Podcast
Questions and Answers
التخطيط هو الوظيفة الأولى من وظائف الإدارة.
التخطيط هو الوظيفة الأولى من وظائف الإدارة.
True
يمكن أن يكون التخطيط عشوائياً عند اتخاذ القرار.
يمكن أن يكون التخطيط عشوائياً عند اتخاذ القرار.
False
أهمية التخطيط تشمل فقط تحقيق الأهداف.
أهمية التخطيط تشمل فقط تحقيق الأهداف.
False
يجب أن يكون التخطيط مرنا لمواجهة الظروف المتغيرة.
يجب أن يكون التخطيط مرنا لمواجهة الظروف المتغيرة.
Signup and view all the answers
التخطيط يساعد في ترشيد الموارد المتاحة فقط.
التخطيط يساعد في ترشيد الموارد المتاحة فقط.
Signup and view all the answers
التخطيط هو وسيلة للتحوط ضد ظاهرة عدم التأكد والمخاطر.
التخطيط هو وسيلة للتحوط ضد ظاهرة عدم التأكد والمخاطر.
Signup and view all the answers
يجب أن تكون النتائج المحققة من التخطيط أقل من التكاليف.
يجب أن تكون النتائج المحققة من التخطيط أقل من التكاليف.
Signup and view all the answers
التخطيط لا يتطلب التعاون بين مختلف الأقسام والإدارات.
التخطيط لا يتطلب التعاون بين مختلف الأقسام والإدارات.
Signup and view all the answers
التخطيط يساعد على تطبيق المنهج العلمي عند اتخاذ القرار.
التخطيط يساعد على تطبيق المنهج العلمي عند اتخاذ القرار.
Signup and view all the answers
تعتبر وضع معايير الأداء جزءاً من أهداف التخطيط.
تعتبر وضع معايير الأداء جزءاً من أهداف التخطيط.
Signup and view all the answers
التخطيط الاستراتيجي يتعلق بإعداد الخطط قصيرة الأجل.
التخطيط الاستراتيجي يتعلق بإعداد الخطط قصيرة الأجل.
Signup and view all the answers
التخطيط التكتيكي يُعتبر ترجمة للخطط طويلة الأجل إلى أهداف وظيفية.
التخطيط التكتيكي يُعتبر ترجمة للخطط طويلة الأجل إلى أهداف وظيفية.
Signup and view all the answers
يعتمد مدى وعمق العملية التخطيطية في المنظمة على مستوى الإدارات.
يعتمد مدى وعمق العملية التخطيطية في المنظمة على مستوى الإدارات.
Signup and view all the answers
التخطيط التنفيذي يعنى بإعداد الخطط طويلة الأمد.
التخطيط التنفيذي يعنى بإعداد الخطط طويلة الأمد.
Signup and view all the answers
يجب أن يكون التخطيط ذو كفاءة لتحقيق النتائج المطلوبة بأقل تكلفة جهد ممكن.
يجب أن يكون التخطيط ذو كفاءة لتحقيق النتائج المطلوبة بأقل تكلفة جهد ممكن.
Signup and view all the answers
أولوية التخطيط تساوي جميع وظائف الإدارة الأخرى.
أولوية التخطيط تساوي جميع وظائف الإدارة الأخرى.
Signup and view all the answers
تؤثر الحكومات بشكل كبير على التخطيط من خلال تدخلها في صناعة القرار.
تؤثر الحكومات بشكل كبير على التخطيط من خلال تدخلها في صناعة القرار.
Signup and view all the answers
فلسفة الإدارة تعتبر عاملاً خارجياً في التخطيط.
فلسفة الإدارة تعتبر عاملاً خارجياً في التخطيط.
Signup and view all the answers
الخبرات السابقة للقائمين بعملية التخطيط لا تؤثر على جودة التخطيط.
الخبرات السابقة للقائمين بعملية التخطيط لا تؤثر على جودة التخطيط.
Signup and view all the answers
النظام التشريعي يعد من العوامل الداخلية المؤثرة في التخطيط.
النظام التشريعي يعد من العوامل الداخلية المؤثرة في التخطيط.
