmar convenios o contratos.

Los miembros de las comisiones son designados en función del cargo que representan, o bien por su persona para un cargo específico.

Organizaciones que dirigen y coordinan los sistemas funcionales de un gobierno o entidad.

La Alta Dirección no incluye a los órganos rectores, ya que estos son responsables de un sistema más amplio.

La Ley de creación de un sistema funcional define quién ejerce la rectoría.

Las funciones de los órganos de línea, como la prestación de bienes o servicios.

Órganos que trabajan en representación de una entidad, pero en un lugar diferente y con jurisdicción específica.

Crear nuevas unidades orgánicas para brindar servicios en áreas que no se cubrían antes.

Existen dos formas para desconcentrar: a) crear nuevas unidades o b) transferir funciones a las existentes.

La autoridad que coordina la gestión administrativa, conectando la Alta Dirección con los órganos de apoyo.

La contratación de servicios externos para realizar actividades administrativas o sustantivas dentro de una entidad.

Un grupo de empleados públicos que trabajan bajo la supervisión de un líder para realizar tareas específicas dentro de una unidad de organización.

La unidad de organización que integra a los empleados públicos dentro de una estructura funcional.

Conjunto de acciones coordinadas que la entidad realiza para alcanzar sus objetivos. Abarca todos los niveles: órganos, unidades orgánicas, etc.

Conjunto de acciones que deben realizar los órganos, unidades orgánicas, etc. para alcanzar los objetivos específicos de la entidad y las metas de su gestión.

Conjunto de acciones que la entidad realiza para cumplir con su misión y objetivos institucionales.

Conjunto de acciones que debe realizar la entidad para alcanzar los objetivos y metas de su gestión. Se derivan de las normas sustantivas de la entidad.

Unidad de organización del tercer nivel, donde se desagrega un órgano. Agrupa varios equipos de trabajo con funciones afines.