Questions and Answers
¿Cuál es la principal ventaja de elaborar un organigrama?
¿Cuál de las siguientes desventajas de elaborar un organigrama es falsa?
¿Cuántos criterios de clasificación de organigramas se mencionan en el texto?
¿Qué no se puede determinar con la ayuda de un organigrama?
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¿Cuál es la función de un organigrama como guía?
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¿Cuál es el objeto principal de un organigrama?
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¿Cuál de los siguientes criterios no es fundamental para la preparación de un organigrama?
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¿Qué información debe anotarse en el margen inferior derecho de la gráfica de un organigrama?
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¿Qué es lo que un organigrama no representa?
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¿Cuál de los siguientes beneficios no se menciona en el texto como utilidad de un organigrama?
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¿Qué característica debe tener un organigrama para ser efectivo?
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¿Qué información se puede obtener de un organigrama?
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¿Cuál es el propósito principal de mantener actualizado un organigrama?
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Study Notes
El Concepto de Organigrama
- Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas.
- Muestra la composición de las unidades administrativas, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría.
Objetivo del Organigrama
- Es un instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.
Utilidad del Organigrama
- Proporciona una imagen formal de la organización.
- Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía y coordinación.
- Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
- Constituye una fuente autorizada de consulta.
Criterios Fundamentales para su Preparación
- Precisión: definir con exactitud todas las unidades administrativas y sus interrelaciones.
- Sencillez: debe ser simple y fácil de comprender.
- Uniformidad: homogeneizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseño.
- Presentación: considerar criterios técnicos y de servicio en su preparación.
- Vigencia: mantenerlo actualizado, con la fecha de autorización y actualización.
Lo que nos Muestra un Organigrama
- La división de funciones.
- Los niveles jerárquicos.
- Las líneas de autoridad y responsabilidad.
- Los canales formales de comunicación.
- La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
- Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
- Las relaciones que existen entre los diversos puestos.
Ventajas de Elaborar un Organigrama
- Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
- Muestra la estructura general y las relaciones de trabajo a simple vista.
- Indica quién depende de quién.
- Indica peculiaridades importantes de la estructura.
- Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información.
- Utiliza como guía para planear la expansión.
Desventajas al Elaborar un Organigrama
- No muestra las relaciones formales.
- Indica relaciones que se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.
- No muestra la legión de relaciones informales que existen entre los jefes.
- Imponen una rigidez innecesaria.
- Son estáticas, mientras que las organizaciones que representan están cambiando siempre.
Clasificación de Organigramas
- Por naturaleza.
- Por ámbito.
- Por contenido.
- Por presentación.
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Description
Aprende sobre la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución, sus objetivos y utilidades.
