Planificación Operativa: Proyectos
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre un proyecto es correcta?

  • Los proyectos no requieren objetivos específicos.
  • Los proyectos son la unidad más pequeña para alcanzar metas del programa. (correct)
  • Los proyectos deben ser diseñados utilizando un solo método.
  • Los proyectos son siempre de largo plazo.

¿Qué característica de un proyecto permite evaluar su eficacia?

  • Concreción del uso de recursos asignados.
  • Diseño de indicadores referenciales. (correct)
  • Definición de objetivos operativos.
  • Determinación de procesos de ejecución temporalizados.

¿Qué representan los 'outputs finales' en un proyecto?

  • La cantidad de recursos utilizados.
  • Los cambios de estado del cliente o efectos externos. (correct)
  • Las actividades realizadas en el proyecto.
  • Las estrategias de difusión implementadas.

¿Cuál de los siguientes conceptos se refiere a los recursos necesarios con un coste monetario en un proyecto?

<p>Inputs tangibles. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no está relacionado directamente con la planificación de un proyecto?

<p>Diseño de un único método de trabajo. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de outputs constituyen la dimensión y calidad de los servicios disponibles en un proyecto?

<p>Outputs intermedios. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué elemento se debe establecer en un proyecto para definir cómo se verificará su éxito?

<p>Las estrategias de evaluación. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se relacionan los inputs y outputs en un proyecto según el contenido proporcionado?

<p>Los inputs tangibles e intangibles determinan los outputs finales e intermedios. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes características deben tener los objetivos operativos en un proyecto?

<p>Ser concretos y fácilmente evaluables (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué técnica se utiliza para representar gráficamente las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de una organización?

<p>Análisis DAFO (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de un diagrama de Gantt en la planificación de proyectos?

<p>Mostrar las fechas de inicio y finalización de actividades (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no se evalúa en una evaluación de un proyecto según la metodología planteada?

<p>Costos de producción (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de un organigrama dentro de una organización?

<p>Recoger la distribución de funciones y tareas (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes técnicas se enfoca en el análisis y la gestión de proyectos orientados por objetivos?

<p>Enfoque del marco lógico (A)</p> Signup and view all the answers

Dentro de las técnicas de presupuestación, ¿cuál no corresponde con el tipo mencionado?

<p>Análisis de tendencias (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes no es un indicativo a evaluar en la planificación de un proyecto?

<p>La normativa legal vigente (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué técnica se utiliza para facilitar la interpretación de actividades de un proceso de trabajo?

<p>Flujograma (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta respecto a las intervenciones a desarrollar en un proyecto?

<p>Las intervenciones deben ser indefinidas y amplias. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes elementos NO es parte del diseño de un proyecto?

<p>Análisis de mercado (D)</p> Signup and view all the answers

Los objetivos específicos de un proyecto son:

<p>Claros y medibles a corto plazo (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué características deben tener los formatos para la presentación de proyectos?

<p>Comunicativos y breves (A)</p> Signup and view all the answers

La fundamentación de un proyecto implica:

<p>Justificar la decisión del diagnóstico y la técnica elegida (C)</p> Signup and view all the answers

Los recursos financieros en un proyecto se refieren a:

<p>El presupuesto y la financiación (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la evaluación de un proyecto es correcta?

<p>Evalúa el grado de consecución de los objetivos planteados (D)</p> Signup and view all the answers

Dentro de los inputs de un proyecto, ¿cuál es considerado un input intangible?

<p>Actitudes del personal (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe incluir en la descripción de un proyecto?

<p>Resumen de la situación problemática (A)</p> Signup and view all the answers

La población destinataria de un proyecto se refiere a:

<p>El grupo con el que se trabajará (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué elemento describe la idea central del proyecto de forma resumida?

<p>Denominación (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal del plan de ejecución en un proyecto?

<p>Contemplar actividades y su temporalización (D)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de proyectos, ¿qué designa el término 'inputs tangibles'?

