وظيفة التخطيط وأهميتها
20 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

التخطيط هو الوظيفة الأولى من وظائف الإدارة.

True (A)

يمكن أن يكون التخطيط عشوائياً عند اتخاذ القرار.

False (B)

أهمية التخطيط تشمل فقط تحقيق الأهداف.

False (B)

يجب أن يكون التخطيط مرنا لمواجهة الظروف المتغيرة.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

التخطيط يساعد في ترشيد الموارد المتاحة فقط.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

التخطيط هو وسيلة للتحوط ضد ظاهرة عدم التأكد والمخاطر.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

يجب أن تكون النتائج المحققة من التخطيط أقل من التكاليف.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

التخطيط لا يتطلب التعاون بين مختلف الأقسام والإدارات.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

التخطيط يساعد على تطبيق المنهج العلمي عند اتخاذ القرار.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

تعتبر وضع معايير الأداء جزءاً من أهداف التخطيط.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

التخطيط الاستراتيجي يتعلق بإعداد الخطط قصيرة الأجل.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

التخطيط التكتيكي يُعتبر ترجمة للخطط طويلة الأجل إلى أهداف وظيفية.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

يعتمد مدى وعمق العملية التخطيطية في المنظمة على مستوى الإدارات.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

التخطيط التنفيذي يعنى بإعداد الخطط طويلة الأمد.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

يجب أن يكون التخطيط ذو كفاءة لتحقيق النتائج المطلوبة بأقل تكلفة جهد ممكن.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

أولوية التخطيط تساوي جميع وظائف الإدارة الأخرى.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

تؤثر الحكومات بشكل كبير على التخطيط من خلال تدخلها في صناعة القرار.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

فلسفة الإدارة تعتبر عاملاً خارجياً في التخطيط.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

الخبرات السابقة للقائمين بعملية التخطيط لا تؤثر على جودة التخطيط.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

النظام التشريعي يعد من العوامل الداخلية المؤثرة في التخطيط.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

وظيفة التخطيط

الوظيفة الأولى من وظائف الإدارة، حيث يتم اختيار البدائل المختلفة مثل الأهداف والسياسات والبرامج، وتحديد كيفية تحقيق أهداف المنظمة.

مفهوم التخطيط

الاستعداد لمواجهة المستقبل، وتقليل المخاطر، واتخاذ القرارات من الآن لمستقبل المنظمة.

أهمية التخطيط

يُوجّه المنظمة نحو أهدافها، ويُحدد مسار الجهود، ويُقلل من الصراعات، وهو أساس الرقابة.

أهداف التخطيط

ضمان استمرار المنظمة، واستغلال الموارد، ووضع معايير الأداء.

Signup and view all the flashcards

ضوابط التخطيط

يتطلب التخطيط الواقعية، والمرونة، والفعالية، وأن يكون مرتبطاً بالأهداف، ويُطبق من قِبل كلّ المديرين.

Signup and view all the flashcards

تخطيط واقعى

تخطيط يأخذ في الاعتبار الاحتياجات الفعلية دون المبالغة.

Signup and view all the flashcards

الاستعداد

الاستعداد لمستقبل المنظمة وتقليل المخاطر.

Signup and view all the flashcards

الرقابة

عملية مراقبة تنفيذ الخطة ومقارنة النتائج بالمعايير المحددة.

Signup and view all the flashcards

البدائل

اختيارات متعددة لتحقيق الأهداف.

Signup and view all the flashcards

المنظمة

الجهات أو الكيان التي نعمل من أجلها.

Signup and view all the flashcards

التخطيط الاستراتيجي

أعلى أنواع التخطيط في المنظمة، ويتعلق بإعداد الخطط طويلة الأجل (مثل 5 سنوات، 20 سنة، وأكثر) وتصميم الاستراتيجيات الأساسية.

Signup and view all the flashcards

التخطيط التكتيكي

يُساعد على اتخاذ قرارات قصيرة الأجل، وترجمة الخطط طويلة الأجل إلى أهداف وظيفية.

Signup and view all the flashcards

التخطيط التنفيذي

ترجمة الخطط الثانوية إلى خطط أكثر تفصيلاً لفترات زمنية قصيرة جداً، واتخاذ قرارات روتينية تحدد العمليات المطلوبة.

Signup and view all the flashcards

مبدأ الشمول في التخطيط

يجب أن تمارس العملية التخطيطية لدى كل مدير أياً كان مستواه الإداري.

Signup and view all the flashcards

الأهداف في التخطيط

يجب أن تساعد الخطة على تحقيق أهداف المنظمة.

Signup and view all the flashcards

وظائف الإدارة

تشمل وظائف متكاملة كمفهوم شامل تتكامل بعضها مع بعض.

Signup and view all the flashcards

كفاءة الخطط

أن يتم تحقيق النتائج المطلوبة بأقل تكلفة جهد ممكن.

