Ofimática y Multicopistas
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Questions and Answers

¿Cuál de los siguientes no es un elemento básico de una multicopista?

  • Sistema porta-clichés
  • Sistema de admisión de papel
  • Sistema de control de calidad (correct)
  • Sistema de entintado

¿Qué tipo de cliché se ha vuelto obsoleto en el uso de multicopistas?

  • Clichés electrónicos
  • Clichés digitales
  • Clichés automáticos
  • Clichés manuales (correct)

¿Cuál es el proceso correcto para la transmisión de información a través de un fax?

  • El documento es leído por la unidad emisora y luego transmitido al receptor. (correct)
  • La unidad receptora llama a la unidad emisora.
  • La unidad emisora envía un correo electrónico al receptor.
  • El documento es escaneado por el receptor antes de ser impreso.

¿Qué función cumple el canal telefónico en el funcionamiento de un fax?

<p>Transmitir la información escrita y gráfica (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué característica tienen las máquinas multicopistas que permite reducir el costo de copias?

<p>La obtención de un alto número de copias a gran velocidad (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la ofimática es correcta?

<p>Las herramientas ofimáticas pueden automatizar tareas manuales en una oficina. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de aplicaciones se consideran parte de un paquete de ofimática?

<p>Aplicaciones de base de datos y hojas de cálculo. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las principales ventajas de usar herramientas ofimáticas en red?

<p>Facilita la creación y compartición de documentos en tiempo real. (B)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la ofimática, ¿qué significa la automatización de oficinas?

<p>La implementación de herramientas para optimizar tareas y procedimientos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes NO es una función de las herramientas ofimáticas?

<p>Desarrollo de aplicaciones de instalación de hardware. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es el microfilmado en el contexto de la ofimática?

<p>La técnica de archivar información en formato de película. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica esencial de las herramientas ofimáticas modernas que operan en línea?

<p>Facilitan la colaboración y edición de documentos simultáneamente entre múltiples usuarios. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál fue la principal innovación que introdujo Microsoft Word en su primera versión?

<p>El uso del ratón como dispositivo señalizador. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué formato basado en XML se utiliza a partir de Word 2007?

<p>.DOCX (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué versión de Microsoft Office se caracteriza por el uso de pagos al programa, llamado Office 365?

<p>Office 2010 (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué año se considera clave para la popularización de la ofimática y la introducción de computadoras de sobremesa?

<p>1970 (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones se considera un estándar de facto en el procesamiento de textos?

<p>Formato .DOC (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de servicios se agrupan bajo la categoría de ofimática?

<p>Múltiples servicios como dictado, mecanografía y gestión de archivos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué caracteriza a los formatos Office Open XML introducidos en las versiones 2007 y 2008?

<p>Facilitan la interconexión de aplicaciones de escritorio. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre Microsoft Office es correcta?

<p>Los formatos de archivo de Office han cambiado a lo largo de los años. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un error común respecto a la suite de Microsoft Office?

<p>Utiliza un solo formato de archivo. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica esencial de LibreOffice Base?

<p>Permite la creación de formularios e informes para fácil acceso a datos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de fatiga es una consecuencia del uso de pantallas de visualización de datos?

<p>Fatiga visual. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes normas generales busca prevenir molestias físicas en el trabajo con P.V.D.?

<p>El respaldo lumbar debe ser ajustable en inclinación y altura. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto NO se menciona como un riesgo en el trabajo con pantallas de visualización de datos?

<p>Fatiga auditiva prolongada. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué energías físicas no deben generar disconfort en el ambiente de trabajo?

<p>Ruidos excesivos. (A), Falta de ventilación. (B), Temperatura extremadamente baja. (C), Iluminación tenue. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las máquinas reprografía es correcta?

<p>Las encuadernadoras tienen una funcionalidad similar a las fotocopiadoras. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los objetivos de los sistemas de franqueo en los envíos postales?

<p>Facilitar la recolección y distribución de correspondencia. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué medida se debe considerar para prevenir la fatiga física en el uso de P.V.D.?

<p>La colocación del equipo a una distancia considerada. (B)</p> Signup and view all the answers

En el trabajo con pantallas de visualización de datos, ¿qué tipo de fatiga NO es mencionado?

<p>Fatiga emocional. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las recomendaciones para el uso de pantallas de visualización de datos?

<p>Mantener el ángulo de brazo y antebrazo por encima de 90º. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se recomienda hacer para reducir el ruido de las impresoras?

