Organigrama en una Institución

El Concepto de Organigrama

• Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas.
• Muestra la composición de las unidades administrativas, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría.

Objetivo del Organigrama

• Es un instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.

Utilidad del Organigrama

• Proporciona una imagen formal de la organización.
• Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía y coordinación.
• Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
• Constituye una fuente autorizada de consulta.

Criterios Fundamentales para su Preparación

• Precisión: definir con exactitud todas las unidades administrativas y sus interrelaciones.
• Sencillez: debe ser simple y fácil de comprender.
• Uniformidad: homogeneizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseño.
• Presentación: considerar criterios técnicos y de servicio en su preparación.
• Vigencia: mantenerlo actualizado, con la fecha de autorización y actualización.

Lo que nos Muestra un Organigrama

• La división de funciones.
• Los niveles jerárquicos.
• Las líneas de autoridad y responsabilidad.
• Los canales formales de comunicación.
• La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
• Las relaciones que existen entre los diversos puestos.

Ventajas de Elaborar un Organigrama

• Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
• Muestra la estructura general y las relaciones de trabajo a simple vista.
• Indica quién depende de quién.
• Indica peculiaridades importantes de la estructura.
• Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información.
• Utiliza como guía para planear la expansión.

Desventajas al Elaborar un Organigrama

• No muestra las relaciones formales.
• Indica relaciones que se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.
• No muestra la legión de relaciones informales que existen entre los jefes.
• Imponen una rigidez innecesaria.
• Son estáticas, mientras que las organizaciones que representan están cambiando siempre.

Clasificación de Organigramas

• Por naturaleza.
• Por ámbito.
• Por contenido.
• Por presentación.