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Questions and Answers
¿Cuál es el origen de los presupuestos como herramienta de control y planificación?
¿Qué define el presupuesto en términos de gestión administrativa?
¿Cuál es una de las principales ventajas del presupuesto?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las limitaciones del presupuesto es correcta?
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¿Cuál es la relación entre el acierto en la predicción y la investigación necesaria?
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¿Qué papel juegan los presupuestos en la planificación en un mercado competitivo?
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¿Cuál de las siguientes opciones es incorrecta sobre los presupuestos?
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¿Qué significa la palabra 'presupuesto' en su etimología?
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¿Dónde comenzó la práctica de presupuestar?
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¿Qué época marcó el surgimiento del concepto moderno de presupuesto?
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El uso del presupuesto se extendió al sector privado antes de la Primera Guerra Mundial.
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¿Qué ocurrió en 1965 en Estados Unidos relacionado con el presupuesto?
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¿Por qué son esenciales los presupuestos?
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¿Qué deben hacer tanto individuos como empresas respecto al presupuesto?
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¿Qué aspectos debe considerar la planeación estratégica?
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¿Cuáles son las características de los presupuestos rígidos?
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Clasifica los presupuestos según el campo de aplicabilidad:
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Study Notes
Orígenes del Presupuesto
- El presupuesto surgió como una herramienta de control y planificación en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII.
- Se utilizaba para presentar al Parlamento Británico los planes de gastos del reino, otorgando pautas para su ejecución y control.
Definición del Presupuesto
- Según Del Río González, el presupuesto se define como la estimación programada y sistemática de las condiciones de operación y los resultados esperados por un organismo en un periodo determinado.
Significado del Término "Presupuesto"
- La palabra "presupuesto" se compone de "pre" y "supuesto."
- "Pre" hace referencia a "antes," y "supuesto" se relaciona con un suceso.
- El presupuesto se define como "hacer algo antes de que suceda."
Elementos Principales del Presupuesto
- Determina los ingresos que se pretenden obtener en un periodo específico.
- Define las acciones que la administración se propone realizar.
- Es una herramienta fundamental para planificar las operaciones que permiten el funcionamiento de una institución.
- Permite a diferentes departamentos de la empresa realizar planes conjuntamente y de forma armoniosa.
Importancia del Presupuesto
- Las empresas deben planificar sus actividades para mantenerse competitivas en el mercado.
- Cuanto menos precisa sea la predicción, mayor será la investigación necesaria.
- La incertidumbre es un factor predominante en la planificación.
Ventajas del Presupuesto
- Estimula a los administradores a pensar a futuro al formalizar sus responsabilidades en la planificación.
- Proporciona expectativas definidas que sirven como punto de referencia para evaluar el desempeño futuro.
- Facilita la coordinación de los esfuerzos de los administradores, con el objetivo de que los planes de las subunidades de una organización se alineen con los objetivos generales de la empresa.
- Obliga a mantener un archivo de datos históricos que se pueden controlar.
- Promueve la participación e integración de diferentes áreas de la empresa.
- Contribuye a definir una estructura organizacional adecuada, estableciendo responsabilidades y autoridad para cada parte de la organización.
Limitaciones del Presupuesto
- Se basa en estimaciones, por lo que puede requerir ajustes según sea necesario.
- Su elaboración no ocurre de forma automática.
Orígenes del Presupuesto
- Las primeras prácticas de presupuestación se remontan a civilizaciones antiguas como Babilonia y Egipto, donde se planeaban actividades en base a los cambios climáticos.
- El concepto moderno del presupuesto, como herramienta de control y planificación, surgió en el sector gubernamental del Reino Unido en el siglo XVIII.
Evolución del Presupuesto
- Tras la Primera Guerra Mundial (1912-1925), el presupuesto se extendió al sector privado como un método de control de gastos y asignación de recursos para optimizar el rendimiento.
Avances Clave en la Presupuestación
- En 1930 se llevó a cabo el Primer Simposio Internacional de Control Presupuestal en Ginebra.
- En 1965, Estados Unidos creó el Departamento de Presupuesto e implementó la planificación por programas y presupuestos.
- Surgieron nuevas técnicas como el presupuesto "base cero", perfeccionado en los años 70 por Peter Pyhr.
Importancia del Presupuesto
- Los presupuestos son esenciales para prever y gestionar situaciones financieras, como la insolvencia e iliquidez.
- El presupuesto de caja es crucial para la política de liquidez y la toma de decisiones financieras en cualquier organización.
Usuarios y Aplicación del Presupuesto
- Tanto individuos como empresas deben presupuestar para afrontar circunstancias inciertas.
- En el sector privado, el presupuesto se utiliza para definir metas, generar valor y organizar actividades con eficiencia en el uso de recursos.
- Las empresas buscan maximizar la rentabilidad y consolidar su posición en el mercado.
Planeación y Control Financiero
- El presupuesto forma parte de la planeación estratégica y debe basarse en un diagnóstico externo e interno que ayude a identificar oportunidades y amenazas.
- Es clave para la toma de decisiones y para comparar los resultados proyectados con los reales, permitiendo ajustes continuos.
Presupuesto y la Incertidumbre Económica
- Las organizaciones necesitan planear sus actividades debido a la incertidumbre del entorno económico.
- Cuanto mayor sea la incertidumbre, mayor debe ser la investigación sobre factores externos no controlables.
Influencia de Factores Macroeconómicos
- En países con fluctuaciones económicas, el análisis de factores como la inflación y las tasas de interés es esencial al elaborar presupuestos.
El Presupuesto como Herramienta de Planeación y Control
- El presupuesto refleja el comportamiento económico y ayuda a integrar aspectos administrativos, contables y financieros.
Gerencia Estratégica y Presupuesto
- El presupuesto es fundamental para maximizar las utilidades, coordinar las funciones empresariales y establecer políticas que guíen a la organización.
Planeación Estratégica
- Es un proceso que comienza con la definición de la misión y visión, y culmina en metas y planes detallados que se reflejan en los presupuestos.
- La alta dirección lidera este proceso con la participación de toda la organización.
Control Presupuestario
- El control presupuestario compara los resultados reales con los planificados, permite identificar variaciones y aplicar acciones correctivas para mantener el plan dentro de los límites preestablecidos.
Importancia de la Participación en la Elaboración del Presupuesto
- La participación activa de todos los niveles de la organización es crucial para el éxito en la implementación del presupuesto.
Clasificación de Presupuestos
- Según la Flexibilidad: Rígidos (no ajustables) o flexibles (se adaptan a variaciones).
- Según el Período: A corto plazo (menos de un año) o a largo plazo (más de un año).
- Según el Campo de Aplicabilidad: De operación (ventas, producción, compras) o financieros (tesorería, capital).
- Según el Sector: Público, privado o tercer sector (sin fines de lucro).
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Description
Este cuestionario explora los orígenes del presupuesto, su definición como herramienta de control y planificación, así como el significado etimológico del término. Aprenderás sobre los elementos esenciales que conforman un presupuesto y su importancia en la administración pública.
