Ofimática y Multicopistas

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Questions and Answers

¿Cuál de los siguientes no es un elemento básico de una multicopista?

Sistema porta-clichés

Sistema de admisión de papel

Sistema de control de calidad (correct)

Sistema de entintado

¿Qué tipo de cliché se ha vuelto obsoleto en el uso de multicopistas?

Clichés electrónicos

Clichés digitales

Clichés automáticos

Clichés manuales (correct)

¿Cuál es el proceso correcto para la transmisión de información a través de un fax?

El documento es leído por la unidad emisora y luego transmitido al receptor. (correct)

La unidad receptora llama a la unidad emisora.

La unidad emisora envía un correo electrónico al receptor.

El documento es escaneado por el receptor antes de ser impreso.

¿Qué función cumple el canal telefónico en el funcionamiento de un fax?

Transmitir la información escrita y gráfica Signup and view all the answers

¿Qué característica tienen las máquinas multicopistas que permite reducir el costo de copias?

La obtención de un alto número de copias a gran velocidad Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la ofimática es correcta?

Las herramientas ofimáticas pueden automatizar tareas manuales en una oficina. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de aplicaciones se consideran parte de un paquete de ofimática?

Aplicaciones de base de datos y hojas de cálculo. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las principales ventajas de usar herramientas ofimáticas en red?

Facilita la creación y compartición de documentos en tiempo real. Signup and view all the answers

En el contexto de la ofimática, ¿qué significa la automatización de oficinas?

La implementación de herramientas para optimizar tareas y procedimientos. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes NO es una función de las herramientas ofimáticas?

Desarrollo de aplicaciones de instalación de hardware. Signup and view all the answers

¿Qué es el microfilmado en el contexto de la ofimática?

La técnica de archivar información en formato de película. Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica esencial de las herramientas ofimáticas modernas que operan en línea?

Facilitan la colaboración y edición de documentos simultáneamente entre múltiples usuarios. Signup and view all the answers

¿Cuál fue la principal innovación que introdujo Microsoft Word en su primera versión?

El uso del ratón como dispositivo señalizador. Signup and view all the answers

¿Qué formato basado en XML se utiliza a partir de Word 2007?

.DOCX Signup and view all the answers

¿Qué versión de Microsoft Office se caracteriza por el uso de pagos al programa, llamado Office 365?

Office 2010 Signup and view all the answers

¿Qué año se considera clave para la popularización de la ofimática y la introducción de computadoras de sobremesa?

1970 Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones se considera un estándar de facto en el procesamiento de textos?

Formato .DOC Signup and view all the answers

¿Qué tipo de servicios se agrupan bajo la categoría de ofimática?

Múltiples servicios como dictado, mecanografía y gestión de archivos. Signup and view all the answers

¿Qué caracteriza a los formatos Office Open XML introducidos en las versiones 2007 y 2008?

Facilitan la interconexión de aplicaciones de escritorio. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre Microsoft Office es correcta?

Los formatos de archivo de Office han cambiado a lo largo de los años. Signup and view all the answers

¿Cuál es un error común respecto a la suite de Microsoft Office?

Utiliza un solo formato de archivo. Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica esencial de LibreOffice Base?

Permite la creación de formularios e informes para fácil acceso a datos. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de fatiga es una consecuencia del uso de pantallas de visualización de datos?

Fatiga visual. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes normas generales busca prevenir molestias físicas en el trabajo con P.V.D.?

El respaldo lumbar debe ser ajustable en inclinación y altura. Signup and view all the answers

¿Qué aspecto NO se menciona como un riesgo en el trabajo con pantallas de visualización de datos?

Fatiga auditiva prolongada. Signup and view all the answers

¿Qué energías físicas no deben generar disconfort en el ambiente de trabajo?

Ruidos excesivos. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las máquinas reprografía es correcta?

Las encuadernadoras tienen una funcionalidad similar a las fotocopiadoras. Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los objetivos de los sistemas de franqueo en los envíos postales?

