Organizacija - pitanja za usmeni dio ispita

Organizacija i njezini teoretičari

Organizacija je svjesno udruživanje ljudi koji imaju cilj da odgovarajućim sredstvima ispune zadatke s najmanjim mogućim naporom.
Klasična teorija organizacije: • F.W. Taylor - težio je racionalizaciji rada i povećanju efikasnosti • Henry L. Gantt - zagovarao plaćanje po učinku i stimulativno nagradno dijeljenje • Frank i Lillian Gilbreth - proučavali pokrete u radu kako bi uklonili sve nepotrebne i odredili najmanji broj potrebnih pokreta za obavljanje nekog posla • Henry Ford - uveo pokretnu traku u proizvodnji automobila i time povećao proizvodnost rada • Henri Fayol - dao sustavnu klasifikaciju aktivnosti u poslovnoj organizaciji i klasifikaciju funkcija menadžmenta • Luther Gulick - proširio Fayolove funkcije - POSDCORB • Max Weber - birokracija - predstavljala idealan oblik organizacije koji omogućuje donošenje racionalnih odluka
Neoklasična teorija organizacije: • Elton Mayo - prvi proveo istraživanja vezana za ljude u organizaciji - eksperiment Hawthorne • J.H. Donnelly, J.L. Gibson i J.M. Ivancevich - socijalna psihologija - bavili se ponašanjem u odnosima prema drugim ljudima • Hugo Munsterberger - industrijska psihologija - ciljevi su mu bili kako pronaći ljude čije mentalne kvalitete najbolje odgovaraju poslu koji onu trebaju obavljati • Kurt Lewin - grupna dinamika - sudjelovanje zaposlenih u rješavanju problema • Mary Parker Follett - isticala je važnost grupe u odnosu prema pojedincu • Douglas McGregor - predstavnik teorije vodstva i motivacije
Suvremena teorija organizacije: • Integrativna perspektiva • Kibernetika • Teorija sustava • Matematika • Organizacija kao otvoren sustav • Modernizam • Teorija ovisnosti • Paradigma kontingencijske teorije

Klasifikacija organizacijskih teorija

Vrijeme nastanka i trajanja pojedine teorije
Usredotočenost na neki problem koji dominantno određuje pojedinu teoriju
Godine početka i završetka koje obilježavaju dominantan utjecaj neke teorije

Suvremena teorija organizacije

Javlja se kao odgovor na izazove vremena koji se više nisu mogli rješavati na dotadašnji način
Razvoj joj je bio temeljen na brojnim tehnološkim dostignućima tijekom Drugog svjetskog rata
Otvoren sociotehnički sustav
Karakterizira je objektivna racionalnost temeljena na znanstvenoj logici; sustavska teorija te kontingencijska/situacijska teorija organizacije

Vrste organizacije

Manifestacijska organizacija - ona koja se formalno izlaže i vidljiva je na organizacijskoj karti
Pretpostavljena organizacija - kako pojedinac doživljava organizaciju
Postojeća organizacija - ona organizacija koja se očituje kroz sistematično istraživanje
Nužna organizacija - ona koja bi postojala kada bi to bilo sukladno stvarnim svojstvima područja na kojem ona postoji

Vrste organiziranja

Opseg rada: potpuna i djelomična
Način provođenja: individualna i shematska
Koncepcija rukovođenja: (de)centralizirana
Trajanje rada: jednokratno i postupno
Postojanje poduzeća: (re)organizacija

Praktična načela organizacije

Načelo uklanjanja štetnih razmaka i hodova
Načelo predviđanja
Načelo pripremanja
Načelo ujednačavanja
Načelo spajanja jednakih elemenata ili jednakih procesaHere are the study notes for the text:

Organizacijska struktura

definicija: sveukupnost veza i odnosa između svih činioca proizvodnje, kao i sveukupnost veza i odnosa unutar svakog pojedinog činioca proizvodnje odnosno poslovanja
elementi organizacijske strukture:
- Materijalni resursi
- Ljudski resursi
- Raščlanjivanje i grupiranje zadataka
- Upravljanje i menadžment
- Vremenski redoslijed poslova

Materijalni resursi

definicija: sve komponente materijalnih inputa u procesu proizvodnje
tipovi materijalnih resursa:
- Prostor
- Oprema
- Sirovine i materijali
standardizacija i tipizacija materijalnih resursa:
- standardizacija: postupak pronalaženja optimalnih, odnosno jednoobraznih rješenja za proizvode, materijale i sl.
- tipizacija: postupak sužavanja broja standardiziranih proizvoda na minimum, a da istovremeno zadovoljavaju izvjestan raspon potreba

