Organigrama de Institutos Técnicos y Tecnológicos

Organigrama de los Institutos Técnicos y Tecnológicos

• El consejo institucional está compuesto por el rector/a, secretario/a, director/a académico/a, director/a administrativo/a, jefe de carreras y consejo académico.
• El director/a académico/a se encarga de la gestión académica, mientras que el director/a administrativo/a se enfoca en la gestión administrativa.

Funciones del Director/a Administrativo/a

• Administrar y mantener actualizada la información contable, presupuestaria, de bienes, servicios, materiales e insumos del Instituto.
• Administrar y controlar los Recursos Humanos del Instituto en el marco de normativa vigente.
• Elaborar un plan de acción para la correcta ejecución del POA aprobado.
• Cumplir y hacer cumplir todas las normas aprobadas en vigencia según su competencia.
• Elaborar y consolidar el Plan Operativo Anual y programar el Presupuesto Anual de la Institución.
• Impulsar la implementación de todos los subsistemas de la Ley SAFCO Nro. 1178 en toda la estructura institucional.
• Elaborar los Estados Financieros y otros, para la correcta gestión administrativa del Instituto.
• Controlar y ejecutar el gasto corriente y recursos propios del Instituto cumpliendo las normas vigentes.
• Coadyuvar y facilitar la ejecución financiera de las diferentes actividades que demanden las otras Direcciones.
• Proveer de materiales e insumos en función a la planificación a las diferentes Jefaturas de Carrera y Dirección Académica.

Funciones de los Docentes

• Implementar estrategias metodológicas apoyadas en las tecnologías de información y comunicación (TICS).
• Promover la participación de las y los estudiantes en Concursos, Ferias y Encuentros a nivel Institucional, Local, Regional, Departamental y Nacional.
• Proponer, promover, participar y/o desarrollar cursos de capacitación en el Instituto Técnico o Tecnológico dirigidos al sector productivo, comunidad y otros.
• Elaborar la Planificación Curricular a inicio de gestión y el plan de trabajo de forma semanal que deberán ser aprobados y de seguimiento por la Dirección Académica del Instituto.

Funciones del Personal de Apoyo

• Orientar a las y los estudiantes, personal docente y administrativo y al público en general para el procesamiento de diferentes solicitudes y trámites académicos.
• Colaborar con las actividades organizadas por el Instituto.
• Acudir y entregar informes ante Ministerio de Educación, Dirección Departamental de Educación y otras entidades de gestión y control que corresponda.
• Asistir a Dirección Académica en la redacción y elaboración de la correspondencia oficial del Instituto.
• Organizar y mantener ordenadamente el archivo de la documentación de la dependencia.
• Organizar, ordenar y actualizar la documentación de los estudiantes inscritos y personal docente en carpetas individualizadas debidamente señalizadas.

Funciones del Personal de Portero/a

• Controlar la entrada y salida del personal directivo, docente y administrativo, estudiantes y otras personas al Instituto.
• Controlar y custodiar las llaves y dependencias de los ambientes del Instituto.
• Resguardar y cuidar las instalaciones del Instituto de manera permanente.
• Realizar el aseo, limpieza y mantenimiento en general de aulas, laboratorios, talleres, oficinas, baños, patios, jardines y otros de la Institución.
• Apoyar con la disciplina y mantenimiento institucional a solicitud de las autoridades y docentes del Instituto.
• Suministrar el material y equipamiento necesario para el funcionamiento del Instituto.
• Vigilar el estado y funcionamiento de las instalaciones del Instituto, informando cualquier anomalía a Dirección Administrativa o instancia pertinente.
• Garantizar el encendido y apagado de luces y otras instalaciones que no dispongan de mecanismos automáticos que las regulen.
• Informar de manera inmediata al personal directivo en caso de que existiera siniestro, accidente y otros.
• Mantener en condiciones de uso los mobiliarios y equipos del Instituto.
• Realizar la manipulación de maquinaria en general que corresponda a sus funciones.