Facilitar la recolección y distribución de correspondencia. Signup and view all the answers

¿Qué medida se debe considerar para prevenir la fatiga física en el uso de P.V.D.?

La colocación del equipo a una distancia considerada. Signup and view all the answers

En el trabajo con pantallas de visualización de datos, ¿qué tipo de fatiga NO es mencionado?

Fatiga emocional. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las recomendaciones para el uso de pantallas de visualización de datos?

Mantener el ángulo de brazo y antebrazo por encima de 90º. Signup and view all the answers

¿Qué se recomienda hacer para reducir el ruido de las impresoras?

Cubrir las impresoras con protecciones. Signup and view all the answers

¿Cuál es una norma básica al manipular equipos eléctricos en la oficina?

No manipular en el interior de los equipos. Signup and view all the answers

¿Por qué es importante realizar pausas breves al usar pantallas de visualización?

Para prevenir la fatiga muscular y mejorar la concentración. Signup and view all the answers

¿Qué aspecto se debe considerar al diseñar las tareas en la oficina?

La lógica y adecuación de las tareas asignadas. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de máquinas están abarcadas en las funciones del Cuerpo de Subalternos?

Máquinas propias de oficinas y reprografía. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes actividades NO está relacionada con las funciones del Cuerpo de Subalternos?

Atención al público en el servicio. Signup and view all the answers

¿Qué se sugiere sobre la limpieza de la pantalla durante el uso de computadoras?

Limpiarla periódicamente para mantener una buena visibilidad. Signup and view all the answers

Al utilizar equipos eléctricos, se debe tener cuidado con:

Mantener los cables fuera de zonas de paso y protegidos. Signup and view all the answers

¿Cuál es una forma eficaz de reducir la fatiga muscular mientras se trabaja?

Realizar ejercicios de relajación durante las pausas. Signup and view all the answers

Study Notes

Nociones Básicas de Ofimática

Ofimática es un acrónimo de oficina e informática, también llamado burótica o automatización de escritorios/oficinas.
Ofrece un conjunto de herramientas informáticas para optimizar, automatizar y mejorar tareas y procedimientos en las oficinas.
Actualmente, las oficinas necesitan conectarse a una red local y a Internet.
Casi cualquier actividad que se realice manualmente en una oficina puede ser automatizada o mejorada mediante herramientas ofimáticas.

Herramientas de Ofimática

Procesador de texto: Herramienta para crear, editar y manipular documentos de texto.
Hoja de cálculo: Se utiliza para organizar y analizar datos numéricos, y realizar cálculos complejos.
Presentaciones: Herramienta para crear presentaciones visuales con diapositivas, imágenes, animaciones y texto.
Base de datos: Se usan para almacenar y gestionar datos de forma organizada.
Correo electrónico: Facilitan la comunicación entre personas a través de mensajes electrónicos.
Agenda/Calendario/Tareas/Notas: Son herramientas para gestionar tareas, citas, recordatorios y notas.

Paquetes de Ofimática

Conjunto de múltiples herramientas ofimáticas, que pueden ejecutarse como programas de escritorio en distintos sistemas operativos o a través de programas en línea.
Permite la creación y el intercambio de documentos entre múltiples usuarios en tiempo real.
La ofimática con red local permite a los usuarios compartir datos como correo electrónico y voz a través de la red.

Programas de Ofimática más Comunes

Microsoft Office (2013 Standard): Una suite ofimática que integra aplicaciones de escritorio (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access), servidores y servicios para Windows y Mac OSX.
LibreOffice: Un paquete de software de oficina libre y de código abierto que ofrece un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un programa de presentaciones (Impress), y un gestor de base de datos (Base).

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Description

Este cuestionario evalúa el conocimiento sobre herramientas ofimáticas y multicopistas. Abarca conceptos fundamentales, funciones y ventajas de estas tecnologías en el ámbito de la oficina. Ideal para estudiantes de administración y profesionales que deseen mejorar su comprensión de la ofimática moderna.