Ljudski resursi

definicija: broj ljudi, poslovni profil ljudi, vrstu i stupanj naobrazbe potreban za obavljanje određenih poslova
organizacija ljudskih resursa:
- utvrđivanje broja ljudi
- određivanje poslovnog profila ljudi
- utvrđivanje vrste i stupnja naobrazbe

Raščlanjivanje i grupiranje zadataka

definicija: procesi koji se odvijaju u organizaciji kako bi se stvorila organizacijska struktura
cilj: izgradnja i uspostava organizacijske strukture
postupci:
- raščlanjivanje zadataka
- grupiranje zadataka
- stvaranje radnih mjesta

Upravljanje i menadžment

definicija: funkcija vlasništva i funkcija menadžmenta
funkcija upravljanja:
- funkcija vlasništva
- donošenje odluka
funkcija menadžmenta:
- funkcija planiranja
- funkcija organiziranja
- funkcija vođenja
- funkcija kontrole

Vremenski redoslijed poslova

definicija: vremensko određivanje i organiziranje poslova u organizaciji
cilj: omogućavanje efikasnog i učinkovitog obavljanja poslova
postupci:
- određivanje vremena
- organiziranje poslova

Tipovi industrijske proizvodnje

pojedinačni način proizvodnje
serijski način proizvodnje
masovni način proizvodnje
kontinuirana neprekidna proizvodnja
diskontinuirana prekidna proizvodnja

Poslovne funkcije

definicija: skup aktivnosti za izvršenje posebnog zadatka
osnovne poslovne funkcije:
- Razvoj
- Istraživanje i studija proizvoda
- Nabava
- Proizvodnja
- Prodaja
- Računovodstvo
- Upravljanje ljudskim resursimaHere are the study notes in Croatian:

Funkcije Poslovnog Sistema

Funkcija proizvodnje: obuhvaća sve aktivnosti vezane za proizvodnju proizvoda ili usluga
- Određivanje alata i materijala
- Nabava materijala
- Lansiranje proizvodnje
- Skladištenje
- Kontrola kvalitete
- Praćenje rezultata
Funkcija nabave: obuhvaća sve aktivnosti vezane za nabavu materijala i proizvoda
- Priprema nabave
- Nabava u zemlji
- Uvoz
- Skladištenje
- Kontrola kvalitete
Funkcija prodaje: obuhvaća sve aktivnosti vezane za prodaju proizvoda ili usluga
- Priprema prodaje
- Prodaja u zemlji
- Izvoz
- Skladištenje i oprema
- Kontrola kvalitete
Funkcija računovodstva: obuhvaća sve aktivnosti vezane za financijsku evidenciju i analizu
- Financijska operativa
- Materijalno knjigovodstvo
- Knjigovodstvo plaća
- Pogonsko knjigovodstvo
- Financijsko knjigovodstvo
- Financijska analiza

Kontrola Proizvodnje

Preventivna kontrola: kontrola svih kontrola, sve mora biti zabilježeno
Centralizirana kontrola: provodi se u masovnoj proizvodnji samo na uzorku
Katna kontrola: vrši se kontrola svakog dijela proizvodnog procesa
Kontrola materijala: vrši se kontrola prije proizvodnog procesa ili tek na finalnom proizvodu

Unutarnji Transport

Definicija: svako premještanje sirovina, materijala, dijelova proizvoda u proizvodnom procesu
Svrha: osigurati nesmetani tijek proizvodnje što je brže moguće, uz što manje troškove, uz što veću sigurnost za ljude i uz što manji napor za ljude
Činitelji koji utječu na racionalnu organizaciju unutarnjeg transporta:
- Raspored prostorija i radnih mjesta
- Izbor pravca kretanja
- Izbor transportnog sredstva

Računovodstvena Funkcija

Cilj: prikupljanje, evidentiranje i analiza financijskih podataka
Zadaci:
- Financijska operativa
- Materijalno knjigovodstvo
- Knjigovodstvo plaća
- Pogonsko knjigovodstvo
- Financijsko knjigovodstvo
- Financijska analiza

Funkcija Upravljanja Ljudskim Potencijalima

Osnovna zadaća: da organizacija u svakom trenutku osigura dovoljan broj obučenih i iskusnih izvršitelja poslova
Zadaci:
- Planiranje kadrova
- Radni odnosi odnosno ugovori o radu
- Sustav vrednovanja (plaćanja rada)
- Briga za radnika
- Izobrazba kadrova
- Informiranje

Promjene u Organizaciji

Definicija: proces mijenjanja odnosno prilagodbe postojeće organizacije, prihvaćanje novih ideja ili ponašanja
Sile koje potiču promjene:
- Priroda radne snage
- Tehnologija
- Ekonomski šokovi
- Konkurencija
- Društveni trendovi
- Svjetska politika