<p>Equipamiento y recursos materiales (D)</p> Signup and view all the answers

Una buena forma de presentar un proyecto debe ser:

<p>Útil y fácil de usar (A)</p> Signup and view all the answers

La localización física y geográfica de un proyecto es importante porque:

<p>Determina el contexto social del proyecto (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Proyecto

Conjunto de actividades coordinadas y relacionadas que buscan alcanzar objetivos específicos dentro de un programa y plan.

Objetivos del Proyecto

Establece objetivos específicos, concretos y a corto plazo, que se buscan alcanzar dentro del proyecto.

Actividades del Proyecto

Se refiere a las acciones o tareas que se deben realizar para lograr los objetivos del proyecto.

Proceso de Ejecución Temporalizado

Define el tiempo estimado para la realización de las actividades del proyecto.

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Uso Recursos Asignados

Describe cómo se utilizarán los recursos asignados al proyecto, incluyendo personal, materiales y presupuesto.

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Presupuesto del Proyecto

Presenta un desglose detallado de los gastos e ingresos del proyecto.

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Estrategias de Evaluación

Define el plan para evaluar el impacto y la eficacia del proyecto.

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Indicadores Referenciales

Son indicadores específicos que se utilizan para medir el progreso y el éxito del proyecto.

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Análisis DAFO

Es una matriz que analiza las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de una organización o entorno.

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Diagrama de Gantt

Es un diagrama que muestra el comienzo y la finalización de las actividades de un proyecto, usando barras.

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Enfoque del marco lógico

Es una herramienta para planificar y gestionar proyectos, especialmente en cooperación al desarrollo.

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Organigrama

Es un esquema que muestra la estructura organizativa de una entidad o empresa.

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Manuales

Son documentos que recopilan las funciones y tareas de cada puesto de trabajo.

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Flujograma

Es un diagrama que representa los pasos de un proceso de trabajo.

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Presupuesto en base cero

Es un método de presupuestación que parte de cero, justificando cada gasto.

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Presupuesto por programas

Es un método de presupuestación que agrupa gastos por áreas o programas.

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Presupuesto de tareas

Es un método de presupuestación que asigna gastos a tareas específicas.

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Presupuesto funcional

Es un método de presupuestación que se centra en las funciones de la organización.

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Inputs Tangibles

Elementos tangibles que se utilizan en un proyecto, como recursos humanos, materiales, financieros y metodológicos.

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Inputs Intangibles

Elementos intangibles que influyen en un proyecto, como el entorno asistencial, las actitudes del personal y las características del cliente.

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Outputs Finales

Los resultados concretos que se esperan alcanzar al final de un proyecto.

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Outputs Intermedios

Las actividades o acciones intermedias que se realizan durante un proyecto para alcanzar los outputs finales.

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Fundamentación

La parte del proyecto que describe la situación actual y los antecedentes que justifican la intervención.

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Población

Las personas que se beneficiarán del proyecto.

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Localización

El lugar físico donde se llevará a cabo el proyecto.

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Objetivos Específicos

Metas específicas que se desean alcanzar durante el desarrollo del proyecto.

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Plan de Ejecución

Las actividades que se realizarán durante el proyecto, incluyendo la descripción de cada una y el cronograma para su realización.

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Temporalización

La cantidad de tiempo que se dedicará a cada actividad.

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Recursos Humanos

Las personas con los roles y habilidades requeridos para llevar a cabo el proyecto.

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Recursos Materiales

Los materiales necesarios para realizar el proyecto.

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Recursos Financieros

Los fondos económicos que serán utilizados para financiar el proyecto.

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Marco Teórico

El modelo o enfoque teórico que se utiliza como base conceptual para el proyecto.

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Proceso Metodológico

El proceso o metodología que se utilizará para ejecutar el proyecto.

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Evaluación

La evaluación del desarrollo y logro de los objetivos del proyecto.