Signup and view all the flashcards

عوامل داخلية في التخطيط

تؤثر على عملية التخطيط من داخل المنظمة.

Signup and view all the flashcards

عوامل خارجية في التخطيط

تؤثر على عملية التخطيط من خارج المنظمة, مثل الظروف الاقتصادية.

Signup and view all the flashcards

المستويات الإدارية

تشمل الإدارة العليا، الوسطى، والتنفيذية.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

وظيفة التخطيط

  • وظيفة التخطيط هي الوظيفة الأولى في الإدارة، وتشمل اختيار أفضل البدائل المتاحة (مثل الأهداف، والسياسات، والبرامج، والقواعد، والإجراءات).
  • التخطيط هو الاستعداد لمواجهة المستقبل وتقليل المخاطر.
  • التخطيط هو تحديد ما يجب أن يكون عليه المستقبل وكيفية تحقيقه.
  • التخطيط هو نشاط ذهني وفكري ينظر إلى المستقبل من منظور اليوم.

أهمية التخطيط

  • يحدد اتجاه المنظمة، ويمنع تشتت الجهود، ويقلل الصراعات.
  • أساس عملية الرقابة، فليس هناك تخطيط بدون رقابة، ولا رقابة بدون تخطيط.
  • يعكس الرشد في سلوك الإدارة نحو الهدف.
  • عقد اجتماعي بين الأطراف المرتبطة بالمنظمة.
  • بديل للعشوائية في اتخاذ القرارات.
  • مرشد للتنفيذ، حيث تعتبر الأهداف والخطة الأساس للمنفذين.
  • يرشد الموارد (مادية، بشرية، معلوماتية)، ويساعد على ترشيدها.
  • مرشد للتغيير في مختلف أجزاء المنظمة.
  • يساهم في تطبيق المنهج العلمي.
  • يقلل الصراعات الناتجة عن اختلاف وجهات النظر.
  • يوحّد الأهداف والأساليب، ويحقق الانسجام بين الأقسام والإدارات.
  • وسيلة للتحوط من عدم التأكد والمخاطر.

أهداف التخطيط

  • ضمان استمرار المنشأة، خصوصًا الجديدة منها.
  • حسن استغلال الموارد لتحقيق العائد الأمثل.
  • وضع معايير الأداء لعملية الرقابة.

ضوابط التخطيط

  • ينبثق التخطيط من الأهداف.
  • يمارسه جميع المديرين على جميع المستويات الإدارية.
  • فعال (نتائج التخطيط أكبر من تكاليفه).
  • مرن (يأخذ في الاعتبار التغييرات).
  • واقعي (يأخذ في الاعتبار الاحتياجات الفعلية دون المبالغة).
  • أساس لبناء نظام رقابي.
  • متكامل مع باقي وظائف الإدارة.

مبادئ التخطيط

  • تحقيق الأهداف.
  • الأولوية على باقي وظائف الإدارة.
  • شمول العملية التخطيطية (جميع المديرين).
  • كفاءة الخطط (تحقيق النتائج بأقل جهد وتكلفة).

العوامل المؤثرة في التخطيط

عوامل داخلية

  • فلسفة الإدارة.
  • دقة وشمولية المعلومات.
  • المركزية/اللامركزية.
  • حدود السلطة.
  • النمط التنظيمي.
  • مهارات الأفراد.
  • النظم الرقابية.
  • المناخ التنظيمي.
  • الخبرات السابقة.

عوامل خارجية

  • تدخل الحكومة.
  • قيود الدولة.
  • كفاءة النظام التعليمي.
  • النظام الاجتماعي.
  • الظروف الاقتصادية.
  • النظام الثقافي.
  • النظام التشريعي.
  • التوقعات التكنولوجية.

التخطيط في المستويات الإدارية

الإدارة العليا

  • تخطيط استراتيجي (طط طويلة الأجل).
  • تصميم استراتيجيات المنظمة.

الإدارة الوسطى

  • تخطيط تكتيكي (ترجمة خطط طويلة الأجل لأهداف وظيفية).

الإدارة التنفيذية

  • تخطيط تشغيلي (ترجمة الخطط الثانوية لخطط أكثر تفصيلاً).

ملاحظات

  • يختلف عمق التخطيط بين المستويات.
  • التخطيط الاستراتيجي أساس للخطط الأخرى.
  • التخطيط التكتيكي ينبثق من الاستراتيجي.
  • التخطيط التنفيذي ينبثق من التكتيكي.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Description

تتناول هذه الأسئلة وظيفة التخطيط في الإدارة وأهميتها في توجيه المنظمة وتقليل المخاطر. كما تستكشف أهداف التخطيط ودوره كوسيلة للتحكم في عدم التأكد والصراعات. تعرف على كيف يمكن أن يسهم التخطيط في تحسين أداء المؤسسات.

More Like This

Functions of Management: Planning
6 questions
Management Functions and Planning Concepts
59 questions
Use Quizgecko on...
Browser
Browser