Organigrama en una Institución

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Questions and Answers

¿Cuál es la principal ventaja de elaborar un organigrama?

  • Mostrar las relaciones informales entre los jefes
  • Revelar las peculiaridades importantes de la estructura
  • Obligar a sus autores a aclarar sus ideas (correct)
  • Impedir la expansión de la organización

¿Cuál de las siguientes desventajas de elaborar un organigrama es falsa?

  • Imponen una rigidez innecesaria
  • No muestra las relaciones formales
  • Indican que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales
  • Son dinámicas y cambian constantemente (correct)

¿Cuántos criterios de clasificación de organigramas se mencionan en el texto?

  • Cuatro (correct)
  • Dos
  • Cinco
  • Tres

¿Qué no se puede determinar con la ayuda de un organigrama?

<p>Las relaciones informales entre los jefes (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función de un organigrama como guía?

<p>Planear la expansión de la organización (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objeto principal de un organigrama?

<p>Plasmar y transmitir la composición de una organización de manera gráfica y objetiva. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes criterios no es fundamental para la preparación de un organigrama?

<p>Creatividad (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información debe anotarse en el margen inferior derecho de la gráfica de un organigrama?

<p>El nombre de la unidad responsable de prepararlo y la fecha de autorización y actualización (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es lo que un organigrama no representa?

<p>La historia de la organización (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes beneficios no se menciona en el texto como utilidad de un organigrama?

<p>Ayuda a tomar decisiones (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué característica debe tener un organigrama para ser efectivo?

<p>Ser simple y fácil de entender (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información se puede obtener de un organigrama?

<p>La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de mantener actualizado un organigrama?

<p>Para conservar su vigencia y funcionalidad (B)</p> Signup and view all the answers

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Study Notes

El Concepto de Organigrama

  • Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas.
  • Muestra la composición de las unidades administrativas, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría.

Objetivo del Organigrama

  • Es un instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.

Utilidad del Organigrama

  • Proporciona una imagen formal de la organización.
  • Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía y coordinación.
  • Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
  • Constituye una fuente autorizada de consulta.

Criterios Fundamentales para su Preparación

  • Precisión: definir con exactitud todas las unidades administrativas y sus interrelaciones.
  • Sencillez: debe ser simple y fácil de comprender.
  • Uniformidad: homogeneizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseño.
  • Presentación: considerar criterios técnicos y de servicio en su preparación.
  • Vigencia: mantenerlo actualizado, con la fecha de autorización y actualización.

Lo que nos Muestra un Organigrama

  • La división de funciones.
  • Los niveles jerárquicos.
  • Las líneas de autoridad y responsabilidad.
  • Los canales formales de comunicación.
  • La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
  • Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
  • Las relaciones que existen entre los diversos puestos.

Ventajas de Elaborar un Organigrama

  • Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
  • Muestra la estructura general y las relaciones de trabajo a simple vista.
  • Indica quién depende de quién.
  • Indica peculiaridades importantes de la estructura.
  • Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información.
  • Utiliza como guía para planear la expansión.

Desventajas al Elaborar un Organigrama

  • No muestra las relaciones formales.
  • Indica relaciones que se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.
  • No muestra la legión de relaciones informales que existen entre los jefes.
  • Imponen una rigidez innecesaria.
  • Son estáticas, mientras que las organizaciones que representan están cambiando siempre.

Clasificación de Organigramas

  • Por naturaleza.
  • Por ámbito.
  • Por contenido.
  • Por presentación.

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