Questions and Answers
Qual é a função principal de se estimar tarefas no planejamento de um projeto?
Qual é a abordagem correta para gerenciar a qualidade das entregas de um projeto?
O que deve ser considerado ao planejar e gerenciar o cronograma de um projeto?
Qual é a importância de determinar e priorizar os requisitos no gerenciamento do escopo?
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Qual é um dos principais objetivos ao gerenciar mudanças no projeto?
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O que deve ser feito para integrar atividades de planejamento de projeto eficazmente?
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Como uma organização pode comunicar seus requisitos de recursos de maneira eficaz?
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Qual é um componente essencial ao planejar e gerenciar aquisições?
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Qual é o principal objetivo de abordar e remover impedimentos, obstáculos e bloqueios para a equipe?
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Qual é uma etapa fundamental ao negociar acordos de projeto?
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Como é possível desenvolver um entendimento compartilhado entre as partes?
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Qual é uma prática importante ao engajar e apoiar equipes virtuais?
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Qual é a importância de gerenciar e corrigir violações das regras básicas da equipe?
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Qual das seguintes ações é necessária para otimizar o alinhamento entre as partes interessadas?
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O que deve ser feito ao identificar a causa raiz de um mal-entendido?
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Qual é uma ação essencial na gestão de risco durante o projeto?
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Qual é a principal função da tarefa de planejar e gerenciar a conformidade do projeto?
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Quando se fala em avaliar e entregar benefícios e valor do projeto, qual ação é crucial?
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Qual aspecto deve ser continuamente revisado para entender seu impacto no escopo do projeto?
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Na tarefa de apoiar a mudança organizacional, qual ação deve ser realizada inicialmente?
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Qual é uma das consequências do descumprimento da conformidade no projeto?
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No que se refere a mudanças externas, qual é um fator que deve ser priorizado para avaliar seu impacto no backlog do projeto?
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Qual sistema deve ser estabelecido para verificar se os benefícios do projeto estão sendo monitorados adequadamente?
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Para garantir a conformidade do projeto, qual abordagem é mais eficaz?
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Study Notes
Planejamento e Gerenciamento do Cronograma
- Estimativa de tarefas essenciais, como marcos e dependências, com uso de story points.
- Preparação do cronograma seguindo a metodologia apropriada.
- Avaliação contínua do progresso do cronograma e ajustes conforme necessário.
- Coordenação entre projetos e operações para otimização do cronograma.
Planejamento e Gerenciamento da Qualidade
- Definição dos padrões de qualidade necessários para as entregas.
- Identificação de opções de melhoria baseadas em lacunas de qualidade.
- Inspeção contínua das entregas para garantir qualidade.
Planejamento e Gerenciamento do Escopo
- Determinação e priorização de requisitos do projeto.
- Decomposição do escopo, utilizando ferramentas como EAP e backlog.
- Monitoramento e validação constantes do escopo.
Integração de Atividades de Planejamento
- Consolidação dos planos de projeto ou fase, buscando dependências e lacunas.
- Coleta e análise de dados para decisões informadas sobre o projeto.
- Identificação de requisitos críticos de informação.
Gerenciamento de Mudanças
- Antecipação e aceitação da necessidade de mudanças no projeto.
- Desenvolvimento de estratégias para lidar com mudanças, conforme metodologia.
- Execução de respostas adequadas para avançar o projeto diante das mudanças.
Planejamento e Gerenciamento de Aquisições
- Definição de necessidades e requisitos de recursos.
- Gerenciamento de fornecedores e contratos, assegurando alinhamento com as necessidades do projeto.
- Desenvolvimento de soluções de entrega.
Conformidade do Projeto
- Verificação dos requisitos de conformidade, como segurança e regulamentações.
- Classificação das categorias de conformidade e análise de possíveis ameaças.
- Avaliação das consequências do descumprimento e ações necessárias para atender à conformidade.
Avaliação e Entrega de Benefícios do Projeto
- Investigação da identificação de benefícios a partir do projeto.
- Estabelecimento de sistemas de medição para monitoramento constante dos benefícios.
- Avaliação das opções de entrega a fim de demonstrar valor.
Mudanças Externas no Ambiente Corporativo
- Análise de mudanças externas que impactam o escopo, como regulamentações e mercado.
- Avaliação e priorização do impacto dessas mudanças no backlog.
- Revisão contínua do ambiente corporativo para ajustar o projeto conforme necessário.
Apoio à Mudança Organizacional
- Avaliação da cultura organizacional e do seu impacto no projeto.
- Determinação das ações necessárias em resposta às mudanças organizacionais.
Remoção de Impedimentos para a Equipe
- Identificação e priorização de impedimentos críticos que afetam a equipe.
- Implementação de soluções através de redes de apoio.
- Monitoramento contínuo da eficácia das soluções para remover obstáculos.
Negociação de Acordos de Projeto
- Análise dos limites e prioridades das negociações para chegar a um acordo.
- Verificação do cumprimento dos objetivos do acordo durante o projeto.
Colaboração com Partes Interessadas
- Avaliação das necessidades de engajamento e alinhamento das expectativas das partes interessadas.
- Desenvolvimento de confiança com as partes interessadas para alcançar os resultados esperados.
Entendimento Compartilhado
- Análise das situações para identificar mal-entendidos e causas-raiz.
- Consulta a todas as partes envolvidas para chegar a consensos eficazes.
Engajamento de Equipes Virtuais
- Avaliação das necessidades dos membros de equipes virtuais em diferentes contextos.
- Investigação de alternativas para melhorar o engajamento e a comunicação da equipe.
Definição de Regras Básicas
- Comunicação dos princípios organizacionais à equipe e partes interessadas.
- Promoção de um ambiente que favoreça a adesão às regras estabelecidas.
- Gerenciamento e correção de violações de regras básicas.
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Description
Este questionário aborda o planejamento e gerenciamento do cronograma de projetos, abrangendo a estimativa de tarefas, a utilização de dados históricos, e a preparação e avaliação de cronogramas. Ideal para profissionais que se preparam para o exame de PMP do PMI, reforçando a metodologia e melhores práticas.