<p>Cubrir las impresoras con protecciones. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una norma básica al manipular equipos eléctricos en la oficina?

<p>No manipular en el interior de los equipos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante realizar pausas breves al usar pantallas de visualización?

<p>Para prevenir la fatiga muscular y mejorar la concentración. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto se debe considerar al diseñar las tareas en la oficina?

<p>La lógica y adecuación de las tareas asignadas. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de máquinas están abarcadas en las funciones del Cuerpo de Subalternos?

<p>Máquinas propias de oficinas y reprografía. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes actividades NO está relacionada con las funciones del Cuerpo de Subalternos?

<p>Atención al público en el servicio. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se sugiere sobre la limpieza de la pantalla durante el uso de computadoras?

<p>Limpiarla periódicamente para mantener una buena visibilidad. (A)</p> Signup and view all the answers

Al utilizar equipos eléctricos, se debe tener cuidado con:

<p>Mantener los cables fuera de zonas de paso y protegidos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una forma eficaz de reducir la fatiga muscular mientras se trabaja?

<p>Realizar ejercicios de relajación durante las pausas. (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Multicopista

Una máquina que crea múltiples copias de texto, imágenes o dibujos a través de diversos procedimientos.

Sistema de impresión de cliché

Un sistema de impresión que utiliza un cliché para transferir la imagen a una hoja de papel.

Multicopiar

Proceso de reproducir imágenes o documentos utilizando una multicopista.

Cliché electrónico

Un tipo de cliché que se crea en una máquina electrónica separada o integrada en la multicopista.

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Fax

Un sistema telefónico que permite enviar y recibir documentos, gráficos e imágenes a distancia.

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Suite ofimática

Un conjunto de programas de computadora que se utilizan en una oficina para realizar tareas generales como el procesamiento de textos, las hojas de cálculo y las presentaciones.

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Microsoft Office

Es una suite de ofimática que se encuentra disponible para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X.

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Formato DOC

Un formato de documento que utiliza el programa Microsoft Word para guardar archivos. Se ha mantenido como el estándar de facto durante mucho tiempo.

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Procesador de Texto

Un formato de archivo que utiliza palabras y párrafos para crear documentos.

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Formato .DOCX

Un formato de documento utilizado por la suite de ofimática de Microsoft.

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Office 365

Una versión de Microsoft Office que se basa en un sistema de suscripción.

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Microsoft Excel

Un programa que forma parte de la suite de ofimática de Microsoft Office. Se utiliza para crear hojas de cálculo.

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Microsoft PowerPoint

Un programa que forma parte de la suite de Microsoft Office. Se utiliza para realizar presentaciones.

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Microsoft Access

Un subconjunto de la suite de ofimática de Microsoft Office. Se utiliza para gestionar bases de datos.

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Ofimática

Conjunto de herramientas informáticas para optimizar, automatizar y mejorar tareas y procedimientos en oficinas. Estas herramientas permiten manejar información de manera eficiente, desde crear documentos hasta enviar correos electrónicos.

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Hoja de cálculo

Programa para crear, editar y analizar datos organizados en filas y columnas, útil para realizar cálculos, gráficos y previsiones.

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Aplicación de presentaciones

Programa para crear presentaciones visuales con diapositivas, texto, imágenes, gráficos y animaciones, ideal para comunicar ideas.

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Paquete de ofimática

Conjunto de herramientas ofimáticas que se pueden ejecutar como programas en los distintos Sistemas Operativos o bien a través de programas en línea, para crear y compartir el trabajo en red

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Base de datos

Permite la creación de bases de datos que almacenan y organizan información de forma estructurada, facilitando la búsqueda, análisis y gestión de datos.

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Correo electrónico

Aplicación para la comunicación electrónica a través de mensajes de texto y archivos adjuntos.

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LibreOffice Base

Un programa de gestión de bases de datos similar a Microsoft Access, que permite crear y gestionar bases de datos, formularios e informes para facilitar el acceso a la información.

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Trabajo con Pantallas de Visualización de Datos (PVD)

Trabajo que se realiza habitualmente utilizando equipos con pantalla de visualización de datos (PVD), durante una parte significativa del tiempo laboral.

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Micro traumatismos en dedos y muñecas

Micro traumatismos en dedos y/o muñecas, generalmente causados por una posición incorrecta de la mano al teclear repetidamente.

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Fatiga Visual

Sensación de fatiga en los ojos, que puede incluir picor, lagrimeo, aumento del parpadeo y pesadez en los párpados.