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Study Notes

Planificación Operativa: Proyectos

  • Proyecto: Conjunto de actividades interrelacionadas para lograr objetivos específicos dentro de un programa. Es la unidad más pequeña dentro de un programa, definiendo metas más concretas y a corto plazo. Representa una intervención con resultados que contribuyen a los efectos generales de un programa.

  • Características de un Proyecto:

    • Define objetivos operativos.
    • Establece procesos de ejecución con fechas y plazos.
    • Especifica el uso de recursos asignados.
    • Describe costos detallados (presupuesto).
    • Determina estrategias de evaluación.
    • Crea indicadores referenciales.
    • Define estrategias de difusión.

  • Metodología de Diseño de Proyectos: Se basa en la lógica de un "proceso de producción" de un servicio, enfocándose en producir resultados que eliminen deficiencias individuales o colectivas.

  • Inputs y Outputs (según Knapp):

    • Outputs Finales: Cambios en el estado del cliente o efectos externos; Equivalentes a los resultados de la intervención.
    • Outputs Intermedios: Servicios facilitados (centros, actividades, tratamientos, ayudas económicas); Miden la calidad y cantidad de servicios ofrecidos.
    • Inputs Tangibles: Recursos con costo monetario (personal, instalaciones, materiales).
    • Inputs Intangibles: Entorno asistencial, actitudes del personal, características del cliente e influencia del contexto social.

Elementos en el Diseño de un Proyecto

  • Formato de Presentación: Deben ser fáciles de usar, útiles para la intervención, comunicativos (claros) y breves, evitando lo innecesario.

  • Elementos Esenciales de un Proyecto (Aguilar, 2013):

    • Denominación: Breve descripción de la idea central del proyecto.
    • Naturaleza:
      • Descripción breve del proyecto.
      • Fundamentos: Antecedentes, diagnóstico, justificación de la estrategia del proyecto.
      • Población objetivo.
      • Situación del proyecto.
      • Localización geográfica y física de la intervención.
    • Objetivos:
      • Generales: Metas a largo plazo coincidentes con los objetivos del programa.
      • Específicos: Metas más concretas, medibles y observables a corto plazo.
    • Plan de Ejecución:
      • Actividades: Unidades mínimas de planificación, con descripción detallada para alcanzar los objetivos.
      • Temporalización: Cronograma de las actividades, incluyendo secuencia y coordinación.
    • Recursos:
      • Humanos: Perfiles y funciones del personal (profesionales, técnicos, voluntarios).
      • Materiales: Instalaciones, equipos, materiales.
      • Financieros: Presupuesto de ingresos y gastos.
      • Metodológicos: Marco teórico, modelo de intervención y sistema o proceso de trabajo.
    • Evaluación: Juicio del progreso del proyecto, midiendo logro de objetivos.

  • Elementos de un Proyecto (García & Ramírez, 2001): Incluye referencias, fundamentos, población destinataria, descripción del proyecto, objetivos operativos, intervenciones, proceso de ejecución, metodología y coordinación, recursos y estrategias de evaluación.

Técnicas de Planificación Social

  • Análisis DAFO: Evalúa Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de una organización o situación.

  • Diagrama de Gantt: Muestra las fechas de inicio y fin de actividades de un proyecto.

  • Enfoque del Marco Lógico: Herramienta de planificación y gestión de proyectos basada en objetivos.

  • Técnicas de Organización y Gestión:

    • Organigramas: Esquemas de la organización de un proyecto.
    • Manuales: Guías de funciones y tareas.
    • Flujogramas: Representan procesos de trabajo gráficamente.

  • Técnicas de Presupuesto y Análisis de Costos-Beneficios:

    • Presupuesto en base cero, por programas, de tareas y funcional.

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Este cuestionario explora la planificación operativa de proyectos, abordando sus características, metodología de diseño y la lógica detrás de los procesos de producción de servicios. Aprende a definir objetivos, establecer plazos y evaluar estrategias efectivas en la gestión de proyectos.

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