Podcast
Questions and Answers
Apakah pengertian dokumentasi dalam konteks pejabat?
Apakah pengertian dokumentasi dalam konteks pejabat?
Dokumentasi adalah proses sistematik mengumpul, mencari, dan menyediakan dokumen untuk mendapatkan maklumat dan bukti.
Sebutkan dua fungsi utama dokumentasi dalam organisasi.
Sebutkan dua fungsi utama dokumentasi dalam organisasi.
- Elakkan kerosakan dokumen. 2. Berikan bukti dan data yang tepat mengenai maklumat dokumen.
Mengapa penting untuk menyediakan dokumen pejabat dengan bukti yang tepat?
Mengapa penting untuk menyediakan dokumen pejabat dengan bukti yang tepat?
Penyediaan dokumen dengan bukti yang tepat memastikan ketepatan maklumat dan ketelusan dalam pengurusan dokumen.
Apa implikasi jika dokumen pejabat tidak dijaga dengan baik?
Apa implikasi jika dokumen pejabat tidak dijaga dengan baik?
Signup and view all the answers
Bagaimana dokumentasi dapat menyokong aktiviti penyelidikan untuk saintis?
Bagaimana dokumentasi dapat menyokong aktiviti penyelidikan untuk saintis?
Signup and view all the answers
Apakah tujuan utama dokumen pejabat dalam konteks tadbir urus syarikat?
Apakah tujuan utama dokumen pejabat dalam konteks tadbir urus syarikat?
Signup and view all the answers
Sebutkan tiga maklumat penting yang perlu disertakan dalam surat lantikan.
Sebutkan tiga maklumat penting yang perlu disertakan dalam surat lantikan.
Signup and view all the answers
Dalam penyediaan surat makluman, apakah maklumat yang perlu dihadirkan?
Dalam penyediaan surat makluman, apakah maklumat yang perlu dihadirkan?
Signup and view all the answers
Mengapa surat perniagaan dianggap sebagai alat komunikasi yang penting bagi organisasi?
Mengapa surat perniagaan dianggap sebagai alat komunikasi yang penting bagi organisasi?
Signup and view all the answers
Apakah yang dimaksudkan dengan jaminan integriti dan ketulenan maklumat dalam dokumen?
Apakah yang dimaksudkan dengan jaminan integriti dan ketulenan maklumat dalam dokumen?
Signup and view all the answers
Study Notes
Kertas Penerangan (Lembaran Maklumat)
- Kursus: Pentadbiran Pejabat
- Kod: N821-001-3:2020
- Modul: Penyediaan Dokumentasi Pejabat (C06)
- Bilangan Muka Surat: 1 daripada 14
Tajuk/Tajuk
- Penyediaan Dokumentasi Pejabat
Tujuan
- Pelajar akan dapat mengenal pasti pelbagai jenis dan kegunaan dokumen pejabat yang digunakan dalam organisasi untuk dokumentasi.
Perihalan
- Keperluan dalam Menghasilkan Dokumentasi Pejabat: Dokumentasi melibatkan aktiviti sistematik mengumpul dan mencipta dokumen untuk maklumat, bukti dan penyebaran kepada pengguna.
- Fungsi Dokumentasi: Fungsi termasuk melindungi dan mengurus dokumen fizikal, menyediakan bukti, dan memberi maklumat kepada pengguna. Ia juga penting untuk saintis dan mengekalkan integriti dan kesahihan maklumat.
-
Jenis-jenis Dokumen Pejabat:
- Surat: Dokumen rasmi yang ditaip atau ditulis untuk urusan urusan syarikat. Perlu disertakan maklumat jawatan, tarikh berkuatkuasa dan senarai tugas jawatan.
- Surat Makluman: Memberikan maklumat mengenai aktiviti/program. Meliputi maklumat program, tarikh, waktu dan tempat.
- Surat Perniagaan: Komunikasi biasa organisasi untuk urusan awam atau swasta. Contoh: surat permintaan sebut harga, pesanan belian dll.
- Surat Iringan: Surat yang disertakan bersama borang, resume atau kertas kerja yang ingin dihantar. Ia maklumkan dokumen yang diiringi.
- Laporan: Penyajian fakta tentang tindakan atau keadaan. Ia mengenai tanggungjawab pembuat laporan.
- Memo: Komunikasi bertulis untuk komunikasi rasmi dalaman di dalam organisasi. Ia boleh berbentuk borang atau tidak.
Soalan
- Senaraikan tiga jenis dokumentasi pejabat
- Senaraikan tiga jenis laporan
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Related Documents
Description
Kuasai kemahiran dalam penyediaan dan pengurusan dokumentasi pejabat. Pelajari jenis-jenis dokumen penting dan fungsinya dalam organisasi. Kuiz ini membantu anda memahami proses dan keperluan dalam menghasilkan dokumentasi yang efektif.