Signup and view all the answers
Study Notes
وظيفة التخطيط
- وظيفة التخطيط هي الوظيفة الأولى في الإدارة، وتشمل اختيار أفضل البدائل المتاحة (مثل الأهداف، والسياسات، والبرامج، والقواعد، والإجراءات).
- التخطيط هو الاستعداد لمواجهة المستقبل وتقليل المخاطر.
- التخطيط هو تحديد ما يجب أن يكون عليه المستقبل وكيفية تحقيقه.
- التخطيط هو نشاط ذهني وفكري ينظر إلى المستقبل من منظور اليوم.
أهمية التخطيط
- يحدد اتجاه المنظمة، ويمنع تشتت الجهود، ويقلل الصراعات.
- أساس عملية الرقابة، فليس هناك تخطيط بدون رقابة، ولا رقابة بدون تخطيط.
- يعكس الرشد في سلوك الإدارة نحو الهدف.
- عقد اجتماعي بين الأطراف المرتبطة بالمنظمة.
- بديل للعشوائية في اتخاذ القرارات.
- مرشد للتنفيذ، حيث تعتبر الأهداف والخطة الأساس للمنفذين.
- يرشد الموارد (مادية، بشرية، معلوماتية)، ويساعد على ترشيدها.
- مرشد للتغيير في مختلف أجزاء المنظمة.
- يساهم في تطبيق المنهج العلمي.
- يقلل الصراعات الناتجة عن اختلاف وجهات النظر.
- يوحّد الأهداف والأساليب، ويحقق الانسجام بين الأقسام والإدارات.
- وسيلة للتحوط من عدم التأكد والمخاطر.
أهداف التخطيط
- ضمان استمرار المنشأة، خصوصًا الجديدة منها.
- حسن استغلال الموارد لتحقيق العائد الأمثل.
- وضع معايير الأداء لعملية الرقابة.
ضوابط التخطيط
- ينبثق التخطيط من الأهداف.
- يمارسه جميع المديرين على جميع المستويات الإدارية.
- فعال (نتائج التخطيط أكبر من تكاليفه).
- مرن (يأخذ في الاعتبار التغييرات).
- واقعي (يأخذ في الاعتبار الاحتياجات الفعلية دون المبالغة).
- أساس لبناء نظام رقابي.
- متكامل مع باقي وظائف الإدارة.
مبادئ التخطيط
- تحقيق الأهداف.
- الأولوية على باقي وظائف الإدارة.
- شمول العملية التخطيطية (جميع المديرين).
- كفاءة الخطط (تحقيق النتائج بأقل جهد وتكلفة).
العوامل المؤثرة في التخطيط
عوامل داخلية
- فلسفة الإدارة.
- دقة وشمولية المعلومات.
- المركزية/اللامركزية.
- حدود السلطة.
- النمط التنظيمي.
- مهارات الأفراد.
- النظم الرقابية.
- المناخ التنظيمي.
- الخبرات السابقة.
عوامل خارجية
- تدخل الحكومة.
- قيود الدولة.
- كفاءة النظام التعليمي.
- النظام الاجتماعي.
- الظروف الاقتصادية.
- النظام الثقافي.
- النظام التشريعي.
- التوقعات التكنولوجية.
التخطيط في المستويات الإدارية
الإدارة العليا
- تخطيط استراتيجي (طط طويلة الأجل).
- تصميم استراتيجيات المنظمة.
الإدارة الوسطى
- تخطيط تكتيكي (ترجمة خطط طويلة الأجل لأهداف وظيفية).
الإدارة التنفيذية
- تخطيط تشغيلي (ترجمة الخطط الثانوية لخطط أكثر تفصيلاً).
ملاحظات
- يختلف عمق التخطيط بين المستويات.
- التخطيط الاستراتيجي أساس للخطط الأخرى.
- التخطيط التكتيكي ينبثق من الاستراتيجي.
- التخطيط التنفيذي ينبثق من التكتيكي.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
تتناول هذه الأسئلة وظيفة التخطيط في الإدارة وأهميتها في توجيه المنظمة وتقليل المخاطر. كما تستكشف أهداف التخطيط ودوره كوسيلة للتحكم في عدم التأكد والصراعات. تعرف على كيف يمكن أن يسهم التخطيط في تحسين أداء المؤسسات.