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Fatiga Física

Dolor en la región cervical, dorsal o lumbar, tensión en los hombros, cuello o espalda, y molestias en las piernas.

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Fatiga Mental

Sensación de estrés, insatisfacción laboral y sobrecarga de trabajo, que puede ser consecuencia de tareas repetitivas o exigencias excesivas.

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Espacio de Trabajo Adecuado

El puesto de trabajo debe tener dimensiones adecuadas y permitir que el usuario se mueva con facilidad.

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Ambiente Físico Confortable

El ambiente físico, incluyendo la temperatura, el ruido y la iluminación, debe ser agradable y no generar molestias.

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Silla Ajustable

Las sillas deben tener una base estable y la posibilidad de ajustar la altura.

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Respaldo Lumbar Ajustable

El respaldo lumbar debe ser ajustable en inclinación y, si el uso de PVD es constante, también en altura.

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Reposo de muñeca

Mantener la muñeca recta y en posición neutral, evitando movimientos repetitivos que puedan causar tensión.

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Angulo de brazo y antebrazo

El ángulo formado entre el brazo y el antebrazo debe ser mayor a 90 grados para evitar tensión en el hombro y el cuello.

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Documentación en plástico

Evita realizar copias de documentos que se encuentran dentro de fundas de plástico, ya que esto puede aumentar el riesgo de reflejos y fatiga visual.

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Reducción de ruido

Para reducir el ruido y molestias, es recomendable utilizar las protecciones que incluyen las impresoras.

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Limpieza de la pantalla

Mantener la pantalla limpia ayuda a disminuir el brillo y la reflexión de la luz.

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Pausas durante el trabajo

Si se trabaja de forma prolongada frente a la pantalla, es importante realizar pausas frecuentes para evitar la fatiga visual y muscular.

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Ejercicios de relajación

Realizar ejercicios de estiramiento y relajación durante las pausas, ayuda a aliviar la tensión muscular.

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Espacio de trabajo ordenado

Tener espacio suficiente para el ratón, teclado y documentos, facilita la postura correcta y reduce el esfuerzo.

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Capacitación en programas

Conocer los programas con los que se trabaja, facilita la ejecución de las tareas.

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Organización del trabajo

La organización y lógica en la ejecución de las tareas minimiza el estrés y facilita la productividad.

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Study Notes

Nociones Básicas de Ofimática

  • Ofimática es un acrónimo de oficina e informática, también llamado burótica o automatización de escritorios/oficinas.

  • Ofrece un conjunto de herramientas informáticas para optimizar, automatizar y mejorar tareas y procedimientos en las oficinas.

  • Actualmente, las oficinas necesitan conectarse a una red local y a Internet.

  • Casi cualquier actividad que se realice manualmente en una oficina puede ser automatizada o mejorada mediante herramientas ofimáticas.

Herramientas de Ofimática

  • Procesador de texto: Herramienta para crear, editar y manipular documentos de texto.
  • Hoja de cálculo: Se utiliza para organizar y analizar datos numéricos, y realizar cálculos complejos.
  • Presentaciones: Herramienta para crear presentaciones visuales con diapositivas, imágenes, animaciones y texto.
  • Base de datos: Se usan para almacenar y gestionar datos de forma organizada.
  • Correo electrónico: Facilitan la comunicación entre personas a través de mensajes electrónicos.
  • Agenda/Calendario/Tareas/Notas: Son herramientas para gestionar tareas, citas, recordatorios y notas.

Paquetes de Ofimática

  • Conjunto de múltiples herramientas ofimáticas, que pueden ejecutarse como programas de escritorio en distintos sistemas operativos o a través de programas en línea.
  • Permite la creación y el intercambio de documentos entre múltiples usuarios en tiempo real.
  • La ofimática con red local permite a los usuarios compartir datos como correo electrónico y voz a través de la red.

Programas de Ofimática más Comunes

  • Microsoft Office (2013 Standard): Una suite ofimática que integra aplicaciones de escritorio (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access), servidores y servicios para Windows y Mac OSX.

  • LibreOffice: Un paquete de software de oficina libre y de código abierto que ofrece un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un programa de presentaciones (Impress), y un gestor de base de datos (Base).

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Este cuestionario evalúa el conocimiento sobre herramientas ofimáticas y multicopistas. Abarca conceptos fundamentales, funciones y ventajas de estas tecnologías en el ámbito de la oficina. Ideal para estudiantes de administración y profesionales que deseen mejorar su comprensión de la ofimática moderna.

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